撰写邮件

您可以剪切、复制和粘贴撰写的邮件中的内容。您可以搜索并替换文字。您可以对邮件进行拼写检查。也可以保存邮件草稿。

您可以对邮件使用以下格式：

• HTML 格式

  您可以对 HTML 格式的文本应用格式设置，如下所述：

  字体格式设置

  粗体、斜体、下划线、字体大小、字体颜色和其他字体格式设置。

  段落格式设置

  段落式样，包括标题式样、项目符号列表式样和编号列表式样。您也可以指定段落对齐和缩进。

  页面格式设置

  使您可以选择邮件模板、设置文档、指定背景图像以及其他页面格式设置。

  您可以在邮件中插入表情图标。表情图标是指代表面部表情的图标。

• 纯文本格式

  您不能对纯文本邮件应用任何格式设置。

编辑邮件内容

您可以在邮件撰写窗口中编辑邮件内容。可以按以下方式编辑邮件内容：

• 要选择邮件中的所有文本，请选择“编辑”-> “全选”。

• 要删除邮件中文字并将文字放到剪贴板中，请选择邮件中的文字然后选择“编辑”-> “剪切”。

• 要把文字从邮件复制到剪贴板，请选择邮件中的文字并选择“编辑”-> “复制”。

• 要将文字从剪贴板粘贴到邮件中，请将光标置于邮件中要插入文字的位置。选择“编辑”-> “粘贴”。

• 要将文字作为引用内容从剪贴板粘贴到邮件中，请将光标置于邮件中要插入文字的位置。选择“编辑”-> “粘贴引用”。文字被插入邮件，每行开头都有一个大于号 (>)。

使用撤消

要撤销上一个编辑操作，请选择“编辑”-> “撤消”。

如果您后来决定不撤销该操作，可以选择“编辑”-> “恢复”。

查找和替换邮件中的文字

撰写邮件时，可以搜索邮件中的文字。也可以替换搜索的文字。

在邮件中查找文字

要搜索邮件和的文字，请执行以下步骤：

1. 选择“编辑”->“查找”。在“查找”对话框中键入要搜索的文字。

   或者使用普通表达式来搜索文字。普通表达式是指定要搜索的文字形式的一种方法。例如普通表达式 t*e 会找到文本 the、time、table 等。

   要使用普通表达式来搜索文字，请选择“编辑”-> “查找普通表达式”。在“查找普通表达式”对话框的文本框中键入要搜索的文字。

2. 选择“向后”选项开始从邮件末尾或者光标所在位置开始向邮件的开头方向搜索。

3. 选择“区分大小写”选择只查找大小写与您在对话框中键入的文字完全一致的文字。

4. 单击“查找”按钮。如果在邮件中找到该文字，则会突出显示在邮件中找到的第一个匹配文字。

5. 要查找下一个，请选择“编辑”-> “再次查找”。

替换邮件中的文字

要搜索文字，并用其他文字替换该文字，请执行以下步骤：

1. 选择“编辑”->“替换”。

2. 在“替换”文本框中键入要搜索的文字。

3. 在“替换为”文本框中，键入用来替换找到的文字的文字。

4. 选择“向后搜索”选项开始从邮件末尾或者光标所在位置开始向邮件的开头方向搜索。

5. 选择“区分大小写”选择只查找大小写与您在对话框中键入的文字完全一致的文字。

6. 单击“查找和替换”按钮。如果在邮件中找到该文字，则会显示“替换确认”对话框。使用“替换确认”对话框中的按钮来替换邮件中的文字，如下表所述。

   按钮	功能
   全部替换	用替换文字替换找到的所有搜索文字。
   下一个	跳过当前找到的搜索文字，查找下一处文字。
   关闭	关闭“替换确认”对话框，不替换任何文字。
   替换	用替换文字替换当前找到的搜索文字，并查找下一处与搜索文字匹配的文字。

邮件拼写检查

要检查邮件中的拼写，请选择 “编辑”-> “文档拼写检查”。

当拼写检查程序找到拼写错误的文字时，“拼写检查程序”对话框会显示可替换错误拼写文字的建议文字。您可以在“拼写检查程序”对话框中执行以下操作：

• 要用“拼写检查程序”对话框中的某个建议替换拼写错误的文字，选择该建议，然后单击“替换”按钮。

• 要忽略错误拼写的文字，请单击“忽略”按钮。拼写检查程序不再将该文字视作拼写错误的文字。

• 要移动到下一处拼写错误的文字而不改动当前文字，请单击“跳过”按钮。

• 要返回上一个拼写错误的文字而不更改当前文字，请单击“上一个”按钮。

• 要将拼写错误的文字添加到字典中，请从“添加到字典”下拉列表中选择字典，然后单击“添加文字”按钮。

Evolution 会按照您在 Evolution 首选项中指定的语言检查邮件拼写。要使用其他语言检查邮件拼写，请选择“编辑”-> “当前语言”，然后选择所需的语言。

有关如何修改默认拼写检查程序语言的信息，请参阅设置撰写器首选项。

保存邮件草稿

如果要保存不想立即发送的邮件，则可以保存邮件草稿。要保存正在撰写的邮件草稿，请选择“文件”-> “保存草稿”。邮件保存到您的本地“草稿”文件夹中。

要继续撰写邮件草稿，请从本地“草稿”文件夹中打开邮件，然后完成撰写。

要发送邮件草稿，请从“草稿”文件夹中打开邮件。在撰写窗口中完成邮件撰写，然后选择“文件”-> “发送”。

创建 HTML 格式的邮件

要创建 HTML 格式的邮件，请选择“文件”-> “新建”->“邮件”。在“撰写邮件”窗口中，选择“格式”->“HTML”，以选定“HTML”菜单项。

对 HTML 格式的邮件应用字体格式设置

要应用字体格式设置，请执行以下步骤：

1. 选择要设置格式的文本。

2. 要设置选定文本的格式，请执行以下操作中的一个或多个操作：

   格式	操作
   纯文本	选择“格式”-> “样式”-> “纯文本”。
   粗体	选择“格式”->“式样”->“粗体”。
   斜体	选择“格式”->“式样”->“斜体”。
   下划线	选择“格式”->“式样”->“下划线”。
   删除线	选择“格式”->“式样”->“删除线”。
   字体大小	选择“格式”->“字体大小”，然后从子菜单中选择字体大小。必须指定相对于正常文本大小的文本大小。可以选择的选项包括“+2”、“+1”、“-1”、“ -2” 等等。
   字体颜色	选择“格式”->“文本”。单击“颜色”下拉列表中的箭头。从颜色表中选择一种颜色。 或者，要指定定制颜色，请单击“定制颜色”颜色选择器按钮。使用颜色轮或旋转框选择颜色。单击“确定”，将新颜色添加到颜色表中。 单击“确定”，应用字体颜色格式设置，并关闭该对话框。

   也可以使用格式工具栏来设置文本格式。要使用格式工具栏设置文本格式，请单击代表要应用的格式的按钮。

对 HTML 格式的邮件应用段落格式设置

要应用段落格式设置，请执行以下步骤：

1. 在要设置格式的段落中单击。

2. 要设置选定段落的格式，请执行以下操作中的一个或多个操作：

   格式	操作
   式样	选择“格式”->“段落”。从“式样”下拉列表中选择所需的式样。您可以选择的式样包括以下几种： 常规 预格式文本 标题式样 地址式样 项目符号列表 编号列表 单击“确定”以应用样式并关闭“属性：段落”对话框。
   对齐	选择“格式”->“段落”。从“左对齐”、“居中”或“右对齐”选项中选择对齐选项。 单击“确定”以应用对齐方式并关闭“属性：段落”对话框。
   缩进	要增大段落的缩进，请则“格式”->“增大缩进”。要减小段落的缩进，请选择“格式”->“减小缩进”。

   也可以使用格式工具栏来设置段落格式。要使用格式工具栏设置段落格式，请单击代表要应用的格式的按钮。

对 HTML 格式的邮件应用页面格式设置

要应用页面格式设置，请执行以下步骤：

1. 选择“格式”->“页面”。

2. 从“模板”下拉列表中为页面选择一个模板，该下拉列表在“属性：页面”对话框中。

3. 在“文档标题”文本框中键入页面的名称 。

4. 在“背景图像”下拉组合框中输入要用作邮件背景的图像文件名。

   或者，单击“浏览”以显示“背景图像”对话框。使用该对话框指定要使用的图像文件。

5. 要选择文本、链接或邮件背景的颜色，请单击“颜色”组中相应的下拉列表中的箭头。从颜色表中选择一种颜色。

   或者，要指定定制颜色，请单击“定制颜色”颜色选择器按钮。使用颜色轮或滑块选择颜色。单击“确定”，将新颜色添加到颜色表中。单击“确定”以应用该颜色，并关闭该对话框。

6. 单击“确定”，向邮件应用该格式设置，并关闭“属性：页面”对话框。

在邮件中插入表情图标

要将表情图标插入邮件，请选择“插入”-> “微笑”，然后选择所需的表情图标。

定制邮件撰写窗口

您可以定制在邮件撰写窗口中要显示哪些邮件元素。下表介绍了如何在邮件撰写窗口中显示邮件元素：