Siga estos pasos:
Seleccione Herramientas -> Filtros.
En la lista desplegable de la parte superior del diálogo Filtros, seleccione si el filtro se aplicará al correo entrante o al saliente.
Haga clic en Añadir.
Introduzca los detalles del filtro en el diálogo Añadir regla. Introduzca el criterio del filtro en la sección superior del diálogo. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en la parte superior de Agregar regla:
Elemento |
Descripción |
---|---|
Nombre de la regla |
Escriba el nombre del filtro en el cuadro de texto. |
Añadir |
Haga clic en este botón para agregar más criterios al filtro. |
Ejecutar acciones |
Con esta lista desplegable, indique si el filtro debe devolver los mensajes que cumplan un criterio,o bien todos los criterios del filtro. |
Primera lista desplegable |
Seleccione el componente del mensaje al que desee aplicar el criterio. Por ejemplo, si desea que el filtro busque un texto en el cuerpo del mensaje, seleccione Cuerpo del mensaje. |
Segunda lista desplegable |
Seleccione la relación entre el componente del mensaje y el texto que buscar. Por ejemplo, si desea que el filtro busque mensajes cuyo cuerpo incluya el texto de búsqueda, seleccione contiene. |
Cuadro de texto |
Escriba el texto que buscar. El texto no distingue mayúsculas/minúsculas. |
Quitar |
Para suprimir un criterio, haga clic en el botón Quitar situado al lado. |
Introduzca las acciones que se deben realizar cuando se satisfaga el criterio en la parte inferior del diálogo. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en la parte inferior de Añadir regla:
Elemento |
Descripción |
---|---|
Añadir |
Haga clic en este botón para agregar más acciones al filtro. |
Lista desplegable |
Seleccione en la lista desplegable la acción que desee realizar. Según la acción seleccionada, se abrirá un nuevo control. Por ejemplo, si se selecciona Mover a la carpeta, se mostrará un nuevo botón. Haga clic en el botón para abrir el diálogo que permitirá seleccionar la carpeta. |
Quitar |
Para suprimir una acción, haga clic en el botón Quitar situado al lado. |
Una vez introducidos los detalles del filtro, haga clic en Aceptar del diálogo Añadir regla.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtros.
Se pueden crear filtros que copien los mensajes que cumplan los criterios en más de una carpeta.