撰寫郵件

您可以剪下、複製與貼上所撰寫的郵件內容。 您可以搜尋文字並取代該文字。 您可以檢查郵件的拼字。您也可以儲存郵件的草稿。

您可以使用下列格式撰寫郵件：

• HTML 格式

  您可以將文字設定成 HTML 格式，如下所示：

  字型格式

  粗體、斜體、底線、字型大小、字型色彩和其他字型格式。

  段落格式

  段落樣式，包括標題樣式、項目符號式清單樣式和數字清單樣式。您也可以指定段落的對齊和縮排方式。

  頁面格式

  您可以選取郵件範本、設定文件、指定背景影像和其他的頁面格式。

  您也可以將情緒圖案插入郵件。 情緒圖案為代表臉部表情的圖示。

• 純文字格式

  純文字郵件是不可以套用任何的格式設定。

編輯郵件的內容

當您在「郵件撰寫」視窗中工作時，可以編輯郵件內容。 您可以用下列方式編輯郵件的內容：

• 若要選取郵件中的所有文字內容，請選擇「編輯」->「全選」。

• 如果要從郵件移除文字並將文字放在剪貼簿，請在郵件中選取文字，然後選擇「編輯」-> 「剪下」。

• 若要將文字從郵件複製到剪貼簿，請在郵件中選取文字，然後選擇「編輯」-> 「複製」。

• 如果要將文字從剪貼簿貼上郵件，請將游標置於想要在郵件中插入文字的位置。 選擇「編輯」->「貼上」。

• 如果要將文字從剪貼簿貼上郵件做為引文，請將游標置於想要在郵件中插入文字的位置。 選擇「編輯」->「貼上 引文」。 文字便會插入郵件，而插入文字的每一行前面都會加上大於符號 (>)。

使用復原

如果要復原上次編輯動作，請選擇「編輯」-> 「復原」。

如果事後決定不想復原該動作，請選擇「編輯」-> 「取消復原」。

搜尋及取代郵件中文字

撰寫郵件時，您可以在郵件中搜尋文字。 您也可以取代所搜尋的文字。

在郵件中搜尋文字

如果要在郵件中搜尋文字，請執行下列步驟：

1. 選擇「編輯」->「搜尋」。 在「搜尋」對話方塊的文字方塊中，輸入要搜尋的文字。

   或者， 您可以使用常規表示式來搜尋文字。 常規表示式是用來指定文字模式以進行搜尋的方式。 例如，正規表示式 t*e 會尋找文字 the、time、 table 等等。

   如果要使用常規表示式搜尋文字，請選擇「編輯」-> 「使用常規表示式的方式搜尋」。 在「使用常規表示式的方式搜尋」對話方塊的文字方塊中，輸入要搜尋的常規表示式。

2. 選取「向後」選項，從郵件尾端或游標位置開始搜尋，然後繼續進行到郵件開端。

3. 選取「區分大小寫」選項，即可尋找符合對話方塊中所輸入文字大小寫的文字出現位置。

4. 請按一下「尋找」按鈕。 如果在郵件中找到文字 ，第一個符合的部份會在郵件中反白顯示。

5. 若要尋找下一個文字出現位置，請選擇「編輯」-> 「找下一個」。

替代郵件中的文字

如果要搜尋文字並以替代文字取代該文字，請執行下列步驟：

1. 選擇「編輯」->「取代」。

2. 在「取代」文字方塊中，輸入要搜尋的文字。

3. 在「替代成」文字方塊中，輸入用來取代所搜尋之文字的文字。

4. 選取「向後搜尋」選項，從郵件尾端或游標位置開始搜尋，然後繼續進行到郵件開端。

5. 選取「區分大小寫」選項，即可尋找符合對話方塊中所輸入文字大小寫的文字出現位置。

6. 請按一下「搜尋及取代」按鈕。 如果在郵件中找到文字，便會顯示「確認取代」對話方塊。 使用「確認取代」對話方塊上的按鈕，取代郵件中的文字，如下表所述。

   按鈕	功能
   全部取代	以取代文字取代搜尋文字的所有出現位置。
   下一個	略過搜尋文字目前出現位置，然後尋找下一個出現位置。
   關閉	關閉「確認取代」對話方塊，並且不取代任何文字。
   取代	以取代文字取代搜尋文字目前出現位置，然後尋找下一個出現位置。

檢查郵件的拼字

若要檢查郵件中的拼字，請選擇「編輯」->「為文件進行拼字檢查」。

當拼字檢查程式遇到拼錯字時，「拼字檢查程式」對話方塊便會顯示取代拼錯字的建議清單。 您可以從「拼字檢查程式」對話方塊中執行下列動作：

• 若要以「拼字檢查程式」對話方塊中的一個建議字取代拼錯字，請選取建議字，然後按一下「取代」按鈕。

• 若要忽略拼錯字，請按一下「忽略」按鈕。 拼字檢查程式便不再將該字識別為拼錯字。

• 若要移至下一個拼錯字，而不變更目前的字，請按一下「略過」按鈕。

• 若要返回先前的拼錯字，而不變更目前的字，請按一下「上一個」按鈕。

• 若要將拼錯字加入字典，請從「新增到字典」下拉式清單選取字典，然後按一下「新增字」按鈕。

Evolution 會根據 Evolution 個人喜好中啟用的語言檢查郵件的拼字。 若要使用其他語言檢查郵件的拼字，請選擇「編輯」-> 「目前語言」，然後選取所需語言。

若需如何修改預設拼字檢查程式語言的詳細資訊，請參閱 設定郵件編輯器個人喜好。

儲存郵件的草稿

若要儲存還不想傳送的郵件，您可以儲存郵件的草稿。 若要儲存所撰寫的郵件草稿 ，請選擇「檔案」-> 「儲存草稿」。 郵件會儲存在本機「草稿」資料夾。

若要繼續撰寫草稿郵件，請從本機「草稿」資料夾開啟郵件，然後加以完成。

若要傳送草稿郵件，請從本機「草稿」 資料夾開啟郵件 。 在「撰寫」視窗中完成郵件，然後選擇「檔案」-> 「傳送」。

建立 HTML 格式的郵件

若要使用 HTML 格式建立郵件，請選擇「檔案 」-> 「新增」->「郵件訊息」。在「撰寫郵件」視窗中，選擇 「格式」-> 「HTML」，選取 「HTML」功能表項目。

套用字型格式設定至使用 HTML 格式的郵件

若要套用字型格式設定，請執行下列步驟：

1. 選取要套用格式的文字。

2. 若要設定選取文字的格式，請執行下列一項或更多的動作：

   格式	動作
   純文字	選擇「格式」->「樣式」->「純文字」。
   粗體	選擇「格式」->「樣式」->「粗體」。
   斜體	選擇「格式」->「樣式」->「斜體」。
   底線	選擇「格式」->「樣式」->「底線」。
   劃線	選擇「格式」->「樣式」->「劃線」。
   字型大小	選擇「格式」->「字型大小」，然後從子功能表上選取字型大小。 您必須指定以標準文字大小為依據，指定文字的大小。您可以選取的選項包括：「+2」、「+1」、「-1」、「-2」 等等。
   字型色彩	選擇「格式」->「文字」。 按一下「色彩」下拉式清單中的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。 或者，若要指定自訂顏色，請按一下「自訂色彩」顏色選擇器按鈕。請使用色輪或旋轉方塊來選取色彩。按一下「確定」，將新顏色加入色彩表。 按一下「確定」，套用字型色彩格式，並關閉對話方塊。

   您也可以使用格式工具列，設定文字格式。若要使用格式工具列來設定文字格式，請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用段落格式至使用 HTML 格式的郵件

若要套用段落格式，請執行下列步驟：

1. 按一下要設定格式的段落。

2. 若要設定選取段落的格式，請執行下列一項或更多的動作：

   格式	動作
   樣式	選擇「格式」->「段落」。 從「樣式」下拉式清單中，選取需要的樣式。您可以選取的樣式包括： 標準體 預先格式化的文字 標題樣式 地址樣式 無序號清單 已排列順序的清單 按一下「確定」，套用樣式並關閉「屬性：段落」對話方塊。
   對齊方式	選擇「格式」->「段落」。 從「左」、「置中」或「右」選項，選取對齊方式。 按一下「確定」，套用對齊方式並關閉「屬性：段落」對話方塊。
   縮排	若要增加段落中的縮排，請選擇「格式」->「增加縮排」。若要減少段落中的縮排，請選擇「格式」 -> 「減少縮排」。

   您也可以使用格式工具列，設定段落格式。若要使用格式工具列設定段落格式，請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用頁面格式設定至使用 HTML 格式的郵件

若要套用頁面格式設定，請執行下列步驟：

1. 選擇「格式 」->「頁面」。

2. 從 「範本」 下拉式清單中選取頁面的範本， 下拉式清單位於「屬性：頁面」對話方塊。

3. 在「文件標題」文字方塊中，輸入頁面的名稱。

4. 在「背景圖像」下拉式組合方塊中，輸入要做為郵件背景的圖像檔名稱。

   或者，按一下「瀏覽」，顯示「背景圖像」對話方塊。請使用這個對話方塊，指定要使用的圖像檔案。

5. 若要選取文字、連結或郵件背景的色彩，請按一下「色彩」群組中下拉式清單上的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。

   或者，若要指定自訂色彩，請按一下「自訂色彩」顏色選擇器按鈕。請使用色輪或調整器選擇色彩。按一下「確定」，將新顏色加入色彩表。按一下「確定」，套用顏色並關閉對話方塊。

6. 按一下「確定」，套用格式設定至郵件並關閉「屬性：頁面」對話方塊。

將情緒圖案插入郵件

若要將情緒圖案插入郵件，請選擇「插入」-> 「笑臉」，然後選擇所需情緒圖案。

自訂郵件撰寫視窗

您可以自訂「郵件撰寫」視窗中要顯示哪些郵件元素。 下列表格將說明如何在「郵件撰寫」視窗中顯示郵件元素：