test

Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems 版本使用者指南

第 1章 Ximian Evolution 簡介

本章將提供 Ximian Evolution 的簡介。

Evolution 介紹

Evolution 可以協助您在網路環境中工作。 Evolution 包含下列元件應用程式：

行事曆

您可以使用「行事曆」安排約會、會議和工作。

連絡人

您可以使用連絡人，建立連絡人的通訊錄。

收件匣

您可以使用收件匣來撰寫、傳送、接收和管理電子郵件。

摘要

摘要提供了每日工作的概觀。摘要可以顯示關於電子郵件，以及約會、會議和工作的簡介。

工作

您可以使用工作來管理所執行的工作。

連接器

您可以使用連接器連線至行事曆伺服器。

圖 1–1 會顯示一個 Evolution 視窗，用來顯示摘要。

圖 1–1 Evolution 摘要視窗

「Evolution 摘要」視窗。圖例：功能表列、工具列、捷徑列、資料夾窗格。

Evolution 視窗包含下列項目：

功能表列

包含可以在 Evolution 中執行工作所使用的功能表。

工具列

包含可以在 Evolution 中執行工作所使用的按鈕。

捷徑列

顯示您的捷徑。 捷徑是一些可讓您快速存取資料夾的圖示。捷徑列位於 Evolution 視窗的最左邊。

如果要顯示捷徑列，請選擇「檢視」->「捷徑列」，如此便會選取「捷徑列」功能表項目。

如果要隱藏捷徑列，請再次選擇「檢視」->「捷徑列」，如此便會取消選取「捷徑列」功能表項目。

資料夾窗格

顯示資料夾的清單。資料夾窗格是位於 Evolution 視窗的左邊。

如果要顯示資料夾窗格，請選擇「檢視」-> 「資料夾列」，這樣便可以選取「資料夾列」功能表項目。或者，請按一下位於郵件清單頂端的目前資料夾名稱。

如果要隱藏資料夾窗格，請再次選擇「檢視」 -> 「資料夾列」，便會取消選取「資料夾列」功能表項目。或者，請按一下資料夾窗格頂端的「關閉」按鈕。

大部分的 Evolution 元件還包含了搜尋列。 您可以使用搜尋列執行簡單的搜尋。例如，您可以搜尋收件匣中包含特定文字的郵件。

存取 Evolution 應用程式

如果要在 Evolution 中顯示其中一個元件應用程式，請執行下列動作：

使用捷徑列

依據預設，Evolution 包含下列元件應用程式的捷徑。 行事曆、連絡人、收件匣、摘要、工作。

您可以使用下列方式，從捷徑列中開啟下列捷徑：

您也可以自訂捷徑列。下面章節將說明如何自訂捷徑列。

使用捷徑群組

您可以在捷徑列中建立捷徑的群組。依據預設，捷徑列中包含一個群組，該群組是以捷徑列上方的「捷徑」按鈕來表示。

如果要開啟群組，請按一下表示該群組的按鈕。

如果要建立捷徑群組

請在捷徑列的空位上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「新增群組」。此時便會顯示「新增捷徑群組」對話方塊。在對話方塊中輸入新群組的名稱，然後按一下「確定」。表示群組的按鈕便會新增至捷徑列。

如果要重新命名捷徑群組

請在表示群組的按鈕上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇 「重新命名本群組」。此時便會顯示「重新命名捷徑群組」對話方塊。在對話方塊中輸入新群組的名稱，然後按一下「確定」。捷徑列按鈕上表示該群組的文字便會更新。

如果要移除捷徑群組

請在表示群組的按鈕上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「移除這個群組」。此時便會顯示「移除捷徑群組」對話方塊。按一下「刪除」，即可移除該捷徑群組。

註解 –

您無法移除捷徑群組。

如果要變更捷徑群組中的圖示大小

請在表示群組的按鈕上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「小圖示」或「大圖示」。

使用捷徑

您可以從捷徑群組中新增、重新命名及移除捷徑。 下面章節將說明如何使用捷徑。

新增捷徑

如果要將捷徑新增至捷徑群組，請執行下列步驟：

  1. 開啟您要新增捷徑的捷徑群組。

  2. 在「資料夾」窗格中選擇您要新增捷徑的資料夾，然後選擇 「檔案」-> 「資料夾」 -> 「新增到捷徑列」。資料夾便會新增為捷徑群組中的捷徑。

    或者，在資料夾窗格中，用滑鼠右鍵按一下要新增捷徑的資料夾，然後從即現式功能表中選擇「新增到捷徑列」。

新增預設捷徑

您可以將預設捷徑新增到捷徑群組。如果要將預設捷徑新增至捷徑群組，請執行下列步驟：

  1. 開啟您要新增預設捷徑的捷徑群組。

  2. 在捷徑列的空位上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「建立預設捷徑」。預設的捷徑便會新增至捷徑群組中。

重新命名捷徑

如果要重新命名捷徑，在捷徑上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「重新命名」。「重新命名捷徑」對話方塊便會顯示。在對話方塊中輸入該捷徑的新名稱，然後按一下「確定」。 捷徑上的名稱便會更新。

如果要移除捷徑

如果要移除捷徑，請在捷徑上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「移除」。

使用資料夾

在 Evolution 中，您可以將資訊儲存在資料夾中。例如，內送郵件的預設位置是收件匣。

您可以使用下列使用者介面元件來使用您的資料夾：

開啟資料夾

選擇「檔案」->「移至資料夾」。 從「移至資料夾」對話方塊中選擇您要開啟的資料夾，然後按一下「確定」。

或者，在資料夾窗格中按一下該資料夾。

如果要在新的視窗中開啟目前資料夾，請選擇「檔案」-> 「資料夾」-> 「在新視窗開啟」。

或者，在資料夾窗格中該資料夾上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「在新視窗開啟」。

新增資料夾

執行下列步驟：

  1. 選擇「檔案」-> 「資料夾」-> 「新增資料夾」。或者，在資料夾窗格中按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「新增資料夾」。此時便會顯示「建立新資料夾」對話方塊。

  2. 在「建立新資料夾」對話方塊中，輸入要新增的資料夾資訊。下列表格說明的，是「建立新資料夾」對話方塊中的各項元素：

    元素 

    說明 

    資料夾名稱

    請在文字方塊中，輸入資料夾的名稱。 

    資料夾類型

    請從下拉式清單中選取資料夾類型。 

    指定建立資料夾的位置

    請使用這個樹狀目錄，選取要建立新資料夾的位置。 

  3. 按一下「確定」。

移動資料夾

執行下列步驟：

  1. 開啟要移動的資料夾，然後選擇「檔案」-> 「資料夾 」-> 「移動」。或者，在資料夾窗格中您要移動的資料夾上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「移動」。「移動資料夾」對話方塊便會顯示。

  2. 請使用「移動資料夾」對話方塊中的樹狀目錄，選取要移動資料夾的位置。

    如果要建立新的資料夾，請按一下「新增」按鈕。此時便會顯示「建立新資料夾」對話方塊。如需詳細資訊，請參閱 新增資料夾。

  3. 按一下「確定」。

複製資料夾

執行下列步驟：

  1. 開啟要複製的資料夾，然後選擇「檔案」-> 「資料夾」->「複製」。或者，在資料夾窗格中您要複製的資料夾上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「複製」。「複製資料夾」對話方塊便會顯示。

  2. 請使用「複製資料夾」對話方塊的樹狀目錄，選取要複製資料夾的位置。

    如果要建立新的資料夾，請按一下「新增」按鈕。此時便會顯示「建立新資料夾」對話方塊。如需詳細資訊，請參閱 新增資料夾。

  3. 按一下「確定」。

重新命名資料夾

執行下列步驟：

  1. 開啟要重新命名的資料夾，然後選擇「檔案 」-> 「資料夾」->「重新命名」。或者，在資料夾窗格中您要重新命名的資料夾上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「重新命名」。此時便會顯示「重新命名資料夾」對話方塊。

  2. 請在這個對話方塊中輸入新的資料夾名稱，然後按一下「確定」。

刪除資料夾

開啟要刪除的資料夾，然後選擇「檔案」-> 「資料夾」->「刪除」。或者，在資料夾窗格中您要刪除的資料夾上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「刪除」。此時便會顯示一個確認對話方塊。按一下「刪除」，刪除該資料夾。

在 Evolution 中執行動作

在 Evolution 中，有相同的動作可以有好幾種方式執行。例如，您可以使用下列方式刪除收件匣中的郵件：

介面元件 

動作  

功能表列 

選擇「編輯」->「刪除」。

工具列 

按一下「刪除」工具列按鈕。

即現式功能表 

在訊息上按滑鼠右鍵，然後選擇即現式功能表上的「刪除」。

捷徑鍵 

按一下 Ctrl + D。

本指南說明了功能表列的功能。

排序項目

您可以在 Evolution 中排序項目，以您喜歡的順序來排列項目。您可以排序郵件、工作和連絡人。

您可以使用與項目相關的欄位來排序項目。例如，您可以使用它們的「摘要」欄位來排序工作。

您可以以遞增或遞減的順序來排序項目。例如，您可以按日期遞減的方式排序郵件，將最新的郵件排列在郵件清單的頂端。

您可以使用下列任何方式，在 Evolution 中排序項目：

檢視的使用方法

檢視是項目在資料夾中的特定排列方式。檢視可以讓您以不同的方式來查看項目。

標準檢視可以從「檢視」功能表上存取。如果要使用標準檢視，請選擇「檢視」-> 「目前檢視」，然後選取您需要的檢視。例如，您可以選擇使用下列其中一種檢視來檢視您的行事曆：

您可以修改目前檢視，然後儲存目前檢視。您也可以為郵件、工作和連絡人建立自訂檢視。 下表將說明您可以修改的郵件、工作和連絡人檢視的特性：

特性 

說明 

欄位 

您可以指定想要在檢視中顯示的欄位。例如，「收件匣」檢視可能只會顯示「寄件者」、「主旨」、「日期」和「跟隨標幟」欄位。

分組 

您可以根據特定的欄位在檢視中將項目分組。例如，「收件匣」檢視可能會以「跟隨標幟」欄位將郵件分組。

排序順序 

您可以指定項目要在檢視中排序的順序。例如，「收件匣」檢視可能會在組別內，以「日期」欄位來排序郵件。

設定目前檢視中欄的格式

您可以使用下列方式，格式化目前檢視中的欄位顯示：

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊，請參閱 儲存目前檢視。

自訂目前檢視

如果要自訂除了行事曆檢視之外的目前檢視，請執行下列步驟：

  1. 在任一欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇即現式功能表上的「自訂目前檢視」。此時便會顯示「自訂目前檢視」對話方塊。

  2. 如果要指定檢視中顯示的欄位，請按一下「顯示的欄位」按鈕。此時便會顯示「顯示欄位」對話方塊。

    如果要將欄位新增到檢視，請選取「可用欄位」清單方塊中的欄位，然後按一下「新增」。欄位便會移動至「依序顯示下列欄位」清單方塊。

    如果要移除檢視中的欄位，請選取「依序顯示下列欄位」清單方塊中的欄位，然後按一下「移除」。欄位便會移動至「可用欄位」清單方塊。

    如果要變更檢視中的欄位位置，請選取「依序顯示下列欄位」清單方塊中的欄位。按一下「上移」或「下移」按鈕，變更欄位的位置。重複這些步驟，直到欄位位於正確的位置為止。

    請按一下「確定」，關閉「顯示欄位」對話方塊。

  3. 如果要指定項目在檢視中的分組方式，請按一下「分組」按鈕。「組別」對話方塊便會顯示。

    從「項目分組方式」下拉式清單中，選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用「遞增」或「遞減」選項，選取您要在組別中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱，請選擇「在檢視中顯示欄位」選項。

    如果要依其他欄位來分組項目，請使用「其次」下拉式清單和相關選項。

    如果要清除「分組」對話方塊中所有元素的設定，請按一下「全部清除」按鈕。

    請按一下「確定」，儲存設定並關閉「分組」對話方塊。

    註解 –

    您無法指定在收件匣檢視中分組項目的方式。

  4. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式，請按一下「排序」按鈕。此時便會顯示「排序」對話方塊。

    從「項目排序方式」下拉式清單中，選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用「遞增」或「遞減」選項，選取您要在檢視中顯示項目的順序。

    如果要依其他欄位來排序項目，請使用「其次」下拉式清單和相關選項。

    請按一下「確定」，關閉「排序」對話方塊。

  5. 請按一下「確定」，關閉「自訂目前檢視」對話方塊。

關於如何儲存目前檢視的詳細資訊，請參閱 儲存目前檢視。

儲存目前檢視

執行下列步驟：

  1. 選擇「檢視」-> 「目前檢視」-> 「儲存自訂檢視」。

  2. 如果要建立新的檢視，請選取「建立新檢視名稱」選項。在「建立新檢視名稱」選項底下的文字方塊中，輸入新檢視的名稱。

    或者，如果要覆寫目前檢視，請選取「取代現有的檢視」選項。

  3. 按一下「確定」。

建立自訂檢視

執行下列步驟：

  1. 選擇「檢視」->「目前檢視」-> 「定義檢視」。定義元件的檢視對話方塊便會顯示。

  2. 如果要建立新的檢視，請按一下「新增」。

  3. 在「新檢視的名稱」文字方塊中，輸入檢視的名稱。請從「檢視類型」清單方塊中，選取檢視的類型。按一下「確定」。此時便會顯示一個對話方塊，讓您定義檢視的特性。

  4. 如果要指定檢視中顯示的欄位，請按一下「顯示的欄位」按鈕。此時便會顯示「顯示欄位」對話方塊。若需如何使用檢視中指定欄位的詳細資訊，請參閱 自訂目前檢視。

  5. 如果要指定項目在檢視中的分組方式，請按一下「分組」按鈕。「組別」對話方塊便會顯示。若需如何指定項目在檢視中之分組方式的詳細資訊，請參閱 自訂目前檢視。

  6. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式，請按一下「排序」按鈕。此時便會顯示「排序」對話方塊。若需如何指定項目在檢視中之排序方式的詳細資訊，請參閱 自訂目前檢視。

  7. 請按一下定義檢視對話方塊中的「確定」，建立檢視。

    或者，如果要還原成預設的檢視設定，請按一下「回復」按鈕。

  8. 請按一下「確定」 (位於「定義郵件的檢視」對話方塊)，關閉對話方塊。