Användarhandbok för Java Desktop System E-post och kalender

Ange inställningar för Kalender och Uppgifter

Använd inställningarna för Kalender och Uppgifter för att ange inställningar för Kalendern och Uppgifter. Du kan anpassa inställningarna för Kalender och Uppgifter inom följande funktionsområden:

Allmänna inställningar för kalendern och uppgifter

Använd flikavsnittet Allmänt för att göra allmänna inställningar av kalender och uppgifter. De allmänna inställningar för kalendern och uppgifter som du kan ange visas i Tabell 11–11.

Tabell 11–11 Allmänna inställningar för kalendern och uppgifter

Dialogfönsterelement 

Beskrivning  

Tidszon

Markera en tidszon för E-post och kalender. Du väljer tidszon genom att klicka på globknappen. En världskarta visas i dialogfönstret Välj tidszon. Välj en tidszon för E-post och kalender i dialogfönstret. När du har valt en tidszon klickar du på OK.

Mer information om hur du använder dialogfönstret för att ange en tidszon finns i avsnittet Välja en tidzson.


Obs! –

I E-post och kalender används tidszonsinställningar från följande program:

  • E-post och kalender.

  • Java Desktop System version 3. Om du vill ange tidszonen för Java Desktop System klickar du på Starta och väljer sedan Inställningar-> Systeminställningar-> Tidszon. Du måste ha rotåtkomst för att kunna ange tidszon för Java Desktop System.

  • Java System Calendar Server.

Tidszonen måste anges till samma värde i alla dessa program för att påminnelserna i E-post och kalender ska fungera.


Tidsformat

Välj tidsformat för Kalendern. Välj något av följande alternativ:

  • 12-timmars (FM/EM): Markera det här alternativet om du vill visa tiden i formatet fm/em.

  • 24-timmars: Markera det här alternativet om du vill visa tiden i formatet 00:00 till 24:00.

Veckan börjar

Välj vilken dag som ska användas som veckans första dag i datumpanelen.  

Arbetsdagar

Välj de dagar som ska ingå i din arbetsvecka. De dagar som du markerar här visas i arbetsveckovyn.

Dagen börjar

Använd den nedrullningsbara kombinationsrutan för att ange vid vilken tidpunkt dagen börjar i schemaläggningspanelen.  

Dagen slutar

Använd den nedrullningsbara kombinationsrutan för att ange vid vilken tidpunkt dagen slutar i schemaläggningspanelen.  

Fråga efter bekräftelse vid borttagning av objekt

Markera det här alternativet om du vill att det visas ett bekräftelsemeddelande när du tar bort möten och uppgifter.  

Visa en påminnelse tid före varje möte

Markera det här alternativet om du vill att det visas en påminnelse före dina möten. Använd rotationsrutan och listrutan för att ange hur lång tid före ett möte som påminnelsen ska visas. Använd rotationsrutan för att ange nummer och den nedrullningsbara listan för att ange tidsenhet. 

Visningsinställningar

Använd flikavsnittet Visa för att göra visningsinställningar av kalender och uppgifter. I Tabell 11–12 visas de visningsinställningar för Kalendern och Uppgifter som du kan ange.

Tabell 11–12 Visningsinställningar för Kalender och Uppgifter

Dialogfönsterelement 

Beskrivning  

Tidsdivisioner

Välj de tidsintervall som du vill använda i schemaläggningspanelen.  

Visa sluttiderna på möten i vecko- och månadsvyerna

Markera det här alternativet om du vill att sluttider för möten ska visas i veckovyn och månadsvyn.

Tryck ihop helger i månadsvyn

Markera det här alternativet om du vill visa information för lördag och söndag i en kolumn i schemaläggningspanelen i Månadsvy.

Visa veckonummer i datumbläddraren

Markera det här alternativet om du vill visa veckonummer för året i datumpanelen. 

Uppgifter som ska ha utförts i dag

Om en uppgift är schemalagd för idag visas uppgiften i färg i E-post och kalender.

Klicka på färgväljaren om du vill ändra färgen som uppgifter som ska ha utförts idag visas med. Använd dialogfönstret Färg för uppgifter som ska utföras i dag för att välja önskad färg.

Uppgifter som skulle ha utförts

Om en uppgift skulle ha utförts visas den i färg i E-post och kalender.

Klicka på färgväljaren om du vill ändra färgen som försenade uppgifter visas med. I dialogfönstret Färg för uppgifter som ska utföras i dag anger du den färg som du vill använda.

Dölj färdiga uppgifter efter tid

Markera det här alternativet om du vill att färdigställda uppgifter ska döljas efter en angiven tidsperiod. Använd rotationsrutan och den nedrullningsbara listan för att ange hur lång tid efter att uppgiften är färdig som den ska döljas. Använd rotationsrutan för att ange nummer och den nedrullningsbara listan för att ange tidsenhet.