Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 使用者指南

設定存取權限

存取權限會控制有哪些人可以檢視或變更每個行事曆資料夾。

主要的行事曆擁有者具有他們自己行事曆的完整存取權。當主要的擁有者存取他們自己的行事曆時，行事曆伺服器並不會執行任何存取控制檢查。主要行事曆擁有者可以為他們的行事曆指定其他的擁有者。其他的擁有者便可以代表主要的擁有者，進行排程、刪除、修改、接受或婉拒行事曆中的事件或工作。

存取控制規則順序

列出存取控制規則的順序是有意義的，因為伺服器會遵守授與或拒絕存取的第一個規則，並忽略後續的所有衝突。

請一定要將最明確的規則放在最前面，然後將比較一般性的規則放在後面。例如，假設行事曆 jane.ashe:sports 的第一個規則將存取權授與給所有的使用者。接著，行事曆伺服器遇到拒絕 angela.liu 讀取這個行事曆的第二個規則。在這個情況下，行事曆伺服器會授與 angela.liu 讀取這個行事曆，並且因衝突而忽略第二個規則。

如果要確定特定的使用者 (例如angela.liu) 已被授與存取權，請將 angela.liu 的規則置於全域項目 (例如套用至行事曆所有使用者的規則) 之前。

如果要顯示存取權限

如果要顯示資料夾的存取權限，請執行下列步驟：

在資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇權限，以顯示資料夾權限對話方塊。

存取控制的規則會列在權限標籤區段中。下表將說明權限標籤區段中的元素：

元素	說明
名稱	已經授與存取權限的個人或群組名稱。
可用性	選取這個選項，可允許具名的個人看見這個資料夾。
邀請	選取這個選項，可允許具名的個人邀請您參加會議。
讀取	選取這個選項，可允許具名的個人讀取這個資料夾的內容。
刪除	選取這個選項，可允許具名的個人刪除這個資料夾的內容。
修改	選取這個選項，可允許具名的個人修改這個資料夾的內容。
新增	按一下新增，可將項目新增至權限清單中。
編輯	按一下編輯，可編輯權限清單中的項目。
移除	按一下移除，可從權限清單中移除項目。
確定	按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。
取消	按一下取消，關閉資料夾權限對話方塊，而不儲存您的變更。

如果要顯示資料夾的擁有者清單，請按一下擁有者標籤。下表將說明擁有者標籤區段中的元素：

元素	說明
使用者	顯示資料夾的擁有者清單。
新增	按一下新增，將使用者新增至使用者清單中。
移除	按一下移除，從使用者清單中移除選取的使用者。
確定	按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。
取消	按一下取消，關閉資料夾權限對話方塊，而不儲存您的變更。

如果要授與存取權限給使用者

如果要授與資料夾的存取權限給使用者，請執行下列步驟：

在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇權限，以顯示資料夾權限對話方塊。
按一下新增，以顯示新增權限對話方塊。
在使用者文字方塊中輸入使用者的名稱。
選取一些或所有必要的權限：
- 可用性
- 邀請
- 讀取
- 刪除
- 修改
按一下確定儲存您的變更，並關閉新增權限對話方塊。
按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。

如果要將使用者新增至擁有者清單

如果要將使用者新增至資料夾的擁有者清單中，請執行下列步驟：

在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇權限，以顯示資料夾權限對話方塊。
按一下擁有者標籤，以顯示擁有者標籤區段。
按一下新增，以顯示新增擁有者對話方塊。
請在輸入使用者名稱文字方塊中，輸入使用者的名稱。
按一下確定儲存您的變更，並關閉新增擁有者對話方塊。
按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。

您可以對擁有者授與不同的存取等級。除非您另有選擇，否則擁有者可以檢視及編輯該資料夾的公開、私人和機密工作和事件。

如果要移除使用者的存取權限

如果要移除使用者的資料夾存取權限，請執行下列步驟：

在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇權限，以顯示資料夾權限對話方塊。
在權限標籤區段中選取使用者。
取消選取一些或所有必要的權限：
- 可用性
- 邀請
- 讀取
- 刪除
- 修改
或者，按一下移除從清單中移除該使用者。
按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。

如果要從擁有者清單中移除使用者

如果要從資料夾的擁有者清單中移除使用者，請執行下列步驟：

在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇權限，以顯示資料夾權限對話方塊。
按一下擁有者標籤，以顯示擁有者標籤區段。
從清單中選取使用者。
按一下移除從擁有者清單中移除該使用者。
按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。