本章將說明如何使用 Ximian Evolution
工作。
您可以使用「工作」來建立工作、檢視現有的工作、排序工作清單或變更工作的狀態。
圖 6–1 顯示的是一個典型的「工作」視窗。
在「工作」視窗中,工作是以表格的方式排列的。表格的行列可以顯示工作的資訊。欄位則代表了工作的資訊欄位,例如工作的完成狀態、工作的摘要等等。根據預設,「工作」視窗會從左到右地顯示下列各欄:
類型
工作類型是由圖示表示。下列表格將列出並說明工作類型圖示:
圖示 |
說明 |
---|---|
未指定工作。 |
|
已指定工作。 |
完成
完成狀態是由圖示表示。下列表格將列出並說明完成狀態圖示:
圖示 |
說明 |
---|---|
工作未完成。 |
|
工作已完成。 |
摘要
「摘要」是關於工作的簡短文字說明。
關於如何變更目前檢視、儲存目前檢視,或建立目前檢視的詳細資訊,請參閱 檢視的使用方法。
「工作」視窗中工作的顯示格式會因工作狀態而異。下列表格將列出並說明工作格式:
格式 |
說明 |
---|---|
一般 |
工作尚未開始或是正在進行中。 |
反白顯示 |
目前該工作為選取狀態。 |
劃線 |
工作已完成。 |
加上色彩 |
工作已過期或於今天到期。 |
選擇「檔案」->「新增」-> 「工作」。
在「工作」視窗的「基本」標籤區段中輸入工作資訊。下列表格說明的是「基本」標籤區段中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
摘要 |
請輸入關於工作的簡短說明。 |
截止日期 |
請使用下拉式組合方塊,指定完成工作的日期和時間。 |
開始日期 |
請使用下拉式組合方塊,指定開始工作的日期和時間。 |
全球按鈕 |
如果要指定不同時區的時間,請按一下下拉式組合方塊右邊的「全球」按鈕。此時便會顯示「選擇一個時區」對話方塊。請在地圖上按一下選取一個時區,或是從下拉式清單中選取一個時區,然後按一下「確定」。 |
說明 |
請輸入關於工作的詳細說明。 |
分類 |
|
分類和文字方塊 |
可輸入分類名稱,以便指定這個工作一個類別。如果想指定一個以上的類別,請使用逗號來分隔這些類別。 或者,請按一下「分類」按鈕。然後使用「編輯分類」對話方塊選取分類。 |
若要輸入更多工作資訊,請按一下「詳細資料」標籤。下列表格說明的是「詳細資料」標籤區段中的各項元素:
如果要儲存工作,請選擇「檔案」 -> 「儲存」。
如果要儲存工作然後關閉「工作」視窗,請選擇「檔案」 -> 「儲存後關閉」。
若要將工作資訊儲存至一個檔案中,請選擇「檔案」-> 「另存新檔」,顯示「另存新檔」視窗。輸入檔案名稱,然後按一下「確定」。
若要關閉「工作」視窗但不儲存工作,請選擇「檔案」-> 「關閉」。
若要預覽工作的詳細資訊,請選擇「檔案」-> 「預覽列印」。
若要列印工作的詳細資訊,請選擇「檔案」-> 「列印」。
您只能從本機資料夾中指定工作。您無法從 Sun Java 系統行事曆伺服器
資料夾中指定工作。
如果要指定工作,請執行下列步驟:
連按兩下「工作」視窗中的工作,開啟「工作」視窗,這個視窗會包含 建立工作 中所說明的各個標籤區段。
選擇「動作」->「指定工作」,顯示「指定」標籤區段。
從「召集人」下拉式清單中,選取工作的召集人。
工作的指定會以表格的形式列出。您可以依照 檢視的使用方法 中的說明,加入或移除欄位來自訂表格。根據預設,工作指定的表格會包含下列各欄,請參閱下面表格的說明:
請按一下「邀請其他人」按鈕,在指定表格中建立新的項目。Evolution
也會顯示「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊,讓您選取到會者。
選擇「檔案」->「儲存後關閉」。Evolution
會建立工作指定,然後詢問您是否要傳送工作指定資訊。
請按一下「是」,將工作指定資訊傳送給指定的郵件地址。
按一下「否」,則會儲存工作指定資訊,但不會傳送資訊給指定的郵件地址。您可以依照 傳送工作資訊 中的說明,稍後再傳送工作指定資訊。
若要傳送工作資訊,請執行下列步驟:
連按兩下「工作」視窗中的工作,開啟「工作」視窗。
選擇「動作」->「以 iCalender 轉寄」,顯示工作資訊視窗。工作資訊視窗是一個電子郵件視窗,這個視窗與「收件匣」的「撰寫郵件」視窗類似。Evolution
會自動在「主旨」文字方塊和郵件內容區域中插入文字。Evolution
會將工作資訊做為郵件的附件。
請在「收件者」文字方塊中,輸入要傳送工作資訊的電子郵件地址。如果要傳送資訊給一個以上的地址,請使用逗號來分隔這些地址。或者,也可以按一下「收件者」按鈕。然後使用「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊選取地址。
關於工作資訊視窗中各項元素的詳細資訊,請參閱 傳送新的郵件。
選擇「檔案」-> 「傳送」,將工作資訊傳送給指定的電子郵件地址。
選擇「檔案」->「關閉」,關閉「工作」視窗。
選取「工作」視窗中的工作。
選擇「編輯」->「標示為完成」。
您可以刪除個別的工作,也可以刪除所有標示為完成的工作。
若要刪除個別的工作,請執行下列步驟:
選取「工作」視窗中的工作。
選擇「編輯」->「刪除」,顯示確認警示。
按一下「是」,刪除選取的工作。
如果要刪除所有標示為完成的工作,請執行下列步驟:
選擇「動作」-> 「刪除」,顯示確認警示。
按一下「是」,刪除所有標示為完成的工作。