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Java Desktop System 릴리스 2 Ximian Evolution 1.4 사용자 설명서

7장 작업 사용

이 장에서는 Ximian Evolution의 작업을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

작업 소개

작업을 사용하여 작업을 만들거나 기존 작업을 볼 수 있으며 작업 목록을 정렬하거나 작업 상태를 변경할 수 있습니다.

그림 7–1은 일반적인 작업 창을 나타냅니다.

그림 7–1 일반적인 작업 창

일반적인 작업 창 설명선 없음

작업 창에서 작업은 테이블로 구성됩니다. 테이블 행에는 작업 정보가 표시됩니다. 열은 작업의 완료 상태와 요약 등 작업 정보 필드를 나타냅니다. 작업 창에는 기본적으로 다음 열이 왼쪽에서 오른쪽 순서로 표시됩니다.

현재 보기를 변경 또는 저장하거나 사용자 정의 보기를 만드는 방법은 보기 사용을 참조하십시오.

작업 상태에 따라 작업 창에 작업이 서로 다른 형식으로 표시됩니다. 다음 표에서는 작업 형식을 설명합니다.

형식 

설명 

보통 

작업이 시작되지 않았거나 현재 진행 중입니다. 

강조 표시 

작업이 현재 선택되어 있습니다. 

취소선  

작업이 완료되었습니다. 

색칠됨 

기한이 지났거나 오늘이 기한인 작업입니다. 

작업 만들기

작업을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 파일 -> 새로 만들기 -> 작업을 선택합니다.

  2. 작업 창의 기본 탭 섹션에 작업 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 기본 탭 섹션의 요소에 대해 설명합니다.

    요소 

    설명  

    요약

    간단한 작업 설명을 입력합니다. 

    기한 날짜

    드롭다운 콤보 상자를 사용하여 작업을 완료할 기한 날짜와 시간을 지정합니다.  

    시작 날짜

    드롭다운 콤보 상자를 사용하여 작업을 시작할 날짜와 시간을 지정합니다.  

    지구본 버튼  

    다른 시간대의 시간을 지정하려면 드롭다운 콤보 상자 오른쪽의 지구본 버튼을 클릭합니다. 시간대 선택 대화 상자가 나타납니다. 지도를 클릭하여 시간대를 선택하거나 드롭다운 목록에서 시간대를 선택하고 확인을 클릭합니다.

    설명 

    자세한 작업 설명을 입력합니다. 

    분류

    다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 공용: 네트워크의 다른 사용자가 내 일정의 이 작업 정보를 모두 볼 수 있게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 개인: 네트워크의 다른 사용자가 내 일정의 이 작업 정보를 볼 수 없게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 비밀: 네트워크의 다른 사용자가 내 일정에 이 작업이 있다는 것만 확인할 수 있게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 다른 사용자는 작업 정보를 볼 수 없습니다.

    범주 및 입력란

    이 작업에 범주를 할당하려면 범주 이름을 입력합니다. 범주를 여러 개 할당하려는 경우 각 범주를 쉼표로 구분하십시오.  

    또는 범주를 클릭합니다. 범주 편집 대화 상자를 사용하여 범주를 선택합니다.

  3. 작업에 대한 추가 내용을 입력하려면 자세히 탭을 클릭합니다. 다음 표에서는 자세히 탭 섹션의 요소에 대해 설명합니다.

    요소 

    설명  

    상태

    드롭다운 목록에서 다음 상태 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 시작하지 않음

    • 진행 중

    • 완료됨

    • 취소됨

    우선 순위

    드롭다운 목록에서 다음 우선 순위 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 정의되지 않음

    • 낮음

    • 보통

    • 높음

    % 완료

    이 스핀 상자를 사용하여 작업이 얼마나 완료되었는지 지정하거나 입력란에 백분율을 입력합니다.  

    입력한 값에 따라 Evolution에서 다른 여러 요소가 다음과 같이 업데이트됩니다.

    • 100:

      • 상태 드롭다운 목록에서 완료됨이 선택됩니다.

      • 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자에 현재 날짜와 시간이 삽입됩니다.

    • 1–99

      • 상태 드롭다운 목록에서 진행 중이 선택됩니다.

      • 첫째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자에 없음이 삽입됩니다.

      • 둘째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자가 지워집니다.

    • 0:

      • 상태 드롭다운 목록에서 시작하지 않음이 선택됩니다.

      • 첫째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자에 없음이 삽입됩니다.

      • 둘째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자가 지워집니다.

    완료 날짜

    첫 번째 드롭다운 콤보 상자에서 날짜를 선택하고 두 번째 드롭다운 콤보 상자에서 시간을 선택하여 작업이 완료된 날짜와 시간을 지정합니다. 

    입력한 값에 따라 Evolution에서 다른 여러 요소가 다음과 같이 업데이트됩니다.

    • date:

      • 상태 드롭다운 목록에서 완료됨이 선택됩니다.

      • % 완료 입력란에 100이 삽입됩니다.

      • 첫째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자에 선택한 날짜가 삽입됩니다.

      • 둘째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자에 현재 시간이 삽입됩니다.

    • 현재:

      • 상태 드롭다운 목록에서 완료됨이 선택됩니다.

      • % 완료 입력란에 100이 삽입됩니다.

      • 첫째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자에 현재 날짜가 삽입됩니다.

      • 둘째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자에 현재 시간이 삽입됩니다.

    • 오늘:

      • 상태 드롭다운 목록에서 완료됨이 선택됩니다.

      • % 완료 입력란에 100이 삽입됩니다.

      • 첫째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자에 현재 날짜가 삽입됩니다.

      • 둘째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자의 내용은 그대로 유지됩니다.

    • 없음:

      • 작업 상태가 시작하지 않음인 경우 아무 요소도 영향을 받지 않습니다.

      • 작업 상태가 진행 중인 경우 Evolution에서 % 완료 입력란에 50이 삽입됩니다.

      • 작업 상태가 완료됨인 경우 Evolution에서 여러 요소가 다음과 같이 업데이트됩니다.

        • 상태 드롭다운 목록에서 시작하지 않음이 선택됩니다.

        • % 완료 입력란에 0이 삽입됩니다.

        • 첫째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자에 없음이 삽입됩니다.

        • 둘째 완료 날짜 드롭다운 콤보 상자가 지워집니다.

    URL

    작업 관련 URL이 있으면 입력합니다. 연결 버튼을 클릭하면 기본 웹 브라우저에서 지정된 URL이 열립니다. 

  4. 작업을 저장하려면 파일 -> 저장을 선택합니다.

    작업을 저장하고 작업 창을 닫으려면 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다.

    작업 정보를 파일에 저장하려면 파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하여 다른 이름으로 저장 창을 표시합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

    작업을 저장하지 않고 작업 창을 닫으려면 파일 -> 닫기를 선택합니다.

  5. 자세한 작업 정보를 미리 보려면 파일 -> 인쇄 미리 보기를 선택합니다.

    자세한 작업 정보를 인쇄하려면 파일 -> 인쇄를 선택합니다.

작업 할당

로컬 폴더에서만 작업을 할당할 수 있습니다. Sun Java System Calendar Server 폴더에서는 작업을 할당할 수 없습니다.

작업을 할당하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 작업 창에서 작업을 두 번 클릭하여 작업 만들기에서 설명한 탭 섹션이 있는 작업 창을 엽니다.

  2. 작동 -> 작업 할당을 선택하여 할당 탭 섹션을 표시합니다.

  3. 구성자 드롭다운 목록에서 작업 구성자를 선택합니다.

  4. 작업 할당은 테이블 형식으로 나열됩니다. 보기 사용의 설명대로 열을 추가하거나 제거하여 테이블을 사용자 정의할 수 있습니다. 기본적으로 작업 할당 테이블은 다음 표에서 설명하는 열로 구성됩니다.

    열 

    설명  

    참석자

    Evolution에서 자동으로 현재 사용자를 참석자 목록의 첫 항목으로 입력합니다.

    목록에 다른 참석자를 추가하려면 참석자 목록 아래의 여기를 클릭하여 참석자를 추가하십시오. 텍스트를 클릭합니다. 작업을 할당할 사람, 그룹, 자원 또는 방의 이름을 입력합니다. 참석자에게 작업 정보를 보내려면 이 필드에 참석자의 전자 메일 주소를 입력해야 합니다.

    종류

    종류 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 유형 중 하나를 선택합니다.

    • 개인

    • 단체

    • 자원

    • 방

    • 알 수 없음

    역할

    역할 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 역할 중 하나를 선택합니다.

    • 의장

    • 필수 참석자

    • 선택 참석자

    • 참석 불가자

    • 알 수 없음

    예약 필요

    예약 필요 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 예 또는 아니오를 선택하여 회의 구성자에게 답장을 보낼지 여부를 지정합니다.

    상태

    상태 열 제목 아래의 필드를 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다. 드롭다운 목록에서 다음 상태 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 작업 필요

    • 수락

    • 거부

    • 미정

    • 위임됨

  5. 할당 테이블에 새 항목을 만들려면 다른 사람 초대 버튼을 클릭하십시오. Evolution은 참석자를 선택할 때 사용할 수 있는 주소록에서 연락처 선택 대화 상자도 함께 표시합니다.

  6. 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다. Evolution에서 작업 할당을 만들고 작업 할당 정보를 보낼지 묻습니다.

  7. 지정한 메일 주소로 작업 할당 정보를 보내려면 예를 클릭합니다.

    지정한 메일 주소로 정보를 보내지 않고 작업 할당 정보를 저장하려면 아니오를 클릭합니다. 작업 정보 보내기의 설명대로 나중에 작업 할당 정보를 보낼 수 있습니다.

작업 정보 보내기

작업 정보를 보내려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 작업 창에서 작업을 두 번 클릭하여 작업 창을 엽니다.

  2. 작동 -> iCalendar로 전달을 선택하여 작업 정보 창을 표시합니다. 작업 정보 창은 받은 편지함의 메시지 작성 창과 비슷한 전자 메일 창입니다. Evolution에서 제목 입력란과 메시지 내용 영역에 자동으로 텍스트를 삽입합니다. Evolution에서 작업 정보를 메시지에 첨부 파일로 넣습니다.

  3. 작업 정보를 받을 전자 메일 주소를 받는 사람 입력란에 입력합니다. 정보를 여러 주소로 보내려면 각 주소를 쉼표로 구분하십시오. 또는 받는 사람 버튼을 클릭합니다. 주소록에서 연락처 선택 대화 상자를 사용하여 주소를 선택합니다.

    작업 정보 창에 있는 요소에 대한 자세한 내용은 새 메시지를 보내려면을 참조하십시오.

  4. 파일 -> 보내기를 선택하여 지정한 전자 메일 주소로 작업 정보를 보냅니다.

  5. 파일 -> 닫기를 선택하여 작업 창을 닫습니다.

작업을 완료로 표시

작업을 완료로 표시하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 작업 창에서 작업을 선택합니다.

  2. 편집 -> 작업 완료로 표시를 선택합니다.

작업 삭제

개별 작업이나 완료로 표시된 모든 작업을 삭제할 수 있습니다.

개별 작업을 삭제하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 작업 창에서 작업을 선택합니다.

  2. 편집 -> 삭제를 선택합니다. 확인 알림이 나타납니다.

  3. 예를 클릭하여 선택한 작업을 삭제합니다.

완료로 표시된 모든 작업을 삭제하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 작동 -> 삭제를 선택합니다. 확인 알림이 나타납니다.

  2. 예를 클릭하여 완료로 표시된 모든 작업을 삭제합니다.