Använda avancerade funktioner när du skriver meddelanden

Du kan klippa ut, kopiera och klistra in innehållet i de meddelanden som du skriver. Du kan söka efter och ersätta text. Du kan kontrollera stavningen i meddelandet. Du kan även spara utkast av dina meddelanden.

Du kan använda följande format för meddelanden:

• HTML-format

  Du kan använda formatering för text i HTML-format, som beskrivs nedan:

  Typsnittsformatering

  Fet, kursiv, understruken, teckenstorlek, teckenfärg och annan typsnittsformatering.

  Styckeformatering

  Styckestil, bland annat rubrikformat, punktlistor och numrerade listor. Du kan också ange justering och indrag för stycken.

  Sidformatering

  Gör att du kan välja en meddelandemall, ange ett dokument, ange en bakgrundsbild och använda andra sidformateringar.

  Du kan även infoga emotikoner i dina meddelanden. En emotikon är en ikon som motsvarar ett ansiktsuttryck.

• Vanligt textformat

  Du kan inte använda någon formatering i meddelanden med vanlig text.

Söka och ersätta text i ett meddelande

När du skriver ett meddelande kan du söka efter text i meddelandet. Du kan även ersätta texten du söker efter.

Så här söker du efter text i ett meddelande

Om du vill söka efter text i ett meddelande följer du stegen nedan:

1. Välj Redigera -> Sök. Skriv texten som du vill söka efter i dialogfönstret Sök.

   Du kan även söka efter text genom att använda ett reguljärt uttryck. Ett reguljärt uttryck är ett sätt att ange ett textmönster som du vill leta efter. Med det reguljära uttrycket t*e hittar du texten tre, timme, tilde, osv.

   Om du vill använda ett reguljärt uttryck när du söker efter text, väljer du Redigera -> Sök reguljärt uttryck. Skriv det reguljära uttrycket som du vill söka efter i textrutan i dialogfönstret Sök reguljärt uttryck.

2. Markera alternativet Bakåt om du vill börja sökningen i slutet av meddelandet, eller från markörpositionen och sedan framåt till meddelandets början.

3. Markera alternativet Skiftlägeskänslig om du bara vill söka efter förekomster av strängen som matchar gemener och versaler i dialogfönstret.

4. Klicka på knappen Sök. Om texten finns i meddelandet markeras den första matchningen i meddelandet.

5. Om du vill söka efter nästa förekomst av texten väljer du RedigeraSök igen.

Så här ersätter du text i ett meddelande

Gör så här om du vill söka efter text och ersätta texten med alternativ text:

1. Välj Redigera -> Ersätt.

2. Skriv texten som du vill ersätta i textrutan Ersätt.

3. Skriv texten som du vill ersätta texten som du hittar med Med.

4. Markera alternativet Sök bakåt om du vill börja sökningen i slutet av meddelandet, eller från markörpositionen och sedan framåt till meddelandets början.

5. Markera alternativet Skiftlägeskänslig om du bara vill söka efter förekomster av strängen som matchar gemener och versaler i dialogfönstret.

6. Klicka på knappen Sök och ersätt. Om texten finns i meddelandet visas dialogfönstret Ersättningsbekräftelse. Ersätt texten i meddelandet genom att använda knapparna i dialogfönstret Ersättningsbekräftelse så som beskrivs i följande tabell.

   Knapp	Funktion
   Ersätt alla	Ersätter alla förekomster av den eftersökta texten med ersättningstexten.
   Nästa	Hoppar över den aktuella förekomsten av den eftersökta texten och söker efter nästa förekomst.
   Stäng	Stänger dialogfönstret Ersättningsbekräftelse och ingen text ersätts.
   Ersätt	Ersätter den aktuella förekomsten av den eftersökta texten med ersättningstexten och söker efter nästa förekomst.

Skapa meddelanden i HTML-format

Om du vill skapa ett meddelande i HTML-format väljer du Arkiv -> Nytt -> E-postmeddelande. I fönstret Skriva ett meddelande väljer du Format -> HTML så att menyobjektet HTML är markerat.

Så här använder du typsnittsformateringar för meddelanden i HTML-format

Gör så här:

1. Markera texten som du vill formatera.

2. Formatera den markerade texten med hjälp av följande åtgärder:

   Format	Åtgärd
   Vanlig text	Välj Format -> Stil -> Oformaterad text.
   Fet	Välj Format -> Stil -> Fet.
   Kursiv	Välj Format -> Stil -> Kursiv.
   Understrykning	Välj Format -> Stil -> Understruken.
   Genomstruken	Välj Format -> Stil -> Genomstruken.
   Teckenstorlek	Välj Format -> Typsnittsstorlek och välj sedan typsnittsstorleken i undermenyn. Du måste ange storlek på texten i förhållande till storleken på vanlig text. Alternativen som du kan välja bland är +2, +1, ?1, ?2, osv.
   Teckenfärg	Välj Format -> Text. Klicka på pilen i den nedrullningsbara listan Färg. Välj en färg i färgtabellen. Du kan också klicka på färgväljarknappen Anpassad färg om du vill ange en egen färg. Använd färghjulet eller rotationsrutorna för att välja färg. Klicka på OK för att lägga till den nya färgen i färgtabellen. Klicka på OK om du vill använda färgformateringen och stänga dialogfönstret.

   Du kan även använda verktygsraden för formatering om du vill formatera text. Om du vill formatera text genom att använda verktygsraden för formatering klickar du på knappen som motsvarar formatet som du vill använda.

Så här använder du styckeformateringar för meddelanden i HTML-format

Gör så här:

1. Klicka i det stycke som du vill formatera.

2. Formatera det markerade stycket med hjälp av följande åtgärder:

   Format	Åtgärd
   Stil	Välj Format -> Stycke . Markera styckestilen som du vill använda i listrutan Stil. Du kan välja bland följande: Normal Förformaterad text Rubrikformat Adressformat Onumrerade listor Numrerade listor Klicka på OK om du vill använda stilen och stänga dialogfönstret Egenskaper: Stycke.
   Justering	Välj Format -> Stycke . Välj justering bland alternativen Vänster , Center och Höger. Klicka på OK om du vill använda justeringen och stänga dialogfönstret Egenskaper: Stycke.
   Indrag	Om du vill öka styckeindraget väljer du Format -> Öka indrag. Om du vill minska styckets indragning väljer du Format -> Minska indrag.

   Du kan också använda verktygsraden för formatering för att formatera stycken. Om du vill formatera stycken genom att använda verktygsraden för formatering klickar du på knappen som motsvarar formatet som du vill använda.

Använda sidformatering på meddelanden i HTML-format

Gör så här:

1. Välj Format -> Sida.

2. Välj en mall för sidan i listrutan Mall i dialogfönstret Egenskaper: Sida.

3. Ange ett namn för sidan i textrutan Dokumenttitel.

4. Skriv in namnet på den bildfil som du vill använda för meddelandets bakgrund i den nedrullningsbara kombirutan Bakgrundsbild.

   Alternativt kan du klicka på Bläddra för att visa dialogfönstret Bakgrundsbild. Använd dialogfönstret för att ange den bildfil som du vill använda.

5. Klicka på pilen i lämplig listruta i gruppen Färger om du vill välja en färg för texten, länkarna eller meddelandebakgrunden. Välj en färg i färgtabellen.

   Du kan också klicka på färgväljarknappen Anpassad färg om du vill ange en egen färg. Använd färghjulet eller reglagen för att välja färg. Klicka på OK för att lägga till den nya färgen i färgtabellen. Klicka på OK för att använda färgen och stänga dialogfönstret.

6. Klicka på OK för att använda formateringen i meddelandet och stänga dialogfönstret Egenskaper: Sida.

Så här infogar du en emotikon i ett meddelande

Om du vill infoga en emotikon i ett meddelande, väljer du Infoga -> Smiley och väljer sedan emotikonen som du vill använda.

Anpassa skrivfönstret

Du kan anpassa vilka meddelandeelement som visas i ett skrivfönster. I följande tabell beskrivs hur du visar meddelandeelement i ett skrivfönster: