取消會議

您可以取消會議，或撤銷給個別到會者的會議邀請。

取消會議

如需取消會議，請執行下列步驟：

1. 連按兩下會議排程窗格中的會議，開啟「約會」視窗。

2. 選擇「動作」->「取消會議」，顯示確認通知。

3. 按一下「是」可以取消會議。Evolution 會傳送一個取消通知給指定的電子郵件地址。

撤銷會議邀請

如需撤銷會議邀請，請執行下列步驟：

1. 連按兩下會議排程窗格中的會議，開啟「約會」視窗。

2. 請按一下「會議」標籤，顯示「會議」標籤區段。

3. 在要撤銷邀請的到會者上按滑鼠右鍵，然後從即現式功能表上選擇 「刪除」。 Evolution 會從到會者清單中刪除該到會者。

   請對每一位想撤銷邀請的到會者，重複這個步驟。

4. 選擇「檔案」->「儲存後關閉」。Evolution 會詢問您，是否要傳送更新過的會議資訊。

5. 請按一下「是」，傳送更新後的會議資訊給指定的電子郵件地址。

   • 此時便會傳送一封主旨為 Cancel:Calendar Information 的郵件，給已撤銷邀請的到會者。

   • 另外，也會傳送一封主旨為 Calendar information 的郵件，給仍保留在到會者清單上的到會者。

   按一下「否」，則會儲存更新過的會議資訊，但不會傳送郵件給指定的電子郵件地址。