建立單獨的約會

執行下列步驟：

1. 選擇「檔案」->「新增」->「約會」。

2. 請在「約會」標籤區段中，輸入約會的詳細資訊。 下列表格說明的，是「約會」標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   摘要	可輸入關於約會的簡短說明。
   位置	可輸入約會的地點位置。
   開始時間	可使用下拉式組合方塊，指定約會的開始日期和時間。
   結束時間	可使用下拉式組合方塊，指定約會的結束日期和時間。
   全球按鈕	如果要指定不同時區的時間，請按一下下拉式組合方塊右邊的全球按鈕。 按一下「選擇一個時區」對話方塊中的地圖來選擇時區，或者從下拉式清單選擇時區，然後按一下「確定」。
   全天事件	選取這個選項，可以建立一個全天約會。  如果要建立一個短期約會，請取消選取這個選項。
   詳細資料文字方塊	可輸入約會的詳細資訊。
   分類	選取下列任一項選項：  公開： 選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者，查看會議排程內這個約會的所有詳細資訊。 私人： 選取這個選項，您網路上其他的使用者，便不可以查看排程內這個約會的任何詳細資訊。 機密： 選取這個選項，您網路上其他的使用者便只可以查看排程內的這個約會。 至於其他的使用者，則不可以查看約會的詳細資訊。
   顯示時間為	選取下列任一項選項：  空閒： 選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者知道，在這個約會所指定的期間內，您仍有空閒時間，可以參加另一個會議。 忙碌： 選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者知道，在這個約會所指定的期間內，您沒有空閒時間，無法參加另一個會議。
   分類和文字方塊	可輸入分類名稱，以便指派這個約會一個分類。 如果想指派一個以上的分類，請使用逗號來分隔這些分類。   或者，也可以按一下「分類」按鈕。 使用「編輯分類」對話方塊選取分類。

3. 如果要排程一項警示來提醒您有關約會的事宜，請按一下「提醒」標籤。 下表將說明提醒標籤區段上的元素：

   元素	說明
   基本	顯示約會的日期、開始時間和結束時間。
   顯示郵件	請從下拉式清單中選取下列任一個通知類型：  顯示郵件 播放這個音效 執行程式 傳送電子郵件
   時間單位旋轉方塊	請使用這個旋轉方塊，指定時間單位數目。
   分	請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型：  分 時 日
   之前	請從下拉式清單中選取下列任一項選項：  之前 之後
   約會開始	請從下拉式清單中選取下列任一項選項：  約會開始 約會結束
   選項	按一下「選項」按鈕，顯示「提醒選項」對話方塊。 請參閱提醒選項對話方塊 。
   提醒清單	這個元素會顯示替目前選取的約會所設定的提醒。
   新增	按一下「新增」 可將特定的警示項目新增到「提醒」清單
   移除	按一下「移除」可從「提醒」清單移除選取的警示項目。

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   註解 –

   Evolution 會使用不同來源的時區設定。 在每一個這類來源中，時區必須設定成同樣的值才能讓提醒正確運作。 有關如何設定時區的更多資訊，請參閱設定行事曆與工作喜好設定 。

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4. 如果要儲存約會，請選擇「檔案」->「儲存」。

   如果要儲存約會然後關閉「約會」視窗，請選擇「檔案」->「儲存後關閉」。

   如果要將約會儲存至一個檔案中，請選擇「檔案 」->「另存新檔」，顯示「另存新檔」視窗。 輸入檔案名稱， 然後按一下「確定」。

   如果要關閉「約會」視窗但不儲存約會，請選擇「檔案」->「關閉」。

5. 如果要預覽約會的詳細資訊，請選擇「檔案」->「預覽列印」。

   如果要列印約會的詳細資訊，請選擇「檔案」->「列印」。

提醒選項對話方塊

您可以使用「提醒選項」對話方塊，指定提醒的額外選項 。 下列表格說明的，是「提醒選項」對話方塊中的各項元素：