Java Desktop System 發行版本 2 Ximian Evolution 1.4 使用者手冊

使用虛擬資料夾編輯器

您可以使用虛擬資料夾編輯器新增、編輯和刪除虛擬資料夾。 您也可以使用虛擬資料夾編輯器,重新排列資料夾窗格中虛擬資料夾的位置。

新增虛擬資料夾

執行下列步驟:

  1. 選擇「工具」->「虛擬資料夾編輯器」。

  2. 按一下「虛擬資料夾」對話方塊上的「新增」。

  3. 在「新增規則」對話方塊中,輸入虛擬資料夾的資訊。 下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊中的各項元素:

    元素 

    描述  

    規則名稱

    請在文字方塊中輸入虛擬資料夾的名稱。  

    新增

    請按一下這個按鈕,新增更多的條件到虛擬資料夾。  

    執行動作

    請使用下拉式清單,指定要加入虛擬資料夾的郵件是否必須符合全部或任一項條件。 您可以選取下列選項:  

    • 如果符合全部條件: 選取這個選項,可以指定郵件必須符合所有的搜尋條件。

    • 如果符合任何條件: 選取這個選項,可以指定郵件必須至少符合一項搜尋條件。

    第一個下拉式清單  

    選取做為條件的郵件元件。 例如:假如您希望虛擬資料夾搜尋郵件內文中的文字,請選取「 郵件內容」。

    第二個下拉式清單 

    請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。 例如:如果要讓虛擬資料夾搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單中選取「包含」。

    文字方塊  

    請輸入搜尋文字。 這個文字並不會區分大小寫。 

    移除

    如果要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。

    虛擬資料夾來源

    請從下拉式清單中,選取要建立虛擬資料夾的資料夾 。 選取下列任一項選項: 

    • 特定的資料夾即可: 選取這個選項,可以從指定的資料夾建立虛擬資料夾。

      如果要指定資料夾,請按一下「新增」。 從「選擇資料夾」對話方塊選取您要新增的資料夾,然後按一下「確定」。

      如果要移除資料夾,請選取資料夾,然後按一下「移除 」。

    • 包括全部本機資料夾: 選取這個選項,可以從本機系統上的所有資料夾建立虛擬資料夾。

    • 包括全部可用的遠端資料夾: 選取這個選項,可以從您連線之郵件伺服器上的所有資料夾建立虛擬資料夾。

    • 包括全部本機及可用的遠端資料夾: 選取這個選項,可以從下列項目建立虛擬資料夾:

      • 本機系統上的所有資料夾。

      • 您連線之郵件伺服器上的所有資料夾。

  4. 完成虛擬資料夾資訊的輸入後,請按一下「確定」 (位於「新增規則」對話方塊中)。

  5. 請按一下「確定」,關閉「虛擬資料夾」對話方塊。

編輯虛擬資料夾

執行下列步驟:

  1. 選擇「工具」->「虛擬資料夾編輯器」。

  2. 在「虛擬資料夾」對話方塊中,選取您要編輯的虛擬資料夾,然後按一下「編輯」。

  3. 視需要在「編輯規則」對話方塊中修改虛擬資料夾的詳細資訊。 有關這個對話方塊的更多資訊,請參閱新增虛擬資料夾

  4. 完成虛擬資料夾資訊的修改後,請按一下「確定」 (位於「編輯規則」對話方塊中)。

  5. 請按一下「確定」,關閉「虛擬資料夾」對話方塊。

刪除虛擬資料夾

執行下列步驟:

  1. 選擇「工具」->「虛擬資料夾編輯器」。

  2. 在「虛擬資料夾」對話方塊中,選取您要刪除的虛擬資料夾,然後按一下「移除」。

  3. 請按一下「確定」,關閉「虛擬資料夾」對話方塊。

變更虛擬資料夾的位置

如果要變更資料夾窗格中虛擬資料夾的位置,請執行下列步驟:

  1. 選擇「工具」->「虛擬資料夾編輯器」。

  2. 在「虛擬資料夾」對話方塊中,選取您要變更位置的虛擬資料夾。

  3. 按一下「上移」或「下移」按鈕,變更虛擬資料夾的位置。 請重複這個步驟,直到虛擬資料夾位於正確的位置。

  4. 請按一下「確定」,關閉「虛擬資料夾」對話方塊。