執行下列步驟:
選擇「工具」->「過濾器」。
從「過濾器」對話方塊上方的下拉式清單,選擇您要將過濾器套用到內送或是外寄電子郵件。
請按一下「新增」。
請在「新增規則」對話方塊中,輸入過濾器資訊。 在對話方塊的頂端輸入過濾器的條件。 下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊頂端中的各項元素:
元素 |
描述 |
---|---|
規則名稱 |
請在文字方塊中,輸入過濾器的名稱。 |
新增 |
請按一下這個按鈕,新增更多的過濾器條件。 |
執行動作 |
請使用下拉式清單,指定是否讓過濾器對符合全部或任一項條件的郵件執行動作。 |
第一個下拉式清單 |
選取做為條件的郵件元件。 例如:假如您希望過濾器搜尋郵件內文中的文字,請選取「 郵件內容」。 |
第二個下拉式清單 |
請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。 例如:如果要讓過濾器搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單中選取「包含」。 |
文字方塊 |
請輸入搜尋文字。 這個文字並不會區分大小寫。 |
移除 |
如果要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。 |
請在對話方塊的底部,輸入符合條件時所要執行的動作。 下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊底部中的各項元素:
元素 |
描述 |
---|---|
新增 |
請按一下這個按鈕,新增更多的過濾器動作。 |
下拉式清單 |
請從下拉式清單中選取要執行的動作。 依據您選取的動作而定,下拉式清單旁邊也會出現不同的控制項。 例如:當您選取「移至資料夾」動作時,清單旁邊也會出現相對的按鈕。 按一下這個按鈕,可以開啟選取資料夾的對話方塊。 |
移除 |
如果要移除某一項動作,請按一下該動作旁邊的「移除」按鈕。 |
完成過濾器資訊輸入後,請按一下「確定」 (位於「新增規則」對話方塊中)。
請按一下「確定」,關閉「過濾器」對話方塊。
您可以建立過濾器,將符合條件的郵件複製到多個資料夾。