Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 使用者指南

設定存取權限

存取權限會控制有哪些人可以檢視或變更每個行事曆資料夾。

主要的行事曆擁有者具有他們自己行事曆的完整存取權。當主要的擁有者存取他們自己的行事曆時,行事曆伺服器並不會執行任何存取控制檢查。主要行事曆擁有者可以為他們的行事曆指定其他的擁有者。 其他的擁有者便可以代表主要的擁有者,進行排程、刪除、修改、接受或婉拒行事曆中的事件或工作。

存取控制規則順序

列出存取控制規則的順序是有意義的,因為伺服器會遵守授與或拒絕存取的第一個規則,並忽略後續的所有衝突。

請一定要將最明確的規則放在最前面,然後將比較一般性的規則放在後面。例如,假設行事曆 jane.ashe:sports 的第一個規則將存取權授與給所有的使用者。接著,行事曆伺服器遇到拒絕 angela.liu 讀取這個行事曆的第二個規則。在這個情況下,行事曆伺服器會授與 angela.liu 讀取這個行事曆,並且因衝突而忽略第二個規則。

如果要確定特定的使用者 (例如angela.liu) 已被授與存取權,請將 angela.liu 的規則置於全域項目 (例如套用至行事曆所有使用者的規則) 之前。

如果要顯示存取權限

如果要顯示資料夾的存取權限,請執行下列步驟:

  1. 在資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇權限,以顯示資料夾權限對話方塊。

  2. 存取控制的規則會列在權限標籤區段中。下表將說明權限標籤區段中的元素:

    元素 

    說明 

    名稱

    已經授與存取權限的個人或群組名稱。 

    可用性

    選取這個選項,可允許具名的個人看見這個資料夾。 

    邀請

    選取這個選項,可允許具名的個人邀請您參加會議。 

    讀取

    選取這個選項,可允許具名的個人讀取這個資料夾的內容。 

    刪除

    選取這個選項,可允許具名的個人刪除這個資料夾的內容。 

    修改

    選取這個選項,可允許具名的個人修改這個資料夾的內容。 

    新增

    按一下新增,可將項目新增至權限清單中。

    編輯

    按一下編輯,可編輯權限清單中的項目。

    移除

    按一下移除,可從權限清單中移除項目。

    確定

    按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。

    取消

    按一下取消,關閉資料夾權限對話方塊,而不儲存您的變更。

  3. 如果要顯示資料夾的擁有者清單,請按一下擁有者標籤。下表將說明擁有者標籤區段中的元素:

    元素 

    說明 

    使用者

    顯示資料夾的擁有者清單。 

    新增

    按一下新增,將使用者新增至使用者清單中。

    移除

    按一下移除,從使用者清單中移除選取的使用者。

    確定

    按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。

    取消

    按一下取消,關閉資料夾權限對話方塊,而不儲存您的變更。

如果要授與存取權限給使用者

如果要授與資料夾的存取權限給使用者,請執行下列步驟:

  1. 在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇權限,以顯示資料夾權限對話方塊。

  2. 按一下新增,以顯示新增權限對話方塊。

  3. 在使用者文字方塊中輸入使用者的名稱。

  4. 選取一些或所有必要的權限:

    • 可用性

    • 邀請

    • 讀取

    • 刪除

    • 修改

  5. 按一下確定儲存您的變更,並關閉新增權限對話方塊。

  6. 按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。

如果要將使用者新增至擁有者清單

如果要將使用者新增至資料夾的擁有者清單中,請執行下列步驟:

  1. 在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇權限,以顯示資料夾權限對話方塊。

  2. 按一下擁有者標籤,以顯示擁有者標籤區段。

  3. 按一下新增,以顯示新增擁有者對話方塊。

  4. 請在輸入使用者名稱文字方塊中,輸入使用者的名稱。

  5. 按一下確定儲存您的變更,並關閉新增擁有者對話方塊。

  6. 按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。

您可以對擁有者授與不同的存取等級。除非您另有選擇,否則擁有者可以檢視及編輯該資料夾的公開、私人和機密工作和事件。

如果要移除使用者的存取權限

如果要移除使用者的資料夾存取權限,請執行下列步驟:

  1. 在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇權限,以顯示資料夾權限對話方塊。

  2. 在權限標籤區段中選取使用者。

  3. 取消選取一些或所有必要的權限:

    • 可用性

    • 邀請

    • 讀取

    • 刪除

    • 修改

    或者,按一下移除從清單中移除該使用者。

  4. 按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。

如果要從擁有者清單中移除使用者

如果要從資料夾的擁有者清單中移除使用者,請執行下列步驟:

  1. 在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇權限,以顯示資料夾權限對話方塊。

  2. 按一下擁有者標籤,以顯示擁有者標籤區段。

  3. 從清單中選取使用者。

  4. 按一下移除從擁有者清單中移除該使用者。

  5. 按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。