使用個人行事曆資料夾

儲存在 Sun ONE 伺服器上的行事曆作用與本機上儲存的行事曆非常相似，如第 5章, 使用日曆中所述。下面這個章節將描述幾個不同點：

• Sun ONE 行事曆中的每個事件都是一個會議，其中包含了會議排程、邀請資料，以及時間、週期性和提醒資料。

• 儲存在 Sun ONE 伺服器上的行事曆提醒功能與本機行事曆的提醒功能相同，除了下列幾點：

  • 基於安全性考量，您可以將電子郵件當作 Sun ONE 會議的提醒發送，但是不能當作本機儲存的行事曆提醒。

  • Sun ONE 伺服器會為每個會議儲存最多一個提醒。本機儲存的每個會議都會有一種支援的提醒類型。

  • 如果您建立一個提醒，然後變更儲存在 Sun ONE 伺服器上會議的會議時間，提醒並不會自動加以調整。您必須刪除舊的提醒，然後建立新的提醒。

• 當您使用 Sun ONE 行事曆建立會議時，具有 Sun ONE 帳戶的到會者會在其個人邀請資料夾中收到會議通知。如果您輸入的電子郵件地址與 Sun ONE 伺服器上的帳戶都不相關，則這個到會者會收到該事件的電子郵件通知。

• 當您在 Sun ONE 行事曆中，修改或刪除多個約會或是多個約會中的一個約會時，Evolution 會在您儲存變更時顯示一個問題對話方塊。在問題對話方塊中選取下列其中一個選項，然後按一下確定：

  • 僅這個實例： 選取這個選項可以只刪除選取的約會。

  • 這個以及未來的實例： 選取這個選項可以刪除選取的約會，以及未來所有相關的約會。

  • 所有的實例： 選取這個選項可以刪除所有相關的約會。

空閒或忙碌資訊和目錄伺服器

您可以為帳戶發佈空閒或忙碌資訊，讓網路上的其他使用者可以在召集會議時，查詢您帳戶的會議排程。

如果要利用空閒或忙碌資訊，以及其他 Sun ONE 行事曆伺服器功能，請盡可能使用 Sun ONE 目錄伺服器。或者，從目錄伺服器複製名片到本機通訊錄。來自伺服器的連絡人名片具有一項特殊的屬性，可以辨識在 Sun ONE 伺服器上該連絡人所擁有的行事曆。您建立的名片看起來可能與伺服器上的名片相同。不過，您建立的名片只會以電子郵件地址進行運作，而且不同於 Sun ONE 系統，也不可以整合其中。