使用“文件夹设置”对话框可以指定文件夹首选项。您可以在以下功能区定制文件夹首选项:
默认文件夹
脱机文件夹
自动完成文件夹
使用“默认文件夹”选项卡式部分可以指定电子邮件和日历
组件的默认文件夹。表 12–5列出了可以设置的默认文件夹首选项。
对话框元素 |
说明 |
---|---|
邮件 |
使用此首选项来指定将收到的邮件发送到的那个文件夹。此首选项仅与 POP 电子邮件帐户有关。 单击文件夹按钮,打开“选择默认文件夹”对话框。从对话框中选择您希望将邮件放到的文件夹,然后单击“确定”。 |
联系人 |
使用此首选项指定用于保存联系人信息的默认文件夹。 单击文件夹按钮,打开“选择默认文件夹”对话框。从对话框中选择您希望用来存储联系人信息的文件夹,然后单击“确定”。 |
日历 |
使用此首选项可以指定您希望用来存储日程和会议的默认文件夹。 “摘要”中将显示默认日历文件夹的摘要。当您同步 PDA 时,PDA 会与默认日历文件夹同步。 单击文件夹按钮,打开“选择默认文件夹”对话框。从对话框中选择您希望用来存储日程和会议的文件夹,然后单击“确定”。 注意 – 要从您的 |
任务 |
使用此首选项可以指定您希望用来存储任务的默认文件夹。 默认任务文件夹的摘要显示在“摘要”中。与 PDA 同步时,PDA 将与默认任务文件夹同步。 单击文件夹按钮,打开“选择默认文件夹”对话框。在对话框中选择用于保存任务的文件夹,然后单击“确定”。 注意 – 要从您的 |
使用“脱机文件夹”选项卡部分指定您的脱机文件夹。当您从联机模式切换到脱机模式时,电子邮件和日历
会在您的系统中创建您选择的文件夹的副本。有关脱机
模式和联机模式的详细信息,请参阅脱机工作。
使用邮件文件夹树可以选择您希望脱机处理的文件夹。单击文件夹旁边的加号 (+) 可以展开该文件夹的内容。要折叠文件夹内容,请单击文件夹旁边的减号 (-)。
使用“自动完成文件夹”选项卡式部分可以指定电子邮件和日历
在尝试自动完成邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的地址时要搜索的联系人文件夹。
要指定地址自动完成文件夹,请单击“添加”按钮。从“添加文件夹”对话框中选择所需的文件夹,然后单击“确定”。
要从地址自动完成文件夹列表中删除文件夹,请从“附加完成文件夹”列表中选择文件夹,然后单击“删除”按钮。