Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

设置邮件首选项

使用“邮件首选项”对话框可以指定常规邮件首选项、HTML 邮件首选项,并且可以定制标签和标签颜色。您可以在以下功能区中定制邮件首选项:

常规邮件首选项

使用“常规”选项卡式部分可以设置常规邮件首选项。表 12–6 列出了您可以配置的常规邮件首选项。

表 12–6 常规邮件首选项

对话框元素 

说明 

使用与其它应用程序相同的字体

如果希望电子邮件和日历使用字体首选项工具中指定的字体设置,请选择此选项。电子邮件和日历字体首选项工具中的字体设置用于电子邮件和日历用户界面及 HTML 格式的邮件。

标准字体

如果您不选择“使用与其他应用程序相同的字体”选项,可以将此首选项用于电子邮件和日历用户界面及 HTML 格式邮件的字体。单击字体选定器按钮。即可显示“选择 HTML 可变宽度字体”对话框。使用该对话框选择所需的字体。

终端字体

如果您不选择“使用与其他应用程序相同的字体”选项,可以使用此首选项选择在预览窗格中使用的字体。单击字体选定器按钮。即可显示“选择 HTML 固定宽度字体”对话框。使用该对话框选择所需的字体。

n 秒之后将邮件标记为已读

如果希望邮件在预览窗格中显示指定的时间长度之后自动标记为已读,请选择此选项。 

使用该旋转框可以指定在将邮件标记为已读之前等待多长时间。 

默认字符编码

从下拉列表中选择邮件的默认字符编码。有关字符编码和国际邮件的信息,请参阅发送和接收国际邮件

颜色色突出显示引用内容

邮件中以大于号 (>) 开头的行是引用的其他邮件的内容。如果希望以特定颜色显示邮件中的引用内容,请选择此选项。 

单击颜色选择器,选择原始邮件颜色。即可显示“选择颜色”对话框。使用此对话框选择您需要的颜色。

退出时清空回收站文件夹

选择此选项可以在您退出电子邮件和日历时永久删除“废纸篓”文件夹的内容。

清理文件夹之前进行确认

选择此选项可以在从文件夹中永久删除您已经从该文件夹中删除的邮件之前显示一条确认消息。 

收到新邮件时不要通知我

如果选择此选项,则在收到新邮件时不发出声音提示。 

收到新邮件时发出蜂鸣声

如果您希望电子邮件和日历在收到邮件时发出声音,请选择此选项。

收到新邮件时播放声音文件

选择此选项可以在收到邮件时播放声音文件。 

在“指定文件名”下拉组合框中输入声音文件的名称。或者,单击“浏览”以显示“执行命令”对话框。使用该对话框选择要播放的声音文件。

HTML 邮件首选项

使用“HTML 邮件”选项卡部分来设置 HTML 邮件的首选项。表 12–7 列出了您可以配置的 HTML 邮件首选项。

表 12–7 HTML 邮件首选项

对话框元素 

说明 

“装入图像”组

您可能会收到邮件正文中包含图像的邮件。也可能会收到包含指向 Internet 上图像的链接的邮件。链接的图像载入起来可能很慢,在某些情况下可能会向垃圾电子邮件的发送者提供信息。 

选择此组中的选项之一来指定电子邮件和日历如何处理链接的图像。选择以下选项之一:

  • 始终不加载网络上的图像:选择此选项后,将不下载链接的图像。

  • 若发送者在地址簿中,则加载图像:如果选择此选项,则当发送者在您的联系人列表中的时候下载链接图像。

  • 总是装入来自网络的图像:选择此选项后,就会下载链接的图像。

显示动画图像

选择此选项可以显示那些插入或附加到您收到的邮件中的动画图像。 

向不希望接收 HTML 邮件的人发送这种邮件时提供提示

如果选择此选项,则在您向不希望接收 HTML 格式的邮件的人发送这种格式的邮件时显示一个警告。如果联系人列表中的某个联系人未选择“同意接收 HTML 邮件”选项,当您向该联系人发送 HTML 格式的邮件时,即会显示该警告信息。

颜色首选项

使用“颜色”选项卡式部分可以设置标签的颜色首选项。

要更改标签的颜色,请单击标签文本框右侧的颜色选定器按钮。使用“选择颜色”对话框选择您需要的标签颜色。

要创建一个新标签,您必须覆写一个现有的标签。在要被覆盖的标签的文本框中键入新标签的名称。要更改标签的颜色,请单击文本框右侧的颜色选定器按钮。使用“选择颜色”对话框选择您需要的标签颜色。

要恢复电子邮件和日历的默认标签设置,请单击“恢复默认设置”按钮。