指派工作

您只能從本機資料夾中指派工作。您不能從 Sun ONE 資料夾中指派工作。

如果要指派工作，請執行下列步驟：

1. 連按兩下工作視窗中的工作，開啟工作視窗，這個視窗會包含建立工作 中所說明的各個標籤區段。

2. 選擇動作 -> 指派工作，顯示指派標籤區段。

3. 從召集人下拉式清單中，選取工作的召集人。

4. 工作的指派會以表格的形式列出。您可以依照檢視的使用方法 中的說明，加入或移除欄位來自訂表格。根據預設，工作指派的表格會包含下列各欄，請參閱下面表格的說明：

   欄位	說明
   到會者	Evolution 會自動輸入目前使用者，做為到會者清單中的第一個項目。 如果要在清單中加入其他的到會者，請按位於到會者清單下方的按這裡新增到會者文字。輸入您要指派工作的個人、群組、資源或會議室名稱。如果想傳送工作資訊給到會者，您必須在這個欄位中輸入到會者的電子郵件地址。
   類型	按一下類型欄標頭底下的欄位，啟動下拉式清單。請從下拉式清單中選取下列任一種類型： 個別 群組 資源 會議室 不明
   角色	按一下角色欄標頭底下的欄位，啟動下拉式清單。請從下拉式清單中選取下列任一種角色： 主席 出席者 列席者 缺席者 不明
   RSVP	按一下 RSVP 欄標頭底下的欄位，啟動下拉式清單。請從下拉式清單中選取是或否，指定是否要傳送回覆給會議召集人。
   狀態	按一下狀態欄標頭底下的欄位，啟動下拉式清單。請從下拉式清單中選取下列任一個狀態： 需要動作 已接受 已婉拒 暫訂 已委派

5. 請按一下邀請其他人按鈕，在指派表格中建立新的項目。Evolution 也會顯示從通訊錄選擇連絡人對話方塊，讓您選取到會者。

6. 選擇檔案 -> 儲存後關閉。Evolution 會建立工作指派，然後詢問您是否要傳送工作指派資訊。

7. 請按一下是，將工作指派資訊傳送給指定的郵件地址。

   按一下否，則會儲存工作指派資訊，但不會傳送資訊給指定的郵件地址。您可以依照傳送工作資訊 中的說明，稍後再傳送工作指派資訊。