使用個人行事曆資料夾

儲存在 Sun Java 系統行事曆伺服器 上的行事曆功能與本機上儲存的行事曆非常相似，如 第 5章, 使用行事曆 中所述。下面這個章節將描述幾個不同點：

• Sun Java 系統行事曆伺服器 行事曆中的每個事件都是一個會議，其中包含了會議排程、邀請資料，以及時間、週期性和提醒資料。

• 儲存在 Sun Java 系統行事曆伺服器上的行事曆提醒功能與本機行事曆的提醒功能相同，除了下列幾點：

  • 基於安全性的考量，您可以傳送電子郵件訊息做為 Sun Java 系統行事曆伺服器會議的提醒，但這不適用於本機儲存的行事曆。

  • Sun Java 系統行事曆伺服器 在每個會議最多只能儲存一個提醒。本機儲存的每個會議都會有一種支援的提醒類型。

  • 如果您建立一個提醒，然後變更儲存在 Sun Java 系統行事曆伺服器上會議的會議時間，提醒並不會自動調整。您必須刪除舊的提醒，然後建立新的提醒。

• 當您使用 Sun Java 系統行事曆伺服器行事曆建立會議時，具有 Sun Java 系統行事曆伺服器帳號的到會者會在「個人邀請」資料夾中收到會議邀請。 如果您輸入的電子郵件地址與 Sun Java 系統行事曆伺服器伺服器上的帳戶無關，則這個到會者會收到該事件的電子郵件通知。

• 當您在 Sun Java 系統行事曆伺服器行事曆中，修改或刪除多個約會或是多個約會中的一個約會時，Evolution 會在您儲存變更時顯示一個「問題」對話方塊。在「問題」對話方塊中選取下列其中一個選項，然後按一下「確定」：

  • 僅這個實例：選取這個選項可以只刪除選取的約會。

  • 這個以及未來的實例：選取這個選項可以刪除選取的約會，以及未來所有相關的約會。

  • 所有的實例：選取這個選項可以刪除所有相關的約會。

空閒或忙碌資訊和目錄伺服器

您可以為帳號發佈空閒或忙碌資訊，讓網路上的其他使用者可以在召集會議時，查詢您帳號的會議排程。

如果要充分運用空閒或忙碌資訊，以及其他 Sun Java 系統行事曆伺服器行事曆伺服器功能，請儘可能使用 Sun Java™ 系統目錄伺服器。或者，從目錄伺服器複製名片到本機通訊錄。來自伺服器的連絡人名片具有一項特殊的屬性，可以辨識其在 Java 系統行事曆伺服器上是否有行事曆。您建立的名片看起來可能與伺服器上的名片相同。不過，您所建立的名片只能按照電子郵件地址來工作，而無法由 Sun Java 系統行事曆伺服器 系統加以識別與整合。