Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 使用者指南

檢視的使用方法

檢視是項目在資料夾中的特定排列方式。檢視可以讓您以不同的方式來查看項目。

標準檢視可以從檢視功能表上存取。如果要使用標準檢視,請選擇檢視 -> 目前檢視,然後選取您需要的檢視。例如,您可以選擇使用下列其中一種檢視來檢視您的行事曆:

您可以修改目前檢視,然後儲存目前檢視。您也可以為郵件、工作和連絡人建立自訂檢視。 下表將說明您可以修改的郵件、工作和連絡人檢視的特性:

特性 

說明 

欄位 

您可以指定您想要在檢視中顯示的欄位。例如,收件匣檢視可能只會顯示寄件者、主旨、日期和跟隨標幟欄位。

分組 

您可以根據特定的欄位在檢視中將項目分組。例如,收件匣檢視可能會以跟隨旗標欄位來將郵件分組。

排序順序 

您可以指定項目要在檢視中排序的順序。例如,在組別內收件匣檢視可能會以日期欄位來排序郵件。

設定目前檢視中欄的格式

您可以使用下列方式,格式化目前檢視中的欄位顯示:

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視

自訂目前檢視

如果要自訂除了行事曆檢視之外的目前檢視,請執行下列步驟:

  1. 在任一欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的自訂目前檢視。此時便會顯示自訂目前檢視對話方塊。

  2. 如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下顯示的欄位按鈕。此時便會顯示顯示欄位對話方塊。

    如果要將欄位新增到檢視,請選取可用欄位清單方塊中的欄位,然後按一下新增。欄位便會移動至依序顯示下列欄位清單方塊。

    如果要移除檢視中的欄位,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位,然後按一下移除。欄位便會移動至可用欄位清單方塊。

    如果要變更檢視中的欄位位置,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位。按一下上移或下移按鈕,變更欄位的位置。重複這些步驟,直到欄位位於正確的位置為止。

    請按一下確定,關閉顯示欄位對話方塊。

  3. 如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下分組按鈕。組別對話方塊便會顯示。

    從項目分組方式下拉式清單中,選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在組別中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱,請選擇在檢視中顯示欄位選項。

    如果要依其他欄位來分組項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。

    如果要清除分組對話方塊中所有元素的設定,請按一下全部清除按鈕。

    請按一下確定,儲存設定並關閉分組對話方塊。


    註解 –

    您無法指定在收件匣檢視中分組項目的方式。


  4. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下排序按鈕。此時便會顯示排序對話方塊。

    從項目排序方式下拉式清單中,選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在檢視中顯示項目的順序。

    如果要依其他欄位來排序項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。

    請按一下確定,關閉排序對話方塊。

  5. 請按一下確定,關閉自訂目前檢視對話方塊。

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視

儲存目前檢視

如果要儲存目前檢視,請執行下列步驟:

  1. 選擇檢視 -> 目前檢視 -> 儲存自訂檢視。

  2. 如果要建立新的檢視,請選取建立新檢視名稱選項。在建立新檢視名稱選項底下的文字方塊中,輸入新檢視的名稱。

    或者,如果要覆寫目前檢視,請選取取代現有的檢視選項。

  3. 按一下確定。

建立自訂檢視

如果要建立自訂檢視,請執行下列步驟:

  1. 選擇檢視 -> 目前檢視 -> 定義檢視。定義元件的檢視對話方塊便會顯示。

  2. 如果要建立新的檢視,請按一下新增。

  3. 在新檢視的名稱文字方塊中,輸入檢視的名稱。請從檢視類型清單方塊中,選取檢視的類型。按一下確定。此時便會顯示一個對話方塊,讓您定義檢視的特性。

  4. 如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下顯示的欄位按鈕。此時便會顯示顯示欄位對話方塊。

    如果要將欄位新增到檢視,請選取可用欄位清單方塊中的欄位,然後按一下新增。欄位便會移動至依序顯示下列欄位清單方塊。

    如果要移除檢視中的欄位,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位,然後按一下移除。欄位便會移動至可用欄位清單方塊。

    如果要變更檢視中的欄位位置,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位。按一下上移或下移按鈕,變更欄位的位置。重複這些步驟,直到欄位位於正確的位置為止。

    請按一下確定,關閉顯示欄位對話方塊。

  5. 如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下分組按鈕。此時便會顯示組別對話方塊。

    從項目分組方式下拉式清單中,選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在組別中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱,請選擇在檢視中顯示欄位選項。

    如果要依其他欄位來分組項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。

    如果要清除分組對話方塊中所有元素的設定,請按一下全部清除按鈕。

    請按一下確定,儲存設定並關閉分組對話方塊。

  6. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下排序按鈕。此時便會顯示排序對話方塊。

    從項目排序方式下拉式清單中,選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在檢視中顯示項目的順序。

    如果要依其他欄位來排序項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。

    如果要清除排序對話方塊中所有元素的設定,請按一下全部清除按鈕。

    請按一下確定,儲存設定並關閉排序對話方塊。

  7. 請按一下定義檢視對話方塊中的確定,建立檢視。

    或者,如果要還原成預設的檢視設定,請按一下回復按鈕。

  8. 請按一下確定 (位於定義郵件的檢視對話方塊),關閉對話方塊。