第 3 章 使用电子邮件和日历中的“摘要”

本章介绍如何使用电子邮件和日历中的“摘要”。

摘要介绍

摘要为您提供每日的概览。图 3–1 显示了一个典型的“摘要”窗口。

图 3–1 典型的“摘要”窗口

“摘要”窗口显示以下信息：

我的天气

显示来自 Internet 的天气信息。要查看提供天气信息的站点，请单击“我的天气”链接。您可以定制您的摘要，让它显示不同位置的天气信息。

新闻转发

显示来自提供新闻转发的站点的新闻标题。要查看报道，请单击该报道的标题。要查看提供新闻标题的站点，请单击新闻标题顶部的链接。

邮件摘要

显示您的文件夹中新邮件的数量以及文件夹中邮件的总数。要显示您的电子邮件，请单击“邮件摘要”链接。如果您的“邮件摘要”显示其他文件夹，请单击该文件夹的链接以显示该文件夹。

日程

显示您的日程和会议。要显示您的日历，请单击“约会”链接。

任务

显示尚未完成的任务。过期的任务显示的颜色与正在处理的任务的颜色不同。要显示任务，请单击“任务”链接。

要重新载入摘要显示，请单击“重新载入”按钮。

您可以从“摘要”执行一些常见操作，例如更新约会和任务。

您可以定制摘要中显示哪些信息。例如，您可以指定在邮件摘要中显示哪些文件夹。您还可以指定您要显示日程和任务的天数。有关如何定制摘要的详细信息，请参阅设置摘要首选项。

在缺省情况下，“摘要”仅显示您的本地文件夹中的约会、会议和任务。您可以定制电子邮件和日历以显示您的 Sun Java System 日历服务器帐户中的约会、会议和任务。有关如何定制电子邮件和日历来显示 Sun Java System 日历服务器帐户中的信息的详细信息，请参阅配置 Java System 日历服务器帐户。

打印您的摘要

单击“打印”按钮。即可显示“打印摘要”对话框。从“打印邮件”对话框中选择所需的选项，然后单击“打印”按钮。

如果要预览邮件的打印效果，请单击“打印摘要”对话框中的“打印预览”按钮。

更新约会和任务

要从“摘要”更新约会，请单击该约会。即可显示“约会”窗口。在“约会”窗口中修改约会的细节，然后选择“文件”-> “保存”。有关使用约会的详细信息，请参阅第 6 章，使用日历。

要从“摘要”更新任务，请单击任务。即可显示“任务”窗口。在“任务”窗口中修改任务，然后选择“文件”->“保存”。有关使用任务的详细信息，请参阅第 7 章，使用任务。