執行下列步驟:
選擇「檔案」->「新增」->「約會」。
請在「約會」標籤區段中,輸入約會的詳細資訊。 下列表格說明的,是「約會」標籤區段中的各項元素:
如果要排程一項警示來提醒您有關約會的事宜,請按一下「提醒」標籤。 下表將說明提醒標籤區段上的元素:
元素 |
說明 |
---|---|
基本 |
顯示約會的日期、開始時間和結束時間。 |
顯示郵件 |
請從下拉式清單中選取下列任一個通知類型:
|
時間單位旋轉方塊 |
請使用這個旋轉方塊,指定時間單位數目。 |
分 |
請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型:
|
之前 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
|
約會開始 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
|
選項 |
按一下「選項」按鈕,顯示「提醒選項」對話方塊。 請參閱提醒選項對話方塊 。 |
提醒清單 |
這個元素會顯示替目前選取的約會所設定的提醒。 |
新增 |
按一下「新增」 可將特定的警示項目新增到「提醒」清單 |
移除 |
按一下「移除」可從「提醒」清單移除選取的警示項目。 |
Evolution
會使用不同來源的時區設定。 在每一個這類來源中,時區必須設定成同樣的值才能讓提醒正確運作。 有關如何設定時區的更多資訊,請參閱設定行事曆與工作喜好設定 。
如果要儲存約會,請選擇「檔案」->「儲存」。
如果要儲存約會然後關閉「約會」視窗,請選擇「檔案」->「儲存後關閉」。
如果要將約會儲存至一個檔案中,請選擇「檔案 」->「另存新檔」,顯示「另存新檔」視窗。 輸入檔案名稱, 然後按一下「確定」。
如果要關閉「約會」視窗但不儲存約會,請選擇「檔案」->「關閉」。
如果要預覽約會的詳細資訊,請選擇「檔案」->「預覽列印」。
如果要列印約會的詳細資訊,請選擇「檔案」->「列印」。
您可以使用「提醒選項」對話方塊,指定提醒的額外選項 。 下列表格說明的,是「提醒選項」對話方塊中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
重複提醒 |
選取這個選項,可以多次顯示提醒。 |
提醒間隔 |
請使用這個旋轉方塊,指定重複提醒的次數。 |
每次間隔 |
請使用這個旋轉方塊,指定每次重複提醒間的時間單位數。 |
分 |
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文字方塊 |
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