檢視是項目在資料夾中的特定排列方式。檢視可以讓您以不同的方式來查看項目。
標準檢視可以從檢視功能表上存取。如果要使用標準檢視,請選擇檢視 -> 目前檢視,然後選取您需要的檢視。例如,您可以選擇使用下列其中一種檢視來檢視您的行事曆:
日檢視
工作週檢視
週檢視
月檢視
您可以修改目前檢視,然後儲存目前檢視。您也可以為郵件、工作和連絡人建立自訂檢視。 下表將說明您可以修改的郵件、工作和連絡人檢視的特性:
特性 |
說明 |
---|---|
欄位 |
您可以指定您想要在檢視中顯示的欄位。例如,收件匣檢視可能只會顯示寄件者、主旨、日期和跟隨標幟欄位。 |
分組 |
您可以根據特定的欄位在檢視中將項目分組。例如,收件匣檢視可能會以跟隨旗標欄位來將郵件分組。 |
排序順序 |
您可以指定項目要在檢視中排序的順序。例如,在組別內收件匣檢視可能會以日期欄位來排序郵件。 |
您可以使用下列方式,格式化目前檢視中的欄位顯示:
如果要將欄加入檢視,請在任一欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的新增欄位。此時便會顯示新增欄位對話方塊。
如果要新增欄位,請將欄從對話方塊拖曳至您要它出現的位置上。
如果要移動欄,請拖曳欄標題。將欄標題拖曳到您要它出現的位置上。
如果要移除欄,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表的移除此欄位。
如果要調整欄寬,請指向要變更欄位的邊緣。此時便會顯示一個調整欄位大小用的指標。請拖曳欄邊緣,直至到了所需大小為止。
或者,請讓欄寬自動調適成適合內容的大小。如果要自動調適欄寬,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯 功能表上的最適。
關於如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視。
如果要自訂除了行事曆檢視之外的目前檢視,請執行下列步驟:
在任一欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的自訂目前檢視。此時便會顯示自訂目前檢視對話方塊。
如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下顯示的欄位按鈕。此時便會顯示顯示欄位對話方塊。
如果要將欄位新增到檢視,請選取可用欄位清單方塊中的欄位,然後按一下新增。欄位便會移動至依序顯示下列欄位清單方塊。
如果要移除檢視中的欄位,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位,然後按一下移除。欄位便會移動至可用欄位清單方塊。
如果要變更檢視中的欄位位置,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位。按一下上移或下移按鈕,變更欄位的位置。重複這些步驟,直到欄位位於正確的位置為止。
請按一下確定,關閉顯示欄位對話方塊。
如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下分組按鈕。組別對話方塊便會顯示。
從項目分組方式下拉式清單中,選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在組別中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱,請選擇在檢視中顯示欄位選項。
如果要依其他欄位來分組項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。
如果要清除分組對話方塊中所有元素的設定,請按一下全部清除按鈕。
請按一下確定,儲存設定並關閉分組對話方塊。
您無法指定在收件匣檢視中分組項目的方式。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下排序按鈕。此時便會顯示排序對話方塊。
從項目排序方式下拉式清單中,選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在檢視中顯示項目的順序。
如果要依其他欄位來排序項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。
請按一下確定,關閉排序對話方塊。
請按一下確定,關閉自訂目前檢視對話方塊。
關於如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視。
如果要儲存目前檢視,請執行下列步驟:
選擇檢視 -> 目前檢視 -> 儲存自訂檢視。
如果要建立新的檢視,請選取建立新檢視名稱選項。在建立新檢視名稱選項底下的文字方塊中,輸入新檢視的名稱。
或者,如果要覆寫目前檢視,請選取取代現有的檢視選項。
按一下確定。
如果要建立自訂檢視,請執行下列步驟:
選擇檢視 -> 目前檢視 -> 定義檢視。定義元件的檢視對話方塊便會顯示。
如果要建立新的檢視,請按一下新增。
在新檢視的名稱文字方塊中,輸入檢視的名稱。請從檢視類型清單方塊中,選取檢視的類型。按一下確定。此時便會顯示一個對話方塊,讓您定義檢視的特性。
如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下顯示的欄位按鈕。此時便會顯示顯示欄位對話方塊。
如果要將欄位新增到檢視,請選取可用欄位清單方塊中的欄位,然後按一下新增。欄位便會移動至依序顯示下列欄位清單方塊。
如果要移除檢視中的欄位,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位,然後按一下移除。欄位便會移動至可用欄位清單方塊。
如果要變更檢視中的欄位位置,請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位。按一下上移或下移按鈕,變更欄位的位置。重複這些步驟,直到欄位位於正確的位置為止。
請按一下確定,關閉顯示欄位對話方塊。
如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下分組按鈕。此時便會顯示組別對話方塊。
從項目分組方式下拉式清單中,選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在組別中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱,請選擇在檢視中顯示欄位選項。
如果要依其他欄位來分組項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。
如果要清除分組對話方塊中所有元素的設定,請按一下全部清除按鈕。
請按一下確定,儲存設定並關閉分組對話方塊。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下排序按鈕。此時便會顯示排序對話方塊。
從項目排序方式下拉式清單中,選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項,選取您要在檢視中顯示項目的順序。
如果要依其他欄位來排序項目,請使用其次下拉式清單和相關選項。
如果要清除排序對話方塊中所有元素的設定,請按一下全部清除按鈕。
請按一下確定,儲存設定並關閉排序對話方塊。
請按一下定義檢視對話方塊中的確定,建立檢視。
或者,如果要還原成預設的檢視設定,請按一下回復按鈕。
請按一下確定 (位於定義郵件的檢視對話方塊),關閉對話方塊。