Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 用户指南

收件箱简介

“收件箱”是电子邮件的默认位置。可以使用“收件箱”撰写、发送和接收邮件。图形 4–1 显示了典型的“收件箱”窗口。

图形 4–1 典型的“收件箱”窗口

典型的“收件箱”窗口。图注:“文件夹”窗格、“邮件”窗格、“预览”窗格。

“收件箱”窗口包含一个文件夹窗格。该文件夹窗格显示若干个文件夹,您可以在这些文件夹中存储邮件。要显示或隐藏文件夹窗格,请选择“视图”->“文件夹栏”。

“收件箱”窗口还包含一个邮件窗格和一个预览窗格。邮件窗格位于该窗口的上半部分,其中显示邮件列表。预览窗格位于该窗口的下半部分,其中显示当前选定邮件的预览。要显示或隐藏预览窗格,请选择“视图”-> “预览窗格”。

图形 4–2 显示典型的邮件窗格。

图形 4–2 典型的邮件窗格

带有邮件窗格和预览窗格的收件箱。图注:1、2、3、4、5、6。

下表列出了 图形 4–2 中的邮件窗格界面组件:

数字 

说明 

搜索栏。 您可以使用搜索栏对一个文件夹中的所有邮件进行简单搜索。例如,可以搜索包含特定文本字符串的邮件。 

列标题在邮件窗格中,邮件被组织成一个表。表的行包含邮件的标题信息。列则代表邮件的信息字段,例如邮件的发送者、邮件主题等等。默认情况下,邮件窗格显示的列从左到右依次为: 

  • 状况

  • 附件

  • 重要

  • 发件人

  • 主题

  • 日期

根据邮件状态,邮件列表中的邮件标题信息以不同的格式显示。图形 4–2 显示了邮件列表中的这些格式。下表列出并说明邮件标题信息的显示格式:

数字 

格式 

说明 

粗体 

此邮件尚未阅读。 

无格式 

此邮件已阅读。 

红色 

此邮件被标记为“重要”。 

突出显示 

此邮件当前被选定。 

您可以使用“收件箱”窗口执行与电子邮件相关的所有任务,例如阅读、撰写和发送邮件。Ximian Evolution 使您可以将邮件组织到文件夹中,并且可以按不同的字段对邮件进行排序。您可以对邮件添加标记、标志、标签,以帮助管理邮件。

您也可以使用以下的 Evolution 功能帮助管理邮件:

视图

视图使您可以用不同的方式查看邮件。视图是邮件的一种特定安排。视图指定在邮件列表中显示哪些列,以及按照哪些字段对邮件进行排序。您可以使用标准视图,也可以创建定制的视图。

虚拟文件夹

虚拟文件夹代表可能包含在多个文件夹中的邮件。虚拟文件夹使您可以查看位于多个文件夹中的邮件,就像这些邮件位于一个文件夹中一样。

过滤器

过滤器是用来测试邮件是否符合特定条件然后对符合条件的邮件执行操作的工具。例如,您可以使用过滤器将来自某一特定地址的邮件自动移动到某一文件夹中。

搜索

“收件箱”窗口包含一个搜索栏。您可以使用搜索栏在邮件列表中搜索邮件的内容。也可以执行高级搜索。

Evolution 使您可以保存搜索。保存的搜索会被添加到“搜索”菜单中,您可以从此菜单中选择该搜索。Evolution 还包含一个搜索编辑器,您可以用它来添加、编辑和删除搜索。