So legen Sie Zugriffsberechtigungen für einen Ordner fest

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Berechtigungen im Kontextmenü.

2. Die Zugriffsberechtigungen legen Sie im Dialogfeld Berechtigungen für Ordnername fest. In der folgenden Tabelle sind die Elemente des Dialogfelds Ordnerberechtigungen beschrieben:

   Element	Beschreibung
   Benutzertabelle	Zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen für einen Benutzer wählen Sie den gewünschten Benutzer in der Tabelle aus und geben dann in der Gruppe Berechtigungen die erforderlichen Optionen an. Zum Hinzufügen eines Benutzers in die Tabelle klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie den Namen des Benutzers in das Dialogfeld Benutzer hinzufügen ein und klicken Sie auf OK. Stattdessen können Sie auch in der GAL oder Kontaktliste einen Benutzer auswählen und dann auf die Schaltfläche Adressbuch klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Kontakte aus Adressbuch wählen einen Benutzer aus. Zum Löschen eines Benutzers aus der Tabelle wählen Sie den Benutzer in der Tabelle aus und klicken dann auf Entfernen.
   Position	Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Funktion für den Benutzer aus. Jeder Funktion entspricht eine Gruppe von Berechtigungen. Wenn Sie beispielsweise die Funktion Prüfer auswählen, werden die folgenden Optionen automatisch aktiviert: Einträge lesen Ordner sichtbar Die Option Keine in der Gruppe Einträge bearbeiten Die Option Keine in der Gruppe Einträge löschen Die Berechtigungen lassen sich nach der Auswahl einer Funktion für den Benutzer ändern. Mit den Berechtigungen ändern Sie automatisch den Wert in der Dropdown-Liste, der dann die entsprechende Funktion wiedergibt. Falls die ausgewählten Berechtigungen nicht mit einer Position übereinstimmen, ändert sich der Wert in der Dropdown-Liste in Benutzerdefiniert.
   Einträge erzeugen	Wählen Sie diese Option, um dem Benutzer das Hinzufügen von Objekten zu diesem Ordner zu ermöglichen.
   Ordnereigentümer	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass der Benutzer dieselben Vorgänge wie der Eigentümer des Ordners durchführen kann.
   Einträge lesen	Wählen Sie diese Option aus, damit der Benutzer die Einträge im Ordner lesen kann.
   Ordnerkontakt	Wählen Sie diese Option aus, wenn der Benutzer eine Kopie von Nachrichten im Zusammenhang mit dem Ordner erhalten soll. Beispielsweise kann der Exchange-Server eine Nachricht an alle Ordnerkontakte senden, wenn ein Benutzer eine Änderung am Ordner vornimmt.
   Unterordner erstellen	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass der Benutzer innerhalb des Ordners neue Unterordner erstellen kann.
   Ordner sichtbar	Wählen Sie diese Option aus, damit der Benutzer, wenn er/sie Ihr Konto abonniert, den Ordner im eigenen Ordnerbereich anzeigen kann.
   Einträge bearbeiten	Mit dieser Gruppe geben Sie die Berechtigungen der Benutzer zum Bearbeiten von Einträgen im Ordner an.   Keine: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Benutzer die Einträge im Ordner nicht bearbeiten soll. Eigen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass der Benutzer selbst in diesem Ordner erstellte Einträge bearbeiten kann. Alle: Wählen Sie diese Option aus, um dem Benutzer die Möglichkeit einzuräumen, sämtliche Einträge im Ordner zu bearbeiten.
   Einträge löschen	Mit dieser Gruppe geben Sie die Berechtigungen der Benutzer zum Löschen von Einträgen im Ordner an.  Keine: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nicht möchten, dass der Benutzer Einträge aus dem Ordner löschen kann. Eigen: Wählen Sie diese Option aus, damit der Benutzer selbst erstellte Einträge im Ordner löschen kann. Alle: Wählen Sie diese Option aus, um dem Benutzer die Möglichkeit einzuräumen, beliebige Einträge aus dem Ordner zu löschen.

3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.