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Java Desktop System 릴리스 2 Ximian Evolution 1.4 사용자 설명서

8장 연락처 사용

이 장에서는 Evolution을 사용하여 연락처 정보를 관리하는 방법에 대해 설명합니다.

연락처 소개

Evolution에서는 연락처에 대한 정보를 연락처 폴더에 저장할 수 있습니다. 각 연락처마다 이름, 직함, 전화 번호, 전자 메일 주소 등을 저장할 수 있습니다. 연락처 목록도 만들 수 있습니다. 연락처 목록을 사용하면 한번에 여러 연락처에 메시지를 보낼 수 있습니다.

그림 8–1은 일반적인 연락처 창을 나타냅니다.

그림 8–1 일반적인 연락처 창

일반적인 연락처 창

Evolution에서는 연락처 정보에 Vcard 형식을 사용합니다.

또한 Evolution에서는 연락처 정보에 LDAP 서버를 사용할 수도 있습니다. LDAP 서버를 구성하는 방법은 LDAP 서버를 추가하려면을 참조하십시오.

연락처 검색

Evolution에서 연락처를 검색할 수 있습니다. 검색 창을 사용하여 폴더에 있는 모든 연락처의 단순 검색을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 특정 텍스트 문자열을 포함하는 메시지를 검색할 수 있습니다. 알파벳 색인 버튼을 사용하여 특정 문자로 시작되는 이름의 연락처를 찾을 수 있습니다.

보다 복잡한 검색 조건을 사용하는 고급 검색을 수행할 수도 있습니다. 예를 들어 전자 메일이나 범주로 연락처를 검색할 수 있습니다.

폴더의 모든 연락처를 검색하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 검색할 연락처가 있는 폴더를 표시합니다.

  2. 검색 창의 드롭다운 목록에서 검색할 연락처 구성 요소를 선택합니다.

  3. 검색 창의 입력란에 찾으려는 텍스트를 입력합니다.

  4. 지금 찾기 버튼을 클릭합니다. 검색 -> 지금 찾기를 선택할 수도 있습니다. 검색 조건과 일치하는 연락처가 표시됩니다.

    검색 조건을 지우고 폴더의 모든 연락처를 표시하려면 찾기 -> 지우기를 선택합니다. 검색 창에서 지우기 버튼을 클릭할 수도 있습니다.

또한 창의 오른쪽에 있는 알파벳 색인 버튼을 사용하여 연락처를 검색할 수도 있습니다. 검색하려는 연락처의 이름이 특정 문자로 시작되는 연락처를 찾으려면 해당 문자를 클릭합니다. 이름이 숫자 또는 알파벳이 아닌 기타 문자로 시작되는 연락처를 찾으려면 123 색인 버튼을 클릭합니다.

연락처에 대해 고급 검색을 수행하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 검색할 연락처가 포함된 폴더를 표시합니다.

  2. 도구 -> 연락처 찾기를 선택합니다. 또는 검색 창의 드롭다운 목록에서 고급을 선택합니다. 고급 찾기 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 조건 선택 그룹 상자를 사용하여 찾을 조건을 만듭니다. 조건을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

    1. 첫 번째 드롭다운 목록에서 찾을 연락처 구성 요소를 선택합니다. 예를 들어 연락처의 전자 메일 주소에 있는 텍스트를 찾으려면 전자 메일을 선택합니다.

    2. 두 번째 드롭다운 목록에서 연락처 구성 요소와 검색 텍스트 사이의 관계를 선택합니다. 예를 들어 전자 메일 주소에 검색 텍스트가 포함된 연락처를 찾으려면 두 번째 드롭다운 목록에서 포함을 선택합니다.

    3. 입력란에 찾는 텍스트를 입력합니다. 이 텍스트는 대소문자를 구분하지 않습니다.

    4. 조건을 추가하려면 추가 버튼을 클릭합니다. 조건을 제거하려면 해당 조건 옆의 제거 버튼을 클릭합니다.

  4. 작업 실행 드롭다운 목록에서 적절한 옵션을 선택합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 어떤 조건이라도 충족될 때: 지정한 조건 중 하나라도 충족하는 항목을 반환하게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 모든 조건이 충족될 때: 지정한 조건을 모두 충족하는 항목을 반환하게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭하여 고급 검색을 수행합니다. 일치하는 연락처가 연락처 폴더에 표시됩니다.

    고급 검색 조건을 지우고 폴더 내의 모든 연락처를 표시하려면 검색 -> 지우기를 선택합니다.

연락처 관리

다음 절에서는 다음 작업을 수행하는 방법에 대해 설명합니다.

연락처를 추가하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 파일 -> 새로 만들기 -> 연락처를 선택합니다. 연락처 편집기 창이 표시됩니다.

  2. 일반 탭 섹션에 연락처 세부 사항을 입력합니다. 다음 표에서는 일반 탭 섹션의 요소에 대해 설명합니다.

    요소 

    설명  

    성명

    연락처의 성명을 입력합니다.  

    또는 성명 버튼을 클릭합니다. 성명 대화 상자에서 연락처의 전체 이름을 작성합니다.

    직함

    연락처의 직함을 입력합니다. 

    조직

    연락처가 속한 조직을 입력합니다.  

    다른 파일로

    드롭다운 목록을 사용하여 연락처를 연락처 목록에 저장할 파일 형식을 선택합니다. 드롭다운 목록의 옵션은 사용자가 입력한 성명에서 생성됩니다. 

    직장, 집, 직장 팩스, 휴대 전화

    이 항목들을 사용하여 연락처의 전화 번호 및 기타 정보를 입력합니다.  

    입력란 왼쪽의 범주 드롭다운 목록에서 입력할 정보의 범주를 선택합니다. 예를 들어 연락처의 직장 전화 번호를 입력하려면 드롭다운 목록에서 직장을 선택합니다. 연락처의 호출기 번호를 입력하려면 호출기를 선택합니다.

    선택한 범주의 연락처 정보를 입력란에 입력합니다. 

    기본 전자 메일

    연락처의 기본 전자 메일 주소를 입력합니다.  

    다른 전자 메일 주소를 입력하려면 입력란 왼쪽의 범주 드롭다운 목록에서 전자 메일 2 또는 전자 메일 3을 선택합니다. 입력란에 연락처의 다른 전자 메일 주소를 입력합니다.

    HTML 형식 메일 받기

    연락처가 HTML 형식의 전자 메일을 받기를 원하는 경우 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않은 경우 이 연락처에 HTML 형식의 전자 메일을 보내면 Evolution은 전자 메일을 일반 텍스트 형식으로 변환합니다.

    직장

    주소 입력란 왼쪽의 범주 드롭다운 목록에서 입력할 주소의 범주를 선택합니다. 예를 들어 연락처의 집 주소를 입력하려면 드롭다운 목록에서 집을 선택합니다.

    주소 필드  

    연락처의 주소를 입력합니다.  

    또는 주소 버튼을 클릭합니다. 주소 대화 상자에서 연락처의 전체 주소를 입력합니다.

    주소

    주소 필드의 주소를 연락처의 우편 주소로 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. 

    웹 페이지 주소

    연락처의 웹 페이지 URL을 필드에 입력합니다. 연결 버튼을 클릭하면 기본 웹 브라우저에서 지정된 URL이 열립니다. 

    범주

    연락처가 속한 범주를 입력란에 입력합니다. 둘 이상의 범주를 입력할 때는 각 범주를 쉼표로 구분합니다. 

    또는 범주 버튼을 클릭합니다. 범주 편집 대화 상자가 표시됩니다. 범주를 선택하려면 범주의 확인란을 클릭하여 체크 표시합니다.

    새 범주를 추가하려면 주요 범주 목록 편집 버튼을 클릭합니다. 전체 범주 목록 편집 대화 상자가 표시됩니다. 범주 목록 맨 위의 텍스트 영역을 클릭하고 새 범주의 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 범주를 삭제하려면 범주를 선택한 다음 제거 버튼을 클릭합니다. 닫기를 클릭하여 전체 범주 목록 편집 대화 상자를 닫습니다.

    확인을 클릭하면 범주 편집 대화 상자의 정보가 일반 탭 섹션의 입력란에 삽입됩니다. 대화 상자를 닫습니다.

  3. 세부적인 연락처 정보를 입력하려면 자세히 탭을 클릭합니다. 다음 표에서는 자세히 탭 섹션의 요소에 대해 설명합니다.

    요소 

    설명  

    부서

    연락처가 근무하는 부서를 입력합니다.  

    사무실

    연락처가 근무하는 사무실을 입력합니다. 

    직업

    연락처의 직업을 입력합니다. 

    관리자 이름

    연락처의 관리자 이름을 입력합니다. 

    비서 이름

    연락처의 비서 이름을 입력합니다. 

    별명

    연락처의 별명을 입력합니다. 

    배우자

    연락처의 배우자 이름을 입력합니다. 

    생일

    드롭다운 콤보 상자를 사용하여 연락처의 생일을 지정합니다. 

    기념일

    드롭다운 콤보 상자를 사용하여 연락처의 결혼 기념일을 지정합니다. 

    노트

    연락처에 대해 추가하고 싶은 기타 정보를 입력합니다. 

  4. 연락처의 약속 있음/약속 없음 정보 또는 기타 달력 정보를 입력하려면 협력 탭을 클릭합니다. 다음 표에서는 협력 탭 섹션의 요소에 대해 설명합니다.

    요소 

    설명  

    공용 달력 URL

    연락처의 공용 달력 정보를 볼 수 있는 URL을 입력합니다. 연결 버튼을 클릭하면 기본 웹 브라우저에서 지정된 URL이 열립니다. 

    약속 있음/약속 없음 URL

    연락처의 약속 있음/약속 없음 정보를 볼 수 있는 URL을 입력합니다. 연결 버튼을 클릭하면 기본 웹 브라우저에서 지정된 URL이 열립니다. 

  5. 연락처를 저장하려면 파일 -> 저장을 선택합니다.

    연락처를 저장한 다음 연락처 편집기 창을 닫으려면 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다.

    연락처를 Vcard 형식 파일로 저장하려면 파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하여 VCard로 연락처를 저장 창을 표시합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

    연락처를 저장하지 않고 연락처 편집기를 닫으려면 파일 -> 닫기를 선택합니다.

  6. 연락처의 세부 사항을 인쇄하려면 파일 -> 인쇄를 선택합니다.

주 –

전화 목록 및 회사 순 보기에서는 연락처를 연락처 창에 직접 추가할 수 있습니다. 이 보기에서 연락처를 추가하려면 연락처에 추가하려면 여기를 누릅니다. 영역을 클릭한 다음 입력할 수 있는 각 필드에 연락처 정보를 입력합니다.

연락처 목록을 추가하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 파일 -> 새로 만들기 -> 연락처 목록을 선택합니다.

  2. 연락처 목록 편집기 창의 목록 이름 입력란에 목록의 이름을 입력합니다.

  3. 연락처 목록에 전자 메일 주소를 추가하려면 구성원 그룹 상자의 맨 위에 있는 입력란에 전자 메일 주소를 입력한 다음 추가 버튼을 클릭합니다. 전자 메일 주소가 연락처 목록에 추가됩니다.

  4. 연락처 폴더의 연락처를 목록에 추가하려면 연락처 폴더를 별도의 창에서 엽니다. 연락처 폴더의 연락처를 구성원 그룹 상자 아래쪽의 목록으로 끌어다 놓습니다.

  5. 연락처 목록에서 구성원을 제거하려면 구성원 그룹 상자 아래쪽의 목록에서 구성원을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

  6. 연락처 목록에 메시지를 보내면 목록에 있는 구성원의 이름 또는 전자 메일 주소가 메시지의 받는 사람 필드에 추가됩니다. 목록으로 메시지를 보낼 때 구성원의 이름이나 전자 메일 주소를 표시하지 않으려면 이 목록으로 메일을 보낼 때 주소 숨기기 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 연락처 목록에 메시지를 보낼 때 목록에 있는 구성원의 이름이나 전자 메일 주소가 메시지의 숨은 참조 필드에 추가됩니다.

  7. 연락처 목록을 저장하려면 파일 -> 저장을 선택합니다.

    연락처 목록을 저장한 다음 연락처 목록 편집기 창을 닫으려면 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다.

    연락처 목록을 Vcard 형식 파일로 저장하려면 파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하여 VCard로 목록 저장 창을 표시합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

    연락처를 저장하지 않고 연락처 목록 편집기 창을 닫으려면 파일 -> 닫기를 선택합니다.

연락처를 편집하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 편집할 연락처를 선택한 다음 파일 -> 열기를 선택합니다. 또는 연락처를 두 번 클릭합니다.

    연락처의 세부 사항이 들어 있는 연락처 편집기 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 연락처 편집기 대화 상자에서 연락처의 정보를 수정합니다. 연락처 편집기 대화 상자의 요소에 대한 자세한 내용은 연락처를 추가하려면을 참조하십시오.

  3. 파일 -> 저장을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.

연락처 목록을 편집하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 편집할 연락처 목록을 선택한 다음 파일 -> 열기를 선택합니다. 또는 연락처 목록을 두 번 클릭합니다.

    연락처 목록의 세부 사항이 있는 연락처 목록 편집기 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 연락처 목록 편집기 대화 상자에서 연락처 목록의 정보를 수정합니다. 연락처 목록 편집기 대화 상자의 요소에 대한 자세한 내용은 연락처 목록을 추가하려면을 참조하십시오.

  3. 파일 -> 저장을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.

연락처 또는 연락처 목록을 Vcard 형식으로 저장하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 저장할 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 파일 -> VCard로 저장을 선택합니다.

    또는 연락처나 연락처 목록을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 VCard로 저장을 선택합니다.

  2. VCard로 저장 대화 상자에서 파일의 위치와 이름을 지정합니다.

연락처 또는 연락처 목록을 전달하려면

연락처 또는 연락처 목록을 Vcard 형식의 첨부 파일로 전송하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 보낼 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 작동 -> 연락처 전달을 선택합니다.

    또는 연락처나 연락처 목록을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 연락처 전달을 선택합니다.

    연락처 또는 연락처 목록이 첨부 파일로 추가된 메시지 창이 표시됩니다.

  2. 연락처 또는 연락처 목록을 보낼 전자 메일 주소를 받는 사람 필드에 입력합니다.

  3. 내용 영역에 메시지에 추가할 텍스트를 입력한 다음 메시지 창에서 파일 -> 보내기를 선택합니다.

받은 연락처 또는 연락처 목록을 저장하려면

연락처 또는 연락처 목록이 Vcard 형식의 파일로 첨부되어 있는 메시지를 받은 경우 이 연락처 또는 연락처 목록을 자신의 연락처에 추가할 수 있습니다.

메시지에서 버튼 왼쪽에 있는 오른쪽 화살표 아이콘을 클릭한 다음 포함 보기를 선택합니다. 메시지에 연락처 또는 연락처 목록이 표시됩니다. 주소록으로 저장 버튼을 클릭하여 연락처 또는 연락처 목록을 추가합니다.

연락처 또는 연락처 목록을 이동하려면

연락처 또는 연락처 목록을 다른 폴더로 이동하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 이동할 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 작동 -> 폴더로 이동을 선택합니다.

    또는 연락처나 연락처 목록을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 폴더로 이동을 선택합니다.

  2. 카드 이동 대화 상자에서 연락처 또는 연락처 목록을 이동할 폴더를 지정합니다.

주 –

연락처 또는 연락처 목록은 폴더 종류가 연락처인 폴더로만 이동할 수 있습니다.

연락처 또는 연락처 목록을 복사하려면

연락처 또는 연락처 목록을 다른 폴더로 복사하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 복사할 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 작동 -> 폴더로 복사를 선택합니다.

    또는 연락처나 연락처 목록을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 폴더로 복사를 선택합니다.

  2. 카드 복사 대화 상자를 사용하여 연락처 또는 연락처 목록을 복사할 폴더를 지정합니다.

주 –

연락처 또는 연락처 목록은 폴더 종류가 연락처인 폴더로만 복사할 수 있습니다.

연락처 또는 연락처 목록을 삭제하려면

삭제할 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 편집 -> 삭제를 선택합니다. 확인 대화 상자가 나타납니다. 삭제를 클릭하여 연락처 또는 연락처 목록을 삭제합니다.

연락처 또는 연락처 목록으로 메시지를 보내려면

연락처 폴더에서 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 작동 -> 연락처로 메시지 보내기를 선택합니다. 주소 필드에 연락처가 입력된 메시지 작성 창이 열립니다. 메시지를 작성한 다음 보냅니다.