新增連絡人

如果要新增連絡人，請執行下列步驟：

1. 選擇「檔案」->「新增」->「連絡人」。此時便會顯示「連絡人編輯器」視窗。

2. 在「一般」標籤區段中輸入連絡人詳細資料。下列表格將說明「一般」標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   全名	輸入連絡人的全名。  或者，按一下「全名」按鈕。使用「全名」對話方塊來建立連絡人全名。
   職稱	輸入連絡人的職稱。
   團體	輸入連絡人所屬組織。
   歸檔為	使用下拉式清單來選取將連絡人歸檔於連絡人清單的方式。下拉式清單中的選項會從您所輸入的全名產生。
   商務、住家、商務傳真、行動電話	使用這些元素輸入連絡人的電話，以及其他資訊。  從文字方塊左邊「分類」下拉式清單中，選取要輸入的資訊分類。例如，如果要輸入連絡人的商務電話，請從下拉式清單中選取「商務」。如果要輸入連絡人的呼叫器號碼，請選取「呼叫器」等等。 在文字方塊中輸入所選分類的連絡人資訊。
   主要電子郵件	輸入連絡人的主要電子郵件地址。  如果要輸入其他電子郵件地址，請從文字方塊左邊的「分類」下拉式清單中選取「電子郵件 2」或「電子郵件 3」。在文字方塊中輸入連絡人的其他電子郵件地址。
   允許接收 HTML 格式的電子郵件	如果這個連絡人想要接收 HTML 格式的電子郵，請選取這個選項。如果沒有選取這個選項，當您傳送 HTML 格式的電子郵件給這個連絡人時，Evolution 會將電子郵件轉換成純文字格式。
   商務	從「地址」文字區左邊的「分類」下拉式清單中，選取要輸入的地址分類。例如，如果要輸入連絡人的住家地址，請從下拉式清單中選取「住家」。
   地址欄位	輸入連絡人的地址。  或者，按一下「地址」按鈕。使用「詳細地址」對話方塊來建立連絡人的詳細地址。
   這是郵寄地址	選取這個選項，即可使用「地址」欄位中的地址做為連絡人的郵件地址。
   Web 網址	在欄位中輸入連絡人網頁的 URL。請按一下「連線」按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。
   分類	在文字方塊中輸入連絡人所屬分類。如果您輸入一個以上的分類，請使用逗號來分隔分類。  或者，按一下「分類」按鈕。此時便會顯示「編輯分類」對話方塊。如果要選取分類，請按一下分類的核取方塊以顯示核取標記。 如果要增加新分類，請按一下「編輯主分類清單」按鈕。此時便會顯示「編輯全域的分類清單」對話方塊。按一下分類清單頂端的文字區，接著輸入新分類的名稱，然後按下 Return。如果要刪除分類，請選取分類，然後按一下「移除」按鈕。按一下「關閉」來關閉「編輯全域的分類清單」對話方塊。 按一下「確定」，將資訊從「編輯分類」對話方塊放入「一般」標籤區段的文字方塊，並關閉對話方塊。

3. 如果要輸入更多的連絡人詳細資料，請按一下「詳細資料」標籤。下列表格將說明 「詳細資料」標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   部門	輸入連絡人工作的部門。
   辦公室	輸入連絡人工作的辦公室。
   職業	輸入連絡人的職業。
   主管名稱	輸入連絡人主管的名稱。
   助理名稱	輸入連絡人助理的名稱。
   暱稱	輸入連絡人的暱稱。
   配偶	輸入連絡人配偶的名稱。
   生日	使用下拉式組合方塊來指定連絡人生日的日期。
   紀念日	使用下拉式組合方塊來指定連絡人的結婚紀念日。
   註解	輸入您要為連絡人加入的任何其他資訊。

4. 如果要輸入空閒或忙碌資訊，或連絡人的其他行事曆資訊，請按一下「合作」標籤。下列表格將說明 「合作」標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   公開行事曆 URL	輸入可以存取的 URL，即可檢視連絡人的公開行事曆資訊。請按一下「連線」按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。
   空閒/忙碌 URL	輸入可以存取的 URL，即可檢視連絡人的空閒或忙碌資訊。請按一下「連線」按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。

5. 如果要儲存連絡人，請選擇「檔案」->「儲存」。

   如果要儲存連絡人，然後關閉「連絡人編輯器」視窗，請選擇「檔案」->「儲存後關閉」。

   如果要將連絡人儲存為 Vcard 格式檔案，請選擇「檔案」-> 「另存新檔」，以顯示「儲存成 VCard 檔案格式」視窗。輸入檔案名稱，然後按一下「確定」。

   如果要關閉「連絡人編輯器」視窗，而不儲存連絡人，請選擇「檔案」->「關閉」。

6. 如果要列印連絡人的詳細資訊，請選擇「檔案」-> 「列印」。

在「電話清單」和「依公司」檢視中，您可以直接將連絡人加入「連絡人」視窗。如果要將連絡人加入這些檢視，請按一下「按這裡新增連絡人」區域，然後在每個可用欄位中輸入連絡人資訊。