本節將說明如何使用檔案和資料夾。
您可以使用拖曳及放下在檔案管理員中執行數種工作。進行拖曳及放下時,滑鼠指標會針對所執行的工作給予回應。表 7–4 說明了可以透過拖曳及放下執行的工作。表中同時還顯示了進行拖曳及放下時,滑鼠指標的外觀。
表 7–4 在檔案管理員中拖曳及放下
您可以使用數種方式在檔案管理員選取檔案及資料夾。表 7–5 說明如何在檔案管理員視窗及桌面上選取項目。
表 7–5 在檔案管理員選取項目
工作 |
動作 |
---|---|
選取一個項目 |
按一下該項目。 |
選取一群連續的項目 |
於圖示檢視中,在想要選取的檔案周圍拖曳。 在清單檢視中,按一下群組的第一個項目。按住Shift,再按一下群組中的最後一項。 |
選取多個項目 |
按住 Ctrl 鍵。按一下想要選取的項目。 或者,您也可以按住 Ctrl 鍵,然後在想要選取的檔案周圍拖曳。 |
選取資料夾中的所有項目 |
選擇編輯 -> 選取全部檔案。 |
如果要執行項目的預設動作,請在項目上連按兩下。您可以設定檔案管理員偏好設定,以便在按一下檔案之後立即執行預設動作。如需更多資訊,請參閱 設定行為偏好設定。
以下各節將說明移動檔案或資料夾的方式。
如果要將檔案或資料夾拖曳到檢視窗格中的新位置,請執行下列步驟:
開啟一個檔案管理員視窗。選擇檔案 -> 新視窗以開啟第二個檔案管理員視窗。
在其中一個視窗中,選取要從中移動檔案或資料夾的資料夾。在另一個視窗中,選取要將檔案或資料夾移動到其中的資料夾。
將所欲移動的檔案或資料夾,移動到另一個視窗中的新位置。
如果要將檔案或資料夾,移動到比目前位置低一層的資料夾,請不要開啟新視窗。請直接將檔案或資料夾,拖曳到同一視窗中的新位置。
您可以將檔案或資料夾剪下,然後貼入另一個資料夾,方法如下:
選取要移動的檔案或資料夾,然後選擇編輯 -> 剪下檔案。
開啟要將檔案或資料夾移動到的資料夾,然後選擇編輯 -> 貼上檔案。
以下各節將說明複製檔案或資料夾的方式。
如果要複製檔案或資料夾,請執行下列步驟:
開啟檔案管理員視窗。選擇檔案 -> 新視窗以開啟第二個檔案管理員視窗。
在其中一個視窗中,選取要從中複製檔案或資料夾的資料夾。在另一個視窗中,選取要將檔案或資料夾複製到其中的資料夾。
抓取檔案或資料夾,然後按住 Ctrl。直接將檔案或資料夾,拖曳到其他視窗中的新位置。
如果要將檔案或資料夾複製到比目前位置低一層的資料夾,請不要開啟新視窗。請直接抓取檔案或資料夾,然後按住 Ctrl。再將檔案或資料夾,拖曳到同一視窗中的新位置。
您可以複製檔案或資料夾,然後再貼入另一個資料夾,方法如下:
選取要複製的檔案或資料夾,然後選擇編輯 -> 複製檔案。
開啟要將檔案或資料夾複製到其中的資料夾,然後選擇編輯 -> 貼上檔案。
如果要在目前的資料夾中,建立檔案或資料夾的副本,請執行下列步驟:
在檢視窗格中,選取要複製的檔案或資料夾。
選擇編輯 -> 複製。或者,也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵,然後選擇複製。
檔案或資料夾的副本,便會顯示在目前的資料夾中。
如果要建立資料夾,請執行下列步驟:
選取資料夾,以便在其中建立新資料夾。
選擇檔案 -> 新資料夾。或者,也可以在檢視窗格的背景上按滑鼠右鍵,然後選擇新資料夾。
檢視窗格中便會加入一個無標題的資料夾。此資料夾的名稱會呈已選取狀態。
請鍵入資料夾的名稱,然後按一下 Return。
如果要重新命名檔案或資料夾,請執行下列步驟:
在檢視窗格中,選取您要重新命名的檔案或資料夾。
選擇編輯 -> 重新命名。或者,也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵,然後選擇重新命名。
檔案或資料夾的名稱會呈被選取狀態。
鍵入檔案或資料夾的新名稱,然後按一下 Return。
如果要將檔案或資料夾移動到回收筒,請執行下列步驟:
在檢視窗格中,選取要移動到回收筒的檔案或資料夾。
選擇編輯 -> 移動到回收筒。或者,也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵,然後選擇移入回收筒。
或者,您還可以從檢視窗格中,將檔案或資料夾直接拖曳到桌面上的回收筒物件。
當您將檔案或資料夾由可移除媒體移動至回收筒時,檔案或資料夾會儲存在可移動媒體的回收筒位置。如果要將檔案或資料夾從可移動媒體永遠移除,您必須將回收筒清空。
當您刪除檔案或資料夾時,該檔案或資料夾並不會移動到垃圾箱中,而是立即從檔案系統中刪除。只有在資料夾選項對話方塊選取包含一個不使用回收筒的刪除指令 選項以後,才能使用刪除功能表項目。
如果要刪除檔案或資料夾,請執行下列步驟:
在檢視窗格中,選取您要刪除的檔案或資料夾。
選擇編輯 -> 刪除。或者,也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵,然後選擇刪除。
符號連結是一種特殊類型的檔案,它會指向其他的檔案或資料夾。當您在符號連結上執行動作時,動作其實是在該符號連結所指向的檔案或資料夾上執行。不過,在刪除符號連結時,您所刪除的是連結的檔案,而不是該符號連結所指向的檔案。
如果要建立指向檔案或資料夾的符號連結,請選取要建立連結的檔案或資料夾。選擇編輯 -> 建立連結。在目前的資料夾中,便會加入指向該檔案或資料夾的連結。
或者,請抓取要為其建立連結的項目,然後按住 Ctrl + Shift 鍵。將項目拖曳到您要放置連結的位置。
依照預設,檔案管理員會將標識加入到符號連結。
符號連結的許可權會由符號連結所指向的檔案或資料夾決定。
如果要檢視檔案或資料夾的屬性,請執行下列步驟:
選取您要檢視屬性的檔案或資料夾檔。
選擇檔案 -> 屬性。接著會顯示屬性對話方塊。
使用屬性對話方塊來檢視檔案或資料夾的屬性。
按一下關閉,關閉屬性對話方塊。
許可權是指定到每個檔案及資料夾的設定,可以決定使用者對檔案或資料夾擁有何種類型的存取。下列表格列出您可以為檔案或資料夾設定的許可權,以及許可權對檔案或資料夾的影響。
許可權 |
檔案 |
資料夾 |
---|---|---|
讀取 |
讀取檔案的許可權。 |
列出資料夾內容的許可權。 |
寫入 |
變更檔案的許可權。 |
在資料夾建立及刪除檔案的許可權。 |
執行 |
將檔案執行為程式的許可權。唯有在檔案是程式或程式檔時才有作用。 |
存取目錄中檔案的許可權。 |
您可以為不同類型的使用者設定許可權。下列表格列出您可以為之設定許可權的使用者類型:
使用者類別 |
說明 |
---|---|
擁有者 |
建立檔案或資料夾的使用者。 |
群組 |
擁有者所屬的群組。 |
其他 |
所有其他不在使用者所屬群組中的使用者。 |
選取要變更的檔案或資料夾。
選擇檔案 -> 屬性。接著會顯示屬性對話方塊。
按一下許可權標籤。請在許可權標籤區段中,使用下拉式清單和核取方塊,變更檔案或資料夾的許可權。下表將說明許可權標籤區段上的對話方塊元素:
元素 |
說明 |
---|---|
檔案擁有者 |
如果要變更檔案或資料夾的擁有者,請由下拉式清單選取擁有者。 |
檔案群組 |
如果要變更檔案或資料夾所屬的群組,請由下拉式清單選取群組。 |
擁有者 |
選取您要套用到檔案或資料夾擁有者的許可權。 |
群組 |
選取您要套用到檔案或資料夾擁有者所屬群組的許可權。 |
其他 |
選取許可權,以套用到不屬於擁有者所屬群組的其他所有使用者。 |
文字檢視 |
以文字的格式,顯示要由讀取、寫入及執行選項所選取的許可權。 |
數字檢視 |
以文字的格式,顯示要由讀取、寫入 及 執行 選項所選取的許可權。 |
最後變更 |
顯示檔案或資料夾最後修改的日期及時間。 |
按一下關閉,關閉屬性對話方塊。
您可以將註解加入至檔案或資料夾。您可以使用下列方式將註解加入檔案或資料夾:
從屬性對話方塊
從側邊窗格的註解
如果要將註解加入檔案或資料夾,請執行下列步驟:
選取您要加入註解的檔案或資料夾。
選擇檔案 -> 屬性。接著會顯示屬性對話方塊。
按一下註解標籤。在註解標籤區段,將註解鍵入。
按一下關閉即可關閉屬性對話方塊。一項註解標識已經加入檔案或資料夾。
如果要將註解加入檔案或資料夾,請執行下列步驟:
在檢視窗格開啟您要加入註解的檔案或資料夾。
由側邊窗格頂端的下拉式清單,選擇註解。如果要顯示側邊窗格,請選擇檢視 -> 側邊窗格。
在側邊窗格中鍵入註解。一項註解標識已經加入檢視窗格中的檔案或資料夾,而且在側邊窗格已經加入註解圖示。您可以按一下此圖示以顯示註解。
如果要刪除註解,請由側邊窗格的註解刪除註解文字。
您可以將下列項目移動到回收筒:
檔案
資料夾
桌面物件
如果需要從回收筒取回檔案,請先顯示回收筒,然後再將檔案移出回收筒。清空回收筒時,會將回收筒的內容永遠刪除。
您可以使用下列方式,顯示回收筒的內容:
從檔案管理員視窗
選擇移至 -> 垃圾箱。回收筒的內容會顯示在視窗中。
從桌面上
在桌面上連按兩下回收筒物件。
您可以用下列方式清空回收筒的內容:
從檔案管理員視窗
選擇檔案 -> 清空回收筒。
從桌面上
在回收筒物件上按滑鼠右鍵,然後選擇清空回收筒。