執行下列步驟:
選取郵件清單中要建立虛擬資料夾的郵件。
選擇「工具」->「從郵件建立虛擬資料夾」,然後選擇下列任一個功能表項目:
從主旨建立虛擬資料夾: 從選取郵件的主旨建立虛擬資料夾。
寄件者虛擬資料夾: 以選取郵件的寄件者建立虛擬資料夾。
收件者虛擬資料夾: 以選取郵件的收件者建立虛擬資料夾。
郵件清單虛擬資料夾: 以選取郵件的「收件者」和「副本」欄位中的郵件清單建立虛擬資料夾。
此時便會顯示「新增虛擬資料夾」對話方塊。 對話方塊包含的虛擬資料夾條件,將依據所選擇的功能表項目而不同。
請依需要修改對話方塊中的虛擬資料夾資訊。 有關這個對話方塊的更多資訊,請參閱新增虛擬資料夾 。
按一下「確定」。 虛擬資料夾便會新增到資料夾窗格中的虛擬資料夾清單。