Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 用户指南

发送邮件

您可以发送新邮件,也可以回复或者转发您收到的邮件。您可以在邮件窗口的如下字段中输入要将邮件发送到的地址:

收件人

在此字段中输入要将邮件发送到的地址。

抄送

抄送邮件是指将邮件复制到另一个地址中。在此字段中输入要将邮件复制到的地址。要显示“抄送”字段,请在邮件窗口中选择“视图”->“抄送字段”。

密送

在此字段中输入要将邮件密送到的地址。当您密送邮件时,发送的邮件中不会显示密送的地址。要显示“密送”字段,请在邮件窗口中选择“视图”->“密送字段”。

您可以使用“收件人”、“抄送”和“密送”按钮来选择邮件发送到的联系人。有关如何将联系人从联系人列表添加到“收件人”字段的信息,请参阅选择要向他发送邮件的联系人

发送新邮件

要撰写和发送新邮件,请执行以下步骤:

  1. 选择“文件”->“新建”->“邮件”。或者,选择“操作”->“撰写新邮件”。即可显示“撰写邮件”窗口。

  2. 使用“撰写邮件”窗口撰写邮件。下表说明“撰写邮件”窗口中的元素:

    元素 

    说明 

    发件人

    如果您有多个电子邮件帐户,请使用此下拉列表选择要填写到邮件的“发件人”字段中的电子邮件地址。

    签名

    如果您要在邮件中留下签名,请使用此下拉列表选择要添加的签名。您可以选择一个从您的电子邮件帐户详细资料自动生成的签名。您还可以创建定制的签名。有关签名的详细信息,请参阅设置撰写器首选项

    收件人

    输入要将邮件发送到的电子邮件地址。如果要将邮件发送给多个地址,各个地址之间以逗号分隔。 

    有人如何将联系人从联系人列表添加到“收件人”字段的信息,请参阅选择要向他发送邮件的联系人

    主题

    在此文本框中键入邮件的主题摘要。 

    内容 

    请在“主题”字段和格式工具栏下的窗口区域中键入邮件的文本。

    您可以设置要发送的邮件的格式。有关详细信息,请参阅撰写邮件

  3. 可以将文件添加到邮件。要将文件附加到邮件中,请执行以下步骤:

    1. 在“撰写邮件”窗口中,选择“插入”->“附件”。即可显示“附加文件” 对话框。

    2. 使用该对话框选择要附加到邮件的文件。当您选择文件后,请单击“确定”。附件在“撰写邮件”窗口上的附件窗格中显示为一个图标。

  4. 要发送邮件,请选择“文件”->“发送”。

回复邮件

要回复邮件,请执行以下步骤:

  1. 打开包含要回复的邮件的文件夹。在邮件列表中,选择要回复的邮件。

    或者,打开要回复的邮件。

  2. 要回复给邮件的发送者,请选择“操作”->“回复发送者”。

    要回复邮件的发送者以及该邮件的所有抄送收件人,请选择“操作”->“全部回复”。

    您可以回复邮件发送列表中的某个邮件,这样您回复的邮件只发送到邮件发送列表,而不会发送给发件人,也不会发送给邮件的抄送收件人。 要达到此目的,请选择“操作”-> “回复列表”。

    即可显示一个新邮件窗口。根据您的首选项,新邮件可能包含原始邮件。

  3. 请在“主题”字段和格式工具栏下的窗口区域中键入邮件的文本。

  4. 要发送邮件,请选择“文件”->“发送”。

转发邮件

您可以将邮件转发给其他地址。转发邮件的方法有好几种。下表介绍可以转发邮件的方法:

转发为 

说明 

附件 

将转发的邮件作为一个文件附加到新邮件中。 

内置 

将转发的邮件插入到新邮件的正文中。如果您想引用转发的邮件时,这种式样非常有用。 

引用 

将转发的邮件插入新邮件的正文中,并且在转发的邮件的每一行之前都插入字符,例如大于号 (>)。如果您想引用转发的邮件,并且想以可视化方式标记出转发的邮件的行时,这种式样非常有用。 

Redirect 

转发邮件,并且保留邮件标题信息。例如,假定您收到了一封来自 Alex Popov 的邮件,然后您将该邮件重定向给 Joe Garcia。当 Joe Garcia 打开该邮件时,Alex Popov 显示为该邮件的发送者。 

如果您收到了一封并不是发送给您的邮件时,此式样非常有用。例如,您在客户服务部门工作,而邮件是一封销售询问邮件。 

要转发邮件,请执行以下步骤:

  1. 打开包含要转发的邮件的文件夹。在邮件列表中,选择要转发的邮件。

    或者,您可以打开要转发的邮件。

  2. 选择“操作”->“转发邮件”。即可显示一个新邮件窗口。

    或者,您可以使用“操作”->“转发”菜单,以不同的式样来转发邮件。下表介绍如何以其他式样转发邮件:

    邮件转发式样 

    选择... 

    附件 

    “操作”-> “转发”-> “附加”

    内置 

    “操作”-> “转发” -> “内置”

    引用 

    “操作”-> “转发”-> “引用”

    重定向 

    “操作” -> “转发” -> “重定向”

  3. 在“收件人”字段中,输入要将邮件转发到的电子邮件地址。如果要将邮件转发给多个地址,各个地址之间以逗号分隔。

    有关如何将联系人添加到“收件人”字段的信息,请参阅选择要向他发送邮件的联系人

  4. 如果要给邮件中添加更多的文本,请在“主题”字段和格式工具栏下的区域中键入文本。

  5. 要发送邮件,请选择“文件”->“发送”。

您可以指定一个默认的转发式样。有关详细信息,请参阅设置撰写器首选项

重发邮件

要重发邮件,请执行以下步骤:

  1. 打开包含要重发的邮件的文件夹。在邮件列表中,选择要重发的邮件。

    或者,打开要重发的邮件。

  2. 要重发邮件,请选择“操作”-> “重发”。即可显示一个新邮件窗口。

  3. 要发送邮件,请选择“文件”->“发送”。

将邮件发布到文件夹

您可以将邮件发布到文件夹。Evolution 会将邮件发送给订阅了某个文件夹的用户,并在该文件夹中保存该邮件的副本。

要撰写新邮件并发布到文件夹,请执行以下步骤:

  1. 选择“文件”-> “新建” -> “发布邮件”。或者,选择“操作”->“发布新邮件”。即可显示“撰写邮件”窗口。

  2. 使用“撰写邮件”窗口撰写邮件。有关“撰写邮件”窗口中各元素的信息,请参阅发送新邮件

  3. 要选择邮件发布的目标文件夹,请在“发布到”字段中单击文件夹选择器按钮。即可显示““发布目的地””对话框。在“发布目的地”对话框中选择要保存邮件草稿的文件夹,然后单击“确定”。

  4. 要将邮件发布到选定的文件夹,请选择“文件”-> “发送”。

选择要向他发送邮件的联系人

您可以将联系人文件夹中的联系人添加到邮件的“收件人”、“抄送”和“密送”字段中。

要将联系人添加到邮件中,请执行以下步骤:

  1. 要添加联系人,请单击邮件中的“收件人”、“抄送”或“密送”按钮。即可显示“从地址簿选择联系人”对话框。

  2. 使用“从地址簿选择联系人”对话框将联系人添加到邮件。下表介绍了“从地址簿选择联系人”对话框中的各元素:

    元素 

    说明 

    文件夹

    单击文件夹选择器按钮可以选择一个联系人文件夹,您可以从中选择联系人。 

    有关如何指定默认联系人文件夹的信息,请参阅设置文件夹首选项

    类别

    从下拉列表中选择该联系人所属的类别。对话框下面部分的联系人列表显示该类别中的所有联系人。 

    要显示所有类别中的联系人,请选择“所有类别”。

    姓名文本框 

    键入要搜索的联系人姓名,然后单击“查找”按钮在联系人列表中查找联系人。

    联系人列表 

    显示一列当前文件夹中的联系人和联系人列表。列表的内容因以下因素而异: 

    • 您选择文件夹。

    • 您选择的类别。

    • 是否搜索姓名。

    • 是否将联系人添加到“收件人”、“抄送”、“密送”字段。

    收件人

    要将联系人添加到邮件的“收件人”字段,请选择联系人列表中的联系人,然后单击“收件人”按钮。

    抄送

    要将联系人添加到邮件的“抄送”字段,请选择联系人列表中的联系人,然后单击“抄送”按钮。

    密送

    要将联系人添加到邮件的“密送”字段,请选择联系人列表中的联系人,然后单击“密送”按钮。

  3. 单击“确定”将联系人添加到邮件的“收件人”、“抄送”和“密送”字段,然后关闭对话框。

清除口令

配置电子邮件帐户接收邮件的方式时,可以选择“记住口令”选项。如果您想直接连接到邮件服务器,而不想每次连接时都输入口令,则选择此选项。Evolution 将保存您的口令,并自动将您的口令输入邮件服务器。

您可以在 Evolution 中清除一个或多个口令。要清除口令,请选择“操作”-> “忘记口令”。