Java Desktop System 發行版本 2 Ximian Evolution 1.4 使用者手冊

建立單獨的約會

執行下列步驟:

  1. 選擇「檔案」->「新增」->「約會」。

  2. 請在「約會」標籤區段中,輸入約會的詳細資訊。 下列表格說明的,是「約會」標籤區段中的各項元素:

    元素 

    說明  

    摘要

    可輸入關於約會的簡短說明。 

    位置

    可輸入約會的地點位置。 

    開始時間

    可使用下拉式組合方塊,指定約會的開始日期和時間。  

    結束時間

    可使用下拉式組合方塊,指定約會的結束日期和時間。  

    全球按鈕  

    如果要指定不同時區的時間,請按一下下拉式組合方塊右邊的全球按鈕。 按一下「選擇一個時區」對話方塊中的地圖來選擇時區,或者從下拉式清單選擇時區,然後按一下「確定」。

    全天事件

    選取這個選項,可以建立一個全天約會。 

    如果要建立一個短期約會,請取消選取這個選項。 

    詳細資料文字方塊 

    可輸入約會的詳細資訊。  

    分類

    選取下列任一項選項: 

    • 公開: 選取這個選項,可以讓您網路上其他的使用者,查看會議排程內這個約會的所有詳細資訊。

    • 私人: 選取這個選項,您網路上其他的使用者,便不可以查看排程內這個約會的任何詳細資訊。

    • 機密: 選取這個選項,您網路上其他的使用者便只可以查看排程內的這個約會。 至於其他的使用者,則不可以查看約會的詳細資訊。

    顯示時間為

    選取下列任一項選項: 

    • 空閒: 選取這個選項,可以讓您網路上其他的使用者知道,在這個約會所指定的期間內,您仍有空閒時間,可以參加另一個會議。

    • 忙碌: 選取這個選項,可以讓您網路上其他的使用者知道,在這個約會所指定的期間內,您沒有空閒時間,無法參加另一個會議。

    分類和文字方塊

    可輸入分類名稱,以便指派這個約會一個分類。 如果想指派一個以上的分類,請使用逗號來分隔這些分類。  

    或者,也可以按一下「分類」按鈕。 使用「編輯分類」對話方塊選取分類。

  3. 如果要排程一項警示來提醒您有關約會的事宜,請按一下「提醒」標籤。 下表將說明提醒標籤區段上的元素:

    元素 

    說明  

    基本

    顯示約會的日期、開始時間和結束時間。 

    顯示郵件

    請從下拉式清單中選取下列任一個通知類型: 

    • 顯示郵件

    • 播放這個音效

    • 執行程式

    • 傳送電子郵件

    時間單位旋轉方塊 

    請使用這個旋轉方塊,指定時間單位數目。 

    請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型: 

    之前

    請從下拉式清單中選取下列任一項選項: 

    • 之前

    • 之後

    約會開始

    請從下拉式清單中選取下列任一項選項: 

    • 約會開始

    • 約會結束

    選項

    按一下「選項」按鈕,顯示「提醒選項」對話方塊。 請參閱提醒選項對話方塊

    提醒清單 

    這個元素會顯示替目前選取的約會所設定的提醒。 

    新增

    按一下「新增」 可將特定的警示項目新增到「提醒」清單

    移除

    按一下「移除」可從「提醒」清單移除選取的警示項目。


    註解 –

    Evolution 會使用不同來源的時區設定。 在每一個這類來源中,時區必須設定成同樣的值才能讓提醒正確運作。 有關如何設定時區的更多資訊,請參閱設定行事曆與工作喜好設定


  4. 如果要儲存約會,請選擇「檔案」->「儲存」。

    如果要儲存約會然後關閉「約會」視窗,請選擇「檔案」->「儲存後關閉」。

    如果要將約會儲存至一個檔案中,請選擇「檔案 」->「另存新檔」,顯示「另存新檔」視窗。 輸入檔案名稱, 然後按一下「確定」。

    如果要關閉「約會」視窗但不儲存約會,請選擇「檔案」->「關閉」。

  5. 如果要預覽約會的詳細資訊,請選擇「檔案」->「預覽列印」。

    如果要列印約會的詳細資訊,請選擇「檔案」->「列印」。

提醒選項對話方塊

您可以使用「提醒選項」對話方塊,指定提醒的額外選項 。 下列表格說明的,是「提醒選項」對話方塊中的各項元素:

元素 

說明  

重複提醒

選取這個選項,可以多次顯示提醒。  

提醒間隔

請使用這個旋轉方塊,指定重複提醒的次數。 

每次間隔

請使用這個旋轉方塊,指定每次重複提醒間的時間單位數。 

請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型:

文字方塊 

文字方塊的標題依提醒類型而異,如下所示:

  • 顯示郵件:

    在「要顯示的郵件」文字方塊中,輸入郵件內容。

  • 播放這個音效:

    在「播放這個音效」下拉式組合方塊中,輸入聲音檔案的名稱。

    或者,請按一下「瀏覽」按鈕,顯示「選取檔案」對話方塊。 請使用這個對話方塊,指定您要使用的聲音檔案。

  • 執行程式:

    在「執行程式」文字方塊中,輸入程式的名稱。 在「具有這些引數」文字方塊中,輸入程式的引數。

  • 傳送電子郵件:

    在「傳送至」按鈕旁邊的文字方塊中,輸入要傳送電子郵件提醒的電子郵件地址。 如果要傳送提醒至多個地址,請使用逗號來分隔這些地址。 或者,也可以按一下「傳送至」按鈕。 然後使用「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊選取地址。

    在「要傳送的郵件」文字方塊中,輸入郵件內容。


    註解 –

    本版次不支援「提醒重複」功能。