Java Desktop System 發行版本 2 Ximian Evolution 1.4 使用者手冊

新增過濾器

執行下列步驟:

  1. 選擇「工具」->「過濾器」。

  2. 從「過濾器」對話方塊上方的下拉式清單,選擇您要將過濾器套用到內送或是外寄電子郵件。

  3. 請按一下「新增」。

  4. 請在「新增規則」對話方塊中,輸入過濾器資訊。 在對話方塊的頂端輸入過濾器的條件。 下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊頂端中的各項元素:

    元素 

    描述  

    規則名稱

    請在文字方塊中,輸入過濾器的名稱。 

    新增

    請按一下這個按鈕,新增更多的過濾器條件。  

    執行動作

    請使用下拉式清單,指定是否讓過濾器對符合全部或任一項條件的郵件執行動作。 

    第一個下拉式清單  

    選取做為條件的郵件元件。 例如:假如您希望過濾器搜尋郵件內文中的文字,請選取「 郵件內容」。

    第二個下拉式清單 

    請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。 例如:如果要讓過濾器搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單中選取「包含」。

    文字方塊  

    請輸入搜尋文字。 這個文字並不會區分大小寫。 

    移除

    如果要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。

  5. 請在對話方塊的底部,輸入符合條件時所要執行的動作。 下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊底部中的各項元素:

    元素 

    描述  

    新增

    請按一下這個按鈕,新增更多的過濾器動作。  

    下拉式清單  

    請從下拉式清單中選取要執行的動作。 依據您選取的動作而定,下拉式清單旁邊也會出現不同的控制項。 例如:當您選取「移至資料夾」動作時,清單旁邊也會出現相對的按鈕。 按一下這個按鈕,可以開啟選取資料夾的對話方塊。

    移除

    如果要移除某一項動作,請按一下該動作旁邊的「移除」按鈕。

  6. 完成過濾器資訊輸入後,請按一下「確定」 (位於「新增規則」對話方塊中)。

  7. 請按一下「確定」,關閉「過濾器」對話方塊。


註解 –

您可以建立過濾器,將符合條件的郵件複製到多個資料夾。