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Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 用户指南

第 4 章 使用收件箱

本章的信息介绍如何使用“收件箱”。

收件箱简介

“收件箱”是电子邮件的默认位置。可以使用“收件箱”撰写、发送和接收邮件。图形 4–1 显示了典型的“收件箱”窗口。

图形 4–1 典型的“收件箱”窗口

典型的“收件箱”窗口。图注：“文件夹”窗格、“邮件”窗格、“预览”窗格。

“收件箱”窗口包含一个文件夹窗格。该文件夹窗格显示若干个文件夹，您可以在这些文件夹中存储邮件。要显示或隐藏文件夹窗格，请选择“视图”->“文件夹栏”。

“收件箱”窗口还包含一个邮件窗格和一个预览窗格。邮件窗格位于该窗口的上半部分，其中显示邮件列表。预览窗格位于该窗口的下半部分，其中显示当前选定邮件的预览。要显示或隐藏预览窗格，请选择“视图”-> “预览窗格”。

图形 4–2 显示典型的邮件窗格。

图形 4–2 典型的邮件窗格

带有邮件窗格和预览窗格的收件箱。图注：1、2、3、4、5、6。

下表列出了 图形 4–2 中的邮件窗格界面组件：

数字 

说明 

1 

搜索栏。 您可以使用搜索栏对一个文件夹中的所有邮件进行简单搜索。例如，可以搜索包含特定文本字符串的邮件。 

2 

列标题在邮件窗格中，邮件被组织成一个表。表的行包含邮件的标题信息。列则代表邮件的信息字段，例如邮件的发送者、邮件主题等等。默认情况下，邮件窗格显示的列从左到右依次为： 

  • 状况

  • 附件

  • 重要

  • 发件人

  • 主题

  • 日期

根据邮件状态，邮件列表中的邮件标题信息以不同的格式显示。图形 4–2 显示了邮件列表中的这些格式。下表列出并说明邮件标题信息的显示格式：

数字 

格式 

说明 

3 

粗体 

此邮件尚未阅读。 

4 

无格式 

此邮件已阅读。 

5 

红色 

此邮件被标记为“重要”。 

6 

突出显示 

此邮件当前被选定。 

您可以使用“收件箱”窗口执行与电子邮件相关的所有任务，例如阅读、撰写和发送邮件。Ximian Evolution 使您可以将邮件组织到文件夹中，并且可以按不同的字段对邮件进行排序。您可以对邮件添加标记、标志、标签，以帮助管理邮件。

您也可以使用以下的 Evolution 功能帮助管理邮件：

视图

视图使您可以用不同的方式查看邮件。视图是邮件的一种特定安排。视图指定在邮件列表中显示哪些列，以及按照哪些字段对邮件进行排序。您可以使用标准视图，也可以创建定制的视图。

虚拟文件夹

虚拟文件夹代表可能包含在多个文件夹中的邮件。虚拟文件夹使您可以查看位于多个文件夹中的邮件，就像这些邮件位于一个文件夹中一样。

过滤器

过滤器是用来测试邮件是否符合特定条件然后对符合条件的邮件执行操作的工具。例如，您可以使用过滤器将来自某一特定地址的邮件自动移动到某一文件夹中。

搜索

“收件箱”窗口包含一个搜索栏。您可以使用搜索栏在邮件列表中搜索邮件的内容。也可以执行高级搜索。

Evolution 使您可以保存搜索。保存的搜索会被添加到“搜索”菜单中，您可以从此菜单中选择该搜索。Evolution 还包含一个搜索编辑器，您可以用它来添加、编辑和删除搜索。

接收邮件

要接收邮件，请选择“操作”->“发送/接收”。通常，新邮件显示在“收件箱”中。如果有新邮件，“收件箱”的标题就会显示为粗体。新邮件的数量显示在“收件箱”标题的旁边。

显示邮件

您可以保存和打印邮件。也可以更改邮件的显示方式。

打开邮件

要打开邮件，请在邮件列表中双击该邮件。

或者，在邮件列表中选择要打开的邮件，然后选择“文件”->“打开邮件”。

保存邮件

要将邮件另存为文件，请打开该邮件，然后选择“文件”->“另存为”。在“邮件另存为”对话框中输入文件名，然后单击“确定”。

打印邮件

要打印邮件，请打开该邮件，然后选择“文件”->“打印”。从“打印邮件”对话框中选择所需的选项，然后单击“打印”。

要预览邮件的打印效果，请选择“文件”-> “打印预览”。

查看邮件中的附件

附件是包括在邮件中的文件。如果想要将一个文件发送给某人，您可以将该文件附加到邮件中。如果邮件包含附件，每个附件都会在邮件底部显示一个按钮。如果您的系统可以识别附件的文件类型，则该按钮中就会显示代表该文件类型的图标。

您可以对附件执行以下操作：

操作 

说明 

查看邮件中的附件 

单击按钮左侧的向右箭头图标。或者，单击按钮右侧的向下箭头，然后从弹出菜单中选择“在线查看”。

如果附件已经显示在邮件中，单击按钮左侧的向下箭头图标可以隐藏附件。或者，单击按钮右侧的向下箭头，然后从弹出菜单中选择“隐藏”。

保存附件 

单击按钮右侧的向下箭头，然后从弹出菜单中选择“保存附件”。即可显示“保存附件”对话框。使用“保存附件”对话框保存附件。

在应用程序中打开附件 

如果您的系统可以识别附件的文件类型，则您可以在某个应用程序中打开该附件。要打开附件，请单击按钮右侧的向下箭头，然后从弹出菜单中选择“在应用程序名称 中打开”。

查看邮件中的图像

您可能会收到邮件正文中包含图像的邮件。您也可能会收到包含指向 Internet 上图像的链接的邮件。链接的图像载入起来可能很慢，在某些情况下可能会向垃圾电子邮件的发送者提供信息。默认情况下，Evolution 不会在邮件中显示链接的图像。

要在邮件中显示链接的图像，请打开该邮件，然后选择“视图”-> “邮件显示”-> “载入图像”。

更改邮件中的文本大小

您可以更改邮件中的文本显示大小。您可以在邮件窗口或在预览窗格中更改文本的大小。

要减小文本大小，请选择“视图”->“文本大小”->“较小”。要增大文本大小，请选择“视图”->“文本大小”->“较大”。

要将文本大小返回到默认大小，请选择“视图”->“文本大小”->“原始大小”。

更改邮件显示

您可以更改邮件的显示方式。您可以在邮件窗口或在预览窗格中更改邮件显示。

要显示邮件的完整标题信息，请选择“视图”->“邮件显示”->“显示完整标题”。标题信息包含邮件的技术细节，例如传送邮件的服务器、邮件的格式等等。

要显示邮件的完整源文件，请选择“视图”->“邮件显示”->“显示邮件源文件”。邮件的完整源文件就是邮件的源代码。

要返回到普通显示，请选择“视图”->“邮件显示”->“普通显示”。

将发件人添加到联系人中

您可以将邮件发件人添加到您的联系人列表中。要将发件人添加到联系人中，请执行以下步骤：

  1. 打开包含相应邮件（您准备将该邮件的发件人添加到联系人列表中）的文件夹。在邮件列表中，选择该邮件。

    或者打开要将其发件人添加到联系人列表中的邮件。

  2. 选择“操作”-> “将发件人添加到地址簿”。即可出现“发件人”窗口。“发件人”窗口列出了该联系人的所有详细资料。

  3. 单击“添加到联系人”按钮。即可显示“快速添加联系人”对话框。

  4. 要将该联系人添加到您的联系人列表，请单击“确定”。

    或者，若想添加该联系人的更多信息，请单击“完整编辑”按钮。即可出现“联系人编辑器”窗口。有关如何在这个窗口中处理所有资料的详细信息，请参阅添加联系人。

发送邮件

您可以发送新邮件，也可以回复或者转发您收到的邮件。您可以在邮件窗口的如下字段中输入要将邮件发送到的地址：

收件人

在此字段中输入要将邮件发送到的地址。

抄送

抄送邮件是指将邮件复制到另一个地址中。在此字段中输入要将邮件复制到的地址。要显示“抄送”字段，请在邮件窗口中选择“视图”->“抄送字段”。

密送

在此字段中输入要将邮件密送到的地址。当您密送邮件时，发送的邮件中不会显示密送的地址。要显示“密送”字段，请在邮件窗口中选择“视图”->“密送字段”。

您可以使用“收件人”、“抄送”和“密送”按钮来选择邮件发送到的联系人。有关如何将联系人从联系人列表添加到“收件人”字段的信息，请参阅选择要向他发送邮件的联系人。

发送新邮件

要撰写和发送新邮件，请执行以下步骤：

  1. 选择“文件”->“新建”->“邮件”。或者，选择“操作”->“撰写新邮件”。即可显示“撰写邮件”窗口。

  2. 使用“撰写邮件”窗口撰写邮件。下表说明“撰写邮件”窗口中的元素：

    元素 

    说明 

    发件人

    如果您有多个电子邮件帐户，请使用此下拉列表选择要填写到邮件的“发件人”字段中的电子邮件地址。

    签名

    如果您要在邮件中留下签名，请使用此下拉列表选择要添加的签名。您可以选择一个从您的电子邮件帐户详细资料自动生成的签名。您还可以创建定制的签名。有关签名的详细信息，请参阅设置撰写器首选项。

    收件人

    输入要将邮件发送到的电子邮件地址。如果要将邮件发送给多个地址，各个地址之间以逗号分隔。 

    有人如何将联系人从联系人列表添加到“收件人”字段的信息，请参阅选择要向他发送邮件的联系人。

    主题

    在此文本框中键入邮件的主题摘要。 

    内容 

    请在“主题”字段和格式工具栏下的窗口区域中键入邮件的文本。

    您可以设置要发送的邮件的格式。有关详细信息，请参阅撰写邮件。

  3. 可以将文件添加到邮件。要将文件附加到邮件中，请执行以下步骤：

    1. 在“撰写邮件”窗口中，选择“插入”->“附件”。即可显示“附加文件” 对话框。

    2. 使用该对话框选择要附加到邮件的文件。当您选择文件后，请单击“确定”。附件在“撰写邮件”窗口上的附件窗格中显示为一个图标。

  4. 要发送邮件，请选择“文件”->“发送”。

回复邮件

要回复邮件，请执行以下步骤：

  1. 打开包含要回复的邮件的文件夹。在邮件列表中，选择要回复的邮件。

    或者，打开要回复的邮件。

  2. 要回复给邮件的发送者，请选择“操作”->“回复发送者”。

    要回复邮件的发送者以及该邮件的所有抄送收件人，请选择“操作”->“全部回复”。

    您可以回复邮件发送列表中的某个邮件，这样您回复的邮件只发送到邮件发送列表，而不会发送给发件人，也不会发送给邮件的抄送收件人。 要达到此目的，请选择“操作”-> “回复列表”。

    即可显示一个新邮件窗口。根据您的首选项，新邮件可能包含原始邮件。

  3. 请在“主题”字段和格式工具栏下的窗口区域中键入邮件的文本。

  4. 要发送邮件，请选择“文件”->“发送”。

转发邮件

您可以将邮件转发给其他地址。转发邮件的方法有好几种。下表介绍可以转发邮件的方法：

转发为 

说明 

附件 

将转发的邮件作为一个文件附加到新邮件中。 

内置 

将转发的邮件插入到新邮件的正文中。如果您想引用转发的邮件时，这种式样非常有用。 

引用 

将转发的邮件插入新邮件的正文中，并且在转发的邮件的每一行之前都插入字符，例如大于号 (>)。如果您想引用转发的邮件，并且想以可视化方式标记出转发的邮件的行时，这种式样非常有用。 

Redirect 

转发邮件，并且保留邮件标题信息。例如，假定您收到了一封来自 Alex Popov 的邮件，然后您将该邮件重定向给 Joe Garcia。当 Joe Garcia 打开该邮件时，Alex Popov 显示为该邮件的发送者。 

如果您收到了一封并不是发送给您的邮件时，此式样非常有用。例如，您在客户服务部门工作，而邮件是一封销售询问邮件。 

要转发邮件，请执行以下步骤：

  1. 打开包含要转发的邮件的文件夹。在邮件列表中，选择要转发的邮件。

    或者，您可以打开要转发的邮件。

  2. 选择“操作”->“转发邮件”。即可显示一个新邮件窗口。

    或者，您可以使用“操作”->“转发”菜单，以不同的式样来转发邮件。下表介绍如何以其他式样转发邮件：

    邮件转发式样 

    选择... 

    附件 

    “操作”-> “转发”-> “附加”

    内置 

    “操作”-> “转发” -> “内置”

    引用 

    “操作”-> “转发”-> “引用”

    重定向 

    “操作” -> “转发” -> “重定向”

  3. 在“收件人”字段中，输入要将邮件转发到的电子邮件地址。如果要将邮件转发给多个地址，各个地址之间以逗号分隔。

    有关如何将联系人添加到“收件人”字段的信息，请参阅选择要向他发送邮件的联系人。

  4. 如果要给邮件中添加更多的文本，请在“主题”字段和格式工具栏下的区域中键入文本。

  5. 要发送邮件，请选择“文件”->“发送”。

您可以指定一个默认的转发式样。有关详细信息，请参阅设置撰写器首选项。

重发邮件

要重发邮件，请执行以下步骤：

  1. 打开包含要重发的邮件的文件夹。在邮件列表中，选择要重发的邮件。

    或者，打开要重发的邮件。

  2. 要重发邮件，请选择“操作”-> “重发”。即可显示一个新邮件窗口。

  3. 要发送邮件，请选择“文件”->“发送”。

将邮件发布到文件夹

您可以将邮件发布到文件夹。Evolution 会将邮件发送给订阅了某个文件夹的用户，并在该文件夹中保存该邮件的副本。

要撰写新邮件并发布到文件夹，请执行以下步骤：

  1. 选择“文件”-> “新建” -> “发布邮件”。或者，选择“操作”->“发布新邮件”。即可显示“撰写邮件”窗口。

  2. 使用“撰写邮件”窗口撰写邮件。有关“撰写邮件”窗口中各元素的信息，请参阅发送新邮件。

  3. 要选择邮件发布的目标文件夹，请在“发布到”字段中单击文件夹选择器按钮。即可显示““发布目的地””对话框。在“发布目的地”对话框中选择要保存邮件草稿的文件夹，然后单击“确定”。

  4. 要将邮件发布到选定的文件夹，请选择“文件”-> “发送”。

选择要向他发送邮件的联系人

您可以将联系人文件夹中的联系人添加到邮件的“收件人”、“抄送”和“密送”字段中。

要将联系人添加到邮件中，请执行以下步骤：

  1. 要添加联系人，请单击邮件中的“收件人”、“抄送”或“密送”按钮。即可显示“从地址簿选择联系人”对话框。

  2. 使用“从地址簿选择联系人”对话框将联系人添加到邮件。下表介绍了“从地址簿选择联系人”对话框中的各元素：

    元素 

    说明 

    文件夹

    单击文件夹选择器按钮可以选择一个联系人文件夹，您可以从中选择联系人。 

    有关如何指定默认联系人文件夹的信息，请参阅设置文件夹首选项。

    类别

    从下拉列表中选择该联系人所属的类别。对话框下面部分的联系人列表显示该类别中的所有联系人。 

    要显示所有类别中的联系人，请选择“所有类别”。

    姓名文本框 

    键入要搜索的联系人姓名，然后单击“查找”按钮在联系人列表中查找联系人。

    联系人列表 

    显示一列当前文件夹中的联系人和联系人列表。列表的内容因以下因素而异： 

    • 您选择文件夹。

    • 您选择的类别。

    • 是否搜索姓名。

    • 是否将联系人添加到“收件人”、“抄送”、“密送”字段。

    收件人

    要将联系人添加到邮件的“收件人”字段，请选择联系人列表中的联系人，然后单击“收件人”按钮。

    抄送

    要将联系人添加到邮件的“抄送”字段，请选择联系人列表中的联系人，然后单击“抄送”按钮。

    密送

    要将联系人添加到邮件的“密送”字段，请选择联系人列表中的联系人，然后单击“密送”按钮。

  3. 单击“确定”将联系人添加到邮件的“收件人”、“抄送”和“密送”字段，然后关闭对话框。

清除口令

配置电子邮件帐户接收邮件的方式时，可以选择“记住口令”选项。如果您想直接连接到邮件服务器，而不想每次连接时都输入口令，则选择此选项。Evolution 将保存您的口令，并自动将您的口令输入邮件服务器。

您可以在 Evolution 中清除一个或多个口令。要清除口令，请选择“操作”-> “忘记口令”。

撰写邮件

您可以剪切、复制和粘贴撰写的邮件中的内容。您可以搜索并替换文字。您可以对邮件进行拼写检查。也可以保存邮件草稿。

您可以对邮件使用以下格式：

编辑邮件内容

您可以在邮件撰写窗口中编辑邮件内容。可以按以下方式编辑邮件内容：

使用撤消

要撤销上一个编辑操作，请选择“编辑”-> “撤消”。

如果您后来决定不撤销该操作，可以选择“编辑”-> “恢复”。

查找和替换邮件中的文字

撰写邮件时，可以搜索邮件中的文字。也可以替换搜索的文字。

在邮件中查找文字

要搜索邮件和的文字，请执行以下步骤：

  1. 选择“编辑”->“查找”。在“查找”对话框中键入要搜索的文字。

    或者使用普通表达式来搜索文字。普通表达式是指定要搜索的文字形式的一种方法。例如普通表达式 t*e 会找到文本 the、time、table 等。

    要使用普通表达式来搜索文字，请选择“编辑”-> “查找普通表达式”。在“查找普通表达式”对话框的文本框中键入要搜索的文字。

  2. 选择“向后”选项开始从邮件末尾或者光标所在位置开始向邮件的开头方向搜索。

  3. 选择“区分大小写”选择只查找大小写与您在对话框中键入的文字完全一致的文字。

  4. 单击“查找”按钮。如果在邮件中找到该文字，则会突出显示在邮件中找到的第一个匹配文字。

  5. 要查找下一个，请选择“编辑”-> “再次查找”。

替换邮件中的文字

要搜索文字，并用其他文字替换该文字，请执行以下步骤：

  1. 选择“编辑”->“替换”。

  2. 在“替换”文本框中键入要搜索的文字。

  3. 在“替换为”文本框中，键入用来替换找到的文字的文字。

  4. 选择“向后搜索”选项开始从邮件末尾或者光标所在位置开始向邮件的开头方向搜索。

  5. 选择“区分大小写”选择只查找大小写与您在对话框中键入的文字完全一致的文字。

  6. 单击“查找和替换”按钮。如果在邮件中找到该文字，则会显示“替换确认”对话框。使用“替换确认”对话框中的按钮来替换邮件中的文字，如下表所述。

    按钮 

    功能 

    全部替换

    用替换文字替换找到的所有搜索文字。 

    下一个

    跳过当前找到的搜索文字，查找下一处文字。 

    关闭

    关闭“替换确认”对话框，不替换任何文字。

    替换

    用替换文字替换当前找到的搜索文字，并查找下一处与搜索文字匹配的文字。 

邮件拼写检查

要检查邮件中的拼写，请选择 “编辑”-> “文档拼写检查”。

当拼写检查程序找到拼写错误的文字时，“拼写检查程序”对话框会显示可替换错误拼写文字的建议文字。您可以在“拼写检查程序”对话框中执行以下操作：

Evolution 会按照您在 Evolution 首选项中指定的语言检查邮件拼写。要使用其他语言检查邮件拼写，请选择“编辑”-> “当前语言”，然后选择所需的语言。

有关如何修改默认拼写检查程序语言的信息，请参阅设置撰写器首选项。

保存邮件草稿

如果要保存不想立即发送的邮件，则可以保存邮件草稿。要保存正在撰写的邮件草稿，请选择“文件”-> “保存草稿”。邮件保存到您的本地“草稿”文件夹中。

要继续撰写邮件草稿，请从本地“草稿”文件夹中打开邮件，然后完成撰写。

要发送邮件草稿，请从“草稿”文件夹中打开邮件。在撰写窗口中完成邮件撰写，然后选择“文件”-> “发送”。

创建 HTML 格式的邮件

要创建 HTML 格式的邮件，请选择“文件”-> “新建”->“邮件”。在“撰写邮件”窗口中，选择“格式”->“HTML”，以选定“HTML”菜单项。

对 HTML 格式的邮件应用字体格式设置

要应用字体格式设置，请执行以下步骤：

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 要设置选定文本的格式，请执行以下操作中的一个或多个操作：

    格式 

    操作 

    纯文本 

    选择“格式”-> “样式”-> “纯文本”。

    粗体 

    选择“格式”->“式样”->“粗体”。

    斜体 

    选择“格式”->“式样”->“斜体”。

    下划线 

    选择“格式”->“式样”->“下划线”。

    删除线 

    选择“格式”->“式样”->“删除线”。

    字体大小 

    选择“格式”->“字体大小”，然后从子菜单中选择字体大小。必须指定相对于正常文本大小的文本大小。可以选择的选项包括“+2”、“+1”、“-1”、“ -2” 等等。

    字体颜色 

    选择“格式”->“文本”。单击“颜色”下拉列表中的箭头。从颜色表中选择一种颜色。

    或者，要指定定制颜色，请单击“定制颜色”颜色选择器按钮。使用颜色轮或旋转框选择颜色。单击“确定”，将新颜色添加到颜色表中。

    单击“确定”，应用字体颜色格式设置，并关闭该对话框。

    也可以使用格式工具栏来设置文本格式。要使用格式工具栏设置文本格式，请单击代表要应用的格式的按钮。

对 HTML 格式的邮件应用段落格式设置

要应用段落格式设置，请执行以下步骤：

  1. 在要设置格式的段落中单击。

  2. 要设置选定段落的格式，请执行以下操作中的一个或多个操作：

    格式 

    操作 

    式样 

    选择“格式”->“段落”。从“式样”下拉列表中选择所需的式样。您可以选择的式样包括以下几种：

    • 常规

    • 预格式文本

    • 标题式样

    • 地址式样

    • 项目符号列表

    • 编号列表

    单击“确定”以应用样式并关闭“属性：段落”对话框。

    对齐 

    选择“格式”->“段落”。从“左对齐”、“居中”或“右对齐”选项中选择对齐选项。

    单击“确定”以应用对齐方式并关闭“属性：段落”对话框。

    缩进 

    要增大段落的缩进，请则“格式”->“增大缩进”。要减小段落的缩进，请选择“格式”->“减小缩进”。

    也可以使用格式工具栏来设置段落格式。要使用格式工具栏设置段落格式，请单击代表要应用的格式的按钮。

对 HTML 格式的邮件应用页面格式设置

要应用页面格式设置，请执行以下步骤：

  1. 选择“格式”->“页面”。

  2. 从“模板”下拉列表中为页面选择一个模板，该下拉列表在“属性：页面”对话框中。

  3. 在“文档标题”文本框中键入页面的名称 。

  4. 在“背景图像”下拉组合框中输入要用作邮件背景的图像文件名。

    或者，单击“浏览”以显示“背景图像”对话框。使用该对话框指定要使用的图像文件。

  5. 要选择文本、链接或邮件背景的颜色，请单击“颜色”组中相应的下拉列表中的箭头。从颜色表中选择一种颜色。

    或者，要指定定制颜色，请单击“定制颜色”颜色选择器按钮。使用颜色轮或滑块选择颜色。单击“确定”，将新颜色添加到颜色表中。单击“确定”以应用该颜色，并关闭该对话框。

  6. 单击“确定”，向邮件应用该格式设置，并关闭“属性：页面”对话框。

在邮件中插入表情图标

要将表情图标插入邮件，请选择“插入”-> “微笑”，然后选择所需的表情图标。

定制邮件撰写窗口

您可以定制在邮件撰写窗口中要显示哪些邮件元素。下表介绍了如何在邮件撰写窗口中显示邮件元素：

显示... 

选择... 

附件窗格 

“视图”-> “显示附件”

“发件人” 字段

“视图”-> “发件人字段”

“回复”字段

“视图”-> “回复字段”

“抄送”字段

“视图”-> “抄送字段”

“密送”字段

“视图”-> “密送字段”

删除邮件

如果删除邮件，会出现以下事件：

如果需要从“废纸篓”中取得邮件，则您可以取消删除该邮件。取消删除邮件后，该邮件会恢复到删除之前它所在的文件夹中。

您可以永久清除一个文件夹，以便从该文件夹中永久删除您要删除的邮件。

您可以清空“废纸篓”文件夹，以便永久删除“废纸篓”中的内容。即，当您清空了“废纸篓”，您也就永久清除了所有的文件夹。

删除邮件

要删除邮件，请在邮件列表中选择要删除的邮件，然后选择“编辑”->“删除”。

取消删除邮件

要取消删除邮件，请在“废纸篓”文件夹中选择要取消删除的邮件，然后选择“编辑”->“取消删除”。

永久清除文件夹

要从文件夹中永久删除邮件，请打开该文件夹，然后选择“操作”->“永久清除”。

清空“废纸篓”

要清空“废纸篓”，请选择“操作”->“清空废纸篓”。

发送和接收国际邮件

您收发的每个邮件都使用特定的字符编码。字符编码是将邮件转换成字符的方法。例如，“希腊语”字符编码会将邮件转换成希腊语字符。

Evolution 会按邮件发送时采用的字符编码显示您收到的邮件。但是，有些邮件在邮件标题部分中未包含足够的信息，无法判断该邮件发送时使用的字符编码。Evolution 允许您更改收到的单个邮件的字符编码。

您可以更改要发出的邮件的字符编码。回复邮件时，邮件按原始邮件的字符编码发送。如果您更改了回复邮件的字符编码，则可能无法正确显示原始邮件。

更改收到的邮件的字符编码

要更改收到的邮件的字符编码，请打开邮件。选择“视图”-> “字符编码”，然后选择所需的字符编码。

有关如何设置收到的邮件的默认字符编码的信息，请参阅设置邮件首选项。

更改发送的邮件的字符编码

要更改发送的邮件的字符编码，请打开一个新邮件，或者回复收到的邮件。在邮件撰写窗口中，选择“编辑”-> “字符编码”，然后选择所需的字符编码。

有关如何为发出的邮件设置默认字符编码的信息，请参阅设置撰写器首选项。

脱机工作

如果您从 IMAP 服务器接收邮件，则可以在脱机模式下工作。您可以脱机工作来减少联机工作的时间。

切换到脱机模式时，Evolution 会创建您选择脱机使用的各文件夹的本地副本。您可以在脱机模式下阅读和回复这些文件夹中的邮件。发送邮件时，Evolution 会将邮件保存在您的“发件箱”文件夹中，直到您下次联机时才发送。

脱机模式与断开连接是两回事。Evolution 并不会在您脱机工作时尝试连接。相反， Evolution 会在您恢复到联机模式时完成已经执行的所有操作。

要指定脱机模式下要创建哪些文件夹副本，请参阅设置文件夹首选项。

要切换到脱机模式，请选择“文件”-> “脱机工作”。或者单击 Evolution 窗口左下方的连接电缆图标。连接电缆图标上会出现一个叉。

要切换到联机模式，请选择“文件”-> “联机工作”。或者单击连接电缆图标。连接电缆图标上的叉会消失。

处理安全邮件

Evolution 中有一些安全功能可用来确保邮件不被伪造，并且保证邮件内容不会被除了收件人之外的其他人看到。Evolution 使用良好隐私权 (PGP)和 GNU 隐私权卫士 (GPG) 来实现安全功能。

PGP 和 GPG 使用公钥加密。也就是说，PGP 和 GPG 使用两把密钥，如下所示：

公钥

您可以将这个密钥交给任何要向您发加密邮件的人，或者交给您希望向他发加密邮件的人。邮件用这个密钥加密。

您可以与任何需要与之收发签名邮件或者加密邮件的人交换公钥。公钥用于签署或者加密您的邮件，您的收件人需要此公钥来验证或解密您的邮件。从别人那里收到公钥时，您可以将公钥导入到您的公钥钥匙圈。公钥钥匙圈是一个文件，里面列出了您知道的所有公钥。

私钥

这是您的保密钥匙。您不能将自己的私钥交给任何人。加密邮件需要用这个密钥解密。

您可以按以下方式对邮件使用安全功能：

创建公钥和私钥时，您创建了一个安全密码。在 Evolution 中使用加密功能时要使用该安全密码。

给邮件签名

要对发出的邮件签名，请在邮件撰写窗口中选择“安全”-> “PGP 签名”。发送邮件时，会显示“输入口令”对话框。在该对话框中输入您的安全密码，然后单击“确定”。

发送加密邮件

要对发出的邮件加密，请在发送邮件之前从邮件撰写窗口中选择“安全”-> “PGP 加密”。发送邮件时，会显示“输入口令”对话框。在该对话框中输入您的安全密码，然后单击“确定”。

验证签名邮件

要验证您收到的签名邮件，请打开邮件并滚动到邮件末尾。单击锁定图标。如果该发件人在您的公钥钥匙圈中，则会显示确认邮件发件人身份的信息。如果发件人不在您的公钥钥匙圈中，则会显示一条信息，指出安全功能无法验证邮件发件人的身份。

对收到的邮件解密

要阅读发送给您并用您的公钥加密的邮件，您必须提供自己的安全密码。打开邮件时，会显示“输入口令”对话框。在该对话框中输入您的安全密码，然后单击“确定”。

管理邮件

以下部分介绍如何浏览、选择邮件以及如何对邮件进行排序。以下部分还介绍如何对邮件添加标记和标志以帮助管理邮件。

浏览邮件

您可以在邮件列表用几种不同的方式来浏览邮件。表 4–1介绍如何在邮件列表中浏览邮件。

表 4–1 浏览邮件

任务 

操作 

转到第一封邮件。 

按 Home 键。

转到最后一封邮件。 

按 End 键。

在邮件列表中上移一页。 

按 Page Up 键。

在邮件列表中下移一页。 

按 Page Down 键。

转到下一封邮件。 

选择“操作”->“转到”->“下一封邮件”。

转到下一封未读邮件。 

选择“操作”->“转到”->“下一封未读邮件”。

转到下一封标记为重要的邮件。 

选择“操作”->“转到”->“下一封重要邮件”。

转到下一线索的第一封邮件。 

选择“操作”->“转到”->“下一线索”。

转到前一封邮件。 

选择“操作”->“转到”->“前一封邮件”。

转到前一封未读邮件。 

选择“操作”->“转到”->“前一封未读邮件”。

转到前一封标记为重要的邮件。 

选择“操作”->“转到”->“前一封重要邮件”。

选择邮件

您可以在邮件列表中用几种方式来选择邮件。表 4–2介绍如何在邮件列表中选择邮件。

表 4–2 在邮件列表中选择邮件

任务 

操作 

选择邮件 

单击该邮件。 

选择一组连续的邮件 

按住 Shift 键。单击该组中的第一封邮件，然后单击该组中的最后一封邮件。

选择多封邮件 

按住 Ctrl 键。单击要选择的多封邮件。

选择文件夹中的所有邮件 

选择“编辑”->“全部选定”。

反向选择邮件 

选择“编辑”->“反向选择”。当前选定的邮件会被取消选择，而那些未选定的邮件则会被选定。

注意：

不要单击状态列中的图标来选择邮件。

按线索查看邮件

您可以按线索显示邮件。邮件线索就是一组电子邮件，由一个关于某个主题的原始电子邮件以及对该邮件的所有应答电子邮件组成。当您发送一封邮件，并且收到许多应答邮件，系统就会创建邮件线索。当按线索显示邮件时，您可以按时间顺序查看关于特定主题的邮件。通过这种方法，您可以根据电子邮件对话一个一个地查看邮件。

要按线索显示邮件，请选择“视图”->“线索邮件列表”。

将邮件标记为已读或未读

当您收到一封邮件时，该邮件被标记为未读。在邮件列表中，邮件标题信息以粗体显示，邮件图标显示为一个未开启的信封。当您打开该邮件或在预览窗格中显示该邮件之后，该邮件会自动被标记为已读。该邮件标题信息以正常文本显示，而且邮件图标显示为一个开启的信封。

您可以将已读的邮件标记为未读，也可以将未读的邮件标记为已读。

要将邮件标记为未读，请在邮件列表中选择该邮件。选择“编辑”->“标记为未读”。

要将邮件标记为已读，请在邮件列表中选择该邮件。选择“编辑”->“标记为已读”。

要将文件夹中的所有邮件标记为已读，请在文件夹窗格中选择该文件夹。选择“编辑”->“全部标记为已读”。

将邮件标记为重要

您可以将收到的邮件标记为重要，以可视化方式在邮件列表中标记出该邮件。当您将邮件标记为重要，邮件标题信息的颜色会改变，并且在“重要”列中会显示一个感叹号图标。

要将邮件标记为重要，请在邮件列表中选择该邮件。选择“编辑”->“标记为重要”。

要将邮件标记为正常，请在邮件列表中选择该邮件。选择“编辑”->“标记为不重要”。

给邮件添加跟踪标志

您可以在“收件箱”中为邮件添加跟踪标志。该标志可以指定邮件的跟踪操作，以及该操作的到期日期和到期时间。使用标志提醒您跟踪邮件引发的问题。

标志显示在邮件顶部。下图显示邮件中的“跟踪”标志：

显示带有“跟踪”标志的示例邮件标题。

在完成了与标志关联的操作之后，您可以将该标志的状态设置为已完成。您也可以清除邮件中的标志。

您可以在邮件列表中显示以下与标志相关的字段：

有关详细信息，请参阅定制当前视图。

给邮件添加标志

要给邮件添加标志，请执行以下步骤：

  1. 在邮件列表中选择要添加标志的一封或多封邮件。

  2. 选择“操作”->“跟踪”。

  3. 在“添加跟踪标志”对话框中输入标志的详细资料。下表介绍“添加跟踪标志”对话框中的元素：

    元素 

    说明 

    标记

    从下拉组合框中选择要添加到邮件的标志。例如，如果您要提醒自己回复某个邮件，请选择“回复”标志。

    或者，您可以在文本框中键入新的标志名称。 

    清除

    单击此按钮可以删除邮件中的标志。 

    到期

    使用此下拉组合框可以指定与该标志关联的任务行将完成的到期日期和时间。 

    已完成

    选择此选项表示该标志指定的操作已经完成。 

  4. 单击“确定”。

将标志设置为已完成

要将标志设置为已完成，请在邮件列表中右击该邮件。从弹出菜单中选择完成。 系统会从该邮件的顶部删除此标志。

或者，在邮件列表中选择该邮件，然后选择“操作”->“跟踪”。在“添加跟踪标志”对话框上，选择“已完成”选项。

清除标志

要从邮件中删除标志，请在邮件列表中右击该邮件。从弹出菜单中选择“清除标志”。

或者，您可以选择该邮件，然后选择“操作”->“跟踪”。在“添加跟踪标志”对话框上，单击“清除”按钮。

给邮件添加标签

您可以在邮件列表中向邮件添加颜色标签。该标签会更改邮件列表中该邮件标题信息的颜色，从而以可视化方式标记出该邮件。例如，要将一封邮件标记为私人邮件，您可以给该邮件添加“私人”标签。

要给邮件添加标签，请在邮件列表中右击该邮件。从弹出菜单中选择“标签”，然后从子菜单中选择所需的标签。

您可以定制标签和与这些标签关联的颜色。有关详细信息，请参阅设置邮件首选项。

隐藏邮件

您可以在邮件列表中隐藏邮件。要隐藏邮件，请选择要隐藏的邮件，然后选择“视图”->“隐藏选定邮件”。

要隐藏已读的邮件，请选择“视图”->“隐藏已读邮件”。

要显示隐藏的邮件，请选择“视图”->“显示隐藏的邮件”。当显示隐藏的邮件时，Evolution 不会显示删除的邮件。

要显示删除的邮件，请选择“视图”->“隐藏删除的邮件”。删除的邮件会以带删除线的格式出现在删除之前所在的文件夹中。

使用收件箱文件夹

您可以将邮件存储在文件夹中。默认情况下，Evolution 为邮件提供以下文件夹：

文件夹 

说明 

草稿

草稿邮件的默认文件夹。如果您在撰写邮件时选择“文件”->“保存草稿”，该邮件就会保存到此文件夹中。当您完成并发送了该邮件，则该邮件会从此文件夹中删除。

收件箱

进来的邮件的默认位置。 

发件箱

包含您已经发送，但是由于没有连接到邮件服务器 Evolution 尚未发送的邮件。

已发送邮件

已经发送的邮件的默认文件夹。 

废纸篓

包含已删除的邮件。 

要对邮件进行组织，您可以创建文件夹，然后将邮件从收件箱中移动或复制到这些文件夹中。有关如何使用文件夹的详细信息，请参阅以下部分。

打开其他用户的文件夹

如果您具有适当的权限，那么您就可以打开其他用户的文件夹。要打开其他用户的文件夹，请执行以下步骤：

  1. 选择“文件”->“打开其他用户的文件夹”。

  2. 在“打开其他用户的文件夹”对话框中输入要打开的文件夹的详细资料。下表介绍“打开其他用户的文件夹”对话框中的元素：

    元素 

    说明 

    帐户

    使用此下拉列表选择包含要打开的文件夹的电子邮件帐户。 

    用户

    在该字段中，键入要打开的文件夹所属的用户名。或者，要从联系人列表中选择一个用户，请单击“用户”按钮。使用“从通讯簿中选择联系人”对话框选择一个用户。

    文件夹名称

    使用该下拉组合框指定要打开的文件夹的名称。 

  3. 单击“确定”。

    要关闭其他用户的文件夹，请选择“文件”->“删除其他用户的文件夹”。

查看文件夹的属性

要查看本地系统中的文件夹的属性，请打开该文件夹，然后选择“文件”->“文件夹”->““文件夹名称”的属性”。可以在属性对话框中查看文件夹的属性。

订阅邮件服务器上的文件夹

要订阅邮件服务器上的文件夹，请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“订阅文件夹”。

  2. 在“文件夹订阅”对话框中输入要订阅的文件夹的详细资料。下表介绍“文件夹订阅”对话框中的元素：

    元素 

    说明 

    服务器

    使用此下拉列表选择包含要订阅的文件夹的邮件服务器。 

    文件夹树目录结构 

    从该树目录结构中选择要订阅的文件夹。 

    订阅

    要订阅选定的文件夹，请单击“订阅”按钮。

    取消订阅

    要取消订阅选定的文件夹，请单击“取消订阅”按钮。

更改文件夹的格式

您可以将本地邮件文件夹的电子邮件格式更改为以下任一种电子邮件格式：

小心：小心：

如果在格式转换过程中出现任何问题，则有可能会无法恢复数据。

要更改本地邮件文件夹的电子邮件格式，请执行以下步骤：

  1. 右击要更改其格式的文件夹，然后从弹出菜单中选择“属性”。

  2. 在“重新配置”对话框的“新的保存格式”下拉列表中选择所需的电子邮件格式。

  3. 如果希望对文件夹中的邮件主体内容建立索引，请选择“对主体内容建立索引”选项。

将邮件移动到文件夹

要将邮件移动到文件夹，请执行以下步骤：

  1. 选择要移动的邮件，然后选择“操作”->“移动到文件夹”。

  2. 使用“将邮件移动到”对话框中的树目录结构选择要将邮件移动到的文件夹。

    要创建新文件夹，请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息，请参见创建新文件夹.

  3. 单击“确定”。

或者，要移动邮件，您可以剪切某个文件夹中的邮件，然后按以下方法将邮件粘贴到另一个文件夹：

  1. 选择要移动的邮件。

  2. 选择“编辑”->“剪切”。

  3. 选择邮件移动的目标文件夹。

  4. 选择“编辑”-> “粘贴”。

或者，显示文件夹窗格，然后将邮件拖到文件夹窗格中的该文件夹内。

将邮件复制到文件夹

要将邮件复制到文件夹，请执行以下步骤：

  1. 选择要复制的邮件，然后选择“操作”->“复制到文件夹”。

  2. 使用“将邮件复制到”对话框中的树目录结构选择要将邮件复制到的文件夹。

    要创建新文件夹，请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息，请参见创建新文件夹.

  3. 单击“确定”。

或者，要复制邮件，您可以复制某个文件夹中的邮件，然后按以下方法将邮件粘贴到另一个文件夹：

  1. 选择要复制的邮件。

  2. 选择“编辑”->“复制”。

  3. 选择邮件复制的目标文件夹。

  4. 选择“编辑”-> “粘贴”。

搜索邮件

Evolution 使您可以搜索邮件。您可以搜索各个邮件中的文本。您可以使用搜索栏对一个文件夹中的所有邮件进行简单搜索。例如，可以搜索包含特定文本字符串的邮件。

也可以执行高级搜索，使用更为复杂的搜索标准。例如，您可以搜索包含附件、添加有标志或者在特定日期收到的邮件。

也可以保存搜索，以后再从“搜索”菜单中使用这些搜索。

搜索邮件

要搜索邮件，请执行以下步骤：

  1. 打开要搜索的邮件。

    或者，确定显示了预览窗格，然后选择要搜索的邮件。

  2. 选择“编辑”->“搜索邮件”。

  3. 在“在邮件中查找”对话框的“查找”文本框中键入要搜索的文字。要在搜索中区分大小写，请选中“区分大小写”选项。

  4. 单击“查找”。匹配的结果会在邮件中突出显示。匹配的总数显示在“在邮件中查找”对话框。

  5. 要关闭“在邮件中查找”对话框，请单击“关闭”。

搜索文件夹中的所有邮件

要搜索文件夹中的所有邮件，请执行以下步骤：

  1. 显示包含要搜索的邮件的文件夹。

  2. 从搜索栏的下拉列表中选择要在其中进行搜索的邮件组件。

  3. 在搜索栏上的文本框中键入要搜索的文本。

  4. 单击“立即查找”按钮。或者，选择“搜索”->“立即查找”。与搜索标准匹配的邮件就会显示在邮件列表中。

    要保存搜索，请选择“搜索”->“保存搜索”。即可显示“保存搜索”对话框。在“规则名称”文本框中键入搜索的名称，然后单击“确定”。

    要清除搜索标准并显示文件夹中的所有邮件，请选择“搜索”->“清除”。或者，单击搜索栏中的“清除”按钮。

执行高级搜索

要对邮件执行高级搜索，请执行以下步骤：

  1. 显示包含要搜索的邮件的文件夹。

  2. 选择“搜索”->“高级”。或者，从搜索栏的下拉列表中选择“高级”。

  3. 使用“高级搜索”对话框的“如果”组框来创建搜索标准。要创建标准，请执行以下步骤：

    1. 从第一个下拉列表中，选择要从中进行搜索的邮件组件。例如，选择“邮件正文”将在邮件正文中搜索文本。

    2. 从第二个下拉列表中，选择邮件组件与搜索文本之间的关系。例如，要搜索正文中包含搜索文本的邮件，请从第二个下拉列表中选择“包含”。

    3. 在文本框中，键入搜索文本。此文本不区分大小写。

    4. 要添加更多的标准，请单击“添加”按钮。要删除标准，请单击该标准旁边的“删除”按钮。

  4. 从“执行操作”下拉列表中选择适当的选项。选择以下选项之一：

    • 如果满足任意标准：如果您希望搜索返回满足任意指定标准的匹配结果，请选择此选项。

    • 如果满足所有标准：如果您希望搜索只返回满足所有指定标准的匹配结果，请选择此选项。

  5. 单击“确定”，执行高级搜索。匹配的邮件会显示在邮件列表中。

    或者，要保存搜索，请在“规则名称”文本框中键入搜索的名称，然后单击“保存”。选择“搜索”->“搜索名称”即可执行该搜索。

    要清除高级搜索标准并显示文件夹中的所有邮件，请选择“搜索”->“清除”。

使用搜索编辑器

Evolution 使您可以保存搜索。保存的搜索会被添加到“搜索”菜单中，您可以从此菜单中选择该搜索。Evolution 还包含一个搜索编辑器，您可以用它来添加、编辑和删除搜索。您也可以在“搜索”菜单中重新排列搜索的顺序。

添加搜索

要添加搜索，请执行以下步骤：

  1. 选择“搜索”->“编辑保存的搜索”。

  2. 单击“搜索编辑器”对话框中的“添加” 。

  3. 在“添加规则”对话框中输入搜索的详细资料。下表介绍“添加规则”对话框中的元素：

    元素 

    说明 

    规则名称

    在文本框中键入搜索的名称。 

    添加

    单击此按钮可以添加更多的标准。 

    执行操作

    使用此下拉列表可以指定搜索是返回满足所有搜索标准的邮件还是满足任意标准的邮件。 

    第一个下拉列表 

    选择要在其中执行搜索的邮件组件。例如，选择“邮件正文”将在邮件正文中搜索文本。

    第二个下拉列表 

    选择邮件组件与搜索文本之间的关系。例如，要搜索正文中包含搜索文本的邮件，请从第二个下拉列表中选择“包含”。

    文本框 

    键入搜索文本。此文本不区分大小写。 

    删除

    要删除标准，请单击该标准旁边的“删除”按钮。

  4. 单击“确定”。该搜索会被添加到“搜索”菜单中。

也可以保存从搜索栏执行的搜索。有关详细信息，请参阅搜索文件夹中的所有邮件。您也可以使用“高级搜索”对话框来保存搜索。有关详细信息，请参阅 执行高级搜索.

编辑搜索

要编辑搜索，请执行以下步骤：

  1. 选择“搜索”->“编辑保存的搜索”。

  2. 在“搜索编辑器”对话框中，选择要编辑的搜索，然后单击“编辑”。即可显示“编辑规则”对话框。在“编辑规则”对话框中修改搜索的详细资料。有关该对话框中的元素的详细信息，请参阅添加搜索。

  3. 单击“确定”，保存所作的更改，并关闭“编辑规则”对话框。

  4. 单击“确定”，关闭“搜索编辑器”对话框。

删除搜索

要搜索搜索，请执行以下步骤：

  1. 选择“搜索”->“编辑保存的搜索”。

  2. 在“搜索编辑器”对话框中，选择要删除的搜索，然后单击“删除”。

  3. 单击“确定”。该搜索会从“搜索”菜单中删除。

在搜索菜单中排列搜索

要在“搜索”菜单中排列搜索，请执行以下步骤：

  1. 选择“搜索”->“编辑保存的搜索”。“搜索编辑器”对话框中显示的搜索顺序与“搜索”菜单中的顺序相同。

  2. 选择要更改顺序的搜索，然后单击“上移”按钮或“下移”按钮，直到该搜索处于所需的位置。

  3. 单击“确定”。“搜索”菜单中该搜索的位置也会更新。

使用过滤器

您可以使用过滤器对进来的和外发的电子邮件执行操作。例如，可以创建一个过滤器，将从特定地址接收到的电子邮件移动到特定的文件夹中。

可以使用过滤器处理垃圾电子邮件。例如，您可以创建一个过滤器，删除来自特定地址的邮件。也可以创建过滤器，删除“主题”字段或邮件正文中包含特定术语的邮件。

使用过滤器编辑器

您可以使用过滤器编辑器来添加、编辑和删除邮件过滤器。也可以使用过滤器编辑器重新在过滤器编辑器中排列过滤器的位置。

添加过滤器

要添加过滤器，请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“过滤器”。

  2. 从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中，选择该过滤器是应用于收到的电子邮件还是应用于发出的电子邮件。

  3. 单击“添加”。

  4. 在“添加规则”对话框中输入过滤器的详细资料。在该对话框顶部的部分中输入过滤器的标准。下表介绍“添加规则”对话框顶部部分中的元素：

    元素 

    说明 

    规则名称

    在文本框中键入过滤器的名称。 

    添加

    单击此按钮可以向过滤器中添加更多的标准。 

    执行操作

    使用此下拉列表可以指定是当邮件满足过滤器的所有标准还是满足任意标准时执行过滤器操作。 

    第一个下拉列表 

    选择要用于标准的邮件组件。例如，如果想要让过滤器搜索邮件正文中的文本，请选择“邮件正文”。

    第二个下拉列表 

    选择邮件组件与搜索文本之间的关系。例如，如果想要让过滤器搜索正文中包含搜索文本的邮件，请从第二个下拉列表中选择“包含”。

    文本框 

    键入搜索文本。此文本不区分大小写。 

    删除

    要删除标准，请单击该标准旁边的“删除”按钮。

  5. 在该对话框的底部部分中输入当满足标准时执行的操作。下表介绍“添加规则”对话框底部部分中的元素：

    元素 

    说明 

    添加

    单击此按钮可以向过滤器中添加更多的操作。 

    下拉列表 

    从下拉列表中选择要执行的操作。根据所选的操作，该下拉列表旁边可能会出现另一个控件。例如，如果选择“移动到文件夹”操作，则会显示一个按钮。单击该按钮可以打开一个对话框，您可以从中选择文件夹。

    删除

    要删除操作，请单击该操作旁边的“删除”按钮。

  6. 在输入了过滤器详细资料之后，单击“添加规则”对话框上的“确定”。

  7. 单击“确定”，关闭“过滤器”对话框。

注意：

您可以创建一个过滤器，将满足标准的邮件复制到多个文件夹中。

编辑过滤器

要编辑过滤器，请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“过滤器”。

  2. 从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中，选择您要编辑的过滤器是应用于收到的电子邮件还是应用于发出的电子邮件。

  3. 选择要编辑的过滤器，然后单击“编辑”。即可显示“编辑规则”对话框。

  4. 根据需要在对话框中修改过滤器的详细资料。有关该对话框的详细信息，请参阅添加过滤器。

  5. 在修改了过滤器详细资料之后，单击“编辑规则”对话框上的“确定”。

  6. 单击“确定”，关闭“过滤器”对话框。

删除过滤器

要删除过滤器，请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“过滤器”。

  2. 从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中，选择您要删除的过滤器是应用于收到的电子邮件还是应用于发出的电子邮件。

  3. 选择要删除的过滤器，然后单击“删除”。

  4. 单击“确定”，关闭“过滤器”对话框。

更改过滤器的位置

要更改“过滤器”对话框中的过滤器位置，请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“过滤器”。

  2. 从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中，选择您要更改其位置的过滤器是应用于收到的电子邮件还是应用于发出的电子邮件。

  3. 选择要更改位置的过滤器。

  4. 单击“上移”按钮或“下移”按钮，更改过滤器的位置。重复此步骤，直到过滤器处于所需的位置。

  5. 单击“确定”，关闭“过滤器”对话框。

从邮件创建过滤器

要从邮件创建过滤器，请执行以下步骤：

  1. 在邮件列表中选择要用来创建过滤器的邮件。

  2. 选择“工具”->“从邮件创建过滤器”，然后选择以下任一菜单项：

    • 关于主题的过滤器：从选定邮件的主题创建过滤器。

    • 关于发送者的过滤器：从选定邮件的发送者创建过滤器。

    • 关于接受者的过滤器：从选定邮件的接受者创建过滤器。

    • 关于邮件列表的过滤器：从选定邮件的“收件人”和“抄送”字段中的邮件列表创建过滤器。

    即可显示“添加过滤器规则”对话框。该对话框包含过滤器的标准，具体内容取决于您所选的菜单项。

  3. 根据需要在对话框中修改过滤器的详细资料。有关该对话框的详细信息，请参阅添加过滤器。

  4. 单击“确定”。过滤器会被添加到过滤器列表中。

将过滤器应用于选定邮件

您可以将过滤器编辑器中的所有过滤器应用于选定的邮件。可以使用此功能来检查过滤器是否工作。

要将过滤器应用于邮件，请执行以下步骤：

  1. 选择要应用过滤器的一封或多封邮件。

  2. 选择“操作”->“应用过滤器”。

如果邮件满足过滤器中的标准，则会执行与该过滤器关联的操作。

使用虚拟文件夹

虚拟文件夹使您使用一个文件夹就可以查看多个文件夹中的邮件。虚拟文件夹在文件夹窗格的“虚拟文件夹”中列出。要显示虚拟文件夹，请从文件夹窗格的“虚拟文件夹”项中选择虚拟文件夹。

如果文件夹窗格没有显示，请选择“视图”->“文件夹栏”。

使用虚拟文件夹可以组织位于多个文件夹中的邮件。例如，假定您的公司有一种名为 Lorem Ipsum 的产品。您有一个客户名为 Ximdom.Com。Ximdom.Com 的员工发送给您的邮件通常都是关于 Lorem Ipsum 以及关于其他产品的。您将这些邮件存储在许多文件夹中。

您可以使用虚拟文件夹来组织那些来自 Ximdom.Com 的与 Lorem Ipsum 产品相关或无关的邮件。要按这种方式来组织邮件，您可以创建以下的虚拟文件夹：

Ximdom.Com (Lorem Ipsum)

显示所有文件夹中发件人地址包含 @ximdom.com 并且在邮件正文中包含文本 lorem ipsum 的邮件。

Ximdom.Com（其他）

显示所有文件夹中发件人地址包含 @ximdom.com 并且在邮件正文中不包含文本 lorem ipsum 的邮件。

您可以通过以下方式创建虚拟文件夹：

使用虚拟文件夹编辑器

您可以使用虚拟文件夹编辑器来添加、编辑和删除虚拟文件夹。也可以使用虚拟文件夹编辑器来重新排列虚拟文件夹在文件夹窗格中的位置。

添加虚拟文件夹

要添加虚拟文件夹，请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。

  2. 单击“虚拟文件夹”对话框中的“添加”。

  3. 在“添加规则”对话框中输入虚拟文件夹的详细资料。下表介绍“添加规则”对话框中的元素：

    元素 

    说明 

    规则名称

    在此文本框中键入虚拟文件夹的名称。 

    添加

    单击此按钮可以向虚拟文件夹中添加更多的标准。 

    执行操作

    使用此下拉列表指定邮件是需要满足所有标准还是只需满足任意标准就可以添加到虚拟文件夹中。可以选择以下选项：  

    • 如果满足所有标准：选择此选项指定邮件必须满足所有搜索标准。

    • 如果满足任意标准：选择此选项指定邮件必须满足至少一条搜索标准。

    第一个下拉列表 

    选择要用于标准的邮件组件。例如，如果想要让虚拟文件夹在邮件正文中搜索文本，请选择“邮件正文”。

    第二个下拉列表 

    选择邮件组件与搜索文本之间的关系。例如，如果想要让虚拟文件夹搜索正文中包含搜索文本的邮件，请从第二个下拉列表中选择“包含”。

    文本框 

    键入搜索文本。此文本不区分大小写。 

    删除

    要删除标准，请单击该标准旁边的“删除”按钮。

    虚拟文件夹源

    从该下拉列表中，选择要从其中创建虚拟文件夹的文件夹。选择以下选项之一： 

    • 仅限特定文件夹：选择此选项可以从指定的文件中创建虚拟文件夹。

      要指定一个文件夹，请单击“添加”。在“选择文件夹”对话框中选择要添加的文件夹，然后单击“确定”。

      要删除文件夹，请选择该文件夹，然后单击“删除”。

    • 所有本地文件夹：选择此选项可以从本地系统上的所有文件夹中创建虚拟文件夹。

    • 所有活动的远程文件夹：选择此选项可以从所连接的邮件服务器上的所有文件夹中创建虚拟文件夹。

    • 所有本地文件夹和活动的远程文件夹：选择此选项可以从以下文件夹中创建虚拟文件夹：

      • 本地系统上的所有文件夹。

      • 所连接的邮件服务器上的所有文件夹。

  4. 在输入了虚拟文件夹的详细资料之后，单击“添加规则”对话框上的“确定”。

  5. 单击“确定”，关闭“虚拟文件夹”对话框。

编辑虚拟文件夹

要编辑虚拟文件夹，请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。

  2. 在“虚拟文件夹”对话框中，选择要编辑的虚拟文件夹，然后单击“编辑”。

  3. 按要求在“编辑规则”对话框中修改虚拟文件夹的详细资料。有关该对话框的详细信息，请参阅添加虚拟文件夹。

  4. 在修改了虚拟文件夹详细资料之后，单击“编辑规则”对话框上的“确定”。

  5. 单击“确定”，关闭“虚拟文件夹”对话框。

删除虚拟文件夹

要删除虚拟文件夹，请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。

  2. 在“虚拟文件夹”对话框中，选择要删除的虚拟文件夹，然后单击“删除”。

  3. 单击“确定”，关闭“虚拟文件夹”对话框。

更改虚拟文件夹的位置

要更改虚拟文件夹在文件夹窗格中的位置，请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。

  2. 在“虚拟文件夹”对话框中，选择要更改其位置的虚拟文件夹。

  3. 单击“上移”按钮或“下移”按钮，更改虚拟文件夹的位置。重复此步骤，直到虚拟文件夹处于所需的位置。

  4. 单击“确定”，关闭“虚拟文件夹”对话框。

从邮件创建虚拟文件夹

要从邮件创建虚拟文件夹，请执行以下步骤：

  1. 在邮件列表中选择要用来创建虚拟文件夹的邮件。

  2. 选择“工具”->“从邮件创建虚拟文件夹”，然后选择以下任一菜单项：

    • 关于主题的虚拟文件夹：从选定邮件的主题创建虚拟文件夹。

    • 关于发送者的虚拟文件夹：从选定邮件的发送者创建虚拟文件夹。

    • 关于接受者的虚拟文件夹：从选定邮件的接受者创建虚拟文件夹。

    • 关于邮件列表的虚拟文件夹：从选定邮件的“收件人”和“抄送”字段中的邮件列表创建虚拟文件夹。

    即可显示“新建虚拟文件夹”对话框。该对话框包含虚拟文件夹的标准，具体内容取决于您所选的菜单项。

  3. 根据需要在对话框中修改虚拟文件夹的详细资料。有关该对话框的详细信息，请参阅添加虚拟文件夹。

  4. 单击“确定”。该虚拟文件夹即被添加到文件夹窗格的虚拟文件夹列表中。

从搜索创建虚拟文件夹

要从搜索创建虚拟文件夹，请执行以下步骤：

  1. 执行要用来创建虚拟文件夹的搜索。有关详细信息，请参阅 搜索邮件.

  2. 在执行搜索后，请选择“搜索”->“从搜索创建虚拟文件夹”。即可显示“新建虚拟文件夹”对话框。该对话框包含您执行的搜索的搜索标准。

  3. 根据需要在对话框中修改虚拟文件夹的详细资料。有关该对话框的详细信息，请参阅添加虚拟文件夹。

  4. 单击“确定”。该虚拟文件夹即被添加到文件夹窗格的虚拟文件夹列表中。