Exchange
有一项功能,该功能令您可以给予其他用户访问您的 Exchange
帐户的权限。向另一用户分配此权限时,该用户就成为一个代理 (delegate)。可以让代理代表您执行下列任务:
代表您阅读和发送电子邮件。
查看您的约会、添加新约会和更新现有约会。
查看您的任务、添加新任务和更新现有任务。
查看您的联系人、添加新联系人和更新现有联系人。
如果您尚未在 Microsoft Outlook
中使用您的 Exchange
帐户,则代理功能在电子邮件和日历
中无法正常运行。当您选择“工具”-> “设置”,然后单击“Exchange 代理”时,会显示消息“读取代理列表时出错”。
如果计划从 Outlook
迁移到电子邮件和日历
,而且要使用代理功能,则迁移前必须在 Outlook
中指定所有代理选项。
如果代理功能对您不可用,您可以为另一用户设置对文件夹的权限。然后该用户就可以在自己的文件夹窗格中打开您的文件夹了。有关如何设置文件夹访问权限的信息,请参阅设置文件夹的访问权限。有关如何打开其他用户的文件夹的信息,请参阅打开其他用户的文件夹。
请执行以下步骤:
选择“工具”->“设置”。
单击左窗格中的 Exchange 代理。
在“委托给其他用户”选项卡式部分,单击“添加”。
在“选择用户”对话框的“委托给”字段中输入用户名称。或者,要从 GAL 或联系人列表中选择一个用户,请单击“通讯录”按钮。使用“从通讯录选择联系人”对话框来选择用户。
单击“选择用户”对话框的“确定”将该用户指定为代理。
单击“设置”对话框上的“确定”。
请执行以下步骤:
选择“工具”->“设置”。
单击左窗格中的 Exchange 代理。
在“委托给其他用户”选项卡式部分,选择要修改其权限的代理,然后单击“编辑”。
在“用户名的权限”对话框中,选择代理对“日历”、“联系人”、“收件箱”和“任务”文件夹的权限。从每个文件夹旁边的下拉列表中选择代理角色。每个角色都与一系列权限相关联。例如,如果选择“作者”角色,则代理可以读取文件夹内容,也可以向文件夹添加项目。
选择“代理可以查看专用项目”选项使代理能够查看“分类”为“专用”的约会、会议和任务。
单击“用户名的权限”对话框的“确定”。
单击“设置”对话框上的“确定”。
请执行以下步骤:
选择“工具”->“设置”。
单击左窗格中的 Exchange 代理。
在“委托给其他用户”选项卡式部分,选择要删除的代理,然后单击“删除”。
在确认对话框中单击“是”。
单击“设置”对话框上的“确定”。
请执行以下步骤:
选择“工具”->“设置”。
单击左窗格中的 Exchange 代理。
单击“充当代理”选项卡。选项卡部分的表格中显示了您代理的用户列表。
如果您要代表用户发送电子邮件,请选中该用户名称旁边的复选框。编写邮件时,您可以从“发件人”下拉列表中选择该用户的电子邮件地址。
单击“关闭”以关闭“设置”对话框。