您可以在“收件箱”中为邮件添加跟踪标志。该标志可以指定邮件的后续操作,以及该操作的到期日期和时间。使用标志提醒您跟踪邮件引发的问题。
标志显示在邮件顶部。下图显示邮件中的“跟踪”标志:
在完成了与标志关联的操作之后,您可以将该标志的状态设置为已完成。您也可以清除邮件中的标志。
您可以在邮件列表中显示以下与标志相关的字段:
标志状态
后续标志
到期
有关详细信息,请参阅自定义视图。
请执行以下步骤:
在邮件列表中选择要添加标志的一封或多封邮件。
选择“操作”->“后续”。
在“添加跟踪标志”对话框中输入标志的详细资料。下表介绍“添加后续标志”对话框中的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
标记 |
从下拉组合框中选择要添加到邮件的标志。例如,如果您要提醒自己回复某个邮件,请选择“回复”标志。 或者,您可以在文本框中键入新的标志。 |
清除 |
单击此按钮可以删除邮件中的标志。 |
到期日期 |
使用此下拉组合框可以指定与该标志关联的任务行将完成的到期日期和时间。 |
已完成 |
选择此选项表示该标志指定的操作已经完成。 |
单击“确定”。
在邮件列表中右键单击邮件,然后从弹出式菜单中选择“标志已完成”。系统会从该邮件的顶部删除此标志。
或者,在邮件列表中选择该邮件,然后选择“操作”->“后续”。在“添加跟踪标志”对话框上,选择“已完成”选项。
要从邮件中删除标志,请在邮件列表中右击该邮件。从弹出菜单中选择“清除标志”。
或者,您可以选择该邮件,然后选择“操作”->“跟踪”。在“添加跟踪标志”对话框上,单击“清除”按钮。