使用個人行事曆資料夾

如第 6章, 使用行事曆所述，儲存在 Java System 行事曆伺服器上的帳號，其運作方式與本機儲存的行事曆類似。 本節將描述幾個不同點：

• Java System 行事曆伺服器行事曆中的每個事件都是會議，包括排程和邀請資料，以及時間、週期和提醒資料。

• 儲存在 Java System 行事曆伺服器上之行事曆的提醒功能，其運作方式與本機行事曆相同，但下列幾點除外：

  • 基於安全性考量，您可以傳送電子郵件訊息做為 Java System 行事曆伺服器會議的提醒，但不能做為本機儲存行事曆的提醒。

  • Java System 行事曆伺服器最多只能為每個會議儲存一次提醒。 本機儲存的每個會議都會有一種支援的提醒類型。

  • 如果您在建立提醒後變更了 Java System 行事曆伺服器上儲存的會議時間，提醒設定並不會自動調整。 您必須刪除舊的提醒，然後建立新的提醒。

• 您使用 Java System 行事曆伺服器行事曆建立會議時，具有 Java System 行事曆伺服器帳號的到會者便會在其「個人邀請」資料夾中收到會議邀請。 如果您輸入的電子郵件地址與 Java System 行事曆伺服器上的帳號沒有關聯，該到會者便會收到事件的電子郵件通知。

• 當您在 Java System 行事曆伺服器行事曆中修改或刪除一系列的約會，或是一系列約會中的某個約會時，Evolution 會在您儲存變更時顯示「問題」對話方塊。 請在「問題」對話方塊中選取下列選項之一，然後按一下「確定」：

  • 僅這個實例： 選取這個選項可以只刪除選取的約會。

  • 這個以及未來的實例： 選取這個選項可以刪除選取的約會，以及未來所有相關的約會。

  • 所有的實例： 選取這個選項可以刪除所有相關的約會。

空閒或忙碌資訊和目錄伺服器

您可以為帳號發佈空閒或忙碌資訊，讓網路上的其他使用者可以在召集會議時，查詢您帳號的會議排程。

為了充分利用空閒或忙碌資訊，以及其他行事曆伺服器功能，請儘可能使用 Sun Java™ System 目錄伺服器。 或者，從目錄伺服器複製名片到本機通訊錄。 來自伺服器的聯絡人名片都有一個特殊屬性，以代表它們在行事曆伺服器上擁有行事曆。 您建立的名片看起來可能與伺服器上的名片相同。 不過，您建立的名片只能依照電子郵件地址來運作，而且行事曆伺服器系統也無法識別及整合這些名片。