Zuweisen von Delegiertenberechtigungen

Exchange verfügt über eine Funktion, mit der Sie anderen Benutzern Berechtigungen für den Zugriff auf Ihr Exchange-Konto gewähren können. Wenn Sie einem anderen Benutzer diese Berechtigung erteilen, wird dieser Benutzer zu einem Delegierten, also zu Ihrem Stellvertreter. Sie können einen Delegierten berechtigen, die folgenden Aufgaben in Ihrem Auftrag durchzuführen

• In Ihrem Auftrag Ihre E-Mails zu lesen und Nachrichten zu versenden.

• Einsehen Ihrer Termine, Hinzufügen neuer Termine und Aktualisieren vorhandener Termine.

• Einsehen Ihrer Aufgaben, Hinzufügen neuer Aufgaben und Aktualisieren vorhandener Aufgaben.

• Einsehen Ihrer Kontakte, Hinzufügen neuer Kontakte und Aktualisieren vorhandener Kontakte.

Wenn Sie Microsoft Outlook zuvor noch nicht mit Ihrem Exchange-Konto verwendet haben, funktionieren die Delegationsleistungsmerkmale in E-Mail und Kalender nicht ordnungsgemäß. Wenn Sie Extras -> Einstellungen wählen und dann auf Delegation für Exchange klicken, wird die Meldung Fehler beim Lesen der Delegatenliste angezeigt.

Sollten Sie beabsichtigen, von Outlook auf E-Mail und Kalender umzusteigen und die Delegationsfunktion zu nutzen, müssen Sie vor der Migration in Outlook alle Delegationsoptionen angeben.

Falls Ihnen die Delegiertenfunktionen nicht zur Verfügung stehen, können Sie stattdessen auch Berechtigungen für einen anderen Benutzer für Ihre Ordner einrichten. Dann kann dieser Benutzer Ihren Ordner in dessen eigenem Ordnerbereich anzeigen. Informationen zum Festlegen von Zugriffsberechtigungen für Ordner finden Sie unter So legen Sie Zugriffsberechtigungen für einen Ordner fest. Wie Sie den Ordner eines anderen Benutzers öffnen können, erfahren Sie unter So öffnen Sie den Ordner eines anderen Benutzers.

So konfigurieren Sie einen Benutzer als Delegierten

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Einstellungen.

2. Klicken Sie im linken Bereich auf Delegation für Exchange.

3. Klicken Sie im Registerbereich An andere delegieren auf Hinzufügen.

4. Geben Sie den Namen des Benutzers in das Feld Delegieren an im Dialogfeld Benutzer wählen ein. Stattdessen können Sie auch in der GAL oder Kontaktliste einen Benutzer auswählen und dann auf die Schaltfläche Adressbuch klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Kontakte aus Adressbuch wählen einen Benutzer aus.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzer wählen auf OK, um den Benutzer als Delegierten festzulegen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf OK.

So legen Sie Zugriffsberechtigungen für Delegierte fest

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Einstellungen.

2. Klicken Sie im linken Bereich auf Delegation für Exchange.

3. Wählen Sie im Registerbereich An andere delegieren den Delegierten aus, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten. Klicken Sie dann auf Bearbeiten.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Berechtigungen fürBenutzername die Berechtigungen für Ihre Kalender-, Kontakte-, Eingang- und Aufgaben-Ordner aus, die Sie dem Delegierten zuweisen möchten. Wählen Sie in der Dropdown-Liste neben dem jeweiligen Ordner die Funktion des Delegierten aus. Jeder Funktion entspricht eine Gruppe von Berechtigungen. Wenn Sie beispielsweise die Funktion Autor auswählen, kann der Delegierte sowohl den Ordnerinhalt lesen als auch Elemente hinzufügen.

5. Wählen Sie die Option Delegat kann private Objekte sehen aus, damit der Delegierte Termine, Besprechungen und Aufgaben einsehen kann, deren Einstufung Privat lautet.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Berechtigungen fürBenutzername auf OK.

7. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf OK.

So entfernen Sie einen Delegierten

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Einstellungen.

2. Klicken Sie im linken Bereich auf Delegation für Exchange.

3. Im Registerbereich An andere delegieren wählen Sie den zu entfernenden Delegierten aus und klicken dann auf Entfernen.

4. Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf Ja.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf OK.

So zeigen Sie die Benutzer an, für die Sie als Delegierter eingesetzt sind

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Einstellungen.

2. Klicken Sie im linken Bereich auf Delegation für Exchange.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Als ein Delegat agieren. Die Tabelle in Bereich mit den Registerkarten zeigt die Benutzer an, deren Delegierter Sie sind.

   Wenn Sie E-Mail-Nachrichten für einen dieser Benutzer versenden möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des entsprechenden Benutzers. Beim Verfassen einer Nachricht können Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in der Dropdown-Liste Von auswählen.

4. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen.