您可以使用「行事曆」,建立一個全天約會或是一個短期的約會。 您也可以建立單獨的約會,或是一系列的約會。
執行下列步驟:
選擇「檔案」->「新增」->「約會」。
請在「約會」標籤區段中,輸入約會的詳細資訊。 下列表格說明的,是「約會」標籤區段中的各項元素:
如果要排程一項警示來提醒您有關約會的事宜,請按一下「提醒」標籤。 下表將說明提醒標籤區段上的元素:
元素 |
說明 |
---|---|
基本 |
顯示約會的日期、開始時間和結束時間。 |
顯示郵件 |
請從下拉式清單中選取下列任一個通知類型:
|
時間單位旋轉方塊 |
請使用這個旋轉方塊,指定時間單位數目。 |
分 |
請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型:
|
之前 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
|
約會開始 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
|
選項 |
按一下「選項」按鈕,顯示「提醒選項」對話方塊。 請參閱提醒選項對話方塊 。 |
提醒清單 |
這個元素會顯示替目前選取的約會所設定的提醒。 |
新增 |
按一下「新增」 可將特定的警示項目新增到「提醒」清單 |
移除 |
按一下「移除」可從「提醒」清單移除選取的警示項目。 |
Evolution
會使用不同來源的時區設定。 在每一個這類來源中,時區必須設定成同樣的值才能讓提醒正確運作。 有關如何設定時區的更多資訊,請參閱設定行事曆與工作喜好設定 。
如果要儲存約會,請選擇「檔案」->「儲存」。
如果要儲存約會然後關閉「約會」視窗,請選擇「檔案」->「儲存後關閉」。
如果要將約會儲存至一個檔案中,請選擇「檔案 」->「另存新檔」,顯示「另存新檔」視窗。 輸入檔案名稱, 然後按一下「確定」。
如果要關閉「約會」視窗但不儲存約會,請選擇「檔案」->「關閉」。
如果要預覽約會的詳細資訊,請選擇「檔案」->「預覽列印」。
如果要列印約會的詳細資訊,請選擇「檔案」->「列印」。
您可以使用「提醒選項」對話方塊,指定提醒的額外選項 。 下列表格說明的,是「提醒選項」對話方塊中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
重複提醒 |
選取這個選項,可以多次顯示提醒。 |
提醒間隔 |
請使用這個旋轉方塊,指定重複提醒的次數。 |
每次間隔 |
請使用這個旋轉方塊,指定每次重複提醒間的時間單位數。 |
分 |
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文字方塊 |
|
執行下列步驟:
選擇「檔案」->「新增」->「全天約會」。 接著便會顯示「約會」視窗, 其中的「全天事件」選項業已選取。 除了沒有顯示開始時間和結束時間以外,「約會」視窗和選擇「檔案」->「新增」->「約會」後所顯示的視窗類似。
請在「約會」視窗中,如建立單獨的約會 中說明的方式,輸入適當的資訊。
選擇「檔案」->「儲存後關閉」。 Evolution
會儲存全天約會,然後關閉「約會」視窗。
執行下列步驟:
如建立單獨的約會 中所說明的方式,建立一個約會。
在「約會」視窗中,按一下「週期性」標籤,顯示「週期性」標籤區段。 下列表格說明的,是「週期性」標籤區段中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
基本 |
顯示約會的日期、開始時間和結束時間。 |
週期性規則 |
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每次間隔 |
請使用這個旋轉方塊,指定一連串約會中每次約會間隔的時間單位數。 |
日 |
|
永遠 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項,指定一連串約會的結束時間:
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例外 |
請使用這個下拉式組合方塊,指定您不想安排約會的日期。 |
新增 |
按一下「新增」可將特定的日期新增到例外清單。 |
修改 |
按一下「修改」按鈕,可以變更例外清單中選取的日期。 |
移除 |
按一下「移除」按鈕,可以移除例外清單中選取的日期。 |
預覽 |
「預覽」區段顯示了目前月份中所有的日期。 目前的日期會加上紅色的框。 已安排約會的日期會以粗體顯示。 圖 6–2 顯示典型的「預覽」 區段。 按一下「預覽」區段中月份名稱左邊的左箭頭,顯示上一個月份。 按數次左箭頭可以捲回至前幾個月份。 按一下「預覽」區段中月份名稱右邊的右箭頭,顯示下一個月份。 按數次右箭頭可以捲至後幾個月份。 |
選擇「檔案」->「儲存後關閉」。 Evolution
會儲存這一連串的約會, 然後關閉「約會」視窗。