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Java Desktop System 릴리스 2 Ximian Evolution 1.4 사용자 설명서

9장 Sun Java System Calendar Server 계정 및 폴더 사용

이 장에서는 Ximian Evolution을 위해 Sun Java System Calendar Server 계정 및 폴더를 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

Sun Java System Calendar Server 소개

Java System Calendar Server 커넥터를 사용하면 Evolution을 Java System Calendar Server의 클라이언트로 사용할 수 있습니다. 하나 이상의 Calendar Server 계정에 액세스할 수 있고, 회의 초대를 보내거나 받을 수 있으며, 조직 내 다른 사람과 달력을 같이 액세스하여 공유할 수 있습니다. 이 서버는 LDAP 디렉토리 서버, POP 전자 메일 서버 및 IMAP 전자 메일 서버와 함께 사용할 수 있도록 설계되었으며 별도로 구성할 수 있습니다.

Calendar Server 계정은 전자 메일 또는 디렉토리 서버 계정과는 구별되며 Evolution 설정 대화 상자에 자체 섹션이 있습니다. Calendar Server 계정 및 폴더는 다음과 같은 점에서 다른 Evolution 폴더와 다릅니다.

Calendar Server 계정 사용

이 절에서는 Calendar Server 계정을 만들거나, 편집하거나, 삭제하는 방법에 대해 설명합니다.

Calendar Server 계정을 만들려면

새 Calendar Server 계정을 만드는 방법은 Java System Calendar Server 계정을 추가하려면을 참조하십시오.

Calendar Server 계정을 편집하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 설정을 선택하여 Evolution 설정 대화 상자를 표시합니다.

  2. 왼쪽 창에서 Sun Java System 계정을 클릭합니다. 사용자가 만든 계정의 테이블이 Evolution의 오른쪽 창에 표시됩니다.

  3. 편집할 계정을 선택합니다.

  4. 편집을 클릭하여 name 계정 옵션 대화 상자를 표시합니다. name 계정 옵션 대화 상자의 요소에 대한 자세한 내용은 Java System Calendar Server 계정을 추가하려면을 참조하십시오.

  5. name 계정 옵션 대화 상자를 사용하여 Calendar Server 계정의 세부 사항을 수정합니다.

  6. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 name 계정 옵션 대화 상자를 닫습니다.

  7. 확인을 클릭하고, 변경 내용을 적용하려면 Evolution을 다시 시작해야 한다는 정보 알림 메시지를 닫습니다.

  8. Evolution을 다시 시작합니다.

Calendar Server 계정을 삭제하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 설정을 선택하여 Evolution 설정 대화 상자를 표시합니다.

  2. 왼쪽 창에서 Sun Java System 계정 버튼을 클릭합니다. 사용자가 만든 계정의 테이블이 Evolution의 오른쪽 창에 표시됩니다.

  3. 삭제할 계정을 선택합니다.

  4. 제거를 클릭합니다. 확인 알림이 나타납니다.

  5. 삭제를 클릭하여 선택한 계정을 삭제합니다.

  6. 확인을 클릭하고 변경 내용을 적용하려면 Evolution을 다시 시작해야 한다는 정보 알림을 닫습니다.

  7. Evolution을 다시 시작합니다.

개인용 달력 폴더 사용

Java System Calendar Server에 저장된 달력은 제 6 장의 설명과 같이 로컬에 저장된 달력과 비슷한 방식으로 작동합니다. 이 절에서는 몇 가지 차이점에 대해 설명합니다.

약속 있음/약속 없음 정보 및 디렉토리 서버

계정에 대한 약속 있음/약속 없음 정보를 게시하여 네트워크의 다른 사용자가 회의를 구성할 때 해당 계정에 대한 일정을 참고하도록 할 수 있습니다.

약속 없음/약속 있음 정보 및 기타 Calendar Server 기능을 활용하려면 가능한 한 Sun Java™ System Directory Server를 사용하십시오. 또는 디렉토리 서버의 카드를 로컬 주소록으로 복사하십시오. 서버의 연락처 카드에는 Calendar Server에 달력이 있음을 식별하는 특별한 속성이 있습니다. 사용자가 만드는 카드도 서버의 카드와 동일하게 표시됩니다. 하지만 사용자가 만드는 카드는 전자 메일 주소로만 작동하며 Calendar Server 시스템에 식별 및 통합되지 않습니다.

개인용 작업 폴더 사용

Calendar Server 서버에 저장된 작업 폴더는 제 7 장의 설명과 같이 로컬로 저장된 폴더와 동일하게 나타납니다.

개인용 초대 폴더 사용

다른 사람이 자신의 Calendar Server 달력에 회의를 만들고 여러분을 참석자로 목록에 추가하면 새 초대가 개인용 초대 폴더에 나타납니다. 초대 폴더의 구조는 다음과 같습니다. 폴더의 위쪽에는 초대 목록이 표시되고 아래쪽에는 선택한 항목에 대한 자세한 정보가 표시됩니다.

초대는 테이블 형식으로 나열됩니다. 다음 표에서는 초대 테이블의 열을 설명합니다.

열 

설명  

시작

예약된 회의 시작 시간을 나타냅니다. 

요약

회의에 대한 간단한 설명을 나타냅니다. 

구성자

회의 구성자를 지정합니다. 

상태

회의 초대의 현재 상태를 나타냅니다. 새 초대인 경우의 상태는 작업 필요로 나타납니다. 초대에 답장을 하려면 상태 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 상태 값 중 하나를 선택합니다.

  • 수락

  • 거부

  • 미정

이 상태는 서버가 동기화될 때까지 표시됩니다. 동기화에는 최대 1분 정도 소요될 수 있습니다. 이 시점에서 초대가 개인용 초대 폴더에서 사라집니다. 초대를 승인하면 달력에 이벤트가 나타납니다.

현재 보기를 변경 또는 저장하거나 사용자 정의 보기를 만드는 방법은 보기 사용을 참조하십시오.

구독 관리

필요한 액세스 권한이 있으면 다른 사용자가 소유하고 있는 달력을 구독할 수 있습니다. 달력을 읽을 수 있는 권한이 없으면 달력의 존재 여부를 확인하고 구독할 수는 있지만 달력 내용은 읽을 수 없습니다.

모든 달력을 표시하려면

다른 사람에게 속한 폴더를 포함하여 Calendar Server의 모든 달력 폴더를 표시하려면 Calendar Server 폴더 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 구독 관리를 선택하여 원격 달력 구독 대화 상자를 엽니다.

사용 가능한 달력이 테이블 형식으로 나열됩니다. 다음 표에서는 달력 테이블의 열을 설명합니다.

열 

설명  

구독

달력 구독 여부를 나타냅니다. 

달력 ID

달력에 대한 고유 식별자를 제공합니다. 

소유자

달력의 소유자를 지정합니다.  

설명

달력에 대한 간단한 설명을 제공합니다. 

현재 보기를 변경 또는 저장하거나 사용자 정의 보기를 만드는 방법은 보기 사용을 참조하십시오.

취소를 클릭하여 원격 달력 구독 대화 상자를 닫습니다.

달력의 하위 집합을 표시하려면

기본적으로 모든 달력이 나열됩니다. 달력의 하위 집합을 표시하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Calendar Server 폴더 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 구독 관리를 선택하여 원격 달력 구독 대화 상자를 엽니다.

  2. 드롭다운 목록에서 다음 검색 조건 중 하나를 선택합니다.

    • 필드에 다음 포함

    • 달력 ID에 다음 포함

    • 소유자에 다음 포함

    • 설명에 포함

  3. 입력란에 검색 텍스트를 입력합니다.

  4. 지금 찾기 버튼을 클릭합니다. Evolution에 검색 조건과 일치하는 달력만 표시됩니다.

    검색을 지우려면 지우기 버튼을 클릭합니다.

  5. 취소를 클릭하여 원격 달력 구독 대화 상자를 닫습니다.

달력을 구독하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. Calendar Server 폴더 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 구독 관리를 선택하여 원격 달력 구독 대화 상자를 엽니다.

  2. 구독할 달력을 선택합니다.

  3. 구독 버튼을 클릭합니다.

  4. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 원격 달력 구독 대화 상자를 닫습니다.

    Evolution은 선택된 달력을 지정된 Calendar Server 폴더의 하위 폴더로 표시합니다.

달력을 구독 해지하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. Calendar Server 폴더 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 구독 관리를 선택하여 원격 달력 구독 창을 엽니다.

  2. 구독 해지할 달력을 선택합니다.

  3. 구독 해지 버튼을 클릭합니다.

  4. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 원격 달력 구독 대화 상자를 닫습니다.

    Evolution은 선택된 달력을 지정된 Calendar Server 폴더에서 삭제합니다.

폴더 액세스 권한 설정

액세스 권한에 따라 각 달력 폴더를 보거나 변경할 수 있습니다.

기본 달력 소유자는 자신의 달력에 대한 모든 액세스 권한을 가집니다. 기본 소유자가 자신의 달력에 액세스할 때는 Calendar Server에서 액세스 제어 감사를 수행하지 않습니다. 기본 달력 소유자는 자신의 달력에 다른 소유자를 지정할 수 있습니다. 그러면 다른 소유자가 기본 소유자 대신 달력의 이벤트나 작업을 예약, 삭제, 수정, 승인 또는 거부할 수 있습니다.

액세스 제어 규칙 순서 지정

액세스 제어 규칙이 나열된 순서는 중요합니다. 서버에서 첫째 규칙에 따라 액세스를 허용하거나 거부하고 이후의 모든 충돌을 무시하기 때문입니다.

항상 가장 구체적인 규칙을 먼저 넣고 보다 일반적인 규칙은 뒤에 넣으십시오. 예를 들어 달력 jane.ashe:sports에 대한 첫 번째 규칙에서는 모든 사용자에게 읽기 액세스를 허용한다고 가정하겠습니다. 그런데 이 달력에 대한 angela.liu 읽기 액세스를 거부하는 두 번째 규칙이 있을 수 있습니다. 이 경우 Calendar Server는 이 달력에 대한 angela.liu 읽기 액세스를 허용하며 둘째 규칙은 충돌로 인해 무시됩니다.

angela.liu 등과 같이 특정 사용자에 대한 액세스 권한이 중요한 경우 angela.liu에 대한 규칙은 달력의 모든 사용자에게 적용되는 규칙과 같이 좀더 전체적인 항목보다 앞에 배치해야 합니다.

폴더의 액세스 권한을 표시하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 권한을 선택하여 폴더 권한 대화 상자를 표시합니다.

  2. 액세스 제어 규칙은 권한 탭 섹션에 나열됩니다. 다음 표에서는 권한 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명  

    이름

    액세스 권한이 있는 사용자 또는 그룹의 이름입니다. 

    사용 가능성

    명명된 사람이 폴더의 존재 여부를 볼 수 있게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 

    초대

    명명된 사람이 회의에 초대할 수 있게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 

    읽기

    명명된 사람이 폴더의 내용을 읽을 수 있게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 

    삭제

    명명된 사람이 폴더의 내용을 삭제할 수 있게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 

    수정

    명명된 사람이 폴더의 내용을 수정할 수 있게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 

    추가

    추가를 클릭하여 권한 목록에 새 항목을 추가합니다.

    편집

    편집을 클릭하여 권한 목록의 항목을 편집합니다.

    제거

    제거를 클릭하여 권한 목록에서 항목을 제거합니다.

    확인

    확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 폴더 권한 대화 상자를 닫습니다.

    취소

    변경 내용을 저장하지 않고 폴더 권한 대화 상자를 닫으려면 취소를 클릭합니다.

  3. 폴더의 소유자 목록을 표시하려면 소유자 탭을 클릭합니다. 다음 표에서는 소유자 탭 섹션의 요소에 대해 설명합니다.

    요소 

    설명  

    사용자

    폴더의 소유자 목록을 표시합니다. 

    추가

    추가를 클릭하여 사용자 목록에 사용자를 추가합니다.

    제거

    선택한 사용자를 사용자 목록에서 제거하려면 제거를 클릭합니다.

    확인

    확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 폴더 권한 대화 상자를 닫습니다.

    취소

    변경 내용을 저장하지 않고 폴더 권한 대화 상자를 닫으려면 취소를 클릭합니다.

사용자에게 액세스 권한을 허용하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 권한을 선택하여 폴더 권한 대화 상자를 표시합니다.

  2. 추가를 클릭하여 권한 추가 대화 상자를 표시합니다.

  3. 사용자 입력란에 사용자 이름을 입력합니다.

  4. 필요한 권한 중 일부 또는 전부를 선택합니다.

    • 사용 가능성

    • 초대

    • 읽기

    • 삭제

    • 수정

  5. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 권한 추가 대화 상자를 닫습니다.

  6. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 폴더 권한 대화 상자를 닫습니다.

소유자 목록에 사용자를 추가하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 권한을 선택하여 폴더 권한 대화 상자를 표시합니다.

  2. 소유자 탭을 클릭하여 소유자 탭 섹션을 표시합니다.

  3. 추가를 클릭하여 소유자 추가 대화 상자를 표시합니다.

  4. 사용자 이름 입력 입력란에 사용자 이름을 입력합니다.

  5. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 소유자 추가 대화 상자를 닫습니다.

  6. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 폴더 권한 대화 상자를 닫습니다.

소유자에게 여러 수준의 액세스를 허용할 수 있습니다. 다르게 선택하지 않는 한, 소유자는 해당 폴더에 대한 공용, 개인, 비밀 작업과 이벤트를 보고 편집할 수 있습니다.

사용자의 액세스 권한을 제거하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 권한을 선택하여 폴더 권한 대화 상자를 표시합니다.

  2. 권한 탭 섹션에서 사용자를 선택합니다.

  3. 필요한 권한 중 일부 또는 전부를 선택 해제합니다.

    • 사용 가능성

    • 초대

    • 읽기

    • 삭제

    • 수정

    또는 제거를 클릭하여 목록에서 사용자를 제거합니다.

  4. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 폴더 권한 대화 상자를 닫습니다.

소유자 목록에서 사용자를 제거하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 권한을 선택하여 폴더 권한 대화 상자를 표시합니다.

  2. 소유자 탭을 클릭하여 소유자 탭 섹션을 표시합니다.

  3. 목록에서 사용자를 선택합니다.

  4. 제거를 클릭하여 소유자 목록에서 사용자를 제거합니다.

  5. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 폴더 권한 대화 상자를 닫습니다.