Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 用户指南

使用收件箱文件夹

您可以将邮件存储在文件夹中。默认情况下,Evolution 为邮件提供以下文件夹:

文件夹 

说明 

草稿

草稿邮件的默认文件夹。如果您在撰写邮件时选择“文件”->“保存草稿”,该邮件就会保存到此文件夹中。当您完成并发送了该邮件,则该邮件会从此文件夹中删除。

收件箱

进来的邮件的默认位置。 

发件箱

包含您已经发送,但是由于没有连接到邮件服务器 Evolution 尚未发送的邮件。

已发送邮件

已经发送的邮件的默认文件夹。 

废纸篓

包含已删除的邮件。 

要对邮件进行组织,您可以创建文件夹,然后将邮件从收件箱中移动或复制到这些文件夹中。有关如何使用文件夹的详细信息,请参阅以下部分。

打开其他用户的文件夹

如果您具有适当的权限,那么您就可以打开其他用户的文件夹。要打开其他用户的文件夹,请执行以下步骤:

  1. 选择“文件”->“打开其他用户的文件夹”。

  2. 在“打开其他用户的文件夹”对话框中输入要打开的文件夹的详细资料。下表介绍“打开其他用户的文件夹”对话框中的元素:

    元素 

    说明 

    帐户

    使用此下拉列表选择包含要打开的文件夹的电子邮件帐户。 

    用户

    在该字段中,键入要打开的文件夹所属的用户名。或者,要从联系人列表中选择一个用户,请单击“用户”按钮。使用“从通讯簿中选择联系人”对话框选择一个用户。

    文件夹名称

    使用该下拉组合框指定要打开的文件夹的名称。 

  3. 单击“确定”。

    要关闭其他用户的文件夹,请选择“文件”->“删除其他用户的文件夹”。

查看文件夹的属性

要查看本地系统中的文件夹的属性,请打开该文件夹,然后选择“文件”->“文件夹”->““文件夹名称”的属性”。可以在属性对话框中查看文件夹的属性。

订阅邮件服务器上的文件夹

要订阅邮件服务器上的文件夹,请执行以下步骤:

  1. 选择“工具”->“订阅文件夹”。

  2. 在“文件夹订阅”对话框中输入要订阅的文件夹的详细资料。下表介绍“文件夹订阅”对话框中的元素:

    元素 

    说明 

    服务器

    使用此下拉列表选择包含要订阅的文件夹的邮件服务器。 

    文件夹树目录结构 

    从该树目录结构中选择要订阅的文件夹。 

    订阅

    要订阅选定的文件夹,请单击“订阅”按钮。

    取消订阅

    要取消订阅选定的文件夹,请单击“取消订阅”按钮。

更改文件夹的格式

您可以将本地邮件文件夹的电子邮件格式更改为以下任一种电子邮件格式:


小心:小心:

如果在格式转换过程中出现任何问题,则有可能会无法恢复数据。


要更改本地邮件文件夹的电子邮件格式,请执行以下步骤:

  1. 右击要更改其格式的文件夹,然后从弹出菜单中选择“属性”。

  2. 在“重新配置”对话框的“新的保存格式”下拉列表中选择所需的电子邮件格式。

  3. 如果希望对文件夹中的邮件主体内容建立索引,请选择“对主体内容建立索引”选项。

将邮件移动到文件夹

要将邮件移动到文件夹,请执行以下步骤:

  1. 选择要移动的邮件,然后选择“操作”->“移动到文件夹”。

  2. 使用“将邮件移动到”对话框中的树目录结构选择要将邮件移动到的文件夹。

    要创建新文件夹,请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息,请参见创建新文件夹.

  3. 单击“确定”。

或者,要移动邮件,您可以剪切某个文件夹中的邮件,然后按以下方法将邮件粘贴到另一个文件夹:

  1. 选择要移动的邮件。

  2. 选择“编辑”->“剪切”。

  3. 选择邮件移动的目标文件夹。

  4. 选择“编辑”-> “粘贴”。

或者,显示文件夹窗格,然后将邮件拖到文件夹窗格中的该文件夹内。

将邮件复制到文件夹

要将邮件复制到文件夹,请执行以下步骤:

  1. 选择要复制的邮件,然后选择“操作”->“复制到文件夹”。

  2. 使用“将邮件复制到”对话框中的树目录结构选择要将邮件复制到的文件夹。

    要创建新文件夹,请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息,请参见创建新文件夹.

  3. 单击“确定”。

或者,要复制邮件,您可以复制某个文件夹中的邮件,然后按以下方法将邮件粘贴到另一个文件夹:

  1. 选择要复制的邮件。

  2. 选择“编辑”->“复制”。

  3. 选择邮件复制的目标文件夹。

  4. 选择“编辑”-> “粘贴”。