存取權限會控制有哪些人可以檢視或變更每個行事曆資料夾。
主要的行事曆擁有者具有他們自己行事曆的完整存取權。當主要的擁有者存取他們自己的行事曆時,行事曆伺服器並不會執行任何存取控制檢查。主要行事曆擁有者可以為他們的行事曆指定其他的擁有者。 其他的擁有者便可以代表主要的擁有者,進行排程、刪除、修改、接受或婉拒行事曆中的事件或工作。
列出存取控制規則的順序是有意義的,因為伺服器會遵守授與或拒絕存取的第一個規則,並忽略後續的所有衝突。
請一定要將最明確的規則放在最前面,然後將比較一般性的規則放在後面。例如,假設行事曆 jane.ashe:sports 的第一個規則將存取權授與給所有的使用者。接著,行事曆伺服器遇到拒絕 angela.liu 讀取這個行事曆的第二個規則。在這個情況下,行事曆伺服器會授與 angela.liu 讀取這個行事曆,並且因衝突而忽略第二個規則。
如果要確定特定的使用者 (例如angela.liu) 已被授與存取權,請將 angela.liu 的規則置於全域項目 (例如套用至行事曆所有使用者的規則) 之前。
在資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇權限,以顯示資料夾權限對話方塊。
存取控制的規則會列在權限標籤區段中。下表將說明權限標籤區段中的元素:
元素 |
說明 |
---|---|
名稱 |
已經授與存取權限的個人或群組名稱。 |
可用性 |
選取這個選項,可允許具名的個人看見這個資料夾。 |
邀請 |
選取這個選項,可允許具名的個人邀請您參加會議。 |
讀取 |
選取這個選項,可允許具名的個人讀取這個資料夾的內容。 |
刪除 |
選取這個選項,可允許具名的個人刪除這個資料夾的內容。 |
修改 |
選取這個選項,可允許具名的個人修改這個資料夾的內容。 |
新增 |
按一下新增,可將項目新增至權限清單中。 |
編輯 |
按一下編輯,可編輯權限清單中的項目。 |
移除 |
按一下移除,可從權限清單中移除項目。 |
確定 |
按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。 |
取消 |
按一下取消,關閉資料夾權限對話方塊,而不儲存您的變更。 |
如果要顯示資料夾的擁有者清單,請按一下擁有者標籤。下表將說明擁有者標籤區段中的元素:
元素 |
說明 |
---|---|
使用者 |
顯示資料夾的擁有者清單。 |
新增 |
按一下新增,將使用者新增至使用者清單中。 |
移除 |
按一下移除,從使用者清單中移除選取的使用者。 |
確定 |
按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。 |
取消 |
按一下取消,關閉資料夾權限對話方塊,而不儲存您的變更。 |
在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇權限,以顯示資料夾權限對話方塊。
按一下新增,以顯示新增權限對話方塊。
在使用者文字方塊中輸入使用者的名稱。
可用性
邀請
讀取
刪除
修改
按一下確定儲存您的變更,並關閉新增權限對話方塊。
按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。
在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇權限,以顯示資料夾權限對話方塊。
按一下擁有者標籤,以顯示擁有者標籤區段。
按一下新增,以顯示新增擁有者對話方塊。
請在輸入使用者名稱文字方塊中,輸入使用者的名稱。
按一下確定儲存您的變更,並關閉新增擁有者對話方塊。
按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。
您可以對擁有者授與不同的存取等級。除非您另有選擇,否則擁有者可以檢視及編輯該資料夾的公開、私人和機密工作和事件。
在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇權限,以顯示資料夾權限對話方塊。
在權限標籤區段中選取使用者。
取消選取一些或所有必要的權限:
可用性
邀請
讀取
刪除
修改
或者,按一下移除從清單中移除該使用者。
按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。
在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇權限,以顯示資料夾權限對話方塊。
按一下擁有者標籤,以顯示擁有者標籤區段。
從清單中選取使用者。
按一下移除從擁有者清單中移除該使用者。
按一下確定儲存您的變更,並關閉資料夾權限對話方塊。