分配任务

您只能从本地文件夹分配任务。您不能从 Sun Java System 日历服务器文件夹分配任务。

要分配任务，请执行以下步骤：

1. 双击“任务”窗口中的任务，打开一个“任务” 窗口，该窗口包含如创建任务中所述的选项卡式部分。

2. 选择“操作”->“分配任务”，以显示“分配”选项卡式部分。

3. 从“组织者”下拉列表中选择任务的组织者。

4. 任务分配是按照表格的格式列出的。您可以通过添加或删除列来定制表格，如使用视图中所述。缺省情况下，任务分配表格包含下表所述的列：

   列	说明
   与会者	电子邮件和日历自动将当前用户作为与会者列表的第一个条目。 要向列表中添加其他与会者，可单击与会者列表下的“单击此处添加与会者”文本。键入人员的姓名、组，以及要分配给任务的资源或房间。如果要向参加者发送任务信息，您必须在此字段中键入参加者的电子邮件地址。
   类型	单击“类型”列标题下的字段以激活下拉式列表。从下拉列表中选择以下一种类型： 个人 组 资源 房间 未知
   角色	单击“角色”列标题下的字段激活一个下拉列表。从下拉列表中选择以下角色之一： 主席 必需参加者 可选参加者 不参加者 未知
   RSVP	单击“RSVP”列标题下的字段以激活下拉式列表。从下拉列表中选择“是”或“否”以指定是否向会议组织者发送回复。
   状态	单击“状态”列标题下面的字段以激活下拉式列表。从下拉列表中选择以下状态选项之一： 需要操作 已接受 已拒绝 暂定 已委托

5. 单击“邀请其他人”按钮在分配表中创建一个新条目。电子邮件和日历也会显示“从通讯录选择联系人”对话框，您可以从中选择与会者。

6. 选择“文件”->“保存并关闭”。电子邮件和日历创建任务分配，然后询问您是否要发送任务分配信息。

7. 单击“是”将任务分配信息发送给指定的邮件地址。

   单击“否”保存任务分配信息，但是不发送给指定的邮件地址。您可以在稍后发送任务分配信息，如发送任务信息所述。