本章提供电子邮件和日历
概述。
电子邮件和日历
是一种高级的个人信息管理系统,它与电子邮件服务器和日历服务器集成在一起。电子邮件和日历
包含以下应用程序组件:
日历
您可以使用日历
安排日程、会议和任务。
联系人
您可以使用联系人
创建联系人通讯录。
电子邮件
您可以使用电子邮件和日历
编写、发送、接收和管理电子邮件。
摘要
摘要
使您可以纵览当天的各项事务。摘要
显示您的电子邮件、日程、会议以及任务的概要。
任务
您可以使用任务
管理您执行的工作任务。
您可以使用连接器连接其他电子邮件和日历服务器。
电子邮件和日历
是基于 Evolution 1.4
的应用程序,由 Novell, Inc 开发。
要启动电子邮件和日历
,请单击“启动”,然后选择“电子邮件和日历”。
图 1–1 显示了一个电子邮件和日历
窗口,窗口中显示有摘要
。
电子邮件和日历
窗口包含以下项目:
包含在电子邮件和日历
中进行操作所需的菜单。根据您使用的应用程序,可以有不同的菜单项。
包含在电子邮件和日历
进行操作所需的按钮。根据您使用的应用程序,会显示不同的工具栏按钮。
显示快捷方式。快捷方式是提供快速存取文件夹的一些图标。快捷方式栏位于电子邮件和日历
窗口的最左边。
要显示快捷方式栏,请选择“查看”->“快捷方式栏”,即可选中“快捷方式栏”菜单项。
要隐藏快捷方式栏,请再次选择“查看”->“快捷方式栏”,即可取消选择“快捷方式栏”菜单项。
显示您的文件夹列表。文件夹窗格位于电子邮件和日历
窗口的左侧。
要显示文件夹窗格,请选择“查看”->“文件夹栏”,即可选中“文件夹栏”菜单项。或者在邮件列表顶部单击当前文件夹的名称。
要隐藏文件夹窗格,请再次选择“视图”->“文件夹栏”,从而取消选择“文件夹栏”菜单项。或者,单击文件夹窗格顶部的“关闭”按钮。
大多数电子邮件和日历
组件还包括搜索栏。可以使用搜索栏执行简单搜索。例如,您可以在电子邮件文件夹(例如“收件箱”)中搜索包含特定文本字符串的邮件。
要显示电子邮件和日历
中的任一应用程序组件,请进行以下步骤:
在快捷栏中单击相应的快捷方式。例如,单击“日历”快捷方式可以显示您的日历。
要显示快捷栏,请选择查看 -> 快捷栏。
从文件夹窗格中选择应用程序的文件夹。例如,选择电子邮件文件夹(如“收件箱”)可以显示文件夹中的邮件。
要显示文件夹窗格,请选择视图->文件夹栏。
选择文件 -> 转到文件夹. 从“转至文件夹”对话框中选择该应用程序的文件夹,然后单击“确定”。或者双击该文件夹。
缺省情况下,电子邮件和日历
包含以下应用程序组件的快捷方式:日历、联系人、电子邮件、摘要、任务。
您可以通过以下任一方式打开快捷方式栏中的快捷方式:
单击快捷方式。
右击快捷方式,在弹出菜单中选择打开。
要在新窗口中打开快捷方式,应右击快捷方式,然后在弹出菜单中选择在新窗口打开。
您也可以定制快捷方式栏。以下部分介绍如何定制快捷方式栏。
您可以在快捷栏中创建成组的快捷方式。默认情况下,快捷栏包含一个组,由快捷栏顶部的快捷方式按钮表示。
要打开组,请单击代表该组的按钮。
右键单击快捷方式栏的空白区域,然后从弹出式菜单中选择“添加组”。即可显示“创建新快捷方式组”对话框。在该对话框中键入新组的名称,然后单击“确定”。快捷方式栏上就会添加一个代表该组的按钮。
右键单击代表该组的按钮,然后从弹出式菜单中选择“重命名此组”。即可显示“重命名快捷方式组”对话框。在该对话框中键入组的新名称,然后单击“确定”。快捷方式栏按钮上的文本表示该组已经更新。
右键单击代表该组的按钮,然后从弹出式菜单中选择“删除此组”。将显示“删除快捷方式组”对话框。单击删除可以删除该快捷方式组。
您不能删除该“快捷方式”组。
右键单击代表该组的按钮,然后从弹出式菜单中选择“小图标”或“大图标”。
您可以在快捷方式组中添加、重命名和删除快捷方式。以下部分介绍如何使用快捷方式。
要向快捷方式组中添加快捷方式,请执行以下步骤:
打开要添加快捷方式的快捷方式组。
在文件夹窗格中,选择您希望为之添加快捷方式的文件夹,然后选择“文件”-> “文件夹”-> “添加到快捷栏”。文件夹作为一个快捷方式添加到快捷方式组。
可以把缺省快捷方式添加到快捷方式组。要把缺省快捷方式添加到快捷方式组,请执行以下步骤:
打开要添加缺省快捷方式的快捷方式组。
右击快捷方式栏的空白区域,然后从弹出式菜单中选择“创建缺省快捷方式”。缺省快捷方式将被添加到快捷方式组中。
右击该快捷方式,然后从弹出式菜单中选择“重命名”。将显示“重命名快捷方式”对话框。在对话框中键入快捷方式的新名称,然后单击“确定”。快捷方式上的文本将被更新。
右击该快捷方式,然后从弹出式菜单中选择“删除”。
在电子邮件和日历
中,您可以将信息存储在文件夹中。例如,传入邮件的缺省位置是 Inbox 文件夹。
您可以利用以下用户界面组件来使用文件夹:
选择“文件”->“转至文件夹”。从“转到文件夹”对话框中选择要打开的文件夹,然后单击“确定”。
或者在文件夹窗格中单击该文件夹。
要在新窗口中打开当前文件夹,请选择“文件”->“文件夹”->“在新窗口中打开”。
或者在文件夹窗格中右击该文件夹,然后从弹出式菜单中选择在新窗口中打开。
请执行以下步骤:
选择“文件”->“文件夹”->“新建文件夹”。或者在文件夹窗格中右击,然后从弹出式菜单中选择新建文件夹。即可显示“创建新文件夹”对话框。
在“创建新文件夹”对话框中输入要创建的文件夹的详细资料。下表介绍“创建新文件夹”对话框上的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
文件夹名称 |
在此文本框中键入文件夹的名称。 |
文件夹类型 |
从下拉列表中选择文件夹的类型。 |
指定创建文件夹的位置 |
使用树目录结构选择要创建新文件夹的位置。 |
单击“确定”。
请执行以下步骤:
打开要移动的文件夹,然后选择“文件”->“文件夹”->“移动”。或者在文件夹窗格中右击要移动的文件夹,然后从弹出式菜单中选择移动。即可显示“移动文件夹”对话框。
使用“移动文件夹”对话框中的树目录结构选择要将文件夹移动到的位置。
要创建新文件夹,请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息,请参见创建新文件夹。
单击“确定”。
请执行以下步骤:
打开要复制的文件夹,然后选择“文件”->“文件夹”->“复制”。或者在文件夹窗格中右击要复制的文件夹,然后从弹出式菜单中选择复制。即可显示“复制文件夹”对话框。
使用“复制文件夹”对话框中的树目录结构选择要将文件夹复制到的位置。
要创建新文件夹,请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息,请参见创建新文件夹。
单击“确定”。
请执行以下步骤:
打开要重命名的文件夹,然后选择“文件”->“文件夹”->“重命名”。或者在文件夹窗格中右击要重命名的文件夹,然后从弹出式菜单中选择重命名。即可显示“重命名文件夹”对话框。
在该对话框中键入文件夹的新名称,然后单击“确定”。
打开要删除的文件夹,然后选择“文件”->“文件夹”->“删除”。或者在文件夹窗格中右击要删除的文件夹,然后从弹出式菜单中选择删除。即可显示确认对话框。单击“删除”,删除该文件夹。
在电子邮件和日历
中,有多种方式可以执行同一操作。例如,可以使用以下方式从“收件箱”中删除邮件:
UI 组件 |
操作 |
---|---|
菜单栏 |
选择“编辑”->“删除”。 |
工具栏 |
单击“删除”工具栏按钮。 |
弹出菜单 |
右击邮件,然后从弹出菜单中选择“删除”。 |
快捷键 |
按下 Ctrl + D 组合键。 |
本指南介绍工具栏的功能。
您可以在电子邮件和日历
中对项目排序,以便按照您喜欢的方式排列项目。您可以给邮件、任务和联系人排序。
您可以按照与项目有关的字段给项目排序。例如,您可以按照任务的汇总字段给任务排序。
可以升序或降序排序。例如,可以按日期降序对邮件排序,以便在邮件列表顶部显示最新邮件。
您可以按照以下任意一种方式对电子邮件和日历
中的项目排序:
要按照升序排序,单击代表作为排序依据的字段的列标题。此时会在该列标题中显示向下箭头。
或者,右击该列标题,然后从弹出菜单选择“升序排序”。
要按照降序排序,双击代表作为排序依据的字段的列标题。在列标题中会出现一个向上箭头。
或者,右击该列标题,然后从弹出菜单中选择“降序排序”。
也可以取消对项目的排序。即可以把项目从当前的排序顺序返回到缺省的顺序。要把邮件返回到缺省的排序顺序,右击列标题,然后从弹出式菜单中选择取消排序。
电子邮件缺省的排序顺序是按接收日期的升序。任务缺省的排序顺序是按汇总的升序。联系人默认的排序顺序是按组织的升序。
视图是文件夹中项目的特定排列。视图使您可以按多种方式查看项目。
可以从“视图”菜单中选择使用标准视图。要使用标准视图,请选择视图 -> 当前视图,然后选择您需要的视图。例如,您可以选择用以下视图之一查看您的日历:
日视图
工作周视图
工作视图
月视图
您可以修改并保存当前视图。您也可以为邮件、任务和联系人创建自定义视图。下表显示您可以为邮件、任务和联系人视图修改的特性:
特性 |
说明 |
---|---|
字段指令 |
您可以指定希望在视图中显示的字段。例如,“收件箱”视图可能只显示“发件人”、“主题”、“日期”和“跟踪标志”字段。 |
组 |
可以按照特定字段在视图中组合项目。例如,在收件箱视图中可以按照后续标志字段组合邮件。 |
排序顺序 |
可以指定视图中项目的排序顺序。例如,“收件箱”视图可能在一个组中按“日期”字段对邮件进行排序。 |
您可以用以下方法设置当前视图中列的显示格式:
要将列添加到视图,请右击任何列标题,然后从弹出菜单中选择“添加列”。即可显示“添加列”对话框。
要添加列,请将该列从对话框拖动到要该列出现的位置。
要移动列,请拖动列标题。在要该列出现的位置放下该列标题。
要删除列,请右击该列标题,然后从弹出菜单中选择“删除此列”。
要调整列宽,请指向要更改的列的边缘。即可显示一个调整表列大小的指针。拖动该列的边缘,直至达到您要的列宽。
或者,可以自动调整列宽以适应填充的内容。要自动调整列宽,请右击该列标题,然后从弹出菜单中选择“最适合”。
有关如何保存当前视图的信息,请参阅保存视图。
要定义除日历视图外的当前视图,请执行以下步骤:
右击任意列标题,然后从弹出菜单中选择“定制当前视图”。即可显示“定制当前视图”对话框。
要指定显示在该视图中的字段,请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。
要向视图添加字段,请选择“可用字段”列表框中的字段,然后单击“添加”。该字段会被移动到按顺序显示这些字段列表框中。
要从视图中删除字段,请从按顺序显示这些字段列表框中选择该字段,然后单击“删除”。该字段会被移动到可用字段列表框。
要更改字段在视图中的位置,请在按顺序显示这些字段列表框中选择该字段。单击“上移”按钮或“下移”按钮更改该字段的位置。重复执行上述步骤直到该字段出现在所需位置上。
单击“确定”关闭“显示字段”对话框。
要指定视图中项目的组合方式,请单击“组合依据”按钮。将显示组对话框。
在“依据...将项目排序”下拉列表中,选择希望对项目进行排序的第一个域。使用“升序”或“降序”选项,来选择在视图中显示项目的顺序。选择在视图中显示域选项,显示域的名称(项目分组的依据)。
要通过附加的域将项目进行分组,应使用依据下拉列表以及适当的选项。
要清除“组”对话框中所有元素的所有设置,请单击“全部清除”按钮。
单击“确定”保存设置并关闭“组”对话框。
在收件箱视图中不能指定将项目分组的方式。
要指定字段在视图中的排序方式,请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。
在“依据...将项目排序”下拉列表中,选择希望对项目进行排序的第一个域。使用“升序”或“降序”选项,来选择在视图中显示项目的顺序。
要通过附加的域将项目进行分组,应使用“依据”下拉列表以及适当的选项。
单击“确定”关闭“排序”对话框。
单击“确定”关闭“定制当前视图”对话框。
有关如何保存当前视图的信息,请参阅保存视图。
要保存当前视图,请执行以下步骤:
选择“视图”-> “当前视图”-> “保存定制视图”。
要创建新视图,请选择“创建新的命名视图”选项。在“创建新的命名视图”选项下的文本框中键入新视图的名称。
或者,要覆盖当前视图,请选择“替换现有视图”选项。
单击“确定”。
请执行以下步骤:
选择“视图”->“当前视图”->“定义视图”。显示定义视图组件 对话框。
要创建新视图,请单击“新建”。
在“新视图名称”文本框中键入该视图的名称。从“视图类型”列表框中选择视图类型。单击“确定”。即可显示可用于定义视图特性的对话框。
要指定显示在该视图中的字段,请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。有关如何指定视图中显示的字段的信息,请参阅自定义视图。
要指定视图中项目的组合方式,请单击“组合依据”按钮。将显示组对话框。有关如何指定视图中项目的分组方式的信息,请参阅自定义视图。
要指定字段在视图中的排序方式,请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。有关如何指定视图中字段的排序方式的信息,请参阅自定义视图。
在定义视图对话框上单击“确定”以创建该视图。
要还原缺省视图设置,请单击“还原”按钮。
单击“定义邮件视图”对话框中的“确定”关闭该对话框。