第 7章 使用 Sun ONE 連接器帳戶和資料夾

本章將說明如何使用 Sun ONE 連接器 於 Ximian Evolution 帳戶和資料夾上。

• Sun ONE 連接器概觀

• 使用 Sun ONE 帳戶

• 使用個人行事曆資料夾

• 使用個人工作資料夾

• 使用個人邀請資料夾

• 管理訂閱

• 設定存取權限

Sun ONE 連接器概觀

利用 Sun ONE 連接器，您便可以使用 Evolution，做為 Sun ONE 行事曆伺服器的客戶端程式。安裝了 Sun ONE 連接器後，您就可以存取 Sun ONE 伺服器上的一或多個帳戶、傳送和接收會議邀請，以及在團體中和其他人共用行事曆。伺服器的設計方式，是要與 LDAP 目錄伺服器和 POP 或 IMAP 電子郵件伺服器配合使用，您可以分別設定這些伺服器。

Sun ONE 帳戶不同於電子郵件或目錄伺服器帳戶，它在 Evolution 設定對話方塊中也有專用的區段。Sun ONE 帳戶和資料夾在下列各方面皆不同於其他的 Evolution 資料夾：

• Sun ONE 帳戶永遠至少有三個資料夾：個人行事曆、個人工作和個人邀請。您不可以刪除這三個資料夾。如果要刪除其他您所建立的資料夾，請在資料夾上按滑鼠右鍵，然後選取快顯功能表上的刪除。

• Sun ONE 伺服器不支持超過一層的嵌套資料夾。每個您所建立或開啟的資料夾，都和其他資料夾位於同一層。每個您建立的資料夾，都會自動包含三個子資料夾：行事曆、工作和邀請。

• 跟個別的郵件帳戶一樣，每個 Sun ONE 帳戶也是顯示於資料夾窗格中最上層的資料夾。您可以將一或多個資料夾拖曳至捷徑窗格來建立捷徑，但軟體不會自動為您建立捷徑。如果要顯示資料夾窗格，請選擇檢視 -> 資料夾列 (請從 Evolution 主視窗中進行)。

• 每個 Sun ONE 資料夾都有兩種所有權：主要所有權和一般所有權。當您建立一個資料夾後，您便是主要擁有者，並對資料夾擁有全部的存取許可權。您也可以將其他人新增至該資料夾的擁有者清單中。您可以對其他擁有者設定不同的存取等級。 如需更多的資訊，請參閱設定存取權限。

使用 Sun ONE 帳戶

這個章節說明如何建立、編輯或刪除 Sun ONE 帳戶。

如果要建立 Sun ONE 帳戶

如需如何建立新 Sun ONE 帳戶的資訊，請參閱設定您的 Sun ONE 帳戶。

如果要編輯 Sun ONE 帳戶

如果要編輯 Sun ONE 帳戶，請執行下列步驟：

1. 請選擇工具 -> 設定，以顯示 Evolution 設定對話方塊。

2. 按一下左邊窗格中的 Sun ONE 帳戶。Evolution 便會在右邊窗格中，顯示您已經建立的帳戶表。

3. 選取您想要編輯的 SUN ONE 帳戶。

4. 按一下編輯以顯示帳戶名稱的選項對話方塊。如需帳戶名稱的選項對話方塊內容的資訊，請參閱設定您的 Sun ONE 帳戶。

5. 使用帳戶名稱的選項對話方塊，修改 Sun ONE 帳戶的詳細資料。

6. 按一下確定儲存您的變更，並關閉帳戶名稱的選項對話方塊。

7. 按一下確定關閉資訊通知，此通知將告知您必須重新啟動 Evolution 才能使變更生效。

8. 重新啟動 Evolution。

如果要刪除 Sun ONE 帳戶

如果要刪除 Sun ONE 帳戶，請執行下列步驟：

1. 請選擇工具 -> 設定，以顯示 Evolution 設定對話方塊。

2. 按一下左邊窗格中的Sun ONE 帳號按鈕。Evolution 便會在右邊窗格中，顯示您已經建立的帳戶表。

3. 選取您想要刪除的 SUN ONE 帳戶。

4. 按一下移除以顯示確認通知。

5. 按一下刪除以刪除選取的帳戶。

6. 按一下確定關閉資訊通知，此通知將告知您必須重新啟動 Evolution 才能使變更生效。

7. 重新啟動 Evolution。

使用個人行事曆資料夾

儲存在 Sun ONE 伺服器上的行事曆作用與本機上儲存的行事曆非常相似，如第 5章, 使用日曆中所述。下面這個章節將描述幾個不同點：

• Sun ONE 行事曆中的每個事件都是一個會議，其中包含了會議排程、邀請資料，以及時間、週期性和提醒資料。

• 儲存在 Sun ONE 伺服器上的行事曆提醒功能與本機行事曆的提醒功能相同，除了下列幾點：

  • 基於安全性考量，您可以將電子郵件當作 Sun ONE 會議的提醒發送，但是不能當作本機儲存的行事曆提醒。

  • Sun ONE 伺服器會為每個會議儲存最多一個提醒。本機儲存的每個會議都會有一種支援的提醒類型。

  • 如果您建立一個提醒，然後變更儲存在 Sun ONE 伺服器上會議的會議時間，提醒並不會自動加以調整。您必須刪除舊的提醒，然後建立新的提醒。

• 當您使用 Sun ONE 行事曆建立會議時，具有 Sun ONE 帳戶的到會者會在其個人邀請資料夾中收到會議通知。如果您輸入的電子郵件地址與 Sun ONE 伺服器上的帳戶都不相關，則這個到會者會收到該事件的電子郵件通知。

• 當您在 Sun ONE 行事曆中，修改或刪除多個約會或是多個約會中的一個約會時，Evolution 會在您儲存變更時顯示一個問題對話方塊。在問題對話方塊中選取下列其中一個選項，然後按一下確定：

  • 僅這個實例： 選取這個選項可以只刪除選取的約會。

  • 這個以及未來的實例： 選取這個選項可以刪除選取的約會，以及未來所有相關的約會。

  • 所有的實例： 選取這個選項可以刪除所有相關的約會。

空閒或忙碌資訊和目錄伺服器

您可以為帳戶發佈空閒或忙碌資訊，讓網路上的其他使用者可以在召集會議時，查詢您帳戶的會議排程。

如果要利用空閒或忙碌資訊，以及其他 Sun ONE 行事曆伺服器功能，請盡可能使用 Sun ONE 目錄伺服器。或者，從目錄伺服器複製名片到本機通訊錄。來自伺服器的連絡人名片具有一項特殊的屬性，可以辨識在 Sun ONE 伺服器上該連絡人所擁有的行事曆。您建立的名片看起來可能與伺服器上的名片相同。不過，您建立的名片只會以電子郵件地址進行運作，而且不同於 Sun ONE 系統，也不可以整合其中。

使用個人工作資料夾

儲存在 Sun ONE 伺服器上的工作資料夾看起來與本機所儲存的相同，如第 6章, 使用工作中所述。

使用個人邀請資料夾

當其他人在他們的 Sun ONE 行事曆中建立會議，並且將您列為出席者時，新的邀請便會顯示在您的個人邀請資料夾中。邀請資料夾的結構如下： 資料夾的前半部會顯示邀請的清單，而資料夾的後半部會顯示選取項目的相關詳細資料。

這些邀請會以表格格式列出。下表將說明邀請表格中的欄位：

欄位	說明
開始	指示會議排定要開始的時間。
摘要	提供會議的簡短說明。
召集人	指定會議的召集人。
狀態	指示會議邀請的目前狀態。如果邀請是新的，狀態會是需要動作。如果要回覆邀請，請按一下狀態欄位標題下方的欄位，以啟動下拉式清單。從下拉式清單中選取下列其中一個狀態值： 已接受 已婉拒 暫訂 這個狀態會在伺服器同步後顯示，同步動作約需要一分鐘的時間。此時，邀請將會從您的個人邀請資料夾中消失。如果您接受邀請，該事件便會出現在您的行事曆中。

關於如何變更目前檢視、儲存目前檢視，或建立目前檢視的詳細資訊，請參閱檢視的使用方法。

管理訂閱

如果您有必要的存取權限，您就可以訂閱其他使用者所擁有的行事曆。如果您沒有讀取行事曆的權限，您可以看到行事曆並且進行訂閱，但是您無法讀取行事曆中的任何內容。

如果要顯示全部行事曆

如果要顯示 Sun ONE 伺服器上的全部行事曆資料夾，包括屬於其他人的資料夾，請在任何 Sun ONE 資料夾上按一下右鍵。從快顯功能表上選擇管理訂閱，以開啟SunOne 行事曆訂閱 對話方塊。

可取得的行事曆會以表格格式列出。下表將說明行事曆表格中的欄位：

欄位	說明
已訂閱	指示您是否已訂閱該行事曆。
行事曆 ID	提供行事曆的唯一識別碼。
擁有者	指定行事曆的擁有者。
說明	提供行事曆的簡短說明。

關於如何變更目前檢視、儲存目前檢視，或建立目前檢視的詳細資訊，請參閱檢視的使用方法。

按一下取消以關閉SunOne 行事曆訂閱對話方塊。

如果要顯示行事曆的子集

依據預設，所有的行事曆都會列出。如果要顯示行事曆的子集，請執行下列步驟：

1. 在任何 Sun ONE 資料夾上按一下右鍵，然後在快顯功能表中選擇管理訂閱，以開啟 SunOne 行事曆訂閱對話方塊。

2. 從下拉式清單中選取下列其中一個搜尋條件：

   • 任何欄位包含

   • 行事曆 ID 包含

   • 擁有者包含

   • 訂閱包含

3. 在文字方塊中輸入搜尋文字。

4. 按一下立即搜尋按鈕。Evolution 只會列出符合搜尋條件的行事曆。

   如果要清除搜尋，請按一下清除按鈕。

5. 按一下取消以關閉SunOne 行事曆訂閱對話方塊。

如果要訂閱行事曆

如果要訂閱行事曆，請執行下列步驟：

1. 在任何 Sun ONE 資料夾上按一下右鍵，然後在快顯功能表中選擇管理訂閱，以開啟 SunOne 行事曆訂閱對話方塊。

2. 選擇您想要訂閱的行事曆。

3. 按一下訂閱按鈕。

4. 按一下確定儲存您的變更，並關閉SunOne 行事曆訂閱對話方塊。

   Evolution 會將選取的行事曆當作指定的 Sun ONE 資料夾的子資料夾。

如果要取消訂閱行事曆

如果要取消訂閱行事曆，請執行下列步驟：

1. 在任何 Sun ONE 資料夾上按一下右鍵，然後在快顯功能表中選擇管理訂閱，以開啟 SunOne 行事曆訂閱視窗。

2. 選擇您想要取消訂閱的行事曆。

3. 按一下取消訂閱按鈕。

4. 按一下確定儲存您的變更，並關閉SunOne 行事曆訂閱對話方塊。

   Evolution 會從指定的 Sun ONE 資料夾中刪除選取的行事曆。

設定存取權限

存取權限會控制有哪些人可以檢視或變更每個行事曆資料夾。

主要的行事曆擁有者具有他們自己行事曆的完整存取權。當主要的擁有者存取他們自己的行事曆時，行事曆伺服器並不會執行任何存取控制檢查。主要行事曆擁有者可以為他們的行事曆指定其他的擁有者。 其他的擁有者便可以代表主要的擁有者，進行排程、刪除、修改、接受或婉拒行事曆中的事件或工作。

存取控制規則順序

列出存取控制規則的順序是有意義的，因為伺服器會遵守授與或拒絕存取的第一個規則，並忽略後續的所有衝突。

請一定要將最明確的規則放在最前面，然後將比較一般性的規則放在後面。例如，假設行事曆 jane.ashe:sports 的第一個規則將存取權授與給所有的使用者。接著，行事曆伺服器遇到拒絕 angela.liu 讀取這個行事曆的第二個規則。在這個情況下，行事曆伺服器會授與 angela.liu 讀取這個行事曆，並且因衝突而忽略第二個規則。

如果要確定特定的使用者 (例如angela.liu) 已被授與存取權，請將 angela.liu 的規則置於全域項目 (例如套用至行事曆所有使用者的規則) 之前。

如果要顯示存取權限

如果要顯示資料夾的存取權限，請執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇權限，以顯示資料夾權限對話方塊。

2. 存取控制的規則會列在權限標籤區段中。下表將說明權限標籤區段中的元素：

   元素	說明
   名稱	已經授與存取權限的個人或群組名稱。
   可用性	選取這個選項，可允許具名的個人看見這個資料夾。
   邀請	選取這個選項，可允許具名的個人邀請您參加會議。
   讀取	選取這個選項，可允許具名的個人讀取這個資料夾的內容。
   刪除	選取這個選項，可允許具名的個人刪除這個資料夾的內容。
   修改	選取這個選項，可允許具名的個人修改這個資料夾的內容。
   新增	按一下新增，可將項目新增至權限清單中。
   編輯	按一下編輯，可編輯權限清單中的項目。
   移除	按一下移除，可從權限清單中移除項目。
   確定	按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。
   取消	按一下取消，關閉資料夾權限對話方塊，而不儲存您的變更。

3. 如果要顯示資料夾的擁有者清單，請按一下擁有者標籤。下表將說明擁有者標籤區段中的元素：

   元素	說明
   使用者	顯示資料夾的擁有者清單。
   新增	按一下新增，將使用者新增至使用者清單中。
   移除	按一下移除，從使用者清單中移除選取的使用者。
   確定	按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。
   取消	按一下取消，關閉資料夾權限對話方塊，而不儲存您的變更。

如果要授與存取權限給使用者

如果要授與資料夾的存取權限給使用者，請執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇權限，以顯示資料夾權限對話方塊。

2. 按一下新增，以顯示新增權限對話方塊。

3. 在使用者文字方塊中輸入使用者的名稱。

4. 選取一些或所有必要的權限：

   • 可用性

   • 邀請

   • 讀取

   • 刪除

   • 修改

5. 按一下確定儲存您的變更，並關閉新增權限對話方塊。

6. 按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。

如果要將使用者新增至擁有者清單

如果要將使用者新增至資料夾的擁有者清單中，請執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇權限，以顯示資料夾權限對話方塊。

2. 按一下擁有者標籤，以顯示擁有者標籤區段。

3. 按一下新增，以顯示新增擁有者對話方塊。

4. 請在輸入使用者名稱文字方塊中，輸入使用者的名稱。

5. 按一下確定儲存您的變更，並關閉新增擁有者對話方塊。

6. 按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。

您可以對擁有者授與不同的存取等級。除非您另有選擇，否則擁有者可以檢視及編輯該資料夾的公開、私人和機密工作和事件。

如果要移除使用者的存取權限

如果要移除使用者的資料夾存取權限，請執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇權限，以顯示資料夾權限對話方塊。

2. 在權限標籤區段中選取使用者。

3. 取消選取一些或所有必要的權限：

   • 可用性

   • 邀請

   • 讀取

   • 刪除

   • 修改

   或者，按一下移除從清單中移除該使用者。

4. 按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。

如果要從擁有者清單中移除使用者

如果要從資料夾的擁有者清單中移除使用者，請執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇權限，以顯示資料夾權限對話方塊。

2. 按一下擁有者標籤，以顯示擁有者標籤區段。

3. 從清單中選取使用者。

4. 按一下移除從擁有者清單中移除該使用者。

5. 按一下確定儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。