Java Desktop System Release 2 Ximian Evolution 1.4 Benutzerhandbuch

Einführung

Ximian Evolution können Sie zum Verfassen, Versenden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten verwenden. Sie können Ihre E-Mail-Nachrichten in E-Mail-Ordnern speichern. So werden beispielsweise Ihre eingehenden Nachrichten standardmäßig im Ordner Eingang gespeichert. Zu den weiteren E-Mail-Ordnern gehören die Ordner Entwürfe, Ausgang und Verschickt.

Wenn Sie in Evolution einen E-Mail-Ordner anzeigen, erscheint ein E-Mail-Fenster. Dieses enthält Menüoptionen, eine Symbolleiste mit Schaltflächen und Felder für die Arbeit mit E-Mails. Abbildung 4–1 zeigt ein typisches E-Mail-Fenster.

Abbildung 4–1 Typisches E-Mail-Fenster

Typisches E-Mail-Fenster Beschriftungen: Ordnerfeld, Nachrichtenfeld, Vorschaufeld.

E-Mail-Fenster enthalten ein Ordnerfeld. Im Ordnerfeld sind die Ordner aufgeführt, in welchen Sie Nachrichten speichern können. Zum Ein- oder Ausblenden des Ordnerfelds wählen Sie Ansicht -> Ordnerleiste.

Außerdem enthalten E-Mail-Fenster ein Nachrichten- und ein Vorschaufeld. Im oberen Fensterbereich sehen Sie das Nachrichtenfeld mit der Liste der Nachrichten im Ordner. Im unteren Fensterbereich befindet sich das Vorschaufeld, das eine Vorschau der aktuell ausgewählten Nachricht anzeigt. Zum Ein- oder Ausblenden des Vorschaufelds wählen Sie Ansicht -> Vorschaufläche.

Abbildung 4–2 zeigt ein typisches Nachrichten- und Vorschaufeld.

Abbildung 4–2 Typisches Nachrichten- und Vorschaufeld

E-Mail-Fenster mit Nachrichten- und Vorschaufeld. Beschriftungen: 1, 2, 3, 4, 5, 6.

In der folgenden Tabelle sind die in Abbildung 4–2 dargestellten Komponenten des Nachrichtenfelds beschrieben:

Zahl	Beschreibung
1	Suchleiste. Über die Suchleiste können Sie eine einfache Suche in den Nachrichten im aktuellen Ordner durchführen. So können Sie etwa nach einer Nachricht suchen, die eine bestimmte Zeichenkette enthält.
2	Spaltenköpfe. Die Nachrichten im Nachrichtenfeld sind tabellarisch organisiert. Die Tabellenzeilen enthalten Kopfzeileninformationen über Ihre Nachrichten. Die einzelnen Spalten stellen Informationsfelder Ihrer Nachrichten dar, zum Beispiel den Absender, den Betreff oder andere Angaben zur Nachricht. In der Voreinstellung zeigt das Nachrichtenfeld von links nach rechts die folgenden Spalten an: Status Anlage Priorität Von Thema Datum

Zahl

Beschreibung

Suchleiste. Über die Suchleiste können Sie eine einfache Suche in den Nachrichten im aktuellen Ordner durchführen. So können Sie etwa nach einer Nachricht suchen, die eine bestimmte Zeichenkette enthält.

Spaltenköpfe. Die Nachrichten im Nachrichtenfeld sind tabellarisch organisiert. Die Tabellenzeilen enthalten Kopfzeileninformationen über Ihre Nachrichten. Die einzelnen Spalten stellen Informationsfelder Ihrer Nachrichten dar, zum Beispiel den Absender, den Betreff oder andere Angaben zur Nachricht. In der Voreinstellung zeigt das Nachrichtenfeld von links nach rechts die folgenden Spalten an:

Status
Anlage
Priorität
Von
Thema
Datum

Je nach dem Status der Nachrichten werden ihre Kopfzeileninformationen in der Nachrichtenliste in unterschiedlichen Formaten dargestellt. In Abbildung 4–2 sind die in der Nachrichtenliste verwendeten unterschiedlichen Formate abgebildet. In der folgenden Tabelle ist die Bedeutung der einzelnen Formate für die Kopfzeileninformationen Ihrer Nachrichten erklärt:

Zahl	Format	Beschreibung
3	Fett	Diese Nachricht wurde noch nicht gelesen.
4	Keine Formatierung	Diese Nachricht wurde bereits gelesen.
5	Rot	Diese Nachricht wurde als wichtig markiert.
6	Hervorgehoben	Dies ist die aktuell ausgewählte Nachricht.

In E-Mail-Fenstern können Sie alle Vorgänge im Zusammenhang mit Ihren E-Mails erledigen, also Nachrichten lesen, verfassen und versenden. Evolution bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Nachrichten in Ordner zu stellen. Weitere Informationen über die Symbole im Nachrichtenfeld finden Sie unter Anhang B.

Weitere Informationen zu den erweiterten E-Mail-Funktionen in Evolution finden Sie unter Kapitel 5.