6장 달력 사용

이 장에서는 Ximian Evolution 달력을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

달력 소개

달력을 사용하여 약속, 회의 및 작업 일정을 예약할 수 있습니다. 이 장에서는 로컬 달력의 기능을 설명합니다. Sun Java System Calendar Server의 대부분 기능은 로컬 달력의 기능과 같습니다. 로컬 달력과 Java System Calendar Server 달력의 차이점에 대한 자세한 내용은 제 9 장을 참조하십시오.

그림 6–1은 일반적인 달력 창을 나타냅니다.

그림 6–1 일반적인 달력 창

달력 창은 다음과 같은 창으로 구성됩니다.

창	설명
일정 창	일정 창은 달력 창에서 가장 큰 창입니다. 일정 창에는 선택한 날짜에 대한 일정이 지정된 보기로 표시됩니다.
날짜 창	달력 창의 오른쪽 위 영역에 있는 날짜 창에는 현재 달의 모든 날짜가 어두운 색의 숫자로 표시됩니다. 이전 달과 다음 달의 날짜는 밝은 색의 숫자로 표시됩니다. 오늘 날짜는 빨간색 상자 안에 표시됩니다. 약속이 있는 날짜는 굵게 표시됩니다. 현재 선택한 날짜는 강조 표시됩니다.
작업 창	달력 창의 오른쪽 아래 영역에 있는 작업 창에는 기본 작업 폴더의 작업 목록이 표시됩니다.

달력 보기

Evolution에서 일정을 표시하는 데 사용하는 보기를 다음과 같이 변경할 수 있습니다.

보기	설명
보기 -> 현재 보기 -> 일별 보기	하루 일정을 표시합니다. 기본적으로 Evolution에서 하루 일정은 30분 단위로 표시됩니다. 작업 시간에 해당하는 부분은 배경이 밝은색이고 작업 외 시간은 어두운 배경으로 표시됩니다. 하루 보기가 기본 보기입니다.
보기 -> 현재 보기 -> 작업 주 보기	작업 주의 일정을 표시합니다. 기본적으로 월요일에서 금요일까지의 일정이 표시됩니다.
보기 -> 현재 보기 -> 주별 보기	한 주의 일정을 표시합니다.
보기 -> 현재 보기 -> 월별 보기	한 달의 일정을 표시합니다.

달력 탐색

Evolution에서 오늘 일정이 자동으로 표시됩니다. 다른 날짜로 가서 해당 날짜의 일정을 표시할 수 있습니다.

특정 날짜로 가려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 보기 -> 날짜로 가기를 선택하여 날짜로 가기 대화 상자를 표시합니다.

2. 월 드롭다운 목록을 사용하여 원하는 달을 선택합니다.

3. 연도 스핀 상자를 사용하여 원하는 연도를 선택하거나 입력란에 연도를 입력합니다. Evolution에서 지정한 달의 날짜가 날짜로 가기 대화 상자의 주 섹션에 표시됩니다.

4. 원하는 날짜를 선택합니다. Evolution에서 날짜로 가기 대화 상자가 닫히고 선택한 날짜의 일정이 표시됩니다.

오늘 일정으로 돌아가려면

보기 -> 오늘로 가기를 선택합니다.

약속 만들기

달력을 사용하여 종일 약속이나 짧은 시간의 약속을 만들 수 있습니다. 개별 약속이나 일련의 약속을 만들 수 있습니다.

개별 약속을 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 파일 -> 새로 만들기 -> 약속을 선택합니다.

2. 약속 탭 섹션에 약속에 대한 자세한 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 약속 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   요약	약속에 대한 간단한 설명을 입력합니다.
   위치	약속 장소를 입력합니다.
   시작 시간	드롭다운 콤보 상자를 사용하여 약속 시작 날짜 및 시간을 지정합니다.
   끝나는 시간	드롭다운 콤보 상자를 사용하여 약속이 끝나는 날짜 및 시간을 지정합니다.
   지구본 버튼	다른 시간대의 시간을 지정하려면 드롭다운 콤보 상자 오른쪽의 지구본 버튼을 클릭합니다. 시간대 선택 대화 상자의 지도를 클릭하여 시간대를 선택하거나 드롭다운 목록에서 시간대를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
   종일 이벤트	종일 약속을 만들려면 이 옵션을 선택합니다.  짧은 시간의 약속을 만들려면 이 옵션을 선택 해제합니다.
   자세히 입력란	약속 정보를 입력합니다.
   분류	다음 옵션 중 하나를 선택합니다.  공용: 네트워크의 다른 사용자가 내 일정에 있는 이 약속 정보를 모두 볼 수 있게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 개인: 네트워크의 다른 사용자가 내 일정에 있는 이 약속 정보를 전혀 볼 수 없게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 비밀: 네트워크의 다른 사용자가 내 일정에 이 약속이 있다는 것만 볼 수 있게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 다른 사용자는 약속 정보를 볼 수 없습니다.
   시간을 다른 형식으로 보기	다음 옵션 중 하나를 선택합니다.  약속 없음: 이 약속 시간 동안 다른 회의에 참석할 수 있음을 네트워크의 다른 사용자에게 나타내려면 이 옵션을 선택합니다. 약속 있음: 이 약속 시간 동안 다른 회의에 참석할 수 없음을 네트워크의 다른 사용자에게 나타내려면 이 옵션을 선택합니다.
   범주 및 입력란	이 약속에 범주를 할당하려면 범주 이름을 입력합니다. 범주를 여러 개 할당하려는 경우 각 범주를 쉼표로 구분하십시오.   또는 범주 버튼을 클릭합니다. 범주 편집 대화 상자를 사용하여 범주를 선택합니다.

3. 약속에 대한 알림 일정을 지정하려면 알림 탭을 클릭합니다. 다음 표에서는 알림 탭 섹션의 요소에 대해 설명합니다.

   요소	설명
   기본	약속 날짜, 시작 시간 및 끝 시간을 표시합니다.
   메시지 표시	드롭다운 목록에서 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.  메시지 표시 소리 연주 프로그램을 실행합니다. 전자 메일 보내기
   시간 단위 스핀 상자	스핀 상자를 사용하여 해당 시간 단위로 시간을 지정합니다.
   분	드롭다운 목록에서 다음 시간 단위 유형 중 하나를 선택합니다.  분 시간 일
   이전	드롭다운 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.  이전 이후
   약속 시작	드롭다운 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.  약속 시작 약속 끝
   옵션	옵션 버튼을 클릭하여 알림 옵션 대화 상자를 표시합니다. 알림 옵션 대화 상자을 참조하십시오.
   알림 목록	이 요소는 현재 선택한 약속에 설정되어 있는 알림의 목록을 표시합니다.
   추가	추가를 클릭하여 지정된 알림을 알림 목록에 추가합니다.
   제거	제거를 클릭하여 알림 목록에서 선택한 알림을 제거합니다.

   ---

   주 –

   Evolution에서는 다양한 소스의 시간대 설정을 사용합니다. 이러한 각 소스에서 시간대는 알림과 같은 값으로 설정되어야 제대로 작동합니다. 시간대를 설정하는 방법은 달력 및 작업 환경 설정을 참조하십시오.

   ---

4. 약속을 저장하려면 파일 -> 저장을 선택합니다.

   약속을 저장하고 약속 창을 닫으려면 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다.

   약속을 파일에 저장하려면 파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하여 다른 이름으로 저장 창을 표시합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

   약속을 저장하지 않고 약속 창을 닫으려면 파일 -> 닫기를 선택합니다.

5. 약속에 대한 자세한 정보를 미리 보려면 파일 -> 인쇄 미리 보기를 선택합니다.

   약속에 대한 자세한 정보를 인쇄하려면 파일 -> 인쇄를 선택합니다.

알림 옵션 대화 상자

알림 옵션 대화 상자를 사용하여 알림에 대한 추가 옵션을 지정하십시오. 다음 표에서는 알림 옵션 대화 상자의 요소를 설명합니다.

요소	설명
알림 반복	알림을 여러 번 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.
추가 시간	알림을 반복할 횟수를 지정하려면 이 스핀 상자를 사용합니다.
(매)	반복되는 알림 사이의 시간을 해당 시간 단위로 지정하려면 이 스핀 상자를 사용합니다.
분	드롭다운 목록에서 다음 시간 단위 유형 중 하나를 선택합니다. 분 시간 일
입력란	입력란의 제목은 알림 유형에 따라 다음과 같이 다릅니다. 메시지 표시: 표시할 메시지 입력란에 메시지 텍스트를 입력합니다. 소리 연주: 소리 재생 드롭다운 콤보 상자에 소리 파일의 이름을 입력합니다. 또는 찾아보기를 클릭하여 파일 선택 대화 상자를 표시합니다. 대화 상자를 사용하여 사용할 소리 파일을 지정합니다. 프로그램을 실행합니다: 프로그램 실행 입력란에 프로그램 이름을 입력합니다. 첨부할 인자 입력란에 프로그램 인자를 입력합니다. 전자 메일 보내기: 전자 메일 알림을 보낼 전자 메일 주소를 보내기 버튼 옆의 입력란에 입력합니다. 알림을 여러 주소로 보내려면 각 주소를 쉼표로 구분하십시오. 또는 보내기 버튼을 클릭합니다. 주소록에서 연락처 선택 대화 상자를 사용하여 주소를 선택합니다. 보낼 메시지 입력란에 메시지 텍스트를 입력합니다. 주 – 이 릴리스에서는 알림 반복 기능이 지원되지 않습니다.

약속을 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 파일 -> 새로 만들기 -> 약속을 선택합니다. 종일 이벤트 옵션이 선택된 상태로 약속 창이 표시됩니다. 약속 창은 파일 -> 새로 만들기 -> 약속을 선택할 때 표시되는 창과 비슷하지만 시작 시간과 끝나는 시간이 표시되지 않습니다.

2. 개별 약속을 만들려면의 설명대로 약속 창에 적절한 정보를 입력합니다.

3. 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다. Evolution에서 약속을 저장하고 약속 창을 닫습니다.

반복 약속을 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 개별 약속을 만들려면의 설명대로 약속을 만듭니다.

2. 약속 창에서 반복 탭을 클릭하여 반복 탭 섹션을 표시합니다. 다음 표에서는 반복 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   기본	약속 날짜, 시작 시간 및 끝 시간을 표시합니다.
   반복 규칙	다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 반복 없음: 약속을 한 번만 예약하려면 이 옵션을 선택합니다. 간단한 반복: 미리 정의된 설정을 사용하여 일련의 약속을 예약하려면 이 옵션을 선택합니다. 사용자 정의 반복: 이 옵션을 선택하면 약속에는 Evolution에서 편집할 수 없는 반복이 적용됩니다.
   매	일련의 약속 간의 시간을 해당 시간 단위로 지정하려면 이 스핀 상자를 사용합니다.
   일	드롭다운 목록에서 다음 시간 단위 유형 중 하나를 선택합니다. 일 주 개월 년
   항상	드롭다운 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 일련의 약속이 끝나는 시점을 지정합니다. 항상: 일련의 약속이 무한정 계속되게 지정하려면 이 옵션을 선택합니다. 동안: 이 옵션을 선택하면 항목 스핀 상자가 표시됩니다. 스핀 상자를 사용하여 일련의 약속 수를 지정합니다. 까지: 이 옵션을 선택하면 드롭다운 콤보 상자가 표시됩니다. 드롭다운 콤보 상자를 사용하여 일련의 약속 중 마지막 약속의 날짜를 지정합니다.
   예외	이 드롭다운 콤보 상자를 사용하여 약속을 예약하지 않을 일련의 날짜를 지정합니다.
   추가	추가를 클릭하여 지정된 날짜를 예외 목록에 추가합니다.
   수정	지정한 변경 내용을 예외 목록에서 선택한 날짜에 적용하려면 수정을 클릭합니다.
   제거	선택한 날짜를 예외 목록에서 제거하려면 제거를 클릭합니다.
   미리 보기	미리 보기 섹션에는 현재 달의 날짜가 모두 표시됩니다. 현재 날짜는 빨간색 윤곽으로 표시됩니다. 현재 일련의 약속이 예약된 날짜는 굵게 표시됩니다. 그림 6–2에 일반적인 미리 보기 섹션이 나타납니다. 미리 보기 섹션에서 월 이름 왼쪽에 있는 왼쪽 화살표를 클릭하면 이전 달이 표시됩니다. 왼쪽 화살표를 여러 번 클릭하면 여러 달 뒤로 스크롤할 수 있습니다. 미리 보기 섹션에서 월 이름 오른쪽에 있는 오른쪽 화살표를 클릭하면 다음 달이 표시됩니다. 오른쪽 화살표를 여러 번 클릭하면 여러 달 앞으로 스크롤할 수 있습니다.

3. 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다. Evolution에서 일련의 약속을 저장하고 약속 창을 닫습니다.

그림 6–2 일반적인 미리 보기 섹션

약속 삭제

개별 약속, 일련의 약속 또는 일련의 약속 중 하나를 삭제할 수 있습니다.

개별 약속을 삭제하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 일정 창에서 약속을 두 번 클릭하여 약속 창을 엽니다.

2. 파일 -> 삭제를 선택합니다.

3. 확인 알림이 나타나면 예를 클릭합니다.

일련의 약속을 삭제하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 일정 창에서 일련의 약속을 두 번 클릭하여 약속 창을 엽니다.

2. 파일 -> 삭제를 선택합니다.

3. 확인 알림이 나타나면 예를 클릭합니다.

일련의 약속 중 하나를 삭제하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 보기 -> 현재 보기 -> 일별 보기를 선택합니다.

2. 일정 창에서 삭제할 약속을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

3. 팝업 메뉴에서 이 항목 삭제를 선택합니다.

회의 만들기

Evolution을 사용하여 회의를 만들고 다른 사람을 회의에 초대하고 회의에 필요한 자원을 예약할 수 있습니다.

회의를 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 파일 -> 새로 만들기 -> 회의를 선택합니다. 약속 창은 파일 -> 새로 만들기 -> 약속을 선택했을 때의 창과 비슷하지만 여기에는 두 개의 탭이 더 있습니다. 추가된 탭은 일정과 회의입니다.

2. 개별 약속을 만들려면 및 반복 약속을 만들려면의 설명대로 약속 창의 약속, 알림 및 반복 탭에 적절한 정보를 입력합니다.

3. 회의에 대해 좀더 자세한 정보를 입력하려면 회의 탭을 클릭하여 회의 탭 섹션을 표시합니다.

4. 구성자 드롭다운 목록에서 회의 구성자를 선택합니다.

   Evolution에서 현재 사용자의 이름을 구성자 입력란에 자동으로 입력합니다. Evolution 계정을 여러 개 보유하고 있는 경우 드롭다운 목록에서 적절한 계정을 선택합니다.

5. 회의 참석자가 테이블 형식으로 나열됩니다. 기본적으로 회의 참석자 테이블에는 다음 열이 왼쪽에서 오른쪽 순서로 들어 있습니다.

   열	설명
   참석자	Evolution에서 자동으로 현재 사용자를 참석자 목록의 첫 항목으로 입력합니다. 목록에 다른 참석자를 추가하려면 참석자 목록 아래의 여기를 클릭하여 참석자를 추가하십시오. 텍스트를 클릭합니다. 회의에 초대할 사람이나 그룹의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하거나 회의를 위해 예약할 자원이나 방의 이름을 입력합니다. 참석자에게 회의 정보를 보내려면 이 필드에 참석자의 전자 메일 주소를 입력해야 합니다.
   종류	종류 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 유형 중 하나를 선택합니다. 개인 단체 자원 방 알 수 없음
   역할	역할 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 역할 중 하나를 선택합니다. 의장 필수 참석자 선택 참석자 참석 불가자 알 수 없음
   예약 필요	예약 필요 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 회의 구성자에게 답장을 보내야 하는지 여부를 지정합니다. 예 아니오
   상태	상태 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 상태 옵션 중 하나를 선택합니다. 작업 필요 수락 거부 미정 위임됨

   참석자 목록에 새 항목을 추가하려면 Enter 키를 누르십시오.

   목록에서 참석자를 삭제하려면 참석자 목록에서 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 삭제를 선택하십시오.

   현재 보기를 변경 또는 저장하거나 사용자 정의 보기를 만드는 방법은 보기 사용을 참조하십시오.

6. 테이블에 새 항목을 만들려면 다른 사람 초대 버튼을 클릭하십시오. Evolution은 참석자를 선택할 때 사용할 수 있는 주소록에서 연락처 선택 대화 상자도 함께 표시합니다.

7. 일정 탭을 클릭하여 일정 탭 섹션을 표시합니다. 일정 탭 섹션을 사용하여 모든 참석자가 회의에 참석할 수 있는 기간과 필요한 자원을 회의에 사용할 수 있는 시간을 파악할 수 있습니다. 다음 표에서는 일정 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   참석자 목록	회의 참석자의 목록을 표시합니다. 이 참석자 목록은 회의 탭 섹션의 목록과 같지만 역할 및 예약 필요 열이 표시되지 않는다는 점이 다릅니다. 보기 사용의 설명대로 이 테이블의 내용을 사용자 정의할 수 있습니다.
   범례	일정에서 다음을 나타내는 데 사용되는 색상 코드를 설명합니다. 미정: 참석자가 다른 약속이 있지만 이 시간을 약속 없음으로 표시해 놓았기 때문에 지정된 시간에 이 회의에 참석할 수도 있습니다. 약속 있음: 참석자가 다른 약속이 있으므로 지정된 시간에 이 회의에 참석할 수 없습니다. 부재 중: 참석자가 부재 중이므로 지정된 시간에 이 회의에 참석할 수 없습니다. 정보 없음: 참석자가 약속 있음/약속 없음 정보를 게시하지 않아 참석자가 지정된 시간에 이 회의에 참석할 수 있는지 여부를 Evolution에서 알 수 없습니다.
   일정	각 회의 참석자의 일정을 표시합니다. 현재 선택한 기간에 해당하는 부분은 배경이 밝은 색이고 나머지 부분은 모두 배경이 어두운 색입니다. 각 참석자의 약속 있음/약속 없음 시간은 색칠된 사각형으로 표시됩니다.
   다른 사람 초대	참석자 목록에 새 항목을 만들려면 다른 사람 초대 버튼을 클릭하십시오. Evolution에는 참석자를 선택할 수 있는 주소록에서 연락처 선택 대화 상자도 표시됩니다.
   옵션	옵션 버튼을 클릭하면 다음 메뉴 항목이 포함된 팝업 메뉴가 표시됩니다. 작업 시간만 표시: 각 날짜의 작업 시간만 표시하도록 일정을 변경하려면 이 옵션을 선택합니다. 각 날짜의 모든 시간을 표시하려면 이 옵션을 선택 해제합니다. 작업 시간은 작업 시작과 작업 끝 사이의 시간입니다. 축소만 표시: 여러 날짜의 요약 일정을 표시하도록 일정을 변경하려면 이 옵션을 선택합니다. 각 날짜의 자세한 일정을 표시하려면 이 옵션을 선택 해제합니다. 약속 있음/약속 없음 업데이트: 참석자 목록에 있는 각 참석자의 일정에서 약속 있음/약속 없음 정보를 업데이트하려면 이 메뉴 항목을 선택합니다.
   << 버튼	<< 버튼을 클릭하면 선택된 자동 선택 조건과 일치하는 이전 시간이 일정에서 강조 표시됩니다. Evolution에서 회의 시작 시간 및 회의 종료 시간 값이 자동으로 업데이트됩니다.
   자동 선택	자동 선택 버튼을 클릭하면 다음 메뉴 항목이 포함된 팝업 메뉴가 표시됩니다. 모든 사람 및 자원: 지정한 모든 사람과 자원을 사용할 수 있는 기간을 강조 표시하려면 이 메뉴 항목을 선택합니다. 모든 사람 및 하나의 자원: 지정한 모든 사람과 지정한 자원 중 하나라도 사용할 수 있는 기간을 강조 표시하려면 이 메뉴 항목을 선택합니다. 필요한 사람: 필요한 모든 사람을 사용할 수 있는 기간을 강조 표시하려면 이 메뉴 항목을 선택합니다. 필요한 사람 및 하나의 자원: 필요한 모든 사람과 지정된 자원 중 하나라도 사용할 수 있는 기간을 강조 표시하려면 이 메뉴 항목을 선택합니다.
   >> 버튼	>> 버튼을 클릭하면 선택된 자동 선택 조건과 일치하는 그 다음 시간이 일정에서 강조 표시됩니다. Evolution은 회의 시작 시간 및 회의 종료 시간 값을 자동으로 업데이트합니다.
   회의 시작 시간	드롭다운 콤보 상자를 사용하여 회의 시작 날짜 및 시간을 지정합니다.
   회의 종료 시간	드롭다운 콤보 상자를 사용하여 회의 종료 날짜 및 시간을 지정합니다.

8. 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다. Evolution에서 회의를 만들고 회의 정보를 보낼지 사용자에게 묻습니다.

9. 지정한 메일 주소로 회의 정보를 보내려면 예를 클릭합니다.

   지정한 메일 주소로 정보를 보내지 않고 회의 정보를 저장하려면 아니오를 클릭합니다. 회의 정보 보내기의 설명대로 회의 정보를 나중에 보낼 수 있습니다.

회의 정보 보내기

회의 정보를 보내려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 일정 창에서 회의를 두 번 클릭하여 약속 창을 엽니다.

2. 작동 -> iCalendar로 전달을 선택하면 받은 편지함 메시지 작성 창과 비슷한 전자 메일 메시지 창이 표시됩니다. Evolution에서 제목 입력란과 메시지 내용 영역에 텍스트를 자동으로 삽입합니다. Evolution에서 메시지 본문에 회의 정보를 넣습니다.

3. 회의 정보를 받을 전자 메일 주소를 받는 사람 필드에 입력합니다. 정보를 여러 주소로 보내려면 각 주소를 쉼표로 구분하십시오.

   메시지 창에 있는 요소에 대한 자세한 내용은 새 메시지를 보내려면을 참조하십시오.

4. 파일 -> 보내기를 선택하여 회의 정보를 지정된 전자 메일 주소로 보냅니다.

5. 파일 -> 닫기를 선택하여 약속 창을 닫습니다.

회의 취소

회의 자체나 개별 참석자에 대한 회의 초대를 취소할 수 있습니다.

회의를 취소하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 일정 창에서 회의를 두 번 클릭하여 약속 창을 엽니다.

2. 작동 -> 회의 취소를 선택합니다. 확인 알림이 나타납니다.

3. 예를 클릭하여 회의를 취소합니다. Evolution에서 지정된 메일 주소로 취소 알림을 보냅니다.

회의 초대를 취소하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 일정 창에서 회의를 두 번 클릭하여 약속 창을 엽니다.

2. 회의 탭을 클릭하여 회의 탭 섹션을 표시합니다.

3. 초대를 취소할 참석자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 삭제를 선택합니다. Evolution이 참석자 목록에서 참석자를 삭제합니다.

   초대를 취소할 각 참석자에 대해 이 단계를 반복합니다.

4. 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다. Evolution에서 업데이트된 회의 정보를 보낼지 사용자에게 묻습니다.

5. 지정한 메일 주소로 업데이트된 회의 정보를 보내려면 예를 클릭합니다.

   • 초대가 취소된 참석자에게 취소: 달력 정보라는 제목의 메시지가 전송됩니다.

   • 참석자 목록에 남아 있는 참석자에게는 달력 정보라는 제목의 메시지가 보내집니다.

   지정한 메일 주소로 메시지를 보내지 않고 업데이트된 회의 정보를 저장하려면 아니오를 클릭합니다.

회의 초대에 대한 답장 보내기

Evolution에서는 회의 초대를 전자 메일 메시지의 첨부 파일처럼 받은 편지함으로 보냅니다. 회의 초대에 대한 답장을 보내려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 회의 초대가 첨부된 전자 메일 메시지를 엽니다.

2. 메시지의 첨부 파일을 보려면의 설명대로 메시지의 첨부 파일을 보는 방식으로 회의 초대를 엽니다.

3. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

   • 승인

   • 일시적으로 승인

   • 거부

   초대를 승인하면 회의 초대를 닫을 때 Evolution에서 이벤트를 달력에 추가합니다.

4. 회의 구성자에게 답장을 보내려면 예약 필요 옵션을 선택합니다.

   예약 필요 옵션을 선택하면 회의 초대를 닫을 때 Evolution에서 회의 구성자에게 자세한 답장이 첨부된 전자 메일을 보냅니다.

   예약 필요 옵션을 선택하지 않으면 Evolution에서 회의 구성자에게 답장을 보내지 않습니다.

5. 달력 버튼을 클릭하면 달력 폴더가 나열된 팝업 메뉴가 표시됩니다. 이 초대에 대한 자세한 정보를 저장할 달력을 선택합니다.

6. 확인을 클릭하여 회의 초대를 닫습니다.

7. 전자 메일 메시지를 닫습니다.

초대 답장에 따라 회의 업데이트

회의 참석자가 회의 초대에 대한 답장을 보내면 답장이 첨부된 전자 메일을 받게 됩니다. 답장에 따라 회의를 업데이트하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 답장이 첨부된 전자 메일 메시지를 엽니다.

2. 메시지의 첨부 파일을 보려면의 설명대로 메시지에서 첨부 파일을 봄으로써 답장을 엽니다.

3. 확인을 클릭하여 답장을 닫습니다. Evolution에서 답장의 정보를 기준으로 참석자 목록을 업데이트합니다.

4. 전자 메일 메시지를 닫습니다.

회의 정보 새로 고침

회의 초대를 승인하면 해당 회의가 달력에 추가됩니다. 회의 정보가 최신 정보인지 확인할 수 있습니다. 확인하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 일정 창에서 회의를 두 번 클릭하여 약속 창을 엽니다.

2. 작동 -> 회의 새로 고침을 선택하여 회의 구성자에게 전자 메일 메시지를 보냅니다. 전자 메일의 제목은 새로 고침: 달력 정보입니다.

3. 구성자가 최신 회의 정보를 사용자에게 보낼지 여부를 결정합니다.

   구성자만 회의 정보를 변경할 수 있습니다. 회의 참석자가 변경한 내용은 무시됩니다.

약속 있음/약속 없음 정보 게시

계정에 대한 약속 있음/약속 없음 정보를 게시하여 네트워크의 다른 사용자가 회의를 구성할 때 해당 계정에 대한 일정을 참고하도록 할 수 있습니다.

약속 있음/약속 없음 정보를 게시하려면

계정에 대한 약속 있음/약속 없음 정보를 게시하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 작동 -> 약속 있음/약속 없음 정보 게시를 선택하여 달력 정보 창을 표시합니다. 달력 정보 창은 받은 편지함 메시지 작성 창과 비슷한 전자 메일 창입니다. Evolution에서 제목 입력란과 메시지 내용 영역에 텍스트를 자동으로 삽입합니다. Evolution에서 약속 있음/약속 없음 정보를 전자 메일에 첨부 파일로 넣습니다.

2. 약속 있음/약속 없음 정보를 받을 전자 메일 주소를 받는 사람 입력란에 입력합니다. 정보를 여러 주소로 보내려면 각 주소를 쉼표로 구분하십시오.

   또는 받는 사람 버튼을 클릭합니다. 주소록에서 연락처 선택 대화 상자를 사용하여 주소를 선택합니다.

   달력 정보 창에 있는 요소에 대한 자세한 내용은 새 메시지를 보내려면을 참조하십시오.

3. 파일 -> 보내기를 선택하여 약속 있음/약속 없음 정보를 지정된 전자 메일 주소로 보냅니다.