Java Desktop System 릴리스 2 Ximian Evolution 1.4 사용자 설명서

메시지 보내기

새 메시지를 보내거나 받은 메시지에 답장하거나 받은 메시지를 전달할 수 있습니다. 메시지 창의 다음 필드에 메시지를 보낼 주소를 입력할 수 있습니다.

받는 사람

이 필드에 메시지를 보낼 주소를 입력합니다.

참조

메시지 참조는 같은 메시지를 다른 주소에도 보내는 것을 의미합니다. 이 필드에 같은 메시지를 보낼 주소를 입력합니다. 참조 필드를 표시하려면 메시지 창에서 보기 -> 참조 필드를 선택합니다.

숨은 참조

이 필드에 숨은 참조로 메시지를 보낼 주소를 입력합니다. 메시지를 숨은 참조로 보내면 숨은 참조 주소는 배달되는 메시지에 나타나지 않습니다. 숨은 참조 필드를 표시하려면 메시지 창에서 보기 -> 숨은 참조 필드를 선택합니다.

받는 사람, 참조 및 숨은 참조 버튼을 사용하여 메시지를 보낼 연락처를 선택할 수도 있습니다. 연락처 목록에 있는 연락처를 받는 사람 필드에 추가하는 방법은 메시지를 보낼 연락처를 선택하려면을 참조하십시오.

새 메시지를 보내려면

새 메시지를 작성하고 보내려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 파일 -> 새로 만들기 -> 메일 메시지를 선택합니다. 작동 -> 새 메시지 작성을 선택할 수도 있습니다.

  2. 메시지 작성 창을 사용하여 메시지를 작성합니다. 다음 표에서는 메시지 작성 창의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명  

    보낸 사람

    전자 메일 계정이 여러 개 있는 경우 이 드롭다운 목록을 사용하여 메시지의 보낸 사람 필드에 넣을 전자 메일 주소를 선택합니다.

    서명

    메시지에 서명을 추가하려면 이 드롭다운 목록을 사용하여 추가할 서명을 선택합니다. 전자 메일 계정 정보로 자동 생성된 서명을 선택할 수 있습니다. 사용자 자신의 서명을 만들 수도 있습니다. 서명에 대한 자세한 내용은 메일 작성기 환경 설정을 참조하십시오.

    받는 사람

    메시지를 받을 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다. 여러 주소로 메시지를 보내려면 쉼표로 주소를 구분합니다. 

    연락처 목록에 있는 연락처를 받는 사람 필드에 추가하는 방법은 메시지를 보낼 연락처를 선택하려면을 참조하십시오.

    제목

    이 입력란에 메시지 제목을 간단히 입력합니다.  

    내용  

    제목 필드 및 서식 지정 도구 모음 아래의 창 영역에 메시지의 내용을 입력합니다.

    보내는 메시지에 서식을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 메시지 작성을 참조하십시오.

  3. 메시지에 파일을 첨부할 수 있습니다. 메시지에 파일을 첨부하려면 다음 단계를 수행합니다.

    1. 메시지 작성 창에서 삽입 -> 첨부를 선택합니다. 파일 첨부 대화 상자가 나타납니다.

    2. 대화 상자를 사용하여 메시지에 첨부할 파일을 선택합니다. 파일을 선택하고 확인을 클릭합니다. 메시지 작성 창의 첨부 파일 창에 첨부 파일이 아이콘으로 표시됩니다.

  4. 메시지를 보내려면 파일 -> 보내기를 선택합니다.

메시지에 응답하는 방법

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 답장하려는 메시지가 있는 폴더를 엽니다. 메시지 목록에서 답장하려는 메시지를 선택합니다.

    답장하려는 메시지를 열 수도 있습니다.

  2. 메시지를 보낸 사람에게 답장하려면 작동 -> 보낸 사람에게 답장을 선택합니다.

    메시지를 보낸 사람과 참조로 지정된 모든 사람에게 답장하려면 작동 -> 모두에게 답장을 선택합니다.

    메일 목록에 있는 메시지에 답장을 하면 보낸 사람 또는 참조로 지정된 사람이 아니라 메일 목록으로만 답장을 전송할 수 있습니다. 이렇게 하려면 작동 -> 목록에 답장을 선택합니다.

    새 메시지 창이 표시됩니다. 환경 설정에 따라 새 메시지에는 원래 메시지가 포함될 수 있습니다.

  3. 제목 필드와 서식 도구 모음 아래의 창 영역에 메시지 텍스트를 입력합니다.

  4. 메시지를 보내려면 파일 -> 보내기를 선택합니다.

메시지를 전달하려면

다른 주소로 메시지를 전달할 수 있습니다. 메시지를 전달하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 다음 표에서는 메시지 전달 방법을 설명합니다.

전달 형식 

설명  

첨부 파일  

새 메시지에 전달 메시지를 파일로 첨부합니다. 

포함해서 전달  

새 메시지 본문에 전달 메시지를 삽입합니다. 전달 메시지의 내용을 인용하려는 경우 유용합니다. 

인용  

전달되는 메시지를 새 메시지의 본문에 넣고 전달되는 메시지의 각 줄 앞에 > 기호 등의 문자를 삽입합니다. 전달 메시지의 내용을 인용하고 전달하는 메시지 줄에 표시를 하려는 경우 유용합니다. 

리디렉션  

메시지를 전달하고 메시지 머리글 정보를 유지합니다. 예를 들어 Alex Popov로부터 메시지를 받아 Joe Garcia에게 메시지를 리디렉션한다고 가정해 봅니다. Joe Garcia가 메시지를 열면 메시지를 보낸 사람으로 Alex Popov가 나타납니다. 

다른 사람에게 보내져야 할 메시지를 대신 받은 경우 유용합니다. 예를 들면 고객 지원 담당자가 판매 문의 메시지를 받은 경우입니다. 

메시지를 전달하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 전달하려는 메시지가 있는 폴더를 엽니다. 메시지 목록에서 전달하려는 메시지를 선택합니다.

    전달하려는 메시지를 열 수도 있습니다.

  2. 작동 -> 메시지 전달을 선택합니다. 새 메시지 창이 표시됩니다.

    작동 -> 전달 메뉴를 사용하여 다른 스타일로 메시지를 전달할 수도 있습니다. 다음 표에서는 다른 스타일로 메시지를 전달하는 방법을 설명합니다.

    메시지 전달 형식  

    선택 

    첨부 파일 

    작동 -> 전달 -> 첨부

    포함해서 전달 

    작동 -> 전달 -> 포함해서 전달

    인용 

    작동 -> 전달 -> 인용

    리디렉션 

    작동 -> 전달 -> 리디렉션

  3. 받는 사람 필드에 메시지를 전달하려는 전자 메일 주소를 입력합니다. 여러 주소로 메시지를 전달하려면 쉼표로 주소를 구분합니다.

    받는 사람 필드에 연락처를 추가하는 방법은 메시지를 보낼 연락처를 선택하려면을 참조하십시오.

  4. 메시지에 텍스트를 추가하려면 제목 필드와 서식 도구 모음 아래의 영역에 텍스트를 입력합니다.

  5. 메시지를 보내려면 파일 -> 보내기를 선택합니다.

기본 전달 스타일을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 작성기 환경 설정을 참조하십시오.

메시지를 보낼 연락처를 선택하려면

연락처 폴더의 연락처를 메시지의 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드에 추가할 수 있습니다.

메시지에 연락처를 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 연락처를 추가하려면 메시지에서 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 버튼을 클릭합니다. 주소록에서 연락처 선택 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 주소록에서 연락처 선택 대화 상자를 사용하여 메시지에 연락처를 추가합니다. 다음 표에서는 주소록에서 연락처 선택 대화 상자의 요소에 대해 설명합니다.

    요소 

    설명  

    폴더

    폴더 선택 버튼을 클릭하여 연락처를 선택할 연락처 폴더를 선택합니다. 

    기본 연락처 폴더를 지정하는 방법은 폴더 환경 설정을 참조하십시오.

    범주

    드롭다운 목록에서 연락처가 속한 범주를 선택합니다. 대화 상자 아래쪽에 있는 연락처 목록에 해당 범주의 모든 연락처가 표시됩니다.  

    모든 범주의 연락처를 표시하려면 모든 범주를 선택합니다.

    이름 입력란  

    검색할 연락처의 이름을 입력한 다음 찾기 버튼을 클릭하면 연락처 목록에서 연락처를 찾을 수 있습니다.

    연락처 목록  

    현재 폴더에 있는 연락처와 연락처 목록이 나열됩니다. 목록의 내용은 다음 요소에 따라 달라집니다. 

    • 선택한 폴더

    • 선택한 범주

    • 이름을 검색하는지 여부

    • 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드에 연락처를 추가하는지 여부

    받는 사람

    메시지의 받는 사람 필드에 연락처를 추가하려면 연락처 목록에서 연락처를 선택한 다음 받는 사람 버튼을 클릭합니다.

    참조

    메시지의 참조 필드에 연락처를 추가하려면 연락처 목록에서 연락처를 선택한 다음 참조 버튼을 클릭합니다.

    숨은 참조

    메시지의 숨은 참조 필드에 연락처를 추가하려면 연락처 목록에서 연락처를 선택한 다음 숨은 참조 버튼을 클릭합니다.

  3. 확인을 클릭하여 연락처를 메시지의 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드에 추가하고 대화 상자를 닫습니다.