管理連絡人

下列各節將說明如何執行下列工作：

• 新增連絡人及連絡人清單。

• 編輯連絡人及連絡人清單。

• 刪除連絡人及連絡人清單。

• 儲存連絡人及連絡人清單。

• 轉寄連絡人及連絡人清單。

• 儲存連絡人及連絡人清單。

• 移動與複製連絡人及連絡人清單。

• 傳送郵件給連絡人及連絡人清單。

• 選取多個連絡人及連絡人清單。

新增連絡人

如果要新增連絡人，請執行下列步驟：

1. 選擇「檔案」->「新增」->「連絡人」。此時便會顯示「連絡人編輯器」視窗。

2. 在「一般」標籤區段中輸入連絡人詳細資料。下列表格將說明「一般」標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   全名	輸入連絡人的全名。  或者，按一下「全名」按鈕。使用「全名」對話方塊來建立連絡人全名。
   職稱	輸入連絡人的職稱。
   團體	輸入連絡人所屬組織。
   歸檔為	使用下拉式清單來選取將連絡人歸檔於連絡人清單的方式。下拉式清單中的選項會從您所輸入的全名產生。
   商務、住家、商務傳真、行動電話	使用這些元素輸入連絡人的電話，以及其他資訊。  從文字方塊左邊「分類」下拉式清單中，選取要輸入的資訊分類。例如，如果要輸入連絡人的商務電話，請從下拉式清單中選取「商務」。如果要輸入連絡人的呼叫器號碼，請選取「呼叫器」等等。 在文字方塊中輸入所選分類的連絡人資訊。
   主要電子郵件	輸入連絡人的主要電子郵件地址。  如果要輸入其他電子郵件地址，請從文字方塊左邊的「分類」下拉式清單中選取「電子郵件 2」或「電子郵件 3」。在文字方塊中輸入連絡人的其他電子郵件地址。
   允許接收 HTML 格式的電子郵件	如果這個連絡人想要接收 HTML 格式的電子郵，請選取這個選項。如果沒有選取這個選項，當您傳送 HTML 格式的電子郵件給這個連絡人時，Evolution 會將電子郵件轉換成純文字格式。
   商務	從「地址」文字區左邊的「分類」下拉式清單中，選取要輸入的地址分類。例如，如果要輸入連絡人的住家地址，請從下拉式清單中選取「住家」。
   地址欄位	輸入連絡人的地址。  或者，按一下「地址」按鈕。使用「詳細地址」對話方塊來建立連絡人的詳細地址。
   這是郵寄地址	選取這個選項，即可使用「地址」欄位中的地址做為連絡人的郵件地址。
   Web 網址	在欄位中輸入連絡人網頁的 URL。請按一下「連線」按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。
   分類	在文字方塊中輸入連絡人所屬分類。如果您輸入一個以上的分類，請使用逗號來分隔分類。  或者，按一下「分類」按鈕。此時便會顯示「編輯分類」對話方塊。如果要選取分類，請按一下分類的核取方塊以顯示核取標記。 如果要增加新分類，請按一下「編輯主分類清單」按鈕。此時便會顯示「編輯全域的分類清單」對話方塊。按一下分類清單頂端的文字區，接著輸入新分類的名稱，然後按下 Return。如果要刪除分類，請選取分類，然後按一下「移除」按鈕。按一下「關閉」來關閉「編輯全域的分類清單」對話方塊。 按一下「確定」，將資訊從「編輯分類」對話方塊放入「一般」標籤區段的文字方塊，並關閉對話方塊。

3. 如果要輸入更多的連絡人詳細資料，請按一下「詳細資料」標籤。下列表格將說明 「詳細資料」標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   部門	輸入連絡人工作的部門。
   辦公室	輸入連絡人工作的辦公室。
   職業	輸入連絡人的職業。
   主管名稱	輸入連絡人主管的名稱。
   助理名稱	輸入連絡人助理的名稱。
   暱稱	輸入連絡人的暱稱。
   配偶	輸入連絡人配偶的名稱。
   生日	使用下拉式組合方塊來指定連絡人生日的日期。
   紀念日	使用下拉式組合方塊來指定連絡人的結婚紀念日。
   註解	輸入您要為連絡人加入的任何其他資訊。

4. 如果要輸入空閒或忙碌資訊，或連絡人的其他行事曆資訊，請按一下「合作」標籤。下列表格將說明 「合作」標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   公開行事曆 URL	輸入可以存取的 URL，即可檢視連絡人的公開行事曆資訊。請按一下「連線」按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。
   空閒/忙碌 URL	輸入可以存取的 URL，即可檢視連絡人的空閒或忙碌資訊。請按一下「連線」按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。

5. 如果要儲存連絡人，請選擇「檔案」->「儲存」。

   如果要儲存連絡人，然後關閉「連絡人編輯器」視窗，請選擇「檔案」->「儲存後關閉」。

   如果要將連絡人儲存為 Vcard 格式檔案，請選擇「檔案」-> 「另存新檔」，以顯示「儲存成 VCard 檔案格式」視窗。輸入檔案名稱，然後按一下「確定」。

   如果要關閉「連絡人編輯器」視窗，而不儲存連絡人，請選擇「檔案」->「關閉」。

6. 如果要列印連絡人的詳細資訊，請選擇「檔案」-> 「列印」。

在「電話清單」和「依公司」檢視中，您可以直接將連絡人加入「連絡人」視窗。如果要將連絡人加入這些檢視，請按一下「按這裡新增連絡人」區域，然後在每個可用欄位中輸入連絡人資訊。

新增連絡人清單

如果要新增連絡人清單，請執行下列步驟：

1. 選擇「檔案」->「新增」->「連絡人清單」。

2. 在「連絡人清單編輯器」視窗的「清單名稱」文字方塊中輸入清單名稱。

3. 如果要將電子郵件地址加入連絡人清單，請在「會員」群組方塊頂端的文字方塊中輸入電子郵件地址，然後按一下「新增」按鈕。電子郵件地址便會加入連絡人清單。

4. 如果要從「連絡人」資料夾將連絡人加入清單，請用新視窗開啟「連絡人」資料夾。將連絡人從「連絡人」資料夾拖至「會員」群組方塊下方的清單。

5. 如果要從連絡人清單中移除會員，請在「會員」群組方塊下方的清單中選取會員，然後按一下「移除」。

6. 當傳送郵件至連絡人清單時，清單會員的名稱或電子郵件地址便會加入郵件的「收件者」欄位。如果您不想在傳送郵件至清單時傳送會員的名稱或電子郵件地址，請選取「當傳送電子郵件至此清單時隱藏其位址」選項。如果選取這個選項，當您傳送郵件至連絡人清單時，清單會員的名稱或電子郵件地址便會加入郵件的「密件副本」欄位。

7. 如果要儲存連絡人清單，請選擇「檔案」->「儲存」。

   如果要儲存連絡人清單，然後關閉「連絡人清單編輯器」視窗，請選擇「檔案」->「儲存後關閉」。

   如果要將連絡人清單儲存為 Vcard 格式的檔案，請選擇「檔案」-> 「另存新檔」，以顯示「儲存清單為 VCard 檔案格式」視窗。輸入檔案名稱，然後按一下「確定」。

   如果要關閉「連絡人清單編輯器」視窗，而不儲存連絡人，請選擇「檔案」->「關閉」。

編輯連絡人

如果要編輯連絡人，請執行下列步驟：

1. 在連絡人資料夾中選取要編輯的連絡人，然後選擇「檔案」-> 「開啟」。或者，連按兩下連絡人。

   此時便會顯示含有連絡人詳細資料的「連絡人編輯器」對話方塊。

2. 使用「連絡人編輯器」對話方塊來修改連絡人資訊。如需「連絡人編輯器」對話方塊各項元素的詳細資訊，請參閱 新增連絡人。

3. 選擇「檔案」->「儲存」以儲存變更。

編輯連絡人清單

如果要編輯連絡人清單，請執行下列步驟：

1. 在連絡人資料夾中選取要編輯的連絡人清單，然後選擇「檔案」-> 「開啟」。或者，連按兩下連絡人清單。

   此時便會顯示含有連絡人清單詳細資料的「連絡人清單編輯器」對話方塊。

2. 使用「連絡人清單編輯器」對話方塊來修改連絡人清單資訊。如需「連絡人清單編輯器」對話方塊各項元素的詳細資訊，請參閱 新增連絡人清單。

3. 選擇「檔案」->「儲存」以儲存變更。

以 Vcard 格式儲存連絡人或連絡人清單

如果要將連絡人或連絡人清單儲存成 Vcard 格式的檔案，請執行下列步驟：

1. 在連絡人資料夾中選取要儲存的連絡人或連絡人清單，然後選擇「檔案」-> 「儲存成 VCard 檔案格式」。

   或者，選取連絡人或連絡人清單，然後用滑鼠右鍵按一下連絡人或連絡人清單。從即現式功能表選擇「儲存成 VCard 檔案格式」 。

2. 使用「儲存成 VCard 檔案格式」對話方塊來指定檔案的位置和名稱。

轉寄連絡人或連絡人清單

如果要將連絡人或連絡人清單以 Vcard 格式的檔案附件形式傳送，請執行下列步驟：

1. 在連絡人資料夾中選取要傳送的連絡人或連絡人清單，然後選擇「動作」-> 「轉寄連絡人」。

   或者，選取連絡人或連絡人清單，然後用滑鼠右鍵按一下連絡人或連絡人清單。從即現式功能表選擇「轉寄連絡人」 。

   此時便會顯示訊息視窗，表示連絡人或連絡人清單已加入成為附件。

2. 在「收件者」欄位中，輸入傳送連絡人或連絡人清單的目的電子郵件地址。

3. 在內容區域輸入要加入郵件的任何文字，然後從「郵件」視窗中選擇「檔案」-> 「 傳送」。

儲存接收的連絡人或連絡人清單

如果在郵件中收到的檔案附件，是 Vcard 格式的連絡人或連絡人清單 ，即可將連絡人或連絡人清單儲存到您的連絡人。

請在郵件中按一下按鈕左側右箭頭圖示，然後選擇「檢視行內」。此時連絡人或連絡人清單便會顯示在郵件中。按一下「儲存到通訊錄」按鈕，將連絡人或連絡人清單加入。

移動連絡人或連絡人清單

如果要移動連絡人或連絡人清單至其他資料夾，請執行下列步驟：

1. 在連絡人資料夾中選取要移動的連絡人或連絡人清單，然後選擇「動作」-> 「移至資料夾」。

   或者，選取連絡人或連絡人清單，然後用滑鼠右鍵按一下連絡人或連絡人清單。從即現式功能表選擇「移至資料夾」 。

2. 使用「移動名片至」對話方塊來指定移動連絡人或連絡人清單的目的資料夾。

您可以只移動連絡人或連絡人清單至其資料夾類型為「連絡人」的資料夾。

複製連絡人或連絡人清單

如果要將連絡人或連絡人清單複製到其他資料夾，請執行下列步驟：

1. 在連絡人資料夾中選取要複製的連絡人或連絡人清單，然後選擇「動作」-> 「複製至資料夾」。

   或者，選取連絡人或連絡人清單，然後用滑鼠右鍵按一下連絡人或連絡人清單。從即現式功能表選擇「複製至資料夾」 。

2. 使用「複製名片至」對話方塊來指定複製連絡人或連絡人清單的目的資料夾。

您可以只複製連絡人或連絡人清單至其資料夾類型為「連絡人」的資料夾。

刪除連絡人或連絡人清單

如果要刪除連絡人或連絡人清單，請選取要刪除的連絡人或連絡人清單，然後選擇「編輯」->「刪除」。

此時便會顯示一個確認對話方塊。按一下「刪除」以刪除連絡人或連絡人清單。

傳送郵件至連絡人或連絡人清單

如果要傳送郵件至連絡人或連絡人清單，請在在連絡人資料夾中選取連絡人或連絡人清單，然後選擇「動作」->「傳送郵件至連絡人」。此時便會開啟「撰寫郵件」視窗，而在適當欄位中會出現連絡人。撰寫郵件，然後傳送郵件。