設定存取權限

存取權限會控制有哪些人可以檢視或變更每個行事曆資料夾。

主要的行事曆擁有者具有他們自己行事曆的完整存取權。當主要擁有者存取自已的行事曆時，Sun Java 系統行事曆伺服器不會執行任何存取控制檢查。主要行事曆擁有者可以為他們的行事曆指定其他的擁有者。 其他的擁有者便可以代表主要的擁有者，進行排程、刪除、修改、接受或婉拒行事曆中的事件或工作。

存取控制規則順序

列出存取控制規則的順序是有意義的，因為伺服器會遵守授與或拒絕存取的第一個規則，並忽略後續的所有衝突。

請一定要將最明確的規則放在最前面，然後將比較一般性的規則放在後面。例如，假設行事曆 jane.ashe:sports 的第一個規則將存取權授與給所有的使用者。Sun Java 系統行事曆伺服器接著遇到第二條規則，其拒絕 angela.liu 對此行事曆的讀取存取。在此狀況下，Sun Java 系統行事曆伺服器會授與 angela.liu 對此行事曆的讀取存取，並且因為有所衝突而忽略第二條規則。

如果要確定特定的使用者 (例如angela.liu) 已被授與存取權，請將 angela.liu 的規則置於全域項目 (例如套用至行事曆所有使用者的規則) 之前。

顯示存取權限

如果要顯示資料夾的存取權限，請執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「權限」，以顯示「資料夾權限」對話方塊。

2. 存取控制的規則會列在「權限」標籤區段中。下表將說明「權限」標籤區段中的元素：

   元素	說明
   名稱	具有存取許可權的個人或群組的名稱。
   可用性	選取這個選項，可以讓具名的個人看見這個資料夾的存在。
   邀請	選取這個選項，可以讓具名的個人邀請您參加會議。
   讀取	選取這個選項，可以讓具名的個人讀取這個資料夾的內容。
   刪除	選取這個選項，可以讓具名的個人刪除這個資料夾的內容。
   修改	選取這個選項，可以讓具名的個人修改這個資料夾的內容。
   新增	按一下「新增」，即可將項目新增至權限清單中。
   編輯	按一下「編輯」，即可編輯權限清單中的項目。
   移除	按一下「移除」，即可移除權限清單中項目。
   確定	按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。
   取消	按一下「取消」，即可不儲存變更，關閉「資料夾權限」對話方塊。

3. 如果要顯示資料夾的擁有者清單，請按一下「擁有者」標籤。下表將說明「擁有者」標籤區段中的元素：

   元素	說明
   使用者	顯示資料夾的擁有者清單。
   新增	按一下「新增」，將使用者加入「使用者」清單中。
   移除	按一下「移除」，從「使用者」清單中移除選取的使用者。
   確定	按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。
   取消	按一下「取消」，即可不儲存變更，關閉「資料夾權限」對話方塊。

如果要授與存取權限給使用者

如果要授與資料夾的存取權限給使用者，請執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從即現式功能表中選擇「權限」，以顯示「資料夾權限」對話方塊。

2. 按一下「新增」，顯示「新增權限」對話方塊。

3. 在「使用者」文字方塊中輸入使用者的名稱。

4. 選取一些或所有必要的權限：

   • 可用性

   • 邀請

   • 讀取

   • 刪除

   • 修改

5. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「新增權限」對話方塊。

6. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。

將使用者新增至擁有者清單

如果要將使用者新增至資料夾的擁有者清單中，請執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從即現式功能表中選擇「權限」，以顯示「資料夾權限」對話方塊。

2. 按一下「擁有者」標籤，以顯示「擁有者」標籤區段。

3. 按一下「新增」，以顯示「新增擁有者」對話方塊。

4. 請在「輸入使用者名稱」文字方塊中，輸入使用者的名稱。

5. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「新增擁有者」對話方塊。

6. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。

您可以對擁有者授與不同的存取等級。除非您另有選擇，否則擁有者可以檢視及編輯該資料夾的公開、私人和機密工作和事件。

如果要移除使用者的存取權限

如果要移除使用者的資料夾存取權限，請執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從即現式功能表中選擇「權限」，以顯示「資料夾權限」對話方塊。

2. 在「權限」標籤區段中選取使用者。

3. 取消選取一些或所有必要的權限：

   • 可用性

   • 邀請

   • 讀取

   • 刪除

   • 修改

   或者，按一下「移除」從清單中移除該使用者。

4. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。

如果要從擁有者清單中移除使用者

如果要從資料夾的擁有者清單中移除使用者，請執行下列步驟：

1. 在資料夾上按一下右鍵，並從即現式功能表中選擇「權限」，以顯示「資料夾權限」對話方塊。

2. 按一下「擁有者」標籤，以顯示「擁有者」標籤區段。

3. 從清單中選取使用者。

4. 按一下「移除」從擁有者清單中移除該使用者。

5. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。