Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems 版本使用者指南

第 2章 入門

本章將說明如何使用 Evolution 設定助理,來開始學習使用 Ximian Evolution。本章的內容包括了如何配置電子郵件帳號,以及如何從其他的應用程式匯入資料。本章也將說明如何配置 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號,以及如何配置 LDAP 伺服器。

使用 Evolution 設定助理

當第一次啟動 Ximian Evolution 時,Evolution 設定助理會逐步引導您完成 Evolution 的初始配置程序。 在初始配置程序中,您會執行下列動作:

Evolution 設定助理會顯示不同的頁面,您會在這些頁面中輸入關於配置的資訊。第一個頁面是歡迎訊息。如果要開始進行 Evolution 的初始配置程序,請按「下一頁」按鈕 (位於「歡迎」頁面上)。

Evolution 設定助理的視窗包含了下列按鈕:

下一頁

當您將必要資訊輸入頁面並準備進入配置程序的下一個頁面時,請按一下「下一頁」按鈕。

上一頁

如果您想返回上一個頁面,請按一下「上一頁」按鈕。

取消

按一下「取消」按鈕,可以停止 Evolution 配置程序,並關閉 Evolution 設定助理

下列各節將說明您必須輸入 Evolution 設定助理的資訊。如果您不確定要輸入那些資訊,請詢問您的系統管理員。

輸入您的身份資訊

請在「身份」頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,輸入您的身份資訊。表 2–1 列出了您可以配置的身份設定。

輸入身份資訊後,請按一下「下一頁」按鈕。

表 2–1 身份設定

元素 

說明 

全名

請在文字方塊中輸入您的全名。 

電子郵件位址

請在文字方塊中輸入您的電子郵件位址。 

回覆地址

選擇性的。您可以在這個文字方塊中,輸入郵件回覆時所要送到的電子郵件位址。當有人回覆您的郵件時,郵件便會傳送到這個位址。如果沒有在這個文字方塊輸入位址,軟體會使用電子郵件位址文字方塊中的位址,做為您的回覆位址。

團體

選擇性的。請輸入您工作團體的名稱。 

配置接收電子郵件的郵件伺服器

請在第一個「接收郵件」頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,輸入您接收郵件的伺服器資訊。

Evolution 可以使用好幾種方式接收電子郵件。請從「伺服器類型」下拉式清單中,選取接收電子郵件用的伺服器類型。選取下列任一項選項:

當您從伺服器類型下拉式清單中選取選項時,接收郵件頁面上會顯示更多選項。顯示的選項將因所選的選項而異。 表 2–2 會列出可配置的接收郵件伺服器設定。

完成接收郵件伺服器的接收資訊後,請按一下「下一頁」按鈕。

表 2–2 接收郵件伺服器設定

元素 

說明 

主機

請在這個欄位中輸入郵件伺服器的主機名稱。 

只有「IMAP」、「POP」 選項可選取。

使用者名稱

請在這個欄位中輸入郵件伺服器上帳號的使用者名稱。 

只有「IMAP」、「POP」 選項可選取。

驗證類型

請選取帳號要使用的驗證類型。 

只有「IMAP」、「POP」 選項可選取。

檢查可支援的類別

按一下這個按鈕,可以檢查伺服器支援哪些驗證類型。伺服器所支援的驗證類型,會顯示在「驗證類型」下拉式清單中。

只有 「IMAP」、「POP」 選項可選取。

記住這個密碼

如果不想每次連線都輸入密碼,而要直接連線至郵件伺服器,請選取這個選項。 

只有「IMAP」、「POP」選項可選取。

路徑

請輸入儲存電子郵件位置的路徑。 

只對下列選項有效: 

  • 本機寄送

  • MH-format 郵件目錄

  • Maildir-format 郵件目錄

  • 標準 Unix mbox 排存器或目錄

配置接收電子郵件選項

請在第二個「接收郵件」頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,輸入您的接收電子郵件選項。表 2–3 列出了您可以設定的接收電子郵件選項。

完成輸入接收電子郵件選項後,請按一下「下一頁」按鈕。

表 2–3 接收電子郵件選項

元素 

說明 

自動檢查新郵件

如果要讓 Evolution 自動檢查新郵件,請選取這個選項。請使用旋轉方塊,指定檢查新郵件的時間間隔 (以分鐘為單位)。

檢查所有資料夾裡的新郵件

如果要讓 Evolution 檢查所有 IMAP 資料夾裡的新郵件,請選取這個選項。

只有「IMAP」選項可選取。

只顯示已訂閱的資料夾

選取這個選項,可以只檢視已訂閱的 IMAP 資料夾,而非所有的 IMAP 資料夾。

只有「IMAP」選項可選取。

覆寫伺服器提供之資料夾的名稱空間

IMAP 名稱空間是用來儲存郵件的目錄。如果您想要儲存郵件的名稱空間,不是 IMAP 伺服器提供的預設名稱空間,請選取這個選項。

只有「IMAP」選項可選取。

名稱空間

如果選取「覆寫伺服器提供之資料夾的名稱空間」選項,請在這個欄位中輸入要儲存郵件的名稱空間。

只有「IMAP」選項可選取。

將過濾器套用於此伺服器上 INBOX 裡的新郵件

選取這個選項,可以將您的郵件過濾器套用至已傳送到 IMAP 伺服器上的郵件,同時也會套用至已下載至本機的郵件。 

只有「IMAP」選項可選取。

在伺服器保留郵件備份

選取這個選項,可以儲存 POP 伺服器上郵件的副本。 

只有「POP」選項可選取。

將過濾器套用於 INBOX 裡的新郵件

選取這個選項,可以將您的郵件過濾器套用至收件匣。 

只對下列選項有效: 

  • Maildir-format 郵件目錄

  • 標準 Unix mbox 排存器或目錄

儲存在 Elm/Pine/Mutt 格式中的狀態檔頭

如果想使用 X-Status 郵件檔頭格式,請選取這個選項。

如果使用的電子郵件應用程式是使用 X-Status 郵件檔頭格式,請選取這個選項。例如:ElmmuttPine 都是使用 X-Status 郵件檔頭格式。

只有「標準 Unix mbox 排存器或目錄」選項可選取。

使用 '.folders' 資料夾摘要檔案 (exmh)

如果要 Evolution 使用由 exmh 應用程式產生的資料夾摘要檔案,請選取這個選項。

只有「MH-format 郵件目錄」選項可選取。

設定傳送電子郵件的方式

請在「傳送郵件」頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,輸入傳送電子郵件的組態資訊。Evolution 可以使用好幾種方式傳送電子郵件。請從「伺服器類型」下拉式清單中,選取傳送電子郵件用的伺服器類型。選取下列任一項選項:

當您從「伺服器類型」下拉式清單選取選項時,「傳送郵件」頁面上會顯示更多對話方塊元素。頁面上顯示的元素會因所選的選項而異。表 2–4 列出了您可以設定的傳送電子郵件設定。

完成傳送電子郵件組態資訊的輸入後,請按一下「下一頁」按鈕。

表 2–4 傳送電子郵件設定

元素 

說明 

主機

請在這個欄位中,輸入郵件伺服器的 DNS 名稱或 IP 位址。 

只有「SMTP」、「Microsoft Exchange」選項可選取。

伺服器要求驗證

如果在您登入要傳送電子郵件時,伺服器會要求驗證,請選取這個選項。 

只有「SMTP」選項可選取。

驗證類型

請選取帳號要使用的驗證類型。 

只有「SMTP」選項可選取。

檢查可支援的類別

按一下這個按鈕,可以檢查伺服器支援那些驗證類型。伺服器所支援的驗證類型,會顯示在「驗證類型」下拉式清單中。

只有「SMTP」選項可選取。

使用者名稱

請在這個欄位中輸入郵件伺服器上帳號的使用者名稱。 

只有「SMTP」選項可選取。

記住這個密碼

如果不想每次連線都輸入密碼,而要直接連線至郵件伺服器,請選取這個選項。 

只有「SMTP」選項可選取。

配置帳號總管設定

請在「帳號總管」頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,輸入您的帳號總管資訊。表 2–5 列出了您可以配置的帳號總管設定。

完成帳號總管資訊的輸入後,請按一下「下一頁」按鈕。

表 2–5 帳號總管設定

元素 

說明 

名稱

請在文字方塊中輸入這個電子郵件帳號的名稱。 

設為我的預設帳號

選取這個選項,可以將新的帳號設為您的預設電子郵件帳號。 

選取時區

請在「時區」頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,選取您的時區。時區頁面會顯示一份世界地圖。地圖上的紅點,代表主要城市和其他位置。

請使用您的滑鼠,以下列方式選取一個時區:

滑鼠

指向地圖上的紅點,顯示該位置的名稱。名稱會顯示在地圖下方。

滑鼠左鍵

在地圖上的區域按一下,可以放大並選取該區域。

滑鼠右鍵

按一下滑鼠右鍵可以縮小顯示地圖。

或者,請從「選取範圍」下拉式清單中選取時區。

選取完時區後,請按一下「下一頁」按鈕。

匯入資料

Evolution 會搜尋要匯入的電子郵件和連絡人資料。如需 Evolution 可匯入之資料的詳細資訊,請參閱下一節。

如果 Evolution 在系統上找到電子郵件或連絡人資料,Evolution 設定助理便會顯示 「匯入檔案」頁面。「匯入檔案」頁面會顯示一份清單,列出 Evolution 從系統中找到之電子郵件或連絡人資料的應用程式。

若要匯入資料,請選取要匯入的資料,然後按一下「匯入」按鈕。

完成匯入後,請按一下「下一頁」按鈕。

完成組態資訊的輸入後,請按一下「套用」按鈕。


註解 –

如果不想在 Evolution 初始配置時匯入資料,您可以利用 Evolution 匯入助理。如需詳細資訊,請參閱下一節:


匯入電子郵件及連絡人

Evolution 會匯入下列格式的電子郵件及連絡人資料:

mbox 格式

EvolutionNetscape 4.7 x 版MozillaEudoraPineElm 都是使用這個電子郵件格式。

.mbx 格式

Microsoft Outlook Express 4 使用的是這種電子郵件格式。

Vcard 格式

GnomeCard 、其他 GNOME 應用程式、KDE 和其他連絡人管理應用程式,都是使用這種格式儲存連絡人資訊。使用這種格式的檔案,副檔名通常會是 .vcf.gcrd

若要匯入資料,請從 Evolution 視窗選擇 「檔案」-> 「匯入」。 Evolution 匯入助理會逐步引導您完成將資料匯入 Evolution 的程序。

如果 Evolution 在系統上找到上述所列應用程式的電子郵件或連絡人資料, Evolution 匯入助理就會顯示「匯入檔案」頁面。在「匯入檔案」頁面中,會顯示一份清單,列出 Evolution 在其中找到電子郵件或連絡資料的應用程式。

如果 Evolution 在某一應用程式中找到電子郵件資料,該應用程式底下便會顯示一個「郵件」核取方塊。

如果 Evolution 在某一應用程式中找到連絡資料,該應用程式底下便會顯示一個「通訊錄」核取方塊。

如果要匯入資料,請選取要匯入資料的核取方塊,然後按一下「匯入」按鈕。

完成匯入後,請按一下「下一頁」按鈕。

從 mutt 匯入電子郵件

mutt 電子郵件程式是以文字為基礎的應用程式。Linux 和 UNIX 版本通常會包括 mutt。您可以輕易地從 mutt 將電子郵件匯入 Evolution,因為 mutt 使用了標準的 mbox maildirmh 格式。

依據預設,mutt 會使用下列格式儲存您的電子郵件:

格式 

目錄 

mbox

~/mbox

maildir

~/Maildir

如果要從 mutt 將電子郵件匯入 Evolution,請執行下列步驟:

  1. 請從 Evolution 視窗中,選擇「檔案」-> 「 匯入」。

  2. Evolution 匯入助理中,按一下「下一頁」按鈕以開始配置程序。

  3. 從「匯入器類型」頁面選取「匯入單一檔案」選項,然後按一下「下一頁」按鈕。

  4. 在 「檔案名稱」欄位中,輸入要匯入檔案的名稱。或者,如果要瀏覽檔案,請按一下「瀏覽」按鈕。 選取檔案後,請按一下「確定」,然後再按「下一頁」按鈕。

  5. 按一下「匯入」按鈕。此時便會顯示「選擇資料夾」對話方塊。

  6. 選取 Evolution 資料夾,以便您將電子郵件從 mutt 電子郵件匯入。或者,按一下「新增」按鈕,建立一個新的資料夾。

    選取了資料夾後,請按一下「確定」。您的 mutt 電子郵件便會匯入所指定的資料夾中。

從 KMail 匯入電子郵件

KMail 是 KDE 的電子郵件程式。您可以從 KMail 將電子郵件匯入 Evolution,因為 KMail 使用的是標準的 mbox 格式。依據預設, KMail 會將您的電子郵件儲存於主目錄的郵件目錄。

如果要從 KMail 將電子郵件匯入 Evolution,請執行下列步驟:

  1. 選擇檔案 -> 匯入 (請從 Evolution 視窗中進行)。

  2. Evolution 匯入助理中,按一下「下一頁」按鈕以開始配置程序。

  3. 從「匯入器類型」頁面選取「匯入單一檔案」選項,然後按一下「下一頁」按鈕。

  4. 在 「檔案名稱」欄位中,輸入要匯入檔案的名稱。或者,如果要瀏覽檔案,請按一下「瀏覽」按鈕。 選取檔案後,請按一下「確定」,然後再按「下一頁」按鈕。

  5. 按一下「匯入」按鈕。

  6. 在「選擇資料夾」對話方塊中選取要匯入 KMail 郵件的 Evolution 資料夾。或者,按一下「新增」按鈕,建立一個新的資料夾。

    選取了資料夾後,請按一下「確定」。您的 KMail 電子郵件便會匯入所指定的資料夾中。

配置 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號

EvolutionSun Java 系統行事曆伺服器連線器允許使用 Evolution 做為 Sun Java 系統行事曆伺服器 的用戶端。

若要配置 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號,請執行下列步驟:

  1. 選擇「工具」->「設定」。

  2. 在「Evolution 設定」對話方塊的左窗格中,按一下 「Sun One 帳號」。此時 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號的表格便會顯示在右窗格。

  3. 請按一下「新增」。 此時便會顯示「新增帳戶」對話方塊。

  4. 在「新增帳戶」對話方塊中,輸入 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號資訊。下列表格說明的是「新增帳戶」對話方塊中的各項元素:

    元素 

    說明 

    帳號名稱

    輸入帳號名稱的縮寫。 

    通訊協定

    請從下拉式清單中選取下列任一通訊協定:

    • http:選取這個通訊協定,可以使用一般操作。

    • https:選取這個通訊協定,可以使用額外的安全性。

    如果不確定要指定哪種通訊協定,請連絡您的 Sun Java 系統行事曆伺服器系統管理員。

    伺服器

    輸入 Sun Java 系統行事曆伺服器所用的伺服器名稱。例如: sunone.internal.company.com

    通訊埠

    輸入 Sun Java 系統行事曆伺服器所用的通訊埠號碼。

    使用者

    輸入用以登入 Sun Java 系統行事曆伺服器的使用者名稱。使用者名稱是區分大小寫。

    請不要在這個對話方塊中輸入您的密碼。當您存取帳號時,Sun Java 系統行事曆伺服器便會要求密碼。

    輪詢間隔 (以分鐘為單位)

    請使用這個旋轉方塊,指定檢查伺服器更新資料的頻率。 

  5. 按一下「確定」儲存您所做的變更,並關閉「新增帳號」對話方塊。Evolution 會檢查 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號資訊,然後顯示「資訊」對話方塊,告知您必須重啟動 Evolution 以便讓設定生效。

  6. 重新啟動 Evolution

設定 LDAP 伺服器

輕量目錄存取通訊協定 (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP) 可以讓使用者從網路上存取連絡人資訊。使用者也可以共用相同的連絡人資訊典型的 LDAP 應用範例,就是公司內所有職員都可存取的單一通訊錄。

如果要設定 LDAP 伺服器,請執行下列步驟:

  1. 選擇「工具」->「設定」。

  2. 在「Evolution 設定」對話方塊的左窗格中,按一下「目錄伺服器」。此時右邊窗格便會顯示 LDAP 伺服器表。

  3. 請按一下「新增」。 接著便會顯示 「LDAP 組態助理」「LDAP 組態助理」 可以引導您完成整個 LDAP 伺服器的配置程序。按一下「下一頁」按鈕,開始進行配置程序。

  4. 請在「伺服器資訊」頁面中,輸入伺服器的一般資訊。下列表格說明的是「伺服器資訊」頁面上的各項元素:

    對話方塊元素 

    說明 

    伺服器名稱

    輸入包含連絡人資訊之 LDAP 伺服器的 DNS 名稱或 IP 位址。 

    登入方法

    選取登入的方法。選取下列任一項選項: 

    • 匿名:如果不想在登入時驗證您的身份,請選取這個選項。

    • 使用電子郵件位址:如果要使用電子郵件位址登入 LDAP 伺服器,請選取這個選項。您必須先將電子郵件地址加入 LDAP 伺服器,才可以使用這個電子郵件位址登入伺服器。

    • 使用識別名稱 (DN):如果要使用您的識別名稱登入 LDAP 伺服器,請選取這個選項。識別名稱是在 LDAP 目錄中用來識別使用者的唯一名稱。您必須先將識別名稱加入 LDAP 伺服器,才可以使用這個識別名稱登入伺服器。

    電子郵件位址或辨別名稱

    請輸入要登入 LDAP 伺服器用的電子郵件位址或辨別名稱。 

    完成伺服器一般資訊的輸入後,請按一下「下一頁」按鈕。此時便會顯示「連線至伺服器」頁面。

  5. 在「連線至伺服器」頁面中,輸入伺服器連線資訊。下列表格說明的是「連線至伺服器」頁面上的各項元素:

    對話方塊元素 

    說明 

    埠號碼

    請在這個欄位中輸入 Evolution 連線至 LDAP 伺服器所用的埠號碼。一般而言,這個欄位的值是 389

    使用 SSL/TLS

    請選取何時要使用 Secure Sockets Layer (SSL) 通訊協定或 Transport Layer Security (TLS) 連線至 LDAP 伺服器。選取下列任一項選項:

    • 永遠:選取這個選項,可以永遠使用 SSL 或 TLS 連線至 LDAP 伺服器。

    • 每次可能的時候:選取這個選項,當您處於不安全的環境下時,便會使用 SSL 或 TSL 連線至 LDAP 伺服器。

    • 永不:選取這個選項,將永遠不使用 SSL 或 TLS 連線至 LDAP 伺服器。

    輸入伺服器連線資訊後,請按一下「下一頁」按鈕。

  6. 請在「搜尋目錄」頁面中,輸入伺服器上目錄的搜尋資訊。下列表格說明的是「搜尋目錄」頁面上的各項元素:

    對話方塊元素 

    說明 

    搜尋起點

    LDAP 伺服器上的資訊,是以樹狀結構排列的。搜尋起點則是樹狀結構中一個特殊的位置,它是 LDAP 目錄搜尋的起始點。

    在文字方塊中,輸入要進行 LDAP 目錄搜尋的搜尋起點名稱。 

    顯示支援的起點

    按一下這個按鈕。,可以顯示 Evolution 支援的搜尋起點清單。

    搜尋範圍

    選取目錄搜尋的範圍。選取下列任一項選項: 

    • 一層:選取這個選項,可以搜尋搜尋起點及其下一層。

    • 子目錄: 選取這個選項,可以搜尋搜尋起點及其下所有各層。

    以分計的逾時時間

    使用滑動桿指定 Evolution 在停止搜尋前要等待的時間。

    下載限制

    指定要從 LDAP 伺服器下載的最多連絡人筆數。 

    輸入搜尋資訊後,請按一下「下一頁」按鈕。

  7. 請在「顯示名稱」文字方塊中,輸入伺服器的名稱。這個名稱也會出現在您 Evolution 的介面內。

    輸入顯示名稱後,請按一下「下一頁」按鈕。此時便會顯示「已完成」頁面。

  8. 按一下「套用」按鈕,建立 LDAP 伺服器並關閉 LDAP 組態助理