视图是文件夹中项目的特定排列。视图使您可以按多种方式查看项目。
可以从“视图”菜单中选择使用标准视图。要使用标准视图,请选择视图 -> 当前视图,然后选择您需要的视图。例如,您可以选择用以下视图之一查看您的日历:
日视图
工作周视图
工作视图
月视图
您可以修改并保存当前视图。您也可以为邮件、任务和联系人创建自定义视图。下表显示您可以为邮件、任务和联系人视图修改的特性:
特性 |
说明 |
---|---|
字段指令 |
您可以指定希望在视图中显示的字段。例如,“收件箱”视图可能只显示“发件人”、“主题”、“日期”和“跟踪标志”字段。 |
组 |
可以按照特定字段在视图中组合项目。例如,在收件箱视图中可以按照后续标志字段组合邮件。 |
排序顺序 |
可以指定视图中项目的排序顺序。例如,“收件箱”视图可能在一个组中按“日期”字段对邮件进行排序。 |
您可以用以下方法设置当前视图中列的显示格式:
要将列添加到视图,请右击任何列标题,然后从弹出菜单中选择“添加列”。即可显示“添加列”对话框。
要添加列,请将该列从对话框拖动到要该列出现的位置。
要移动列,请拖动列标题。在要该列出现的位置放下该列标题。
要删除列,请右击该列标题,然后从弹出菜单中选择“删除此列”。
要调整列宽,请指向要更改的列的边缘。即可显示一个调整表列大小的指针。拖动该列的边缘,直至达到您要的列宽。
或者,可以自动调整列宽以适应填充的内容。要自动调整列宽,请右击该列标题,然后从弹出菜单中选择“最适合”。
有关如何保存当前视图的信息,请参阅保存视图。
要定义除日历视图外的当前视图,请执行以下步骤:
右击任意列标题,然后从弹出菜单中选择“定制当前视图”。即可显示“定制当前视图”对话框。
要指定显示在该视图中的字段,请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。
要向视图添加字段,请选择“可用字段”列表框中的字段,然后单击“添加”。该字段会被移动到按顺序显示这些字段列表框中。
要从视图中删除字段,请从按顺序显示这些字段列表框中选择该字段,然后单击“删除”。该字段会被移动到可用字段列表框。
要更改字段在视图中的位置,请在按顺序显示这些字段列表框中选择该字段。单击“上移”按钮或“下移”按钮更改该字段的位置。重复执行上述步骤直到该字段出现在所需位置上。
单击“确定”关闭“显示字段”对话框。
要指定视图中项目的组合方式,请单击“组合依据”按钮。将显示组对话框。
在“依据...将项目排序”下拉列表中,选择希望对项目进行排序的第一个域。使用“升序”或“降序”选项,来选择在视图中显示项目的顺序。选择在视图中显示域选项,显示域的名称(项目分组的依据)。
要通过附加的域将项目进行分组,应使用依据下拉列表以及适当的选项。
要清除“组”对话框中所有元素的所有设置,请单击“全部清除”按钮。
单击“确定”保存设置并关闭“组”对话框。
在收件箱视图中不能指定将项目分组的方式。
要指定字段在视图中的排序方式,请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。
在“依据...将项目排序”下拉列表中,选择希望对项目进行排序的第一个域。使用“升序”或“降序”选项,来选择在视图中显示项目的顺序。
要通过附加的域将项目进行分组,应使用“依据”下拉列表以及适当的选项。
单击“确定”关闭“排序”对话框。
单击“确定”关闭“定制当前视图”对话框。
有关如何保存当前视图的信息,请参阅保存视图。
要保存当前视图,请执行以下步骤:
选择“视图”-> “当前视图”-> “保存定制视图”。
要创建新视图,请选择“创建新的命名视图”选项。在“创建新的命名视图”选项下的文本框中键入新视图的名称。
或者,要覆盖当前视图,请选择“替换现有视图”选项。
单击“确定”。
请执行以下步骤:
选择“视图”->“当前视图”->“定义视图”。显示定义视图组件 对话框。
要创建新视图,请单击“新建”。
在“新视图名称”文本框中键入该视图的名称。从“视图类型”列表框中选择视图类型。单击“确定”。即可显示可用于定义视图特性的对话框。
要指定显示在该视图中的字段,请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。有关如何指定视图中显示的字段的信息,请参阅自定义视图。
要指定视图中项目的组合方式,请单击“组合依据”按钮。将显示组对话框。有关如何指定视图中项目的分组方式的信息,请参阅自定义视图。
要指定字段在视图中的排序方式,请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。有关如何指定视图中字段的排序方式的信息,请参阅自定义视图。
在定义视图对话框上单击“确定”以创建该视图。
要还原缺省视图设置,请单击“还原”按钮。
单击“定义邮件视图”对话框中的“确定”关闭该对话框。