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Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems 版本使用者指南

第 8章 使用 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號及資料夾

本章的資訊將說明如何將 Sun Java 系統行事曆伺服器用於 Ximian Evolution 帳號及資料夾。

Sun Java 系統行事曆伺服器介紹

Sun Java 系統行事曆伺服器連接器允許您使用 Evolution 做為 Sun Java 系統行事曆伺服器的用戶端。您可以在 Sun Java 系統行事曆伺服器上存取一或多個帳號、傳送與接收會議的邀請，以及與組織內其他人共用行事曆存取。伺服器的設計方式，是要與 LDAP 目錄伺服器和 POP 或 IMAP 電子郵件伺服器配合使用，您可以分別設定這些伺服器。

Sun Java 系統行事曆伺服器帳號與電子郵件或目錄伺服器帳號迥然不同，而且在「Evolution 設定」對話方塊中都有各自的區段。 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號及資料夾在下列各方面與其他 Evolution 資料夾不同：

使用 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號

本節將說明如何建立、編輯或刪除 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號。

建立 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號

若需如何建立新 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號的詳細資訊，請參閱 配置 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號。

編輯 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號

如果要編輯 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號，請執行下列步驟：

  1. 請選擇「工具」-> 「設定」，以顯示「Evolution 設定」對話方塊。

  2. 按一下左邊窗格中的 Sun ONE 帳戶。Evolution 便會在右邊窗格中，顯示您已經建立的帳戶表。

  3. 選取要編輯的帳號。

  4. 按一下「編輯」以顯示「帳戶名稱的選項」對話方塊。如需「帳戶名稱的選項」對話方塊內容的資訊，請參閱配置 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號。

  5. 使用「帳號名稱的選項」對話方塊，修改 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號的詳細資料。

  6. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「帳戶名稱的選項」對話方塊。

  7. 按一下「確定」關閉「資訊」通知，此通知將告知您必須重新啟動 Evolution 才能使變更生效。

  8. 重新啟動 Evolution。

刪除 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號

如果要刪除 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號，請執行下列步驟：

  1. 請選擇「工具」-> 「設定」，以顯示「Evolution 設定」對話方塊。

  2. 按一下左邊窗格中的Sun ONE 帳號按鈕。Evolution 便會在右邊窗格中，顯示您已經建立的帳戶表。

  3. 選取要刪除的帳號。

  4. 按一下「移除」以顯示確認通知。

  5. 按一下「刪除」以刪除選取的帳戶。

  6. 按一下「確定」關閉「資訊」通知，此通知將告知您必須重新啟動 Evolution 才能使變更生效。

  7. 重新啟動 Evolution。

使用個人行事曆資料夾

儲存在 Sun Java 系統行事曆伺服器 上的行事曆功能與本機上儲存的行事曆非常相似，如 第 5章, 使用行事曆 中所述。下面這個章節將描述幾個不同點：

空閒或忙碌資訊和目錄伺服器

您可以為帳號發佈空閒或忙碌資訊，讓網路上的其他使用者可以在召集會議時，查詢您帳號的會議排程。

如果要充分運用空閒或忙碌資訊，以及其他 Sun Java 系統行事曆伺服器行事曆伺服器功能，請儘可能使用 Sun Java™ 系統目錄伺服器。或者，從目錄伺服器複製名片到本機通訊錄。來自伺服器的連絡人名片具有一項特殊的屬性，可以辨識其在 Java 系統行事曆伺服器上是否有行事曆。您建立的名片看起來可能與伺服器上的名片相同。不過，您所建立的名片只能按照電子郵件地址來工作，而無法由 Sun Java 系統行事曆伺服器 系統加以識別與整合。

使用個人工作資料夾

儲存在Sun Java 系統行事曆伺服器伺服器的工作資料夾與儲存在本機的工作資料夾相同，如 第 6章, 使用工作 所述。

使用個人邀請資料夾

當其他人在他們的 Sun Java 系統行事曆伺服器行事曆中建立會議，並且將您列為出席者時，新的邀請便會顯示在您的「個人邀請」資料夾中。邀請資料夾的結構如下：資料夾的前半部會顯示邀請的清單，而資料夾的後半部會顯示選取項目的相關詳細資料。

這些邀請會以表格格式列出。下表將說明邀請表格中的欄位：

欄位 

說明 

開始

指示會議排定要開始的時間。 

摘要

提供會議的簡短說明。 

召集人

指定會議的召集人。 

狀態

指示會議邀請的目前狀態。如果是新邀請，則狀態為「需要動作」。如果要回覆邀請，請按一下「狀態」欄位標題下方的欄位，以啟動下拉式清單。從下拉式清單中選取下列其中一個狀態值：

  • 已接受

  • 已婉拒

  • 暫訂

這個狀態會在伺服器同步後顯示，同步動作約需要一分鐘的時間。此時，邀請將會從您的「個人邀請」資料夾中消失。如果您接受邀請，該事件便會出現在您的行事曆中。

關於如何變更目前檢視、儲存目前檢視，或建立目前檢視的詳細資訊，請參閱 檢視的使用方法。

管理訂閱

如果您有必要的存取權限，您就可以訂閱其他使用者所擁有的行事曆。如果您沒有讀取行事曆的權限，您可以看到行事曆並且進行訂閱，但是您無法讀取行事曆中的任何內容。

如果要顯示全部行事曆

如果要顯示 Sun Java 系統行事曆伺服器上的所有行事曆資料夾，包括屬於其他人的資料夾，請在任何 Sun Java 系統行事曆伺服器資料夾按一下滑鼠右鍵。 從即現式功能表上選擇「管理訂閱」，以開啟「SunOne 行事曆訂閱」 對話方塊。

可取得的行事曆會以表格格式列出。下表將說明行事曆表格中的欄位：

欄位 

說明 

已訂閱

指示您是否已訂閱該行事曆。 

行事曆 ID

提供行事曆的唯一識別碼。 

擁有者

指定行事曆的擁有者。 

說明

提供行事曆的簡短說明。 

關於如何變更目前檢視、儲存目前檢視，或建立目前檢視的詳細資訊，請參閱 檢視的使用方法。

按一下「取消」以關閉「SunOne 行事曆訂閱」對話方塊。

如果要顯示行事曆的子集

依據預設，所有的行事曆都會列出。如果要顯示行事曆的子集，請執行下列步驟：

  1. 在任何 Sun Java 系統行事曆伺服器 資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後從即現式功能表中選擇「管理訂閱」以開啟「SunOne 行事曆訂閱」對話方塊。

  2. 從下拉式清單中選取下列其中一個搜尋條件：

    • 任何欄位包含

    • 行事曆 ID 包含

    • 擁有者包含

    • 訂閱包含

  3. 在文字方塊中輸入搜尋文字。

  4. 按一下「立即搜尋」按鈕。Evolution 只會列出符合搜尋條件的行事曆。

    如果要清除搜尋，請按一下「清除」按鈕。

  5. 按一下「取消」以關閉「SunOne 行事曆訂閱」對話方塊。

如果要訂閱行事曆

如果要訂閱行事曆，請執行下列步驟：

  1. 用滑鼠右鍵按一下任何 Sun Java 系統行事曆伺服器 資料夾，然後從即現式功能表中選擇「管理訂閱」以開啟「SunOne 行事曆訂閱」對話方塊。

  2. 選擇您想要訂閱的行事曆。

  3. 按一下「訂閱」按鈕。

  4. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「SunOne 行事曆訂閱」對話方塊。

    Evolution 會顯示選取的行事曆做為指定 「Sun Java 系統行事曆伺服器」資料夾的子資料夾。

如果要取消訂閱行事曆

如果要取消訂閱行事曆，請執行下列步驟：

  1. 在任何 Sun Java 系統行事曆伺服器 資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後從即現式功能表中選擇「管理訂閱」以開啟 「SunOne 行事曆訂閱」視窗。

  2. 選擇您想要取消訂閱的行事曆。

  3. 按一下「取消訂閱」按鈕。

  4. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「SunOne 行事曆訂閱」對話方塊。

    Evolution 會從指定的 「Sun Java 系統行事曆伺服器」資料夾刪除選取的行事曆。

設定存取權限

存取權限會控制有哪些人可以檢視或變更每個行事曆資料夾。

主要的行事曆擁有者具有他們自己行事曆的完整存取權。當主要擁有者存取自已的行事曆時，Sun Java 系統行事曆伺服器不會執行任何存取控制檢查。主要行事曆擁有者可以為他們的行事曆指定其他的擁有者。 其他的擁有者便可以代表主要的擁有者，進行排程、刪除、修改、接受或婉拒行事曆中的事件或工作。

存取控制規則順序

列出存取控制規則的順序是有意義的，因為伺服器會遵守授與或拒絕存取的第一個規則，並忽略後續的所有衝突。

請一定要將最明確的規則放在最前面，然後將比較一般性的規則放在後面。例如，假設行事曆 jane.ashe:sports 的第一個規則將存取權授與給所有的使用者。Sun Java 系統行事曆伺服器接著遇到第二條規則，其拒絕 angela.liu 對此行事曆的讀取存取。在此狀況下，Sun Java 系統行事曆伺服器會授與 angela.liu 對此行事曆的讀取存取，並且因為有所衝突而忽略第二條規則。

如果要確定特定的使用者 (例如angela.liu) 已被授與存取權，請將 angela.liu 的規則置於全域項目 (例如套用至行事曆所有使用者的規則) 之前。

顯示存取權限

如果要顯示資料夾的存取權限，請執行下列步驟：

  1. 在資料夾上按一下右鍵，然後從即現式功能表中選擇「權限」，以顯示「資料夾權限」對話方塊。

  2. 存取控制的規則會列在「權限」標籤區段中。下表將說明「權限」標籤區段中的元素：

    元素 

    說明 

    名稱

    具有存取許可權的個人或群組的名稱。 

    可用性

    選取這個選項，可以讓具名的個人看見這個資料夾的存在。 

    邀請

    選取這個選項，可以讓具名的個人邀請您參加會議。 

    讀取

    選取這個選項，可以讓具名的個人讀取這個資料夾的內容。 

    刪除

    選取這個選項，可以讓具名的個人刪除這個資料夾的內容。 

    修改

    選取這個選項，可以讓具名的個人修改這個資料夾的內容。 

    新增

    按一下「新增」，即可將項目新增至權限清單中。

    編輯

    按一下「編輯」，即可編輯權限清單中的項目。

    移除

    按一下「移除」，即可移除權限清單中項目。

    確定

    按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。

    取消

    按一下「取消」，即可不儲存變更，關閉「資料夾權限」對話方塊。

  3. 如果要顯示資料夾的擁有者清單，請按一下「擁有者」標籤。下表將說明「擁有者」標籤區段中的元素：

    元素 

    說明 

    使用者

    顯示資料夾的擁有者清單。 

    新增

    按一下「新增」，將使用者加入「使用者」清單中。

    移除

    按一下「移除」，從「使用者」清單中移除選取的使用者。

    確定

    按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。

    取消

    按一下「取消」，即可不儲存變更，關閉「資料夾權限」對話方塊。

如果要授與存取權限給使用者

如果要授與資料夾的存取權限給使用者，請執行下列步驟：

  1. 在資料夾上按一下右鍵，並從即現式功能表中選擇「權限」，以顯示「資料夾權限」對話方塊。

  2. 按一下「新增」，顯示「新增權限」對話方塊。

  3. 在「使用者」文字方塊中輸入使用者的名稱。

  4. 選取一些或所有必要的權限：

    • 可用性

    • 邀請

    • 讀取

    • 刪除

    • 修改

  5. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「新增權限」對話方塊。

  6. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。

將使用者新增至擁有者清單

如果要將使用者新增至資料夾的擁有者清單中，請執行下列步驟：

  1. 在資料夾上按一下右鍵，並從即現式功能表中選擇「權限」，以顯示「資料夾權限」對話方塊。

  2. 按一下「擁有者」標籤，以顯示「擁有者」標籤區段。

  3. 按一下「新增」，以顯示「新增擁有者」對話方塊。

  4. 請在「輸入使用者名稱」文字方塊中，輸入使用者的名稱。

  5. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「新增擁有者」對話方塊。

  6. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。

您可以對擁有者授與不同的存取等級。除非您另有選擇，否則擁有者可以檢視及編輯該資料夾的公開、私人和機密工作和事件。

如果要移除使用者的存取權限

如果要移除使用者的資料夾存取權限，請執行下列步驟：

  1. 在資料夾上按一下右鍵，並從即現式功能表中選擇「權限」，以顯示「資料夾權限」對話方塊。

  2. 在「權限」標籤區段中選取使用者。

  3. 取消選取一些或所有必要的權限：

    • 可用性

    • 邀請

    • 讀取

    • 刪除

    • 修改

    或者，按一下「移除」從清單中移除該使用者。

  4. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。

如果要從擁有者清單中移除使用者

如果要從資料夾的擁有者清單中移除使用者，請執行下列步驟：

  1. 在資料夾上按一下右鍵，並從即現式功能表中選擇「權限」，以顯示「資料夾權限」對話方塊。

  2. 按一下「擁有者」標籤，以顯示「擁有者」標籤區段。

  3. 從清單中選取使用者。

  4. 按一下「移除」從擁有者清單中移除該使用者。

  5. 按一下「確定」儲存您的變更，並關閉「資料夾權限」對話方塊。