您只能從本機資料夾中指定工作。您無法從 Sun Java 系統行事曆伺服器
資料夾中指定工作。
如果要指定工作,請執行下列步驟:
連按兩下「工作」視窗中的工作,開啟「工作」視窗,這個視窗會包含 建立工作 中所說明的各個標籤區段。
選擇「動作」->「指定工作」,顯示「指定」標籤區段。
從「召集人」下拉式清單中,選取工作的召集人。
工作的指定會以表格的形式列出。您可以依照 檢視的使用方法 中的說明,加入或移除欄位來自訂表格。根據預設,工作指定的表格會包含下列各欄,請參閱下面表格的說明:
請按一下「邀請其他人」按鈕,在指定表格中建立新的項目。Evolution
也會顯示「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊,讓您選取到會者。
選擇「檔案」->「儲存後關閉」。Evolution
會建立工作指定,然後詢問您是否要傳送工作指定資訊。
請按一下「是」,將工作指定資訊傳送給指定的郵件地址。
按一下「否」,則會儲存工作指定資訊,但不會傳送資訊給指定的郵件地址。您可以依照 傳送工作資訊 中的說明,稍後再傳送工作指定資訊。