Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems 版本使用者指南

設定郵件編輯器個人喜好

使用「郵件編輯器個人喜好」設定來指定顏色。 您可以在下列功能區中自訂郵件編輯器個人喜好:

一般郵件撰寫個人喜好

使用「一般」標籤區段來設定郵件撰寫個人喜好。 表 9–8 會列出可供設定的郵件撰寫個人喜好。

表 9–8 一般郵件撰寫個人喜好

對話方塊元素 

說明 

轉寄方式

您可以選取各種轉寄郵件的方式。 從下拉式清單中選取郵件的預設轉寄方式。 

如需轉寄郵件方式的詳細資訊,請參閱 轉寄郵件

回覆方式

您可以選取各種回覆郵件的方式。從下拉式清單中選取郵件的預設回覆方式。 

選取下列任一項選項: 

  • 引用原始訊息:選取這個選項,即會在新郵件的內文插入原始訊息,同時會在原始訊息的每一行前插入大於符號 (>)。

  • 不要引用原始訊息:選取這個選項,即可排除回覆郵件中的原始訊息。

  • 附加原始訊息:選取這個選項,即可附加原始訊息至新郵件。

字元集

從下拉式清單中選取郵件的預設字元編碼 。 

將郵件格式化為 HTML

選取這個選項,即可讓 HTML 格式成為郵件的預設格式。 如果沒有選取這個選項,則預設格式為純文字格式。 

自動插入笑臉影像

選取這個選項,即可自動插入如您所鍵入的情緒圖案影像。例如,當您輸入 :-) 時,會自動插入微笑圖示。

這個選項只適用於 HTML 格式的郵件。 

當傳送沒有主旨的郵件時顯示提示

選取這個選項,便會在傳送帶有空白「主旨」文字方塊的郵件時,顯示警示訊息。

當傳送的郵件只有指定密件副本收件者時顯示提示

選取這個選項,便會在傳送只有「密件副本」欄位有地址而「收件者」欄位或「副本」欄位有地址的郵件時,顯示警示訊息。

簽名檔個人喜好

使用「簽名檔」標籤區段來設定簽名個人喜好。 表 9–9 會列出可供設定的簽名檔個人喜好。

表 9–9 簽名檔個人喜好

對話方塊元素 

說明 

簽名檔清單 

顯示可用來插入郵件之簽名檔的清單。 在撰寫郵件時,您可以從「簽名檔」下拉式清單中選取一個簽名檔。

新增

按一下這個按鈕,即可將簽名檔加入簽名檔清單。  

如果要將簽名檔加入簽名檔清單,請執行下列步驟: 

  • 按一下「新增」按鈕,即可顯示「編輯簽名檔」對話方塊。

  • 在「名稱」 文字方塊中輸入簽名檔的名稱。

  • 在對話方塊的內容區域中輸入簽名檔。如需如何格式化簽名檔的詳細資訊,請參閱 撰寫郵件

  • 選擇「檔案」->「儲存後關閉」,即可儲存簽名檔並關閉對話方塊。

新增程序檔

您可以使用程序檔來產生簽名檔。 按一下「新增程序檔」按鈕,即可新增會產生簽名檔的程序檔。

如果要將程序檔加入簽名檔清單,請執行下列步驟: 

  • 按一下「新增程序檔」按鈕,顯示「新增程序檔簽名檔」對話方塊。

  • 在「名稱」 文字方塊中輸入程序檔的名稱。

  • 在「程序檔」下拉式組合方塊中,輸入要使用的程序檔檔案名稱。 或者,請按一下「瀏覽」,顯示「選取檔案」對話方塊。使用對話方塊來選取所需程序檔。

  • 按一下「確定」。

編輯

如果要編輯簽名檔或簽名檔程序檔,請從簽名檔清單中選取項目,然後按一下「編輯」按鈕。

移除

如果要刪除簽名檔或簽名檔程序檔,請從簽名檔清單中選取項目,然後按一下「移除」按鈕。

拼字檢查個人喜好

使用「拼字檢查」標籤區段來設定拼字檢查程式個人喜好。 表 9–10 會列出可供設定的拼字檢查程式個人喜好。

表 9–10 拼字檢查個人喜好

對話方塊元素 

說明 

語言表 

顯示已安裝有字典之語言的清單。 

如果要啟用語言,請從語言表中選取語言,然後按一下「啟用」按鈕。 或者,按一下語言「啟用」欄中的核取方塊,在核取方塊中顯示核取標記。

當輸入時執行拼字檢查

如果要 Evolution 在輸入時檢查拼字,請選取這個選項。 Evolution 會根據語言表中選取的語言字典檢查您的拼字。

拼錯字的顏色

如果選取「當我輸入時檢查拼字」 選項,Evolution 會在不符合語言表中所選語言字典字詞的郵件文字加上底線。

按一下「顏色選擇器」按鈕 ,變更不符合之文字的底線顏色。 使用「選取顏色」對話方塊來選取所需顏色。