Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems 版本使用者指南

傳送郵件

您可以傳送新的郵件、回覆接收的郵件,或轉寄已接收的郵件。您可以在郵件視窗中的下列欄位,輸入要傳送郵件的地址:

收件者

請在這個欄位中輸入要接收郵件的地址。

副本

寄送郵件的副本,就表示要寄送郵件副本給另一個地址。請在這個欄位中,輸入要寄送郵件副本的地址。若要顯示「副本」欄位,請選擇郵件視窗中的「檢視」-> 「副本欄位」。

密件副本

請在這個欄位中,輸入要寄送郵件密件副本的地址。寄送郵件的密件副本時,密件副本的地址並不會出現在寄出的郵件中。若要顯示「密件副本」欄位,請選擇郵件視窗中的「檢視」-> 「密件副本欄位」。

您也可以使用「收件者」、「副本」和「密件副本」按鈕來選取要接收所寄郵件的連絡人。如需如何將連絡人從連絡人清單加入「收件者」欄位的詳細資訊,請參閱 選取接收郵件的連絡人

傳送新的郵件

若要撰寫並傳送新的郵件,請執行下列步驟:

  1. 選擇「檔案」-> 「新增」->「郵件訊息」。或者,請選擇「動作」->「撰寫新郵件」。此時便會顯示「撰寫郵件」視窗。

  2. 請使用「撰寫郵件」視窗撰寫您的郵件。下列表格說明的是「撰寫郵件」視窗中的各項元素:

    元素 

    說明 

    寄件者

    如果您有多個電子郵件帳號,請使用這個下拉式清單選取要放入郵件「寄件者」欄位的電子郵件地址。

    簽名檔

    如果要在郵件中加入簽名檔,請使用這個下拉式清單,選取要加入的簽名檔。您可以選取由電子郵件帳號資訊自動產生的簽名檔。您也可以建立自訂簽名檔。如需簽名檔的詳細資訊,請參閱 設定郵件編輯器個人喜好

    收件者

    請輸入要接收郵件的電子郵件地址。如果要傳送郵件到多個地址,請使用逗號來分隔這些地址。 

    如需如何將連絡人從連絡人清單加入「收件者」欄位的詳細資訊,請參閱 選取接收郵件的連絡人

    主旨

    請在這個文字方塊中,輸入郵件主題的簡短摘要。 

    內文 

    請在「主旨」欄位和格式工具列底下的視窗區域中,輸入郵件的文字。

    您可以格式化要傳送的郵件。如需詳細資訊,請參閱 撰寫郵件

  3. 您可以附加檔案至郵件若要將檔案附加到郵件,請執行下列步驟:

    1. 在「撰寫郵件」視窗中,選擇「插入」-> 「附件」。此時便會顯示「附加檔案」對話方塊。

    2. 請使用這個對話方塊,選取要附加到郵件的檔案。選取檔案後,請按一下「確定」。在「撰寫郵件」視窗的「附件」窗格中,會以一個圖示顯示每個附件。

  4. 若要傳送郵件,請選擇「檔案」-> 「傳送」。

回覆郵件

若要回覆郵件,請執行下列步驟:

  1. 開啟含有您要回覆之郵件的資料夾。在郵件清單中,選取要回覆的郵件。

    或者,開啟您要回覆的郵件。

  2. 若要回覆給郵件的寄件者,請選擇「動作」->「回覆寄件者」。

    若要回覆給郵件的寄件者以及每一位副本收件者,請選擇「動作」->「全部回覆」。

    您可以回覆郵件給郵件清單,讓回覆只能傳送給郵件清單,而不會傳送給寄件者或個別副本收件者。如果要這樣做,請選擇「動作」->「回覆給清單」。

    此時便會顯示新的郵件視窗。依照個人喜好而定,新的郵件可以包含原始訊息。

  3. 請在「主旨」欄位和格式工具列底下的視窗區域中,輸入郵件的內容。

  4. 若要傳送郵件,請選擇「檔案」->「傳送」。

轉寄郵件

您可以將郵件轉寄給其他的地址。轉寄郵件的方式有好幾種,下列表格將說明轉寄郵件的方式:

轉寄為 

說明 

附件 

將轉寄的郵件當作檔案附加到新的郵件。 

行內 

將轉寄的郵件插入新郵件的內文中。這種方式適用於要引用轉寄郵件內文的情況。 

引用 

將轉寄的郵件插入新郵件的內文中,並在轉寄郵件內文的每一行之前插入字元,例如大於符號 (>)。這種方式適用於要引用轉寄郵件內文,並且要明顯標示引用的各行。 

重新導向 

轉寄郵件並保留郵件檔頭資訊。例如,假設您收到 Alex Popov 的郵件,並將郵件重新導向給 Joe Garcia。當 Joe Garcia 開啟郵件時,Alex Popov 便會成為郵件的寄件者。 

這種方式適用的情況,是當您收到郵件後發現自己並不是最適當的收件者。例如,您是在客服部門工作,但是卻收到詢問報價的郵件。 

若要轉寄郵件,請執行下列步驟:

  1. 開啟含有要轉寄之郵件的資料夾。在郵件清單中,選取要轉寄的郵件。

    或者,您可以開啟要轉寄的郵件。

  2. 選擇「動作」->「轉寄郵件」。此時便會顯示新的郵件視窗。

    或者,您可以使用「動作」->「轉寄」功能表,以其他的方式轉寄郵件。下列表格將說明如何使用其他方式轉寄郵件:

    轉寄郵件的方式... 

    選擇... 

    附件 

    「動作」->「轉寄」->「附加」

    行內 

    「動作」->「轉寄」-> 「行內」

    引用 

    「動作」->「轉寄」->「引用」

    重新導向 

    「動作」-> 「轉寄」-> 「重新導向」

  3. 在「收件者」欄位中,輸入要轉寄郵件的電子郵件地址。如果要轉寄郵件給多個地址,請使用逗號來分隔這些地址。

    若需如何將連絡人加入「收件者」欄位的詳細資訊,請參閱 選取接收郵件的連絡人

  4. 如果要在郵件中加入更多的文字,請在「主旨」欄位和格式工具列底下的區域中輸入文字。

  5. 如果要傳送郵件,請選擇「檔案」-> 「傳送」。

您可以指定預設轉寄方式。如需詳細資訊,請參閱 設定郵件編輯器個人喜好

重新傳送郵件

如果要重新傳送郵件,請執行下列步驟:

  1. 開啟含有要重新傳送之郵件的資料夾。在郵件清單中,選取要重新傳送的郵件。

    或者,開啟您要重新傳送的郵件。

  2. 如果要重新傳送郵件,請選擇「動作」->「重新傳送」。此時便會顯示新的郵件視窗。

  3. 如果要傳送郵件,請選擇「檔案」-> 「傳送」。

將郵件張貼到資料夾

您可以將郵件張貼到資料夾。Evolution 會傳送郵件給已訂閱資料夾的使用者,並在資料夾中儲存郵件的複本。

如果要撰寫與張貼新郵件到資料夾,請執行下列步驟:

  1. 選擇「檔案」->「新增」->「張貼郵件」。 或者, 選擇「動作」->「張貼新郵件」。 此時便會顯示「撰寫郵件」視窗。

  2. 請使用「撰寫郵件」視窗撰寫您的郵件。若需「撰寫郵件」視窗各項元素的詳細資訊,請參閱 傳送新的郵件

  3. 如果要選取用來張貼郵件的資料夾,請按一下「張貼到」欄位中的「資料夾選擇器」按鈕。 此時便會顯示「張貼的目的端」對話方塊。從「張貼的目的端」對話方塊中選取用來儲存草稿郵件的資料夾,然後按一下「確定」。

  4. 如果要張貼郵件到選取的資料夾,請選擇「檔案」-> 「傳送」。

選取接收郵件的連絡人

您可以從連絡人資料夾將連絡人加入郵件的「收件者」、「副本」和「密件副本」欄位。

如果要將連絡人加入郵件,請執行下列步驟:

  1. 如果要增加連絡人,請按一下郵件中的「收件者」、「副本」或「密件副本」按鈕。 此時便會顯示「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊。

  2. 使用「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊,將連絡人加入郵件。 下列表格將說明「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊中的元素:

    元素 

    說明 

    資料夾

    請按一下「資料夾選擇器」按鈕來選擇要從中選取連絡人的連絡人資料夾。 

    若需如何指定預設連絡人資料夾的詳細資訊,請參閱 設定資料夾個人喜好

    種類

    從下拉式清單中選取連絡人屬於的分類。 對話方塊下方的連絡人清單會顯該分類中的所有連絡人 。  

    如果要顯示所有分類中的連絡人,請選取「所有分類」。

    名稱文字方塊 

    輸入要搜尋的連絡人名稱,然後按一下「尋找」按鈕以在連絡人清單中尋找連絡人。

    連絡人清單 

    顯示連絡人的清單以及目前資料夾中的連絡人清單。 清單的內容取決於下列因素: 

    • 所選取的資料夾。

    • 所選取的分類。

    • 是否搜尋名稱。

    • 是否將連絡人加入「收件者」、「副本」、「密件副本」欄位。

    收件者

    如果要將連絡人加入郵件的「收件者」欄位,請在連絡人清單中選取連絡人,然後按一下「收件者」按鈕。

    副本

    如果要將連絡人加入郵件的「副本」欄位,請在連絡人清單中選取連絡人,然後按一下「副本」按鈕。

    密件副本

    如果要將連絡人加入郵件的「密件副本」欄位,請在連絡人清單中選取連絡人,然後按一下「密件副本」按鈕。

  3. 按一下「確定」,將連絡人加入郵件的「收件者」、「副本」和「密件副本」欄位並關閉對話方塊。

清除密碼

在設定郵件帳號如何接收郵件時,您可以選取「記住這個密碼」選項。 如果不想每次連線都輸入密碼,而要直接連線至郵件伺服器,請選取這個選項。Evolution 會儲存密碼,並且為您將密碼輸入郵件伺服器。

您可以清除您的密碼或來自 Evolution 的密碼。 如果要清除您的密碼,請選擇「動作」->「忘記密碼」。