管理檔案和資料夾

本節將說明如何使用檔案和資料夾。

在檔案管理員中拖曳及放下

您可以使用拖曳及放下在檔案管理員中執行數種工作。 進行拖曳及放下時，滑鼠指標會針對所執行的工作給予回應。 表 6–4 說明了可以透過拖曳及放下執行的工作。 表中同時還顯示了進行拖曳及放下時，滑鼠指標的外觀。

表 6–4 在檔案管理員中拖曳及放下

作業	動作	滑鼠指標
移動項目	將項目拖曳到新位置。
複製項目	抓取項目，然後按住 [Ctrl]。 將項目拖曳到新位置。
建立一個連結到項目的符號連結	抓取項目，然後按住 [Ctrl] + [Shift]。 將項目拖曳到您要放置符號連結的位置。
詢問要用拖曳的項目進行什麼工作	抓取項目，然後按住 [Alt]。 將項目拖曳到您要放置該項目的位置。 放開滑鼠按鈕。 接著會顯示快顯功能表。 請從快顯功能表選擇下列任一項目： 移動到此處 將項目移動到該位置。 複製到此處 將項目複製到該位置。 連結到此處 在該位置建立項目的符號連結。 設定為背景 如果項目是個影像，即可將影像設定為桌面背景。 您可以使用這個指令，設定桌面背景以及檢視窗格的背景。 取消 取消拖放作業。

選取檔案和資料夾

您可以使用數種方式在檔案管理員選取檔案及資料夾。 表 6–5 說明如何從檔案管理員視窗及桌面背景上選取項目。

表 6–5 在檔案管理員選取項目

工作	動作
選取一個項目	按一下該項目。
選取一群連續的項目	於圖示檢視中，在想要選取的檔案周圍拖曳。  在清單檢視中，按一下群組的第一個項目。 按住 [Shift]，再按一下群組中的最後一項。
選取多個項目	按住 [Ctrl] 鍵。 按一下想要選取的項目。 或者，您也可以按住 [Ctrl] 鍵，然後在想要選取的檔案周圍拖曳。
選取資料夾中的所有項目	選擇 [編輯] -> [選取全部檔案]。

如果要執行項目的預設動作，請在項目上連按兩下。 您可以設定檔案管理員喜好設定，以便在按一下檔案之後立即執行預設動作。

移動檔案或檔案夾

以下各節將說明移動檔案或資料夾的方式。

拖曳到檢視窗格中的新位置

如果要將檔案或資料夾拖曳到檢視窗格中的新位置，請執行下列步驟：

1. 開啟檔案管理員視窗。 選擇 [檔案] -> [新視窗] 以開啟第二個檔案管理員視窗。

2. 在其中一個視窗中，選取要從中移動檔案或資料夾的資料夾。 在另一個視窗中，選取要將檔案或資料夾移動到其中的資料夾。

3. 將所欲移動的檔案或資料夾，移動到另一個視窗中的新位置。

如果要將檔案或資料夾，移動到比目前位置低一層的資料夾，請不要開啟新視窗。 請直接將檔案或資料夾，拖曳到同一視窗中的新位置。

剪下並貼入新位置

您可以將檔案或資料夾剪下，然後貼入另一個資料夾，方法如下：

1. 選取要移動的檔案或資料夾，然後選擇 [編輯] -> [剪下檔案]。

2. 開啟要將檔案或資料夾移動到的資料夾，然後選擇 [編輯] -> [貼上檔案]。

複製檔案或資料夾

以下各節將說明複製檔案或資料夾的方式。

拖曳到檢視窗格中的新位置

如果要複製檔案或資料夾，請執行下列步驟：

1. 開啟檔案管理員視窗。 選擇 [檔案] -> [新視窗] 以開啟第二個檔案管理員視窗。

2. 在其中一個視窗中，選取要從中複製檔案或資料夾的資料夾。 在另一個視窗中，選取要將檔案或資料夾複製到其中的資料夾。

3. 抓取檔案或資料夾，然後按住 [Ctrl]。 直接將檔案或資料夾，拖曳到其他視窗中的新位置。

如果要將檔案或資料夾複製到比目前位置低一層的資料夾，請不要開啟新視窗。 請直接抓取檔案或資料夾，然後按住 [Ctrl]。 再將檔案或資料夾，拖曳到同一視窗中的新位置。

複製並貼入新位置

您可以複製檔案或資料夾，然後再貼入另一個資料夾，方法如下：

1. 選取要複製的檔案或資料夾，然後選擇 [編輯] -> [複製檔案]。

2. 開啟要將檔案或資料夾複製到其中的資料夾，然後選擇 [編輯] -> [貼上檔案]。

複製檔案或資料夾

如果要在目前的資料夾中，建立檔案或資料夾的副本，請執行下列步驟：

1. 在檢視窗格中，選取要複製的檔案或資料夾。

2. 選擇 [編輯] -> [複製]。 或者，也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵，然後選擇 [複製]。

   檔案或資料夾的副本，便會顯示在目前的資料夾中。

建立資料夾

如果要建立資料夾，請執行下列步驟：

1. 選取資料夾，以便在其中建立新資料夾。

2. 選擇 [檔案] -> [建立資料夾]。 或者，也可以在檢視窗格的背景上按滑鼠右鍵，然後選擇 [建立資料夾]。

   檢視窗格中便會加入一個「無標題」的資料夾。 此資料夾的名稱會呈已選取狀態。

3. 請鍵入資料夾的名稱，然後按一下 [Enter]。

重新命名檔案或資料夾

如果要重新命名檔案或資料夾，請執行下列步驟：

1. 在檢視窗格中，選取您要重新命名的檔案或資料夾。

2. 選擇 [編輯] -> [重新命名]。 或者，也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵，然後選擇 [重新命名]。

   檔案或資料夾的名稱會呈被選取狀態。

3. 鍵入檔案或資料夾的新名稱，然後按一下 [Enter]。

範本與文件

您可以從最常建立的文件中建立範本。 例如：若您經常建立發票，則可以建立空白的發票並將文件儲存為invoice.doc在$HOME/Templates 資料夾中。

您也可以從檔案瀏覽器視窗存取範本資料夾。 選取 [移動至] -> [範本]。

範本名稱在 [建立文件] 功能表，以子功能表項目顯示。

您也可以在範本資料夾中，建立子資料夾。 子資料夾在功能表中顯示成子功能表。

您也可以共享範本。 從範本資料夾到包含共享範本的資料夾，建立符號連結。

建立新文件

如果您已經有文件範本，則可以選擇從已安裝的範本中，建立一個文件。

如果要建立文件，請執行下列步驟：

1. 選取資料夾，以便在其中建立文件。

2. 選取 [檔案] -> [建立文件]。 或者，也可以在檢視窗格的背景上按滑鼠右鍵，然後選擇 [建立文件]。

   任何適用的範本名稱，會在 [建立文件] 功能表，以子功能表項目顯示出來。

3. 在範本名稱上連續按兩下，以在建立您想要的文件。

4. 重新命名文件，以儲存至適當的資料夾。

將檔案或資料夾移動到回收筒

如果要將檔案或資料夾移動到回收筒，請執行下列步驟：

1. 在檢視窗格中，選取要移動到回收筒的檔案或資料夾。

2. 選擇 [編輯] -> [移至回收筒]。 或者，也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵，然後選擇 [移至回收筒]。

或者，您還可以從檢視窗格中，將檔案或資料夾直接拖曳到桌面背景上的回收筒物件。

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註解 –

當您將檔案或資料夾由可移除媒體移動至回收筒時，檔案或資料夾會儲存在可移動媒體的回收筒位置。 如果要將檔案或資料夾從可移動媒體永遠移除，您必須將回收筒清空。

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刪除檔案或資料夾

當您刪除檔案或資料夾時，該檔案或資料夾並不會移動到回收筒中，而是立即從檔案系統中刪除。 只有在 [資料夾喜好設定] 對話方塊中，選取了選項 [包含略過回收筒的刪除指令] 時，才可以使用 [刪除] 功能表項目。

如果要刪除檔案或資料夾，請執行下列步驟：

1. 在檢視窗格中，選取您要刪除的檔案或資料夾。

2. 選擇 [編輯] -> [刪除]。 或者，也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵，然後選擇 [刪除]。

建立指向檔案或資料夾的符號連結

符號連結是一種特殊類型的檔案，它會指向其他的檔案或資料夾。 當您在符號連結上執行動作時，動作其實是在該符號連結所指向的檔案或資料夾上執行。 不過，在刪除符號連結時，您所刪除的是連結的檔案，而不是該符號連結所指向的檔案。

如果要建立指向檔案或資料夾的符號連結，請選取要建立連結的檔案或資料夾。 選擇 [編輯] -> [建立連結]。 在目前的資料夾中，便會加入指向該檔案或資料夾的連結。

或者，請抓取要為其建立連結的項目，然後按住 [Ctrl] + [Shift] 鍵。 將項目拖曳到您要放置連結的位置。

依照預設，檔案管理員會將標識加入到符號連結。

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註解 –

符號連結的許可權會由符號連結所指向的檔案或資料夾決定。

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檢視檔案或資料夾的特性

如果要檢視檔案或資料夾的特性，請執行下列步驟：

1. 選取您要檢視特性的檔案或資料夾檔。

2. 選擇 [檔案] -> [特性]。

3. 使用特性對話方塊來檢視檔案或資料夾的特性。

4. 按一下 [關閉]，關閉特性對話方塊。

變更許可權

許可權是指定到每個檔案及資料夾的設定，可以決定使用者對檔案或資料夾擁有何種類型的存取。 下列表格列出您可以為檔案或資料夾設定的許可權，以及許可權對檔案或資料夾的影響。

許可權	檔案	資料夾
讀取	讀取檔案的許可權。	列出資料夾內容的許可權。
寫入	變更檔案的許可權。	在資料夾建立及刪除檔案的許可權。
執行	將檔案執行為程式的許可權。 唯有在檔案是程式或程式檔時才有作用。	存取目錄中檔案的許可權。

您可以為不同類型的使用者設定許可權。 下列表格列出您可以為之設定許可權的使用者類型：

使用者類別	描述
擁有者	建立檔案或資料夾的使用者。
群組	擁有者所屬的群組。
其他	所有其他不在使用者所屬群組中的使用者。

如果要變更檔案或資料夾的權限，請執行下列步驟：

1. 選取要變更的檔案或資料夾。

2. 選擇 [檔案] -> [特性]。

3. 按一下 [許可權] 標籤。 在 [許可權] 標籤區段，使用下拉式清單及核取方塊來變更檔案或資料夾的許可權。 下表將說明許可權標籤區段上的對話方塊元素：

   元素	描述
   檔案擁有者	如果要變更檔案或資料夾的擁有者，請由下拉式清單選取擁有者。
   檔案群組	如果要變更檔案或資料夾所屬的群組，請由下拉式清單選取群組。
   擁有者	選取您要套用到檔案或資料夾擁有者的許可權。
   群組	選取您要套用到檔案或資料夾擁有者所屬群組的許可權。
   其他	選取許可權，以套用到不屬於擁有者所屬群組的其他所有使用者。
   文字檢視	以文字的格式，顯示要由 [讀取] 、[寫入] 及 [執行] 選項所選取的許可權。
   數字檢視	以文字的格式，顯示要由 [讀取]、 [寫入] 及 [執行] 選項所選取的許可權。
   最後變更	顯示檔案或資料夾最後修改的日期及時間。

4. 按一下 [關閉] ，關閉特性對話方塊。

對檔案或資料夾加入備註

您可以將備註加入至檔案或資料夾。 您可以使用下列方式將備註加入檔案或資料夾：

• 從特性對話方塊

• 從側邊窗格的 [備註]

使用特性對話方塊加入備註

如果要將備註加入檔案或資料夾，請執行下列步驟：

1. 選取您要加入備註的檔案或資料夾。

2. 選擇 [檔案] -> [特性]。

3. 按一下 [特性] 對話方塊中的] 備註] 標籤。 在 [備註] 標籤區段，輸入備註。

4. 按一下 [關閉] ，關閉特性對話方塊。 已經在檔案或資料夾中加入一項備註標識。

如果要刪除備註，請由[備註]標籤區段刪除文字。

使用側邊窗格備註加入備註

如果要將備註加入檔案或資料夾，請執行下列步驟：

1. 在檢視窗格開啟您要加入備註的檔案或資料夾。

2. 由側邊窗格頂端的下拉式清單，選擇 [備註]。 如果要顯示側邊窗格，請選擇 [檢視] -> [側邊窗格]。

3. 在側邊窗格中鍵入備註。 已經檢視窗格中的檔案或資料夾加入一項備註標識，而且在側邊窗格已經加入備註圖示。 您可以按一下此圖示以顯示備註。

如果要刪除備註，請由側邊窗格的 [備註] 刪除備註文字。

使用回收筒

您可以將下列項目移動到回收筒：

• 檔案

• 資料夾

• 桌面背景物件

如果需要從回收筒取回檔案，請先顯示回收筒，然後再將檔案移出回收筒。 清空回收筒時，會將回收筒的內容永遠刪除。

顯示回收筒

您可以使用下列方式，顯示回收筒的內容：

• 從檔案管理員視窗

  選擇 [移至] -> [回收筒]。 回收筒的內容會顯示在視窗中。

• 從桌面背景

  在桌面背景的回收筒物件上連按兩下。

清空回收筒

您可以用下列方式清空回收筒的內容：

• 從檔案管理員視窗

  選擇 [檔案] -> [清空回收筒] 。

• 從桌面背景

  在回收筒物件上按滑鼠右鍵，然後選擇 [清空回收筒] 。